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文档简介

采购供应商筛选评分模型(含财务稳定标准)通用工具模板一、适用情境与目标本工具适用于企业采购部门对新供应商的准入评估、现有供应商的年度绩效复审,或针对重大采购项目(如年度框架协议、高价值设备采购)的供应商深度筛选。核心目标是通过系统化评估供应商的财务稳定性,降低合作中的履约风险(如资金链断裂导致的交付延迟、质量下滑等),同时结合其他维度(如技术能力、服务响应等),筛选出综合实力匹配的长期合作伙伴。二、实施流程与操作步骤步骤一:明确筛选目标与范围目标定义:根据采购需求(如物料类型、采购金额、交付周期)确定筛选重点。例如高价值、长周期采购需重点评估财务抗风险能力;标准化物料采购可适当降低财务权重,提升成本优势权重。范围界定:明确参与筛选的供应商类型(如直接生产商、代理商、贸易商)、行业属性(如制造业、服务业)及规模范围(如注册资本、年营收区间),保证评估对象与采购需求匹配。示例:某汽车零部件企业年度框架采购,目标筛选注册资本≥5000万元、近3年主营收入≥1亿元且汽车零部件营收占比≥60%的供应商。步骤二:制定财务稳定评估标准结合行业特性与企业风险承受能力,从偿债能力、盈利能力、营运能力、现金流状况四大维度设定量化指标,明确各指标权重(建议财务总权重占比40%-60%,根据采购重要性调整)。维度核心指标权重参考评分标准(示例)偿债能力资产负债率15%≤50%:10分;50%-60%:8分;60%-70%:6分;>70%:0分流动比率10%≥1.5:10分;1.2-1.5:8分;1.0-1.2:6分;<1.0:0分盈利能力净资产收益率(ROE)15%≥15%:10分;10%-15%:8分;5%-10%:6分;<5%:0分销售利润率10%≥10%:10分;5%-10%:8分;0%-5%:6分;<0%:0分营运能力应收账款周转率(次/年)10%≥6:10分;4-6:8分;2-4:6分;<2:0分存货周转率(次/年)10%≥8:10分;5-8:8分;3-5:6分;<3:0分现金流状况经营性现金流净额/营业收入10%≥10%:10分;5%-10%:8分;0%-5%:6分;<0%:0分现金流量比率(经营现金流/流动负债)5%≥0.2:10分;0.1-0.2:8分;0.05-0.1:6分;<0.05:0分注:指标评分标准可根据行业数据调整(如重资产行业资产负债率可适当放宽,轻资产行业更关注现金流)。步骤三:收集供应商财务数据数据来源:要求供应商提供近3年经审计的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表),或通过第三方征信机构(如企查查、天眼查企业版)核实其公开财务数据;必要时可委托会计师事务所进行数据验证。数据核实:重点关注数据一致性(如年报与季度数据差异)、异常波动(如某年营收激增但利润下滑),要求供应商补充说明(如大额订单影响、成本结构调整等)。示例:供应商A近2年资产负债率从55%升至75%,需其说明是否因大额固定资产投入导致,并评估投入合理性。步骤四:计算财务评分与综合得分财务评分计算:根据各指标得分×权重,汇总得出财务稳定维度最终得分(满分100分)。综合得分计算:结合非财务维度(如技术能力25%、质量保障20%、服务响应15%)加权计算总得分,明确各维度通过门槛(如财务得分≥60分、总得分≥80分为推荐合作)。供应商名称财务维度得分(权重50%)技术能力得分(权重25%)质量保障得分(权重20%)服务响应得分(权重5%)总分等级供应商A8590889287.8推荐供应商B5885908076.7备选(需整改财务指标)供应商C4595857871.5淘汰步骤五:结果应用与反馈等级划分:根据总分将供应商分为“推荐”(≥80分)、“备选”(60-79分,需限期整改并复评)、“淘汰”(<60分)。结果反馈:向供应商反馈评估结果,淘汰或备选供应商需明确未达标项(如“资产负债率超标,建议优化资本结构”);推荐供应商进入商务谈判或试合作阶段。三、评分模型与模板工具1.供应商财务稳定评分表(模板)供应商基本信息供应商名称统一社会信用代码联系人联系方式(脱敏)评估日期财务指标评分明细评估维度核心指标单位近1年数值近2年数值近3年数值平均值评分标准得分(权重×评分)偿债能力资产负债率%见标准表流动比率倍见标准表盈利能力净资产收益率(ROE)%见标准表销售利润率%见标准表营运能力应收账款周转率次/年见标准表存货周转率次/年见标准表现金流状况经营性现金流净额/营业收入%见标准表现金流量比率倍见标准表财务维度小计(满分100分)非财务维度评分参考维度评估要点评分标准(10分制)得分(权重×得分)技术能力研发投入占比、专利数量、技术团队资质行业领先:10-8分;行业平均:7-5分;落后:<5分(权重25%)质量保障质量体系认证(ISO9001等)、不良品率、客户投诉率体系完善+低不良率:10-8分;基础认证:7-5分;无认证:<5分(权重20%)服务响应售后响应速度、问题解决率、客户满意度24小时内响应+高满意度:10-8分;48小时响应:7-5分;响应滞后:<5分(权重5%)综合评估结论财务维度得分非财务维度得分总分等级评估意见(示例)推荐财务状况稳健,技术实力突出,建议签订年度框架协议备选盈利能力较弱,需3个月内优化成本结构并复评淘汰现金流为负,存在重大履约风险,不建议合作2.供应商财务数据真实性承诺书(附件模板)致:[企业名称]采购部本供应商就提交的财务数据真实性承诺所提供的近3年财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)及附注信息真实、准确、完整,无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;若因数据不实导致贵司决策失误,我司愿意承担由此产生的一切经济损失(包括但不限于赔偿、违约金等),并接受贵司单方面终止合作。供应商(盖章):法定代表人(签字):日期:年月日四、关键要点与风险提示1.数据动态更新与指标调整财务数据需每年更新(建议在供应商年度复审前1个月收集),若供应商发生重大经营变动(如并购、大额负债、核心客户流失),需启动临时评估。行业政策或经济环境变化时(如利率调整、原材料涨价),及时调整指标权重(如经济下行期提升现金流权重)。2.避免单一维度决策财务稳定是合作基础,但非唯一标准。例如初创企业可能财务指标较弱但技术领先,可通过“小批量试合作+阶段性财务复评”降低风险;对财务指标“踩线”但非核心风险的供应商(如资产负债率65%但现金流充裕),可要求其提供银行保函或增加保证金比例。3.信息保密与合规要求供应商财务数据属于商业秘密,评估人员需签署保密协议,严禁向无关第三方泄露;评估过程需留存完整记录(如数据来源、评分表、沟通记录

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