2026年环保材料公司技术人员离职交接管理制度

2026年环保材料公司技术人员离职交接管理制度第一章总则第一条制定目的为规范本公司技术人员离职交接工作，保障公司环保材料研发、生产工艺、技术应用等核心技术资产的完整性、安全性，确保技术相关工作的连续性，避免因人员离职造成技术资料遗失、工作断层、知识产权受损等问题，维护公司合法经营权益，结合环保材料行业技术岗位特性及公司实际经营情况，特制定本制度。第二条制定依据本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国知识产权法》等相关法律法规，结合公司《员工手册》《技术资料管理办法》《知识产权管理制度》等内部规章制度制定，所有条款均符合国家及地方相关法律规范要求。第三条核心原则技术人员离职交接工作遵循“**先交接、后离职**”“**全面完整、责任到人**”“**层层验收、有据可查**”的核心原则，离职人员需按本制度完成全部交接工作并经相关部门验收合格后，公司方可办理后续离职手续；交接过程中所有资料及工作确认均需形成书面记录，做到全程留痕、可追溯。第四条制度适用范围本制度适用于公司内部所有技术岗位离职人员，包括但不限于研发部、工艺部、检测部、技术服务部等部门的环保材料研发工程师、工艺工程师、检测工程师、技术支持工程师、实验室技术人员等，无论离职类型为主动辞职、协商解除劳动合同、劳动合同期满不续签、公司依法解除/终止劳动合同，均需严格执行本制度。第二章离职交接责任主体及职责第五条离职技术人员离职技术人员是交接工作的第一责任人，需主动、全面、如实完成本岗位所有技术相关工作及资料的交接，配合对接人完成工作衔接，如实解答对接人提出的技术问题，对交接内容的完整性、准确性、真实性承担直接责任。第六条直属上级离职人员直属上级是交接工作的直接监督责任人，需在离职申请提出后1个工作日内指定交接对接人，明确交接范围、核心重点及完成时限，全程监督交接过程，及时协调交接中出现的问题，对交接工作的进度及初步质量进行审核。第七条交接对接人交接对接人由直属上级根据岗位工作内容指定，优先为同岗位在职技术人员或承接相关工作的技术人员，需主动配合离职人员完成交接工作，认真学习掌握交接的技术内容、工作方法及流程，核对交接资料的完整性，对交接内容的接收质量承担直接责任。第八条技术部门负责人技术部门负责人是交接工作的验收第一责任人，需对离职人员的交接内容进行全面审核、验收，确认交接工作是否达到合格标准，对验收结果签字确认，若交接不合格需责令离职人员及对接人限期整改。第九条人力资源部人力资源部是交接工作的流程管控责任人，负责接收离职申请，告知离职人员交接制度要求，督促各相关方按时限完成交接工作，核对交接验收记录的完整性，仅在交接验收合格后办理离职证明、社保公积金转移、工资结算等后续离职手续。第十条行政部及其他相关部门行政部负责办理离职人员办公设备、实验工具、门禁工牌等物资的交接验收；财务部负责核对离职人员的费用报销、借款等事项；若离职人员工作涉及跨部门协作，相关部门负责人需配合完成跨部门技术工作的交接确认。第三章离职交接工作流程第十一条离职申请提交与交接告知离职技术人员需按公司规定提前提交书面离职申请，主动离职的普通技术岗位需提前30日、核心技术岗位需提前45日提交；公司依法解除/终止劳动合同的，人力资源部需提前向离职人员送达书面通知并明确交接要求。离职申请提交后，人力资源部需在1个工作日内将《技术人员离职交接单》送达离职人员及直属上级，告知其交接制度条款、核心交接内容及完成时限。第十二条交接准备阶段直属上级在收到离职通知后1个工作日内确定交接对接人，与离职人员共同梳理岗位工作清单，明确交接的核心技术资料、未完成工作、设备工具等范围，制定交接计划表。离职人员需在3个工作日内完成交接准备工作，对技术资料进行分类整理、标注，对未完成工作梳理进度节点、技术难点、后续计划，对个人使用的设备工具进行清理、检查，确保资料完整、设备完好。第十三条正式交接阶段交接准备工作完成后，离职人员与对接人进入正式交接阶段，普通技术岗位交接时限不少于7个工作日，核心技术岗位不少于15个工作日。交接过程中，离职人员需逐项向对接人移交资料、讲解工作内容，包括环保材料研发思路、生产工艺要点、检测技术方法、客户技术需求等核心内容，对接人需现场核对、学习，对有疑问的部分及时提出，离职人员需如实解答。交接过程中所有沟通及确认事项均需记录在《技术人员离职交接单》中。第十四条交接验收阶段离职人员完成全部交接内容后，提交《技术人员离职交接单》至直属上级进行初步审核，直属上级审核通过后提交技术部门负责人进行全面验收，验收内容包括资料完整性、工作衔接性、设备完好性等。验收合格的，技术部门负责人在交接单上签字确认；验收不合格的，需明确整改事项及整改时限（一般不超过3个工作日），责令离职人员限期完成整改，整改后重新验收。第十五条离职手续办结阶段技术部门交接验收合格后，离职人员持《技术人员离职交接单》依次到行政部、财务部、人力资源部等部门办理后续交接手续，各部门负责人核对无误后签字确认。人力资源部在确认所有部门交接验收合格、交接单签字完整后，方可为离职人员办理离职证明、社保公积金转移、工资结算等手续，核心技术岗位人员还需完成《竞业限制协议》（若签订）的条款确认。第四章核心交接内容及要求第十六条技术资料交接技术资料是交接的核心内容，离职人员需移交所有与岗位工作相关的技术资料，包括电子档和纸质档，且资料需完整、准确、无缺失，电子档需移交至公司指定的共享存储设备并删除个人设备中的副本，纸质档需整理成册并标注存档位置。具体包括：环保材料研发相关资料，如配方设计记录、实验数据、研发报告、样品检测记录、技术改进方案等；生产工艺相关资料，如环保材料生产流程、工艺参数、设备操作规范、工艺故障处理方案、生产线技术优化记录等；检测相关资料，如检测标准、检测方法、仪器校准记录、检测报告、不合格品技术分析资料等；技术服务相关资料，如客户技术需求档案、现场技术支持记录、售后技术问题解决方案、合作单位技术对接资料等；其他技术资料，如技术培训记录、行业技术调研资料、公司内部技术交底文件、专利申请相关资料等。第十七条未完成工作交接对于离职时尚未完成的环保材料研发、工艺优化、检测项目、技术服务等工作，离职人员需逐项梳理并移交，具体包括：工作项目的立项文件、进度计划表、已完成工作内容、未完成工作节点；项目涉及的技术难点、解决思路、已尝试的方法及结果；项目对接的内部人员、外部合作方、客户的联系方式及对接要点；项目后续的工作计划、时间要求、质量标准及注意事项；项目相关的费用使用情况、发票报销进度等。第十八条设备工具及物资交接离职人员需移交个人使用的所有公司资产，包括实验设备、检测仪器、办公电脑、打印机等硬件设备，以及实验耗材、工具配件、办公文具等物资，同时移交设备的使用说明书、校准记录、故障维修记录等资料。交接时需检查设备物资的完好状态，若存在损坏、遗失情况，需按公司《固定资产管理办法》承担相应赔偿责任；办公电脑及电子设备需删除个人数据，还原至工作使用状态，移交电脑开机密码、公司系统账号密码、软件授权码等。第十九条知识产权及技术秘密交接离职人员需确认在职期间所有因工作产生的知识产权归属，包括发明创造、专利、著作权、技术成果、商业秘密等，均归公司所有，离职人员需移交所有相关的研发资料、申请文件，并承诺不得擅自使用、泄露、转让公司的知识产权及技术秘密。若离职人员签订了《保密协议》《竞业限制协议》，需再次确认协议条款，明确保密期限、竞业限制范围及相关补偿/违约责任。第二十条工作关系及其他交接离职人员需移交内部跨部门技术工作的对接关系，告知对接人各部门技术负责人的岗位职责及对接要点；若涉及外部工作对接，需协助对接人与客户、合作单位、行业机构的技术负责人进行工作衔接，完成书面或口头的交接介绍。同时，离职人员需移交公司发放的门禁卡、工牌、办公钥匙、实验室内勤钥匙等物品，结清个人在公司的借款、费用报销等事项，返还公司发放的技术书籍、培训资料等。第五章交接验收标准及特殊情况处理第二十一条交接验收合格标准技术人员离职交接验收合格需同时满足以下条件：所有技术资料（电子档、纸质档）完整移交，无缺失、涂改、伪造情况，电子档已存入公司指定存储位置；未完成工作已全部交接，对接人能独立承接后续工作，无工作断层风险；所有公司设备工具及物资完好移交，无损坏、遗失，相关账号密码、钥匙等全部交还；知识产权及技术秘密相关事项确认完毕，离职人员签署保密承诺；《技术人员离职交接单》内容完整，所有相关责任人签字确认，无遗漏条款。第二十二条交接不合格的处理若交接验收不合格，技术部门负责人需向离职人员出具书面整改通知，明确整改事项、整改要求及完成时限，离职人员需在规定时限内完成整改。若离职人员无正当理由拒不整改，公司有权暂停办理离职手续，暂缓工资结算；若因整改不及时造成公司工作损失的，公司有权要求离职人员承担相应赔偿责任。第二十三条突发离职情况处理若离职人员因突发疾病、意外等特殊情况无法按正常流程交接，其直属上级需立即安排交接对接人封存离职人员的技术资料、工作设备，查阅岗位工作清单，同时与离职人员或其家属沟通，在确保离职人员身体状况的前提下，通过远程沟通、书面说明等方式完成交接工作；若离职人员失联，公司有权按制度封存其相关资料及设备，追究其未履行交接义务的责任。第二十四条离职后交接遗漏的处理离职人员办理完离职手续后，若发现存在技术资料遗漏、工作交接不完整等情况，公司有权联系离职人员要求其补充交接，离职人员需积极配合；若因交接遗漏造成公司技术资料遗失、工作损失、知识产权受损的，公司有权根据相关法律法规及劳动合同约定，要求离职人员承担赔偿责任，情节严重的将追究其法律责任。第六章责任追究第二十五条离职人员的责任追究离职技术人员若未按本制度完成交接工作，存在资料隐匿、遗失、涂改，设备损坏、遗失，泄露公司技术秘密，拒不配合交接等行为，公司有权采取以下措施：暂缓办理离职手续及工资结算；要求其限期整改并承担相应的物资赔偿责任；若造成公司直接经济损失的，有权要求其赔偿全部损失；若违反《保密协议》《竞业限制协议》或相关法律法规，公司将依法向劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼，追究其法律责任。第二十六条相关责任人的责任追究直属上级若未按规定指定交接对接人、监督交接过程，造成交接工作延误、断层的，按公司规章制度给予警告、绩效扣分等处罚；交接对接人若故意推诿、不配合交接，造成资料遗失、工作衔接不畅的，给予警告、绩效扣分处罚，情节严重的调岗或降薪；技术部门负责人若未严格履行验收职责，导致不合格交接通过验收并造成公司损失的，给予绩效扣分、通报批评