吉林大学挂科制度

吉林大学挂科制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》及相关教育行业管理规范制定，结合吉林大学实际情况，旨在规范教学管理秩序，提升教学质量，明确挂科学生的学业帮扶与纪律管理要求，防控教学风险，促进教育公平与学风建设。本制度适用于吉林大学全体在籍学生及教学管理、教务运行、学生事务等相关工作人员。第二条本制度所称“挂科”指学生在课程学习过程中，因考核不合格、作弊等原因未能达到课程及格标准，无法按期获得学分或结业资格的情形。挂科管理涵盖学业预警、帮扶干预、纪律处分、学业重修等环节，覆盖本科生、研究生及第二学士学位学生等各类在籍群体。第三条本制度下列用语的含义：（一）“学业帮扶专项管理”指学校通过学业预警、学业辅导、心理疏导等方式，帮助学生改进学习状态、提升学业成绩的管理活动；（二）“挂科风险”指学生因学习态度、能力不足、外部干扰等原因可能导致挂科情形的潜在危险；（三）“合规挂科管理”指学校严格依据课程教学大纲、考核办法及学生管理规定，规范挂科认定、帮扶、处理全流程的管理行为。第四条挂科管理遵循“预防为主、帮扶优先、纪律约束、动态调整”的核心原则，坚持教育引导与制度规范相结合，保障教学质量与学生权益，营造良好学风环境。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对挂科管理工作负总责，统筹挂科制度的制定、实施与监督；分管教学、学生事务的校领导为直接责任人，具体领导挂科帮扶、纪律处理等工作。第六条设立挂科管理专项工作领导小组，由教务处、学生工作部（处）、研究生院等部门负责人组成，成员单位根据职责分工参与挂科管理。领导小组职责包括：统筹挂科管理制度建设、审批挂科帮扶方案、监督挂科处理执行、协调跨部门协作。领导小组下设办公室，挂靠教务处，负责日常事务。第七条各职能部门职责划分如下：（一）教务处牵头负责挂科数据的统计、审核，制定挂科帮扶政策，统筹课程重修、学分补偿等工作；（二）学生工作部（处）牵头负责挂科学生的思想政治引导、心理支持、违纪处理等学生事务，配合开展学业帮扶活动；（三）研究生院负责研究生挂科管理的特殊政策制定，协调导师、导师组参与研究生学业帮扶；（四）各学院（系）负责本单位挂科学生的具体帮扶、教育及日常管理，落实挂科帮扶责任制。第八条基层执行岗责任包括：（一）教师需严格按照教学大纲、考核办法实施教学，及时发布挂科预警信息；（二）辅导员、班主任需定期跟进挂科学生情况，开展学业帮扶；（三）教务管理人员需准确录入、核查挂科数据，保障信息系统正常运行。第九条各单位须指定专人负责挂科管理联络，建立定期沟通机制，确保信息畅通、责任落实。第三章专项管理重点内容与要求第十条挂科认定管理学校依据课程考核办法认定挂科，须符合以下标准：课程考核成绩低于60分，或因作弊、旷考等原因取消成绩。挂科认定需经任课教师提交、院系审核、教务处复核后录入教务系统。第十一条学业预警管理（一）挂科预警条件：学生单学期挂科课程达1门、累计挂科3门以上、或连续两学期挂科。教务处每年发布预警名单，学院（系）须在收到名单后5个工作日内与学生谈话，明确帮扶要求。（二）预警措施：发放《学业预警通知书》，要求学生制定学业改进计划，并由辅导员、导师共同监督。第十二条挂科帮扶管理（一）帮扶方式：包括学业辅导（教师、高年级学生一对一帮扶）、心理疏导（心理中心专业咨询）、时间管理培训等。（二）帮扶期限：一般挂科学生须参加至少2次学业辅导，特殊情况经学院批准可延长帮扶周期。第十三条重修与补考管理（一）重修：挂科课程须在下一学期或毕业前完成重修，重修成绩按实际获得学分计入。（二）补考：原则上每门课程仅允许申请一次补考，补考成绩60分以上可按通过计学分，60分以下按重修处理。第十四条违纪处理管理（一）挂科学生存在作弊、学术不诚信等行为的，按《吉林大学学生违纪处分规定》处理，情节严重的取消毕业资格。（二）教师未按规定发布挂科预警、未及时跟进帮扶的，视情节轻重给予通报批评或绩效考核扣分。第十五条学分补偿管理学生因特殊原因（如休学、公派留学等）导致学分未修满，经本人申请、学院（系）审核、教务处批准，可申请学分补偿，补偿方式包括选修课、毕业设计、创新创业学分等。第十六条帮扶效果评估（一）挂科学生重修及格率低于60%的，学院须启动二次帮扶，重点分析学习困难原因。（二）教务处每年对挂科帮扶效果进行抽样评估，评估结果纳入单位绩效考核。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制（一）教务处会同相关部门每2年对挂科管理制度进行修订，确保与国家教育政策、学校发展需求相衔接。（二）制度修订需经校长办公会审议，重要调整需发布校内公告。第十八条风险识别预警机制（一）教务处每学期汇总挂科数据，分析高挂科专业、课程及学生群体，发布预警报告。（二）学院须对预警学生建立台账，每月记录帮扶进展。第十九条合规审查机制（一）挂科认定需经“教师提交-院系审核-教务复核”三级审查，确保数据准确。（二）重修申请需经课程教师、学院负责人双重签字确认。第二十条风险应对机制（一）一般挂科由学院直接帮扶，重大情况（如学生因挂科退学）须报领导小组协调处理。（二）教师发现学生作弊线索的，须立即制止并启动调查程序。第二十一条责任追究机制（一）学生因挂科受纪律处分，情节严重者取消评奖评优资格；（二）未落实帮扶责任导致不良后果的，视情节给予教师诫勉谈话或行政处理。第二十二条评估改进机制（一）教务处每年开展挂科管理满意度调查，收集学生、教师意见。（二）评估结果用于优化帮扶流程、调整制度条款。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障（一）各级领导干部须定期研究挂科管理工作，协调解决重点难点问题。（二）建立挂科管理联席会议制度，每学期通报工作进展。第二十四条考核激励机制（一）挂科帮扶成效纳入学院绩效考核指标，优秀案例予以表彰。（二）学生连续挂科3次以上，辅导员须向学院提交书面报告。第二十五条培训宣传机制（一）每学期举办挂科帮扶专题培训，覆盖教师、辅导员、教务人员。（二）通过校园网、微信公众号发布《挂科帮扶指南》，明确学生权利义务。第二十六条信息化支撑（一）开发挂科预警系统，自动生成帮扶任务清单。（二）建立挂科数据共享平台，实现跨部门信息交互。第二十七条文化建设（一）每年开展“学风建设月”活动，邀请挂科学生分享经验。（二）签订《学业承诺书》，引导学生端正学习态度。第二十八条报告制度（一）学院每月向教务处提交挂科帮扶工作报告，内容包括帮扶次数、学生反馈等。（二）教务处每年向校长办公会提交挂科管理年度报告。第