人力资源外包服务合同2026年离职管理条款

人力资源外包服务合同2026年离职管理条款鉴于甲方（发包方）需要将部分人力资源管理工作外包给乙方（承包方），双方依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，就乙方为甲方提供人力资源外包服务，特别是关于员工离职管理的相关事宜，达成如下协议：第一条定义1.1本合同所称“员工”是指甲方根据生产经营需要，通过乙方招聘、派遣或管理的，与甲方存在劳动关系或劳务关系的所有人员。1.2本合同所称“离职”是指员工因任何原因终止与甲方或乙方的劳动关系或劳务关系，包括但不限于员工主动辞职、员工被动离职（包括但不限于被甲方或乙方解除劳动合同、合同到期不续签、退休、死亡、被依法追究刑事责任、失踪、丧失劳动能力等情形）。1.3本合同所称“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为甲方或乙方带来经济利益、具有实用性并经甲方或乙方采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于技术方案、工艺流程、客户名单、营销策略、财务数据等。第二条离职手续办理流程2.1员工提出离职申请的，应至少提前三十日以书面形式（包括但不限于纸质信函、公司内部系统申请等）向乙方提出，并抄送甲方相关部门及负责人。乙方应要求员工在提交离职申请时提供拟离职日期。2.2乙方在收到员工离职申请后，应根据其内部规章制度进行审核，并依据本合同约定及国家法律法规完成相关手续。乙方应在接到甲方要求员工离职的通知后，按照甲方指示和双方约定，及时启动离职流程。2.3离职审批：员工离职申请需经乙方内部审批，并根据甲方要求，可能需要甲方进行最终确认或审批。乙方应在收到完整审批材料后，及时通知员工及甲方。2.4工作交接：离职员工应在离开工作岗位前，按照甲乙双方共同认可或乙方内部规定的工作交接清单，全面、妥善地完成工作交接。交接内容应包括但不限于工作文件、客户信息、业务资料、使用中的办公设备、系统账号权限等。乙方应组织或监督工作交接过程，并要求相关接收人在交接清单上签字确认。2.5资产归还：离职员工应在最后工作日或约定的期限内，将所有属于甲方或乙方的有形及无形资产完整归还给乙方指定人员或甲方指定部门。包括但不限于电脑、手机、工牌、钥匙、文件资料、保密资料、客户名单、软件使用权限等。乙方应核对资产归还情况，并要求员工签署资产归还确认单。第三条离职结算与经济补偿3.1工资结算：乙方负责核算并支付离职员工最后工作日的工资。工资计算标准按照员工离职前与甲方或乙方签订的劳动合同或劳务协议的约定执行。支付时间不得晚于员工最后工作日。3.2加班费、年休假折算：乙方应依法根据国家及地方规定，计算并支付离职员工应得的加班费及未休年假工资。3.3经济补偿金/赔偿金：3.3.1发生本合同第一条约定的离职情形时，若属于甲方提出解除劳动合同或符合法定情形由甲方终止劳动关系的，甲方应按照《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，向该离职员工支付经济补偿金。3.3.2若属于乙方原因导致劳动合同解除或终止，或虽非甲方原因但法律规定应由甲方承担经济补偿责任的，相关经济补偿金的计算标准和支付主体依照国家法律法规及双方约定执行。3.3.3若甲方或乙方违法解除或终止劳动合同，应按照《中华人民共和国劳动合同法》第八十七条的规定，向该员工支付赔偿金。3.3.4具体的经济补偿金或赔偿金计算方式，遵循国家及地方相关法律法规的规定。相关款项应在员工离职时或约定的期限内一次性足额支付给员工。3.4社会保险与住房公积金：乙方负责办理离职员工的社会保险和住房公积金的停缴手续，并确保在规定期限内完成。甲方应根据需要及时向乙方提供办理社会保险和住房公积金转移所需的相关文件和信息，并配合完成相关转移手续。第四条保密义务与竞业限制4.1保密义务：离职员工无论因何种原因离职，自劳动关系或劳务关系终止之日起，均应继续承担保密义务，不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用在甲方或乙方工作期间接触到的任何商业秘密或其他未公开信息。此保密义务不因离职而终止。4.2竞业限制：对于甲方聘用的、根据岗位性质负有保密义务的离职员工，且甲方已与该员工签订了有效的竞业限制协议或在本合同中明确约定竞业限制条款的，该员工应遵守竞业限制协议或本合同约定的竞业限制条款，不得在与甲方同行业、同地域从事同类业务活动。竞业限制期限、地域范围、业务范围及竞业限制补偿金的支付标准，均按照甲乙双方与该员工约定的协议或本合同约定执行。乙方应负责监督该员工的竞业限制履行情况，并配合甲方处理相关事宜。若员工违反竞业限制约定，应按约定承担违约责任。第五条档案管理与离职证明5.1档案管理：乙方负责妥善保管离职员工的个人人事档案（包括但不限于劳动合同、入职登记表、身份证复印件、学历证明、职称证明、培训记录、奖惩记录、考勤记录、离职证明等），并确保档案信息的完整性和安全性。保管期限符合法律法规要求。甲方有权在需要时查阅或要求乙方移交相关档案。5.2离职证明：乙方应在员工离职后十日内，根据甲方要求或法律规定，向该员工出具离职证明，证明内容应包括员工姓名、身份证号、入职日期、离职日期、工作岗位、离职原因等。第六条数据安全与隐私保护6.1乙方在为甲方提供人力资源外包服务及处理员工离职相关事宜的过程中，必须严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，对涉及的员工个人信息（包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、银行账户、工作信息、离职信息等）承担保密义务，并采取必要的技术和管理措施保护信息安全。6.2离职员工的信息，除法律法规另有规定或获得员工明确授权外，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露。在法律法规要求或为履行本合同所必需的情况下，乙方向甲方提供员工信息时，应进行脱敏处理或确保信息访问权限受到控制。6.3员工离职后，乙方应根据法律法规及双方约定，及时删除或匿名化处理不再需要的员工个人信息，避免信息泄露风险。第七条违约责任7.1乙方未能按照本合同约定及国家法律法规的规定，妥善履行员工离职管理职责，给甲方或员工造成损失的，应承担相应的赔偿责任。7.2乙方违反保密义务或竞业限制相关约定，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的实际损失。7.3甲方未能按时足额支付经济补偿金、赔偿金或竞业限制补偿金，或未能及时提供办理离职手续所需文件信息的，应按约定或法律规定承担相应责任。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向员工工作地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本合同是甲乙双方签订的人力资源外包服务合同不可分割的一部分，与本合同其他条款具有同等法律效力。9.2本合同未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同项下的权利和义务，在根据本合同约定终止或解除后，未尽的义务仍应继续履行，直至完全履行