发动机厂图纸管理办法

发动机厂图纸管理办法发动机厂图纸管理办法

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第一章总则

1.制定目的

为规范发动机厂图纸管理，确保图纸的准确性、完整性和安全性，提高生产效率，避免因图纸问题导致的生产事故和质量问题，特制定本制度。图纸是生产活动的依据，科学管理图纸对保证产品质量、降低生产成本、提高企业竞争力至关重要。

2.适用范围

本制度适用于发动机厂所有部门，包括设计部、工艺部、生产部、质量部、采购部、仓储部及相关部门人员。所有涉及图纸的借用、复制、修改、作废等行为均需遵守本制度。

3.基本概念说明

-图纸：指发动机厂生产所需的各类图纸，包括总装图、零件图、装配图、工艺文件、检验规范等。

-图纸版本：指图纸的更新版本，每次修改后需标注新的版本号，旧版本作废。

-图纸编号：每张图纸都有唯一的编号，用于标识和管理。

-作废图纸：已不再使用的图纸，需按规定处理，防止误用。

实际应用例子

-例子1：设计部完成新发动机型号的图纸设计后，需按流程提交工艺部审核，确认无误后方可进入生产阶段。

-例子2：生产部在使用旧发动机型号图纸时，必须核对图纸版本是否为最新，若旧版本已作废，需重新领取新版本图纸。

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第二章图纸分类与管理

1.图纸分类

图纸分为生产用图纸、设计用图纸、工艺用图纸和检验用图纸四类。生产用图纸是主要使用图纸，需重点保管；设计用图纸用于新产品开发；工艺用图纸指导生产流程；检验用图纸用于质量检测。

2.图纸保管责任

-设计部和工艺部负责图纸的初步保管，确保图纸的完整性和准确性。

-生产部和质量部在使用过程中需妥善保管，不得损坏或遗失。

-仓储部负责图纸的归档和借阅管理。

3.图纸编号规则

图纸编号采用“系列号-部门代码-版本号”格式。例如，发动机缸体零件图编号为“ENG-CB-01V2”，其中“ENG”代表发动机，“CB”代表缸体，“01”为序号，“V2”为版本号。

实际应用例子

-例子1：采购部下采购缸体零件时，需提供生产用图纸的编号“ENG-CB-01V2”，以便核对采购规格。

-例子2：质量部在检验缸体零件时，必须使用最新版本的图纸“ENG-CB-01V2”，不得使用旧版本。

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第三章图纸借用与复制

1.图纸借用流程

需要借用图纸的部门需填写《图纸借用申请表》，注明借用原因、借用时间及图纸编号，经部门主管签字后，到仓储部办理借用手续。借用时间一般不超过一个月，特殊情况需延期需重新申请。

2.图纸复制规范

-复制图纸需经设计部或工艺部批准，并在《图纸复制申请表》中注明复制数量和用途。

-复制图纸需标注“复制件”字样，并注明原件编号和复制日期。

-复制件仅限内部使用，不得外传。

3.图纸归还要求

借用或复制的图纸使用完毕后，需及时归还至仓储部，并核对无误。若发现图纸损坏或遗失，需按相关规定赔偿。

实际应用例子

-例子1：生产部因批量生产需要借用缸体零件图“ENG-CB-01V2”10份，需填写《图纸借用申请表》并经主管签字，仓储部盖章后领取。

-例子2：质检员因临时检验需要复制缸体零件图“ENG-CB-01V2”2份，需经工艺部批准并在《图纸复制申请表》中记录，复制件标注“复制件”字样。

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第四章图纸修改与作废

1.图纸修改流程

图纸修改需由设计部提出申请，填写《图纸修改申请表》，说明修改原因、修改内容及修改后的版本号，经相关部门审核后，由设计部实施修改。修改后的图纸需重新编号或标注新版本号，并通知相关部门。

2.图纸作废处理

当图纸不再使用时，需由设计部填写《图纸作废申请表》，经主管审批后，由仓储部统一销毁或归档。作废图纸不得再用于生产。

3.版本控制要求

每张图纸都必须标注当前有效版本号，旧版本作废后需明确标注。各部门在使用图纸时，需核对版本号，确保使用最新版本。

实际应用例子

-例子1：因材料变更，设计部需修改缸体零件图“ENG-CB-01V2”为“ENG-CB-01V3”，需填写《图纸修改申请表》并经工艺部和质量部审核，修改后通知生产部使用新版本。

-例子2：旧型号发动机图纸“ENG-OLD-01V1”因停产作废，设计部填写《图纸作废申请表》后，仓储部将其销毁。

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第五章操作流程说明

1.图纸领用流程

-生产部领用图纸时，需填写《图纸领用单》，注明所需图纸编号、数量及用途，经主管签字后，到仓储部领取。

-仓储部核对图纸编号和版本号，确认无误后发放，并记录领用信息。

2.图纸使用要求

-图纸使用过程中需保持清洁，不得涂改或折叠。

-使用完毕后需及时归还，不得私自带出车间。

-若发现图纸损坏或遗失，需立即报告仓储部并按规定赔偿。

3.图纸回收流程

-每月月底，仓储部需回收各部门剩余图纸，核对无误后归档。

-若部门需继续使用图纸，需在《图纸领用单》上续借。

实际应用例子

-例子1：生产一部需领用缸体零件图“ENG-CB-01V3”20份，填写《图纸领用单》并经主管签字，仓储部核实后发放。

-例子2：质检员发现领用的缸体零件图“ENG-CB-01V3”有轻微污损，需及时报告仓储部并更换新图纸，同时在《图纸领用单》上注明更换原因。

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第六章监督检查

1.检查责任

-设计部和工艺部负责图纸的初步检查，确保图纸的准确性和完整性。

-仓储部负责图纸的保管和借阅检查。

-质量部负责生产用图纸的合规性检查。

2.检查频率

-日常检查：每天对领用和归还的图纸进行核对。

-月度检查：每月月底由仓储部对所有图纸进行清点，确保无遗失或损坏。

-季度检查：每季度由质量部对生产用图纸的合规性进行抽查。

3.检查内容

-图纸编号是否正确，版本号是否最新。

-图纸是否有损坏或涂改。

-图纸借阅和归还记录是否完整。

实际应用例子

-例子1：仓储部在月度检查中发现生产二部未及时归还图纸“ENG-CB-01V3”5份，需立即联系部门主管解释并追回。

-例子2：质量部在季度检查中抽查到质检员使用的图纸版本错误，需责令立即整改并通报批评。

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第七章奖惩办法

1.奖励措施

-对在图纸管理中表现突出的部门或个人，如及时发现图纸问题并避免生产事故，给予通报表扬或物质奖励。

-对提出图纸管理改进建议并被采纳的员工，给予一定奖励。

2.处罚措施

-对违反图纸管理制度，如未按要求借用或归还图纸、使用作废图纸等，给予口头警告或书面批评。

-对因图纸问题导致生产事故的，视情节严重程度给予经济赔偿或纪律处分。

3.特殊情况处理

-若因不可抗力（如火灾、水灾）导致图纸损坏或遗失，需立即报告并采取补救措施，经核实后可免除责任。

-若员工因特殊原因需私自带出图纸，需经主管批准并记录，但不得外传。

实际应用例子

-例子1：质检员小王发现图纸“ENG-CB-01V3”存在错误，及时报告并避免批量生产问题，公司给予其200元奖励。

-例子2：生产三部因未及时归还图纸“ENG-CB-01V3”，被通报批评并要求部门