关于某某企业海外高管背景调查服务合同

关于某某企业海外高管背景调查服务合同甲方（委托方）：公司名称：[甲方企业全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方联系邮箱]乙方（服务提供方）：公司名称：[乙方调查机构全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方联系邮箱]一、服务内容与调查范围1.1调查对象甲方委托乙方对附件一《海外高管背景调查对象清单》中列明的共计[X]名候选人开展背景调查，包括但不限于拟聘任的海外区域总经理、财务负责人、技术研发总监等关键岗位人员。后续新增或替换调查对象需经双方书面确认，并签署补充协议。1.2调查项目乙方需按以下维度完成调查，具体执行标准详见附件二《调查执行细则》：身份与资质核实：通过国际公证机构验证候选人护照、国籍证明、学历学位证书（如海外院校需提供WES或ECE认证报告）、职业资格证书（如CPA、CFA等）的真实性及有效性。职业履历深度核查：对候选人近10年工作经历进行逐段验证，包括任职公司全称、岗位名称、汇报对象、团队规模、离职原因等，并通过前雇主人力资源部门及直接上级访谈获取绩效评价（需提供访谈记录摘要）。全球合规记录检索：覆盖美国（FBI犯罪记录库）、欧盟（Europol数据库）、亚太（如新加坡ACRA商业犯罪记录）等目标任职地的司法记录，筛查是否存在贪污贿赂、商业欺诈、知识产权侵权等刑事或民事纠纷。金融信用与商业信誉评估：调取候选人在国际征信机构（如Equifax、Experian）的信用报告，核查是否存在破产记录、大额债务违约、税务处罚等；通过行业协会及商业伙伴访谈，评估其在供应链管理、合同履约中的口碑。定制化调查模块：根据甲方需求，可增加海外资产关联性核查（如离岸公司持股情况）、社交媒体言行分析（限定LinkedIn、Twitter等公开平台）、特定项目业绩真实性验证（需甲方提供项目清单及关键指标）。二、服务期限与报告交付2.1服务周期自本合同生效且甲方支付首付款后[5]个工作日内，乙方启动调查；标准调查周期为单个候选人[15-20]个工作日（不含跨境数据传输延迟及第三方机构回复时间）。若涉及战乱国家或数据保护严格区域（如欧盟GDPR管辖范围），周期可延长至[30]个工作日，乙方需提前书面告知甲方。2.2报告交付要求乙方需提交符合《ISO37001反贿赂管理体系》标准的调查报告，包含：纸质版（加盖乙方公章）一式三份，通过国际快递寄送甲方指定地址；加密电子版（PDF格式，设置动态水印）发送至甲方指定邮箱，报告需标注调查完成日期、数据来源及核查人员签字。三、双方权利与义务3.1甲方权利与义务信息提供：应在合同签订后[3]个工作日内提供候选人授权书（附件三）、基础简历及目标岗位说明书，确保材料真实完整；如需调整调查范围，需提前[5]个工作日书面通知乙方。过程监督：有权要求乙方每[7]个工作日提交进度简报，对存疑信息可提出补充调查要求（单次补充调查不超过2个维度，否则视为新增服务）。合规配合：需确保调查行为符合《通用数据保护条例》（GDPR）第6条“合法利益”条款，向候选人明确告知背景调查的范围及数据用途。3.2乙方权利与义务资质保证：需向甲方出示《国际背景调查协会（NAPBS）认证证书》及目标国家数据服务商合作协议，证明其具备跨境调查资质。调查方法合规性：严格遵循“最小必要原则”，禁止采用黑客技术、隐蔽录音、未经授权的私人通讯记录调取等非法手段，所有访谈需提前获得被访人书面同意。误差修正责任：若因乙方数据源错误导致报告结论偏差（如将同名人士犯罪记录误植），需在甲方提出异议后[3]个工作日内重新核查并出具修正报告，相关费用由乙方承担。四、保密条款4.1保密范围与期限乙方对调查过程中接触的甲方商业秘密（如薪酬体系、战略布局）及候选人个人信息（如医疗记录、家庭住址）承担终身保密义务，未经甲方书面许可不得用于本合同以外目的。甲方不得将调查报告用于招聘决策以外的用途（如诉讼证据），且仅限[5]名授权人员查阅（需提供名单备案）。4.2数据安全保障乙方需采用端到端加密传输（AES-256算法）存储调查数据，服务器需符合SOC2TypeII安全认证标准；合同终止后[30]日内，应彻底删除所有候选人原始数据（经甲方确认留存的报告除外），并提供数据销毁证明。五、费用与支付方式5.1费用构成基础服务费：标准套餐为人民币[5万元/人]（含6个基础调查模块），每增加1个定制模块加收[8000元]。第三方数据调取费：实报实销，包括海外公证费（如美国州务卿认证费约[200美元/份]）、国际征信报告费（约[500欧元/份]）等，乙方需提供原始发票作为报销依据。加急费：若甲方要求10个工作日内完成调查，需额外支付基础服务费的[30%]作为加急处理费。5.2支付节点合同签订后[5]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[40%]作为预付款；乙方提交调查报告并经甲方验收通过后[10]个工作日内，支付剩余[60%]尾款（含第三方费用结算）。支付方式：通过甲方对公账户转账至乙方指定银行（需提供SWIFT码及国际汇款路径）。六、违约责任6.1甲方违约逾期支付款项的，每逾期1日按未付金额的[0.05%]支付违约金，累计不超过合同总额的[5%]；擅自将报告泄露给第三方的，需赔偿乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于律师费、名誉损失费）。6.2乙方违约未按期交付报告且无正当理由的，每逾期1日扣除服务费的[1%]，逾期超过[15]日的，甲方有权解除合同并要求退还已付款项；因调查疏漏导致关键信息错误（如未发现候选人重大刑事记录），需退还全部服务费，并承担甲方因此产生的直接损失（以实际支付的猎头费、招聘广告费为准）。七、法律适用与争议解决本合同受中华人民共和国法律管辖，若涉及跨境争议，同时参考《联合国国际货物销售合同公约》（CISG）相关条款。双方因合同履行发生争议的，应先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向合同签订地（[甲方所在地]）有管辖权的人民法院提起诉讼，诉讼费用（含保全费、鉴定费）由败诉方承担。八、其他条款合同生效：经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效，有效期至所有调查项目完成且款项结清之日止。附件效力：本合同附件（调查对象清单、执行细则、授权书模板等）与正文具有同等法律效力，未尽事宜可签订补充协议。不可抗力：因目标国政局动荡、数据中心罢工等不可预见因素导致调查中断的，乙方应及时通知甲方并提供证明，服务期限相应顺延，双方互不承担违约责任。（以下无正文）甲方（盖章）：____________________法定代表人签字：________________日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________