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文档简介

商户摊前三包制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国民法典》关于合同履行的相关条款、《中华人民共和国消费者权益保护法》中关于经营主体责任的规定、《中华人民共和国安全生产法》中关于风险防控的要求,以及集团母公司《企业内部控制基本规范》中关于全面风险管理的指导意见,结合企业内部精细化管理的实际需求,为有效防控商户摊前运营过程中的安全、质量、卫生及环境风险,规范商户摊前行为的合规性,保障消费者权益,维护企业声誉,特制定本制度。同时,针对当前市场竞争加剧、消费者维权意识提升以及行业监管趋严的形势,通过明确责任分工、细化操作流程、强化风险管控,旨在全面提升商户摊前管理的科学化、标准化、规范化水平,防范化解专项风险,确保企业资产安全与业务可持续发展。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工,涵盖商户摊前选址、租赁、建设、运营、维护、退出等全生命周期管理,以及所有涉及商户摊前的业务场景,包括但不限于市场摊位管理、临时摊前设置、户外活动布展等。第三条本制度中下列术语含义:(一)“XX专项管理”指企业针对商户摊前运营过程中的特定风险领域(如食品安全、消防安全、环境保护等)开展的系统性管控活动,包括风险识别、评估、预警、处置及持续改进等环节。(二)“XX风险”指因商户摊前管理疏漏可能导致的法律责任、经济损失、声誉损害或公共安全事故,如食品安全事件、消防安全事故、环境污染事件等。(三)“XX合规”指商户摊前运营活动严格遵循国家法律法规、行业标准及企业内部管理制度,确保行为合法、程序正当、结果有效。第四条商户摊前专项管理的核心原则包括:(一)全面覆盖:管理范围覆盖所有商户摊前业务场景,确保无死角、无遗漏;(二)责任到人:明确各级组织、部门和岗位的管理职责,形成责任链条;(三)风险导向:以风险防控为核心,优先识别和处置高风险环节;(四)持续改进:通过动态评估和优化,不断提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对商户摊前专项管理负总责,承担领导责任,负责统筹资源、制定战略、审批重大决策;分管领导作为直接责任人,负责具体组织、协调、监督制度的落实。第六条设立“商户摊前专项管理领导小组”,由公司主要负责人任组长,分管领导任副组长,相关职能部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职能:(一)统筹协调:负责制定商户摊前管理的总体规划和政策,协调跨部门协作;(二)决策审批:对重大风险防控措施、专项制度修订等事项进行集体决策;(三)监督评价:定期检查管理执行情况,对成效和不足进行评估。第七条明确三类主体的职责分工:(一)牵头部门:由运营管理部担任,负责统筹专项管理制度建设、风险识别与评估、监督考核、培训宣贯,并组织定期检查;(二)专责部门:由法务合规部、安全生产部、质量环境部等部门组成,分别负责业务合规审核、流程优化、风险处置及事故调查;(三)业务部门/下属单位:负责本领域商户摊前管理要求的落地执行,开展日常风险排查,及时上报异常情况。第八条基层执行岗的责任要求:(一)岗位合规承诺:所有涉及商户摊前管理的一线员工必须签署合规操作承诺书,明确自身职责;(二)风险上报义务:发现安全隐患、违规行为或潜在风险时,须第一时间向直属上级报告,不得隐瞒或拖延。第三章专项管理重点内容与要求第九条摊前选址与建设环节:商户摊前选址需符合城市规划和消防安全要求,避开地质灾害风险区域;建设材料须选用符合国家标准的环保材料,施工过程由工程部全程监督,验收合格后方可投入使用。禁止使用劣质材料或未经审批的施工单位。第十条设施设备安全管理:(一)供电设备须由专业电工安装,定期检测线路绝缘性能,严禁私拉乱接;(二)消防器材配备齐全且定期检验,保持有效状态;(三)餐饮类摊前须配备油烟净化设施,确保排放达标;(四)禁止将危险品与食品存放同一区域。第十一条食品安全管控:(一)采购食材需查验供应商资质,建立索证索票制度;(二)食品加工过程须严格遵守卫生规范,生熟分开,从业人员持健康证上岗;(三)禁止售卖过期或变质食品,冷藏冷冻设备温度须每日记录。第十二条环境卫生管理:(一)每日清洁摊前区域,垃圾分类投放至指定收集点;(二)禁止随地丢弃废弃物,及时清理积水防止蚊虫滋生;(三)户外摊前设置遮阳挡雨设施,减少扬尘污染。第十三条消防安全巡查:(一)每日营业前检查灭火器、应急灯等设施是否完好;(二)禁止占用消防通道,保持安全出口畅通;(三)定期组织消防安全演练,提升员工应急处置能力。第十四条客户服务规范:(一)设置投诉处理机制,30分钟内响应客户诉求;(二)明码标价,禁止价格欺诈或虚假宣传;(三)对特殊群体(如老年人)提供便利服务。第十五条违规行为禁令:(一)严禁无证经营或超出核准范围;(二)严禁偷排污染物或谎报环境数据;(三)严禁哄抬物价或进行不正当竞争。第十六条专项风险防控重点:(一)数据安全:商户摊前涉及客户信息的系统需加密存储,定期更新防火墙规则;(二)舆情风险:对不实报道或负面评价须48小时内核查并回应;(三)自然灾害:制定极端天气应急预案,提前撤离高危区域摊位。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制:(一)每年由运营管理部牵头,结合监管政策变化、行业案例及内部检查结果,修订完善制度;(二)重大法规调整时,30日内完成制度衔接。第十八条风险识别预警机制:(一)每季度开展专项风险排查,形成《风险清单》,明确整改责任人及时限;(二)对高风险环节(如消防、食品安全)实施月度巡查;(三)发布《风险预警通知》,要求相关方重点关注。第十九条合规审查机制:(一)将专项审查嵌入关键节点:摊前租赁合同签订前,法务部须审核经营范围;(二)重大投资项目需经安全生产部评估;(三)违反“未经审查不得实施”原则的,责任部门负责人承担主要责任。第二十条风险应对机制:(一)一般风险:由业务部门自行处置,48小时内上报结果;(二)重大风险:启动应急预案,成立现场处置组,必要时请求外部支援;(三)风险处置后需形成《处置报告》,存档备查。第二十一条责任追究机制:(一)违规情形及处罚标准:如违反食品安全规定,处1万元以上3万元罚款,情节严重的移交司法;(二)处罚程序:立案调查→告知→听证(如需)→决定→执行;(三)处罚结果与绩效考核挂钩,连续两次违规的直接降级。第二十二条评估改进机制:(一)每年12月组织管理效果评估,采用《评估指标体系》打分;(二)对排名后20%的业务部门进行专项辅导;(三)评估结果作为次年预算安排的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障:(一)各级领导须在月度会议上汇报管理进展,未达标的暂停新增摊位;(二)成立“商户摊前应急小组”,由运营管理部牵头,成员单位轮流值班。第二十四条考核激励机制:(一)将专项合规情况纳入部门年度评优,占比不低于15%;(二)对风险防控表现突出的员工,给予项目奖金或晋升优先权;(三)设立“合规创新奖”,鼓励优化管理流程。第二十五条培训宣传机制:(一)管理层:每半年培训一次合规履职要求;(二)一线员工:每月开展操作规范培训,考核合格后方可上岗;(三)定期发布《合规简报》,通报典型案例。第二十六条信息化支撑:(一)开发“商户摊前管理平台”,实现风险实时监控、数据自动预警;(二)通过二维码扫码核验摊位资质、消防检验报告等关键信息。第二十七条文化建设:(一)制作《商户摊前合规手册》,人手一册,每年更新版本;(二)签订《全员合规承诺书》,明确“失职即免职”;(三)设立“合规文化墙”,展示优秀案例及警示标语。第二十八条报告制度:(一)风险事件上报:须在2小时内提交《事件报告》,48小时内完成初步调查;(二)年度管理情况报告:次年3月31日前提交,包含数据统计、问题分析及改进计划。第六章

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