公务用车申请及审批流程指导

公务用车申请及审批流程指导一、总则为进一步规范单位公务用车管理，提高车辆使用效率，保障公务出行需求，降低行政运行成本，确保各项工作有序开展，特制定本指导。本指导旨在明确公务用车申请、审批的具体流程与要求，适用于单位全体工作人员因公需要使用公务车辆的相关活动。各部门及相关人员应严格遵照执行，共同维护公务用车管理的规范化和制度化。二、公务用车申请的基本原则与条件（一）申请原则公务用车申请应遵循“先审批、后使用”、“厉行节约、杜绝浪费”、“保障重点、兼顾一般”的原则。申请人需根据实际公务需求，合理选择出行方式，优先考虑公共交通方式，确因工作需要且符合条件时，方可申请使用公务用车。（二）申请条件通常情况下，符合以下条件之一者，可申请使用公务用车：1.执行紧急公务，且公共交通方式无法保障时效的；2.前往交通不便地区开展公务活动，公共交通难以覆盖的；3.携带大量公务物资、文件或精密仪器设备，不便乘坐公共交通的；4.参与重要会议、接待等正式公务活动，需统一乘车或展示单位形象的；5.经单位领导批准的其他特殊公务情况。三、公务用车申请流程（一）申请人发起申请公务用车申请由具体执行公务的人员（或其授权代表）作为申请人，提前向本部门负责人提出用车需求。申请时应尽可能提前，以便预留充足的审批和车辆调度时间，避免临时申请造成的调度困难。（二）填写《公务用车申请表》申请人需规范填写《公务用车申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》一般应包含以下主要信息：*申请部门及申请人；*同行人数（如有）；*用车事由（需简明扼要，说明具体公务内容）；*拟用车时间（精确到日期、上/下午及大致时段）；*拟前往地点及大致行驶路线；*所需车型（根据实际需求选择，如轿车、商务车等）；*其他特殊需求（如是否需要专职驾驶员等）。填写内容应力求准确、完整，不得虚报、瞒报。（三）提交申请材料申请人填写完毕《申请表》后，应按照单位规定的方式提交。目前常见的提交方式包括：1.线上提交：通过单位内部办公自动化系统（OA系统）或指定的公务用车管理平台进行提交。线上提交具有便捷高效、流程可追溯等优点，是推荐的主要方式。2.线下提交：在尚未实现线上审批的情况下，可提交纸质《申请表》至指定的管理部门或岗位。四、公务用车审批流程（一）审批权限与层级公务用车的审批权限根据单位规模、车辆数量及管理规定的不同而有所差异，通常遵循“分级审批”原则：1.部门负责人初审：申请人所在部门负责人对《申请表》的真实性、必要性进行初步审核。审核通过后，签署意见并按照审批权限逐级上报，或转至单位公务用车管理部门（如办公室、行政科等）进行复核与调度。2.分管领导审批：对于超出部门负责人审批权限或部门负责人初审通过后需上报的用车申请，由单位分管领导进行审批。分管领导主要从工作必要性、整体安排等角度进行审核。3.单位主要领导审批：对于重大、特殊或金额较高的用车需求（如长途出差、多人大型活动等），可能需要报请单位主要领导进行最终审批。具体的审批权限划分，以各单位内部正式发布的管理规定为准。（二）审批流转与时限1.流转过程：《申请表》经逐级审批后，最终流转至公务用车管理部门（或车辆调度人员）。审批人应在收到申请后，尽快完成审核，避免延误。2.审批时限：为提高效率，各审批环节应设定合理的审批时限。一般情况下，常规用车申请应在一个工作日内完成审批流转；对于紧急公务用车申请，相关审批人员应优先处理，确保及时响应。（三）审批结果反馈审批流程完成后，公务用车管理部门应及时将审批结果（同意或不同意，及不同意的理由）反馈给申请人及相关部门。对于同意的申请，将进入车辆调度环节；对于不同意的申请，应向申请人说明原因。五、车辆调度与使用管理（一）车辆调度公务用车管理部门根据审批通过的《申请表》及现有车辆资源情况，进行车辆统筹调度。调度时应考虑车辆状况、驾驶员安排、行驶路线合理性等因素，力求资源优化配置。如遇车辆紧张无法满足所有需求时，应优先保障紧急、重要的公务。（二）用车通知车辆调度完成后，公务用车管理部门应通知申请人具体的用车安排，包括所派车辆型号、车牌号、驾驶员信息（如配备）、出发时间及地点等。（三）车辆使用规范1.按时用车与返回：申请人应按照通知要求按时乘车，并在公务结束后及时将车辆交还。如需延长使用时间，必须提前向公务用车管理部门及原审批人报告并获得批准。2.规范行驶：驾驶员（无论是专职驾驶员还是经批准的自驾人员）应严格遵守交通法规，确保行车安全，文明驾驶，爱护车辆。不得公车私用、擅自改变行驶路线或搭载无关人员。3.费用结算：公务用车产生的燃油费、路桥费、停车费等，一般由驾驶员或申请人按单位规定凭有效票据及时办理报销手续。六、监督与责任1.监督检查：单位纪检监察部门及公务用车管理部门有权对公务用车的申请、审批、使用情况进行监督检查，确保各项规定落到实处。2.责任追究：对于违反公务用车管理规定，如虚报冒领、公车私用、违规审批、擅自出借车辆等行为，一经查实，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评直至纪律处分。七、附则本指导旨在提供一般性的公务用车申请及审批流程框架。各单位可根据自身实际情况，参照本指导制定或完善内部具体的公务用车管理细则及操作流程