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文档简介
致:[公司/单位名称]董事会/股东会根据贵会/贵单位的要求,我公司(或“本单位”)对[审计机构名称,如“XX会计师事务所”]于[简述审计报告出具时间,如“201X年初”]出具的《[单位全称]2018年度财务报表审计报告》(审计报告编号:[审计报告编号,可用“XXXX号”代替])中所提出的审计意见及相关建议,高度重视,立即组织相关部门进行了认真学习、深刻反思,并积极落实整改工作。现将整改情况报告如下:一、整改工作总体情况在收到审计报告后,公司管理层对此高度重视,将审计整改工作列为当务之急。为确保整改工作落到实处、取得实效,公司成立了以[最高负责人职务,如“总经理”]为组长,财务部门牵头,各相关业务部门配合的审计整改工作小组。整改小组对审计报告中指出的问题逐项进行了梳理、分析,明确了问题性质、责任部门、责任人和整改时限,制定了详细的整改方案和具体措施。通过本次集中整改,旨在进一步规范公司财务管理,强化内部控制,提升会计信息质量,防范经营风险。截至本报告出具日,各项整改工作已按计划稳步推进,并取得了阶段性成果。二、审计发现问题的整改情况(一)内部控制方面存在的问题及整改1.问题描述:部分岗位不相容职责未完全分离,存在潜在的操作风险。例如,[简述具体事例,如“部分仓库管理人员同时负责物料收发与库存台账登记工作”]。整改措施及落实情况:针对此问题,公司已对相关岗位人员进行了调整,明确了岗位职责权限,确保了[具体不相容职责,如“货币资金收付”与“账务记录”、“采购申请”与“采购验收”]等关键环节的分离。同时,组织了相关岗位人员进行了内部控制制度的再培训,强化其风险意识和责任意识。目前,相关岗位调整已到位,职责分离已落实。整改状态:已完成。2.问题描述:部分业务流程的审批手续不够完善,存在审批环节缺失或签字不规范的情况。例如,[简述具体事例,如“部分费用报销单据缺少部门负责人审核签字”]。整改措施及落实情况:公司财务部门会同各业务部门,对现有各项业务流程及审批权限进行了全面梳理和修订,重新印发了《[单位名称]费用报销管理办法》等相关制度,进一步明确了各层级的审批权限和审批流程。同时,加强了对日常报销单据的审核力度,对不符合规定的单据坚决予以退回。通过此次整改,审批流程的规范性得到有效提升。整改状态:已完成。(二)会计核算方面存在的问题及整改1.问题描述:部分经济业务的会计处理不够规范,会计科目运用不够准确。例如,[简述具体事例,如“将应计入‘其他应收款’的款项误计入‘应收账款’”]。整改措施及落实情况:财务部门组织会计人员对《企业会计准则》及相关会计制度进行了专题学习,对照审计指出的具体问题,逐笔进行了账务核查与调整。同时,加强了会计凭证审核力度,特别是对原始凭证的合规性、完整性及会计分录的准确性进行严格把关。对于涉及调整的账务,已按照会计制度规定进行了追溯调整或当期更正。整改状态:已完成。2.问题描述:部分资产的折旧/摊销计提不够准确,存在多提或少提的情况。例如,[简述具体事例,如“某固定资产折旧年限与税法规定不符,导致折旧金额计算偏差”]。整改措施及落实情况:财务部门对公司现有固定资产及无形资产进行了全面清查盘点,重新核实了资产的原值、预计净残值、使用寿命等关键信息,并按照会计准则及税法规定,调整了相关资产的折旧/摊销政策和计提金额。对于以前年度存在的差异,已按规定进行了相应的会计处理。整改状态:已完成。(三)财务管理及执行方面存在的问题及整改1.问题描述:预算执行的刚性有待加强,存在超预算、无预算支出的情况。例如,[简述具体事例,如“某专项费用实际支出超出预算金额”]。整改措施及落实情况:公司进一步强化了全面预算管理,严格执行“无预算不支出,有预算按进度支出”的原则。对于确需调整的预算项目,严格履行预算调整审批程序。同时,建立了预算执行动态监控机制,定期对预算执行情况进行分析和通报,及时发现并纠正预算执行偏差。整改状态:已完成,并将持续监控。2.问题描述:部分往来款项长期挂账未及时清理,存在形成坏账的风险。例如,[简述具体事例,如“部分其他应收款账龄较长,未及时进行催收或核销”]。整改措施及落实情况:财务部门牵头组织了对各项往来款项的全面清理工作,逐笔核实款项性质、形成原因及账龄情况,并落实到具体责任人进行催收。对于确实无法收回的款项,已按规定履行了坏账核销审批程序。同时,公司建立了往来款项定期对账和清理机制,明确了清理责任和时限,防止新的长期挂账款项产生。整改状态:大部分已清理完毕,剩余少量款项正在积极催收中,已制定专项催收计划。三、尚未完成整改的问题及后续计划(如不存在此类问题,可写明“本次审计发现的问题均已完成整改。”)问题描述:[具体描述尚未完成整改的问题,如“关于某长期股权投资的减值测试,由于涉及评估范围较广、评估程序复杂,目前尚未最终完成。”]未完成原因:[简述原因,如“需要聘请外部专业评估机构进行评估,评估工作正在进行中。”]后续计划:公司已与XX评估机构签订了评估服务合同,预计将于X年X月底前完成评估工作,并根据评估结果及时进行相应的会计处理。我们将密切关注整改进度,确保按期完成。预计完成时间:X年X月底。四、长效机制建设与未来展望通过本次审计整改工作,公司深刻认识到在财务管理和内部控制方面存在的不足。为巩固整改成果,杜绝类似问题再次发生,公司将建立健全长效管理机制:1.持续加强制度建设:根据国家最新法律法规及公司发展情况,定期对内部管理制度进行梳理、修订和完善,确保制度的适用性和有效性。2.强化内部控制监督:充分发挥内部审计(或财务监督)的作用,定期开展内部控制执行情况的检查与评价,对发现的薄弱环节及时提出改进建议。3.提升财务人员专业素养:定期组织财务人员参加专业技能培训和职业道德教育,不断提升其业务水平和风险防范能力。4.加强全员财经纪律意识:通过多种形式的宣传和培训,使公司全体员工了解并遵守财经纪律和财务制度,形成“人人讲规矩、事事按制度”的良好氛围。本次审
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