关于某某企业供应商行为准则审核与认证合同

关于某某企业供应商行为准则审核与认证合同一、合同主体与适用范围本合同由某某企业（以下简称“甲方”）与供应商（以下简称“乙方”）本着平等互利、合规经营的原则签订，旨在规范乙方在合作过程中的商业行为，确保其符合甲方《供应商行为准则》及相关法律法规要求。合同适用范围包括乙方为甲方提供的所有产品供应、服务支持及相关合作项目，涵盖从原材料采购、生产加工、物流运输到售后服务的全流程。乙方及其子公司、分公司、关联企业及实际控制的第三方合作方均受本合同约束，若乙方存在分包行为，需确保分包商同样遵守本合同及甲方行为准则的要求，并承担连带责任。二、供应商行为准则核心要求（一）合规经营与商业道德乙方需严格遵守中华人民共和国《公司法》《反不正当竞争法》《反垄断法》等法律法规，以及甲方所在行业的监管要求。禁止任何形式的商业贿赂、利益输送、虚假宣传或不正当竞争行为，包括但不限于向甲方员工提供回扣、礼品、款待等超出合理商业惯例的利益。乙方需建立健全内部合规管理体系，定期开展合规培训，确保员工熟悉并遵守相关规定。若乙方因合规问题被监管部门调查或处罚，需在3个工作日内书面通知甲方，并配合甲方开展风险评估与应对。（二）劳动权益保护乙方需严格遵守《劳动法》《劳动合同法》等相关法律，保障员工合法权益。具体要求包括：薪酬福利：按时足额支付员工工资，不得低于当地最低工资标准，加班费计算符合法律规定，为员工缴纳社会保险及住房公积金；工作时间：员工每周工作时间不超过44小时，每月加班时间不超过36小时，特殊情况需与员工协商并确保健康安全；禁止童工与强迫劳动：严禁使用未满16周岁的童工，不得通过暴力、威胁、限制人身自由等手段强迫员工劳动，不得扣押员工身份证件或收取押金；职业健康与安全：为员工提供安全的工作环境，配备必要的劳动防护用品，定期开展职业健康检查，建立安全生产应急预案，每年至少组织1次消防及安全演练。（三）环境保护与可持续发展乙方需遵守《环境保护法》《大气污染防治法》等环保法规，落实“绿水青山就是金山银山”的发展理念，具体包括：污染物排放控制：确保废水、废气、噪声、固废等污染物排放符合国家及地方标准，建立污染物处理设施并保证正常运行；资源节约与循环利用：优先采用环保材料及节能技术，减少原材料浪费和能源消耗，推动包装材料回收再利用；碳中和目标：配合甲方碳减排战略，制定自身碳中和行动计划，定期向甲方提交碳排放报告，逐步降低单位产品的碳足迹；禁止使用违禁物质：严格遵守欧盟REACH、RoHS等环保指令，禁止在产品中使用铅、汞、镉等有毒有害物质，提供符合甲方要求的环保检测报告。（四）供应链透明度与追溯管理乙方需建立供应链信息追溯系统，确保产品全生命周期的可追溯性。具体要求包括：原材料溯源：提供主要原材料的供应商名单、产地信息及合规证明，确保原材料符合质量与环保标准；生产过程记录：保存生产批次、工艺流程、质量检测等数据，甲方有权随时查阅相关记录；信息共享义务：应甲方要求，及时提供供应链变更信息（如供应商更换、生产基地迁移等），并配合甲方开展供应链风险评估。三、审核与认证流程（一）初次审核乙方需在合同签订后30日内完成自查，并向甲方提交《供应商行为准则自查报告》，内容包括合规管理体系建设、劳动权益保护、环保措施等落实情况。甲方将在收到报告后45日内组织第三方审核机构开展现场审核，审核范围包括乙方总部及主要生产基地。审核标准参照甲方《供应商行为准则评分细则》，采用百分制评分，80分及以上为“通过”，60-79分为“整改后复核”，60分以下为“不通过”。（二）整改与复核若审核结果为“整改后复核”，乙方需在收到审核报告后30日内制定整改计划，明确整改措施、责任部门及完成时限，并提交甲方备案。甲方将在整改期结束后30日内组织复核，复核可采用文件审核或现场审核形式。若乙方未按期完成整改或复核仍未通过，甲方有权暂停合作或终止合同。（三）年度认证与动态抽查审核通过的乙方将获得甲方《供应商行为准则认证证书》，认证有效期为2年。在认证有效期内，甲方每年将开展1次年度审核，审核方式包括文件审查、数据报送及随机现场抽查。此外，甲方有权根据行业监管政策变化、媒体报道、举报信息等情况，对乙方开展不定期飞行检查，乙方需配合并提供必要的资料与工作条件。四、权利与义务（一）甲方权利与义务监督权：甲方有权对乙方行为准则的落实情况进行监督、检查与评估，乙方不得拒绝或阻挠；信息获取权：甲方可要求乙方提供与行为准则相关的文件、记录、报告等资料，乙方需在5个工作日内响应；培训支持：甲方将定期组织供应商合规培训，为乙方提供行为准则解读、案例分析及最佳实践分享；保密义务：甲方对乙方提交的商业秘密、技术信息等资料负有保密责任，不得泄露给第三方（法律法规要求或合同约定的除外）。（二）乙方权利与义务申诉权：乙方对审核结果有异议的，可在收到报告后15日内向甲方提交书面申诉，甲方将在10个工作日内组织复核并反馈结果；改进义务：乙方需根据审核意见持续改进管理体系，每年向甲方提交《行为准则落实情况年度报告》；配合义务：乙方需配合甲方及第三方机构的审核工作，提供必要的工作场所、设备及人员支持，确保审核顺利开展；信息真实性：乙方承诺向甲方提交的所有资料真实、准确、完整，若存在虚假信息，需承担由此造成的一切损失。五、奖惩机制（一）奖励措施优先合作：连续2年审核结果为“优秀”（90分及以上）的乙方，可获得甲方优先合作权，在新项目招标中享受5%-10%的评标加分；资源支持：甲方将为合规表现突出的乙方提供技术指导、供应链资源对接等支持，协助其提升管理水平；公开表彰：甲方可在年度供应商大会上对合规标杆企业进行表彰，并通过官方渠道宣传其优秀实践案例。（二）处罚措施警告与约谈：首次发现轻微违规行为（如记录不完整、流程不完善等），甲方将向乙方发出书面警告，要求30日内整改，并约谈乙方负责人；违约金与订单调整：若违规行为导致甲方声誉或经济损失，甲方有权要求乙方支付合同金额5%-20%的违约金，并根据影响程度减少订单量或暂停合作；认证撤销与合同终止：存在严重违规行为（如使用童工、重大环保事故、商业贿赂等）的，甲方将立即撤销乙方认证资格，终止合作，并追究其法律责任。乙方需在合同终止后30日内完成剩余款项结算及资料交接。六、合同变更、解除与争议解决本合同未尽事宜，双方可通过书面形式协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方需变更或解除合同，应提前30日书面通知对方，经双方协商一致后方可执行。因本合同履行发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法