工程设计文件审批流程管理模板

工程设计文件审批流程管理模板适用工程场景与范围审批流程操作步骤详解第一步：文件准备与提交责任主体：设计单位项目负责人操作内容：设计单位完成文件编制后，需进行内部校审（校对人、审核人签字确认），保证文件内容完整、计算准确、符合设计任务书及现行规范要求。按要求整理文件清单，包括设计说明书、设计图纸（CAD/PDF格式）、计算书、主要设备材料表、概预算文件（如需）等，并填写《工程设计文件提交表》（见模板表格）。将纸质文件（加盖设计单位公章、出图章）及电子版提交至建设单位项目管理部，同时抄送监理单位（如需）。输出结果：《工程设计文件提交表》及完整设计文件（纸质+电子版）。第二步：受理与初步审查责任主体：建设单位技术管理部操作内容：接收文件后，1个工作日内核查文件完整性（是否缺项、签字盖章是否齐全）、格式规范性（图纸编号、版本号是否清晰）。若文件不完整或格式不符，一次性书面告知设计单位需补充或修改的内容，要求2个工作日内完成补正；若符合要求，出具《文件受理通知书》，启动审批流程。输出结果：《文件受理通知书》或《文件补正通知单》。第三步：专业部门技术审核责任主体：建设单位技术管理部（牵头）、监理单位、使用部门（如运营部）、外部专家（复杂项目）操作内容：技术管理部组织召开技术审核会，参会人员包括：设计单位项目负责人及专业负责人（结构、机电、建筑等）；监理单位总监理工程师；建设单位使用部门代表（如生产车间、物业）；外部专家（对超限高层、特殊结构等项目）。审核重点：设计是否符合项目批准文件（如可行性研究报告、规划许可证）；技术方案是否经济合理、安全可靠；是否满足使用功能及运维需求；是否执行现行国家/行业规范（如《建筑抗震设计规范》《消防设施设计规范》）。审核会后形成《技术审核意见表》，明确“通过”“修改后通过”“不通过”的结论，并附具体修改意见。输出结果：《技术审核意见表》。第四步：审批决策责任主体：建设单位分管领导/总经理办公会（根据项目重要性分级）操作内容：若技术审核结论为“通过”，由技术管理部汇总审核意见，报请分管领导或总经理办公会最终审批。若结论为“修改后通过”，设计单位需在3个工作日内完成修改，重新提交技术管理部复核（复核通过后进入审批环节）；若“不通过”，设计单位需重新编制文件，流程返回第一步。审批决策需明确“批准”“修改后批准”“不批准”的书面意见，涉及重大技术方案或投资的，需经建设单位上级单位或董事会审批。输出结果：《工程设计文件审批意见书》（含审批结论及签字）。第五步：意见反馈与文件修改责任主体：设计单位、建设单位技术管理部操作内容：设计单位收到审批意见后，若需修改，组织专业团队逐条落实修改要求，形成《设计修改说明》，注明修改内容及依据。修改完成后，将修改版文件（标注修改痕迹）及《设计修改说明》提交技术管理部，复核无误后更新文件版本号。输出结果：修改版设计文件及《设计修改说明》。第六步：文件分发与归档责任主体：建设单位技术管理部、档案室操作内容：审批通过后，技术管理部按需分发文件至各相关部门（如施工单位、监理单位、运营单位），填写《文件分发记录表》。档案室负责收集审批全流程资料（提交表、审核意见、审批意见、修改说明等），整理归档，保证电子版与纸质版一致，保存期限符合档案管理规定（一般项目不少于15年，重要项目不少于30年）。输出结果：《文件分发记录表》、完整归档资料。工程设计文件审批流程表文件基本信息审批流程记录备注文件名称：文件提交日期：______年______月______日项目名称：受理日期：______年______月______日（受理□/补正□）受理人：______设计单位：技术审核日期：______年______月______日审核结论：通过□/修改后通过□/不通过□文件版本号：V______审核人（签字）：______文件清单（可附页）：审批日期：______年______月______日审批结论：批准□/修改后批准□/不批准□□设计说明书□图纸□计算书□其他审批人（签字）：______修改完成日期：______年______月______日（如有修改）修改人：______分发范围：□施工单位□监理单位□运营单位□其他（请注明）______分发人：______归档日期：______年______月______日归档人：______使用关键提示与风险规避文件规范性要求：设计文件需注明编制单位、资质等级、注册人员签字（如注册结构工程师、注册建筑师），图纸需包含图签、比例、尺寸标注等必要信息，避免因格式问题影响审批效率。审批时限管理：明确各环节时限：文件受理≤1个工作日，技术审核≤5个工作日（复杂项目可延长至7个工作日），审批决策≤3个工作日，修改反馈≤3个工作日，避免流程停滞。意见沟通机制：审核过程中若存在重大分歧，建议组织专题协调会（邀请设计、建设、监理及专家共同参与），避免书面意见传递不及时导致误解。版本控制：文件修改后需更新版本号（如V1.0→V1.1），并在《设计修改说明》中标注修改章节，保证审批及后续使用人员清晰掌握文件变更情况。归档完整性：审批全过程的纸质文件需按顺序装订（提交表→审核意