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文档简介
华为的项目经理制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》及相关行业规范,结合集团母公司关于风险防控与流程优化的指导意见,以及本公司提升项目管理效率、强化风险管控的内部需求,制定。旨在规范项目管理行为,明确各层级管理职责,防范经营风险,确保项目全生命周期符合合规要求,促进企业可持续发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在项目管理活动中的行为规范,覆盖项目立项、计划、执行、收尾、后评价等全流程,以及涉及资金、资源、技术、合同等关键要素的业务场景。第三条本制度中下列术语定义:(一)“项目管理专项管理”:指针对项目管理的特定领域(如风险、质量、成本、进度)实施系统性管控,包括制度建设、风险识别、流程优化、监督考核等。(二)“专项风险”:指在项目管理过程中可能导致的重大损失或经营中断的潜在事件,如目标偏离、资源短缺、进度滞后、质量不达标等。(三)“XX合规”:指项目活动必须符合国家法律法规、行业准则及公司内部制度要求,包括但不限于合同签订、资金使用、供应商管理等环节的合规性。第四条项目管理专项管理应遵循以下核心原则:(一)全面覆盖:确保所有项目管理活动纳入制度管控范围,不留盲区。(二)责任到人:明确各层级、各岗位的管理职责,实现责任闭环。(三)风险导向:以风险防控为核心,优先处理重大风险事项。(四)持续改进:通过动态评估与优化,提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司项目管理专项管理负总责,承担第一责任人的领导责任;分管领导作为直接责任人,负责统筹推进、监督落实。第六条设立项目管理专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括牵头部门、专责部门及业务部门代表。领导小组主要履行以下职能:(一)统筹协调:统一规划项目管理专项管理工作,解决跨部门协同问题。(二)决策审批:对重大风险事项、制度修订等事项进行审批。(三)监督评价:定期评估专项管理成效,提出改进要求。第七条明确三类主体职责:(一)牵头部门(如项目管理办公室):负责专项管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯等工作,确保制度有效落地。(二)专责部门(如法务合规部、财务部):分别负责项目管理中的合同审核、资金审批、合规监督等专项领域,提供专业支持。(三)业务部门/下属单位:落实专项管理要求,开展日常风险防控,确保项目符合制度规定。第八条基层执行岗(如项目经理、业务骨干)应履行以下合规操作责任:(一)岗位合规承诺:签署《岗位合规承诺书》,明确个人责任。(二)风险上报义务:及时向专责部门或牵头部门报告发现的重大风险隐患。第三章专项管理重点内容与要求第九条项目立项阶段:(一)合规标准:严格执行项目可行性论证制度,确保立项依据充分、目标明确。(二)禁止性行为:严禁虚假立项、虚报预算等行为。(三)重点防控:审查立项依据的真实性、必要性,防范资源浪费风险。第十条项目计划阶段:(一)合规标准:制定详细的项目计划,明确进度节点、资源分配、风险预案。(二)禁止性行为:禁止未经过审批擅自调整计划关键参数。(三)重点防控:评估计划合理性,防范进度滞后风险。第十一条项目招标采购阶段:(一)合规标准:严格供应商尽职调查,规范招标流程,确保采购结果公平合理。(二)禁止性行为:严禁关联交易、利益输送、违规转包分包。(三)重点防控:审查供应商资质、合同条款,防范采购风险。第十二条项目执行阶段:(一)合规标准:严格执行项目进度、质量、成本管控要求,确保资源合理使用。(二)禁止性行为:禁止擅自变更项目范围、超预算支出。(三)重点防控:监控关键风险点,及时调整偏差。第十三条项目收尾阶段:(一)合规标准:完成项目验收、资料归档、绩效评估等收尾工作。(二)禁止性行为:禁止隐瞒项目问题、虚报成果。(三)重点防控:审查项目成果与目标的一致性,防范后续风险。第十四条项目后评价阶段:(一)合规标准:客观开展项目绩效评估,总结经验教训,形成改进建议。(二)禁止性行为:禁止弄虚作假、主观臆断。(三)重点防控:确保评价结果公正,推动管理水平提升。第十五条风险管理:(一)合规标准:建立风险台账,定期开展风险排查,落实风险应对措施。(二)禁止性行为:忽视或瞒报重大风险。(三)重点防控:动态监控风险变化,及时处置突发事件。第十六条合同管理:(一)合规标准:严格审查合同条款,明确权利义务,防范法律纠纷。(二)禁止性行为:签订显失公平或不合规的合同。(三)重点防控:评估合同履行风险,确保权益保障。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制:根据国家法律法规、行业准则及公司业务变化,每年对专项制度进行评估,必要时修订。第十八条风险识别预警机制:定期开展专项风险排查,对发现的风险进行分级评估,发布预警通知,明确应对措施。第十九条合规审查机制:将专项审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点,实行“未经审查不得实施”原则。第二十条风险应对机制:对一般风险由业务部门自行处置,重大风险由领导小组协调处置,明确应急流程、责任协同及上报要求。第二十一条责任追究机制:对违规行为界定处罚标准,联动绩效考核、纪律处分,形成威慑力。第二十二条评估改进机制:每年对专项管理体系有效性开展评估,优化流程漏洞,形成闭环管理。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障:明确各层级领导对专项管理的推进责任,建立责任清单,确保制度落实。第二十四条考核激励机制:将专项合规情况纳入部门/个人年度考核,与绩效、评优挂钩,强化正向引导。第二十五条培训宣传机制:分层级开展专项培训,如管理层合规履职培训、一线员工操作规范培训,提升全员合规意识。第二十六条信息化支撑:通过系统工具实现流程自动化、风险实时监控,提升管理效率。第二十七条文化建设:发布专项合规手册,签订合规承诺书,营造全员合规氛围。第二十八条报
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