信息数据保护管理承诺书3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE信息数据保护管理承诺书3篇范文信息数据保护管理承诺书第（1）篇1.总则信息数据保护管理承诺书旨在明确承诺方在信息数据保护方面的责任与义务，保证信息数据安全合规。承诺方承诺严格遵守国家及行业相关法律法规，建立健全信息数据保护管理体系。2.承诺事项承诺方承诺采取必要措施，保障所持有和管理的信息数据安全，具体包括但不限于：（1）建立信息数据分类分级制度，明确数据敏感程度及保护要求；（2）落实数据访问权限控制，保证数据仅授权人员可访问；（3）定期开展信息数据安全风险评估，及时发觉并处置安全隐患；（4）采用加密、脱敏等技术手段，提升数据传输与存储安全性；（5）加强员工信息数据保护意识培训，保证合规操作；（6）明确数据质量标准，保证数据准确性和完整性，质量标准为'__________指标达到GB/T__________标准'。3.双方责任承诺方承诺承担信息数据保护主体责任，依法履行数据保护义务，接受相关部门监督。若因承诺方原因导致信息数据泄露或损害，承诺方将承担相应法律责任。4.附则本承诺书自承诺方签署之日起生效。本承诺有效期自__________至__________。承诺人签名：__________签订日期：__________信息数据保护管理承诺书第（2）篇合同编号：__________1.0总则1.1承诺依据为严格遵守《_________网络安全法》、《_________数据安全法》、《_________个人信息保护法》及相关法律法规，有效履行信息数据保护管理职责，保障信息数据的机密性、完整性与可用性，维护公司及客户的合法权益，经充分协商，特制定本承诺书。1.2承诺主体承诺人（以下简称“我方”或“承诺方”）系合法注册并有效运营的法人实体，持有有效的营业执照及相关资质。我方充分认识到信息数据保护管理的重要性，并自愿就以下内容作出庄严承诺。1.3承诺对象接收本承诺书的单位或个人（以下简称“接收方”）：1.4承诺范围本承诺书所涵盖的信息数据保护管理范围包括但不限于：1.4.1我方运营过程中收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等处理的所有个人信息、敏感个人信息及重要数据。1.4.2我方信息系统、网络设施、数据库、存储介质等承载的信息数据。1.4.3我方员工、合作伙伴及其他相关人员在履行职责过程中接触或管理的信息数据。1.4.4法律法规及合同约定下，我方承担信息数据保护义务的其他相关内容。1.5承诺原则我方承诺在信息数据保护管理活动中，始终遵循以下基本原则：1.5.1合法、正当、必要原则：保证所有信息数据的处理活动具有明确的法律依据或合同约定，手段正当，仅收集和处理实现特定目的所必需的信息数据。1.5.2目的明确原则：信息数据的处理目的具有合法性、正当性，并明确告知数据主体或接收方。1.5.3最小化原则：在实现处理目的的前提下，收集和处理的信息数据种类、范围、频次均为最小必要。1.5.4公开透明原则：以显著方式、清晰易懂的语言，公开信息数据处理的规则、目的、方式等，并接受监督。1.5.5数据安全原则：采取必要的技术和管理措施，保障信息数据在收集、存储、使用、传输等全生命周期的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。1.5.6责任明确原则：明确信息数据保护管理的组织架构、职责分工，保证各项保护措施得到有效执行。1.5.7数据质量原则：保证信息数据的准确性、完整性、一致性，并定期进行评估和更新。1.5.8数据保护影响评估原则：在处理可能对个人权益或公共利益产生重大影响的信息数据前，进行数据保护影响评估，并采取相应的缓解措施。1.5.9跨境传输合规原则：如需将信息数据传输至境外，将严格遵守国家相关法律法规，保证接收方的数据保护水平不低于我国标准，并履行必要的报备或审批程序。1.5.10权利保障原则：保障数据主体依法享有的知情权、决定权、查阅权、复制权、更正权、删除权、撤回同意权、可携带权等合法权益。2.0组织架构与职责2.1组织架构我方已建立符合法律法规及行业实践要求的信息数据保护管理组织架构，包括但不限于：2.1.1信息数据保护工作领导小组：作为最高决策机构，负责审定信息数据保护战略、重大政策、资源投入及应急响应预案，并对保护工作的有效性进行监督。2.1.2信息数据保护管理部门（或岗位）：作为执行机构，负责信息数据保护政策的制定与宣贯、日常监督与检查、风险评估与管理、安全事件处置、合规审计、与监管机构及数据主体的沟通协调等具体工作。2.1.3业务部门：承担本部门业务范围内信息数据保护的第一责任，负责落实相关保护措施，保证业务活动符合法律法规及公司政策要求。2.1.4技术部门：负责信息系统、网络安全、数据加密、备份恢复等技术保障措施的设计、实施、运维与升级，保证技术层面的数据安全。2.1.5人力资源部门：负责员工信息数据保护意识与技能的培训、考核，以及相关岗位责任的落实。2.1.6法务合规部门：负责提供法律咨询，审核相关合同条款，保证信息数据保护活动符合法律法规要求。2.2职责分配2.2.1信息数据保护工作领导小组职责：a)审议批准信息数据保护政策、管理制度及重大行动计划。b)保证信息数据保护所需资源的合理配置。c)监督检查信息数据保护管理工作的有效实施。d)决定重大信息数据安全事件的应急处置策略。2.2.2信息数据保护管理部门职责：a)组织制定、修订并发布信息数据保护相关管理制度、操作规程。b)开展信息数据分类分级工作，明确不同级别数据的保护要求。c)定期进行信息数据保护风险评估，识别、分析和应对潜在风险。d)实施日常监督与检查，保证保护措施得到有效执行。e)负责数据安全事件的监测、预警、报告、处置与调查分析。f)管理数据安全事件的应急预案，组织应急演练。g)负责与监管机构、数据主体、接收方等外部相关方的沟通协调。h)开展信息数据保护相关的培训与宣传。i)维护信息数据保护相关的记录与文档。2.2.3业务部门职责：a)落实本部门业务流程中涉及的信息数据保护要求。b)保证在收集、使用、传输信息数据时，遵循合法、正当、必要原则。c)对本部门员工进行信息数据保护相关培训。d)及时报告发觉的信息数据安全风险或事件。2.2.4技术部门职责：a)设计和实施符合安全要求的系统架构和网络安全措施。b)负责数据加密、脱敏、备份、容灾等安全技术措施的落实。c)定期进行安全漏洞扫描和渗透测试，及时修复发觉的问题。d)监控信息系统和网络的运行状态，及时发觉并处置安全事件。e)提供必要的技术支持，保障信息数据的安全存储和传输。2.2.5人力资源部门职责：a)将信息数据保护相关要求和责任纳入员工手册或劳动合同。b)组织开展全员或重点岗位的信息数据保护意识与技能培训。c)监督员工遵守信息数据保护相关规定。2.2.6法务合规部门职责：a)为信息数据保护政策的制定和修订提供法律意见。b)审核涉及信息数据处理的业务合同、协议等法律文件。c)协助应对监管机构的检查和调查。d)提供数据主体权利请求的合规性审查与支持。2.3职责履行我方承诺，上述组织架构及职责分配将得到切实履行，相关人员在各自职责范围内对信息数据保护工作负有直接责任。我方将建立有效的沟通协调机制，保证各部门在信息数据保护工作中协同合作。3.0信息数据安全措施3.1人员管理3.1.1背景调查：对接触重要信息数据的岗位人员，进行必要的背景调查。3.1.2岗前培训：新员工入职时，必须接受信息数据保护基础知识和公司政策的培训，并签署保密协议。3.1.3持续教育：定期组织信息数据保护法律法规、政策要求、安全意识、技能操作等方面的培训和考核，保证持续符合要求。3.1.4权限管理：遵循“最小权限”原则，根据业务需求和职责范围，严格控制和定期审查人员对信息数据和系统的访问权限。3.1.5离岗管理：员工离职、调岗时，必须及时撤销其所有访问权限，并办理信息数据资产的交接或销毁手续，进行脱敏处理。3.1.6责任追究：对违反信息数据保护规定，造成信息数据泄露、篡改、丢失等安全事件的人员，将依法依规追究其责任。3.2信息系统与网络安全3.2.1访问控制：部署防火墙、入侵检测/防御系统、Web应用防火墙等安全设备，实施网络区域划分和访问控制策略；对服务器、数据库、应用系统等实施严格的访问控制，采用强密码策略、多因素认证等手段。3.2.2数据加密：对存储在数据库、文件系统中的敏感信息数据进行加密存储；对通过网络传输的敏感信息数据，采用传输层安全协议（如TLS/SSL）等进行加密传输。3.2.3漏洞管理：建立常态化的漏洞扫描和风险评估机制，对发觉的安全漏洞及时进行修复和补丁更新。3.2.4安全审计：对关键系统和核心操作进行日志记录和审计，定期审查日志，发觉异常行为及时响应。3.2.5安全防护：部署防病毒软件、恶意软件防护系统，定期更新病毒库；对邮件系统进行安全防护，防止钓鱼邮件和恶意附件。3.2.6系统监控：建立7x24小时信息系统和网络安全监控机制，实时监测系统运行状态、网络流量、安全事件等，保证及时发觉并处置异常情况。3.2.7安全配置：对操作系统、数据库、中间件等基础软件进行安全加固和最小化配置，减少攻击面。3.3数据存储与备份3.3.1安全存储：对存储介质（硬盘、U盘、磁带、云存储等）进行物理安全防护，防止未授权访问、丢失或损坏；对重要数据实行异地存储或多副本冗余存储。3.3.2数据备份：建立完善的数据备份策略，定期对关键数据进行备份，并保证备份数据的完整性和可用性。3.3.3备份安全：对备份数据进行加密存储，严格控制备份数据的访问权限，防止备份数据泄露或被篡改。3.3.4恢复演练：定期进行数据恢复演练，验证备份策略的有效性，保证在发生数据丢失时能够及时恢复。3.4数据传输与交换3.4.1安全通道：通过加密信道或符合安全要求的传输网关进行数据传输。3.4.2接口安全：对外提供数据接口或接收外部数据时，进行严格的身份验证、权限控制和数据校验，防止未授权访问和数据篡改。3.4.3签名验真：对传输的重要数据文件进行数字签名，保证数据的来源可靠性和完整性。3.4.4协议规范：规范数据传输协议，防止因协议缺陷导致的安全风险。3.5数据处理活动管理3.5.1合规审查：对涉及个人信息和重要数据的处理活动，进行合规性审查，保证符合法律法规要求。3.5.2目的变更控制：如需变更信息数据的处理目的，必须重新进行合法性评估，并履行相应的告知或同意程序。3.5.3最小化处理：在业务流程设计和系统开发中，嵌入信息数据最小化处理的要求，避免过度收集和处理。3.5.4数据质量维护：建立数据质量管理体系，定期对数据进行清洗、校验和更新，提升数据准确性。3.5.5数据生命周期管理：制定数据生命周期管理策略，明确数据从产生到销毁的各个阶段的管理要求和操作流程。3.6物理环境安全3.6.1区域隔离：对存放信息数据的服务器、存储设备等实行物理区域隔离，设置门禁系统。3.6.2访问控制：严格控制数据中心、机房等物理区域的访问权限，实行身份登记、授权准入制度。3.6.3监控与报警：安装视频监控、入侵报警等安防设施，保证物理环境安全。3.6.4环境防护：配备消防、温湿度控制、电力保障等设施，防止自然灾害或意外事件对信息数据造成损害。3.6.5废弃物处理：对废弃的存储介质、纸质文档等含有信息数据的载体，进行安全销毁处理，保证信息无法被恢复。3.7第三方风险管理3.7.1选择与评估：在与第三方合作方（如云服务商、软件供应商、外包服务商等）处理信息数据前，对其信息数据保护能力、合规状况进行尽职调查和风险评估。3.7.2合同约束：在合作协议中明确约定信息数据保护的责任、义务和要求，要求第三方遵守不低于我方标准的信息数据保护规范。3.7.3管理与监督：对第三方的信息数据保护活动进行监督和管理，定期对其合规情况进行审计或检查。3.7.4数据传输合规：如第三方需将信息数据传输至境外，必须保证其满足我国法律法规关于数据跨境传输的要求，并签订相应的协议。3.8供应链安全3.8.1供应商管理：将信息数据保护要求纳入供应商选择和管理流程中。3.8.2安全要求：在采购合同中明确供应商需满足的信息数据保护安全要求。3.8.3质量控制：对供应商提供的产品或服务进行信息数据安全方面的质量控制。3.8.4协同防护：与供应商建立信息数据安全协同防护机制，共同应对安全威胁。4.0个人信息保护4.1合法基础保障我方处理个人信息将严格遵守《个人信息保护法》的规定，保证具有合法基础，如：4.1.1经个人同意（特定情形下需单独同意）。4.1.2为订立、履行合同所必需。4.1.3为履行法定义务所必需。4.1.4为保障本人或他人重大利益所必需。4.1.5为维护公共利益所必需。4.1.6为行使合法权利所必需。4.1.7法律、行政法规规定的其他情形。4.2信息主体权利保障我方承诺，在法律法规规定的范围内，保障信息主体依法享有的各项权利，包括但不限于：4.2.1知情权：以显著方式、清晰易懂的语言，告知信息主体收集、使用其个人信息的处理目的、方式、种类、存储期限、安全保障措施、投诉举报途径等。4.2.2决定权：尊重信息主体的同意权、撤回同意权，以及对其个人信息的查阅、复制、更正、删除等权利，并建立便捷的申请处理渠道。4.2.3查阅权与复制权：在符合法律法规及约定的情况下，为信息主体提供查阅、复制其个人信息的途径。4.2.4更正权：允许信息主体更正其个人信息的错误或不完整之处。4.2.5删除权（被遗忘权）：在符合法律法规及约定的情况下，响应信息主体的删除请求，并采取必要措施阻止未来对其信息的处理。4.2.6可携带权：在符合法律法规及约定的情况下，响应信息主体携带其信息的请求。4.2.7投诉举报权：建立畅通的投诉举报渠道，及时处理信息主体的投诉和举报。4.2.8拒绝自动化决策权：对利用个人信息进行自动化决策（包括个性化推荐等）的情况，保障信息主体有权拒绝，并为其提供人工干预的机会。4.3敏感个人信息特殊处理对敏感个人信息（如生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等）的处理，将采取更为严格的保护措施，除取得个人的单独同意外，不得进行处理，除非法律法规另有规定。4.4个人信息保护影响评估对处理可能对个人权益产生重大影响的活动，特别是处理敏感个人信息、自动化决策、大数据分析等，将进行个人信息保护影响评估，并采取有效的保护措施。4.5个人信息跨境传输如需将个人信息传输至境外，将严格遵守《个人信息保护法》等法律法规关于数据跨境传输的规则，通过国家网信部门组织的安全评估、获得专业机构安全认证、与境外接收方订立标准合同等合法方式，保证境外接收方能提供充分的安全保护，保障信息主体的合法权益不受侵害。5.0安全事件管理与应急响应5.1事件监测与预警建立信息数据安全事件的监测机制，通过技术手段和管理措施，及时发觉异常情况，并启动预警程序。5.2事件报告与处置发生信息数据安全事件时，将按照内部规定和外部监管要求，及时向上级主管部门报告，并立即启动应急预案，采取控制、减轻和消除事件影响的措施。5.3应急预案与演练制定针对不同类型信息数据安全事件的应急预案，包括事件识别、评估、响应、恢复、事后总结等环节，并定期组织应急演练，检验预案的有效性和可操作性。5.4事件调查与评估对发生的安全事件进行深入调查，查明事件原因、影响范围、责任认定等，并评估事件对信息数据保护管理的影响。5.5事后改进根据事件调查和评估结果，采取纠正措施和预防措施，完善信息数据保护管理体系，防止类似事件再次发生。5.6告知与沟通根据事件性质、影响范围以及法律法规要求，及时向受影响的个人、接收方等相关方告知事件情况、影响及采取的措施。6.0合规与审计6.1法律法规遵循我方承诺持续关注并严格遵守与信息数据保护相关的所有适用法律法规，包括但不限于《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》以及国家相关行业规范和标准。6.2内部审计定期开展信息数据保护管理内部审计，检查各项保护措施的实际执行情况、制度的符合性及有效性，发觉问题及时督促整改。6.3外部审计与评估6.4合规培训定期对管理人员和员工进行信息数据保护法律法规的培训，提升合规意识和能力。7.0持续改进与监督7.1管理评审信息数据保护工作领导小组将定期（至少每年一次）对信息数据保护管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审，根据内外部环境变化、风险评估结果、合规要求、监管动态等，对管理体系进行必要的调整和完善。7.2技术更新根据技术发展和安全威胁变化，及时更新和升级信息数据保护技术措施，保持技术层面的领先性和有效性。7.3员工反馈鼓励员工就信息数据保护工作提出建议和意见，并对合理建议予以采纳。7.4接收方监督我方愿意接受接收方对信息数据保护管理工作的监督，并按要求提供相关信息和资料。8.0承诺期限本承诺书自签署之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。有效期满前，我方将根据实际情况和法律法规要求，决定是否续签或重新制定承诺书。9.0违约责任9.1保密义务：我方承诺对本承诺书内容及在履行承诺过程中获知的接收方的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息承担严格的保密义务，未经接收方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。9.2违约后果：若我方未能履行本承诺书中的任何承诺，或未能有效履行信息数据保护管理职责，导致信息数据泄露、篡改、丢失，或侵犯数据主体合法权益，或违反相关法律法规，我方愿意承担由此产生的一切法律责任、行政责任和民事赔偿责任，包括但不限于赔偿损失、支付罚款、承担诉讼费用等。9.3接收方权利：接收方有权根据我方违约情况，采取包括但不限于要求我方纠正违约行为、赔偿损失、中止合作、解除合同等措施。10.0其他10.1通知：与接收方就本承诺书相关事宜进行沟通或联系时，应通过书面形式或双方约定的其他可靠方式进行。10.2解释：本承诺书的任何条款，若存在歧义，应以中文文本为准，并由双方协商解释。10.3不可抗力：因不可抗力（如战争、自然灾害、行为等）导致我方无法履行本承诺书的部分或全部义务时，我方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知接收方，并采取措施减少损失。10.4全部协议：本承诺书构成双方就信息数据保护管理合作事宜达成的完整协议，取代双方此前就此事项达成的所有口头或书面协议、谅解。10.5修改：对本承诺书的任何修改，均需经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本承诺书具有同等法律效力。10.6法律适用与争议解决：本承诺书适用_________法律进行解释。因本承诺书引起的或与本承诺书有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向____（选择：接收方所在地/我方所在地/合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。承诺人（盖章/签名）：签订日期：____年____月____日信息数据保护管理承诺书第（3）篇关于__________项目的承诺一、前期准备1.承诺人必须于本承诺生效前，组建信息数据保护管理专