外专谈心谈话制度

外专谈心谈话制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关国家法律法规，结合《[集团母公司名称]关于深化专项风险防控的管理规定》及公司内部管理需求，旨在规范外专（外籍专家）引进、使用与管理过程中的合规行为，防控专项风险，提升人力资源管理水平，保障公司合法权益与可持续发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖外专引进审批、在岗管理、薪酬福利、知识产权保护、离职交接等全生命周期管理场景，以及涉及外专管理的各类业务活动与决策流程。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“外专专项管理”指公司为规范外专引进、使用与管理行为，制定并实施的一系列政策、流程、标准及监督机制，旨在实现外专资源的合规高效配置。（二）“外专专项风险”指外专引进、在岗履职、离职交接等环节可能引发的法律纠纷、商业秘密泄露、违反法律法规、扰乱市场秩序等潜在风险。（三）“外专合规”指外专管理活动严格遵循国家法律法规、行业准则及公司内部制度要求，确保业务操作合法、程序正当、权责清晰。第四条外专专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则，确保外专管理全流程、全领域纳入制度规范；（二）责任到人原则，明确各级管理主体与执行主体的职责边界；（三）风险导向原则，重点防控数据安全、知识产权保护、薪酬合规等核心风险；（四）持续改进原则，根据法规变化、业务调整动态优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司外专专项管理负总责，承担第一责任人的领导责任；分管人力资源、法务等业务领域负责人为公司外专专项管理的直接责任人，统筹分管领域的合规风险防控。第六条设立外专专项管理领导小组，作为公司外专管理的决策与统筹机构，负责：（一）审议外专专项管理制度及重大政策调整；（二）协调跨部门外专管理事项的决策审批；（三）监督外专专项管理体系的运行成效，开展年度评价。领导小组由公司主要负责人担任组长，分管人力资源、法务、科技等业务领域负责人担任成员，下设办公室于人力资源部，承担日常协调职能。第七条外专专项管理职责分工如下：（一）牵头部门（人力资源部）：统筹外专专项管理制度建设，负责外专引进的资质审核、在岗管理的合规监督、风险排查与处置，组织开展外专管理培训及绩效考核；（二）专责部门（法务合规部）：提供外专引进、薪酬、知识产权等环节的法律合规审核，优化外专管理流程，参与重大风险事件的处置；（三）业务部门/下属单位：落实本领域外专引进需求，执行外专在岗管理制度，开展岗位风险防控，配合完成专项检查与整改。第八条基层执行岗（含用人部门经理、外专本人等）承担以下合规操作责任：（一）岗位合规承诺，签署《外专管理合规承诺书》；（二）风险主动上报，发现违法违规行为或潜在风险及时向人力资源部、法务合规部报告；（三）执行操作规范，严格按制度要求开展外专引进、使用、离职等业务操作。第三章专项管理重点内容与要求第九条外专引进审批环节管理：供应商尽职调查须覆盖其资质、信誉、合规记录，禁止选择与公司存在关联交易的供应商；招标流程须遵循公开、公平、公正原则，严禁以不合理条件排斥外专。第十条外专薪酬福利管理：薪酬标准须符合当地法律法规及公司薪酬体系，禁止通过非正常渠道支付薪酬或提供不当福利；社保、个税等依法代扣代缴，严禁税务风险。第十一条外专签证与居留管理：确保外专合法持有效签证，按期办理居留许可，禁止以非法身份工作或超出许可范围履职。第十二条外专保密协议签订：所有外专入职须签署保密协议，明确商业秘密范围、保护措施及违约责任，核心岗位须签署竞业限制协议。第十三条外专知识产权归属：明确外专在岗期间完成的职务成果知识产权归属，禁止私自留存或转移公司技术资料；对外专自带知识产权的使用需签订许可协议。第十四条外专数据安全管理：外专接触公司数据的须经过权限认证，禁止违规导出、泄露或跨境传输敏感数据；离职时须清退所有涉密数据及设备。第十五条外专培训与考核管理：新入职外专须接受合规培训，年度考核包含合规内容，考核结果与绩效、续签挂钩。第十六条外专离职交接管理：离职须提前X个月提交书面申请，完成工作交接、资料清退、设备归还，禁止擅自带走公司财产或技术信息。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制：人力资源部、法务合规部每年联合评估制度有效性，根据法规变化、业务调整及时修订，修订后报领导小组审批。第十八条风险识别预警机制：人力资源部每季度开展外专专项风险排查，分级评估（一般/重大），对高风险项发布预警通知，明确整改时限与责任部门。第十九条合规审查机制：外专引进、薪酬调整、保密协议等关键业务须经法务合规部审查，审查通过后方可实施，实行“未经审查不得实施”原则。第二十条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门/下属单位牵头处置，报人力资源部备案；（二）重大风险由领导小组启动应急预案，责任部门协同处置，必要时上报公司主要负责人；（三）风险处置须形成记录，明确责任人与改进措施。第二十一条责任追究机制：（一）违规情形：包括但不限于违反签证管理规定、泄露商业秘密、私自导出数据等；（二）处罚标准：视情节轻重给予警告、降级、解除合同等处理，涉嫌违法的移交司法机关；（三）处罚联动：与绩效考核、评优评先挂钩，严重者取消职务晋升资格。第二十二条评估改进机制：领导小组每年组织对制度执行情况评估，包括合规覆盖率、风险事件数、员工满意度等指标，评估结果作为制度优化依据。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障：各级领导干部须定期参加外专管理培训，签署《管理责任承诺书》，形成“谁主管谁负责、谁审批谁担责”的责任链条。第二十四条考核激励机制：外专专项合规情况纳入部门年度绩效考核，优秀部门予以奖励，连续X次考核不合格的取消年度评优资格；个人违规与绩效直接挂钩。第二十五条培训宣传机制：（一）管理层：开展合规履职培训，重点讲解外专管理的法律红线与审批流程；（二）基层员工：开展操作规范培训，确保掌握外专识别、报告、配合检查等要求；（三）外专本人：强制要求参加岗前合规培训，考核合格后方可上岗。第二十六条信息化支撑：通过人力资源系统实现外专信息电子化、流程自动化，利用数据监控工具实时跟踪签证、数据权限等关键风险点。第二十七条文化建设：编制《外专管理合规手册》，发布合规案例，设立举报渠道，营造“全员参与、主动合规”的管理氛围。第二十八条报告制度：（一）风险事件须在X日内上报人力资源部、法务合规部；（二）年度管理情况须于每年X月X日前提交领导小组，包括风险事件数、整改成效等数据；（三）报告内容须包含事件描述、处置措施、责任认定、改进建议