企业礼品代发合同（员工福利）2026

企业礼品代发合同（员工福利）2026合同双方信息委托方（以下简称“甲方”）：名称：[填写企业全称]地址：[填写企业注册地址]法定代表人/授权代表：[填写姓名]联系人：[填写姓名]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]代发方（以下简称“乙方”）：名称：[填写代发服务商全称]地址：[填写公司注册地址]法定代表人/授权代表：[填写姓名]联系人：[填写姓名]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]鉴于甲方希望为其实施的员工福利计划委托乙方进行礼品代发服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务内容与范围1.1乙方根据本合同约定，为甲方员工代发节日福利礼品。1.2代发礼品明细如下：（1）礼品名称：[填写礼品具体名称，例如：定制品牌文化T恤]（2）规格型号：[填写礼品规格，例如：M/L码，8色可选]（3）品牌：[填写品牌名称，如适用]（4）设计主题：[填写设计主题，例如：2026年春季限定款]（5）数量：共计[填写总数量]份，其中[填写分组数量，如有]份将根据甲方提供的分组要求进行区分。（6）单价：人民币[填写单价]元整（大写：[填写大写金额]）。1.3礼品价格已包含礼品本身成本、包装费用、运输费用、代发服务费及相应税费。最终结算总价为人民币[填写总价]元整（大写：[填写大写总价]）。1.4目标接收人员为甲方员工，具体接收人员名单由甲方提供。甲方应在本合同签订后[填写天数]日内，将详细的员工接收人员名单（包括姓名、职位、收货地址、联系电话等信息）以书面形式或双方约定的电子方式提供给乙方。名单应保证信息的准确性，甲方对名单的准确性及合法性负责。第二条服务流程2.1订单确认：甲方提供完整的服务需求（包括礼品明细、接收名单、配送要求等）后，乙方应在[填写天数]日内进行审核，并向甲方发出订单确认函。甲方在收到确认函后[填写天数]日内予以书面确认，或提出修改意见。若甲方无异议，则订单确认；若甲方提出修改，则双方应就修改内容进行协商，直至达成一致。2.2礼品准备：乙方在收到甲方确认的订单后，负责安排礼品的采购、定制（如需）、组装和包装工作。乙方应确保礼品的品质符合甲方的要求，并符合国家相关质量标准。2.3信息核对：乙方在完成礼品包装后，应将包含所有接收人员信息的预览清单发送给甲方进行核对。甲方应在收到预览清单后[填写天数]日内完成核对，并书面确认无误。若发现错误或遗漏，甲方应立即通知乙方更正。甲方确认无误后，乙方方可进行下一步操作。2.4配送/发放：乙方负责将包装好的礼品按照甲方要求的方式和时间进行配送。（1）配送方式：[填写配送方式，例如：快递直邮至员工个人指定地址/由甲方指定地点统一领取]（2）配送范围：[填写配送区域范围]（3）配送时间：乙方应于[填写具体日期或时间段]前完成所有礼品的配送/发放工作。2.5配送时效：乙方保证在约定的配送时间内将礼品送达指定地点或员工手中。如因乙方原因导致配送延迟，每延迟一日，乙方应向甲方支付合同总价[填写百分比]的违约金，但累计违约金不超过合同总价的[填写百分比]。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：（1）甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并要求乙方按照合同约定提供服务。（2）甲方应按时、准确、完整地提供本合同第一条所述的礼品需求信息及接收人员名单，并对名单的准确性、合法性负责。因甲方提供信息错误导致的问题，由甲方自行承担责任。（3）甲方应按照本合同第五条的约定，按时足额支付服务费用。（4）甲方应指定专人作为接口人，负责与乙方的沟通、确认及单据接收。（5）甲方应对其提供的员工个人信息承担保密义务，并确保其获取和提供信息的途径合法合规。3.2乙方的权利与义务：（1）乙方有权要求甲方提供必要的、准确的服务信息及接收人员名单。（2）乙方应按照合同约定及甲方确认的需求，认真、负责地完成礼品的采购、准备、包装等工作，确保礼品质量符合约定。（3）乙方应按照合同约定的配送方式、时间和范围，将礼品及时、准确地送达。（4）乙方应对甲方提供的员工个人信息严格保密，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方，不得将信息用于合同目的之外。（5）乙方应妥善包装礼品，确保在运输过程中不受损坏。如因乙方包装不当导致礼品在运输过程中损坏，乙方应负责更换或赔偿。（6）乙方应配合甲方进行信息核对，并根据甲方反馈及时更正错误。（7）乙方应在完成配送/发放后，向甲方提供相应的配送凭证或签收回执（如适用）。第四条费用与支付4.1本合同项下的服务费用总额为人民币[填写总价]元整（大写：[填写大写总价]），该费用已包含所有礼品成本、包装费、运输费、税费、以及乙方提供本合同项下服务等相应费用。4.2支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户：开户名称：[填写乙方账户名]开户银行：[填写乙方开户行]银行账号：[填写乙方银行账号]4.3支付时间节点：（1）甲方应在本合同签订后[填写天数]日内，向乙方支付合同总价[填写百分比]%的预付款，即人民币[填写预付款金额]元整（大写：[填写大写预付款金额]）。（2）乙方在完成所有礼品的配送/发放，并提交相关凭证（如适用）后[填写天数]日内，甲方应向乙方支付剩余的[填写百分比]%尾款，即人民币[填写尾款金额]元整（大写：[填写大写尾款金额]）。4.4税务处理：乙方应根据国家税务法规开具合法有效的[填写发票类型，例如：增值税专用发票/增值税普通发票]给甲方。发票开具时间及内容应符合双方约定及国家税务规定。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、财务信息等）以及甲方提供的员工个人信息承担保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。5.3本保密义务不因本合同的终止而失效，双方应在本合同终止后继续履行保密义务。第六条违约责任6.1若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额[填写百分比，例如：万分之五]的违约金，但累计违约金不超过合同总价的[填写百分比，例如：百分之十]。逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。6.2若乙方未能按照合同约定的时间和方式完成礼品代发服务，每延迟一日，应向甲方支付合同总价[填写百分比]%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的[填写百分比]%。因不可抗力导致的延迟除外。6.3若乙方泄露甲方提供的员工个人信息，应向甲方支付人民币[填写金额]元整（大写：[填写大写金额]）的违约金，并承担由此给甲方造成的一切损失。若乙方故意泄露，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿全部损失。6.4若因甲方提供的信息错误或甲方原因导致乙方产生额外费用（如重复采购、加急配送费等），由甲方承担该部分费用。第七条不可抗力7.1若任何一方因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、流行病疫情等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况）导致无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应在不可抗力发生后[填写天数]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。7.2因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。若不可抗力持续超过[填写天数]日，双方可协商解除合同。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：若选择仲裁，则应写为：若协商不成，任何一方均有权将争议提交[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第九条合同期限与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本合同有效期为[填写期限，例如：自2026年X月X日起至2026年X月X日止]。9.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面终止本合同。若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担违约责任。第十条其他条款10.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。10.3若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，