产品宣传材料制作规范品牌形象统一传达型

产品宣传材料制作规范：品牌形象统一传达型工具指南一、适用工作情境本规范适用于企业市场部、品牌部及产品团队在以下场景中制作宣传材料时，保证品牌形象统一、信息传达准确的核心工作流程：新品上市推广：如新品发布会物料、线上推广海报、产品手册等；品牌形象升级宣传：包括品牌故事解读、视觉形象更新说明、企业价值观传递等内容；行业展会/活动物料：展架、宣传册、易拉宝、礼品定制等对外展示材料；线上营销素材：社交媒体图文、电商平台详情页、EDM邮件模板等数字内容；客户培训与支持：产品使用指南、培训课件、售后宣传单页等客户沟通材料。二、标准化操作流程1.需求分析与目标定位操作说明：明确宣传材料的核心目标：是提升品牌认知、促进产品转化，还是传递技术优势？锁定目标受众：如终端消费者、渠道合作伙伴、行业客户等，根据受众特点调整语言风格与信息重点。提取核心信息：梳理产品卖点、品牌主张、活动规则等关键内容，保证信息简洁、突出。示例：若为面向C端用户的新品宣传，核心信息需聚焦“用户痛点解决”“差异化优势”；若为面向B端客户的行业展会物料，则需强调“技术参数”“合作价值”。2.素材准备与合规校验操作说明：品牌VI素材：从品牌资产库提取最新版Logo（标准色、反白稿、单色版）、标准字体（标题/字体及字号规范）、品牌辅助图形及色值（CMYK/RGB/Pantone色号对照表）。产品资料：确认产品规格、功能描述、认证信息（如3C、CE等）、使用场景图片/视频（需高清、无版权纠纷）。合规素材：涉及数据、案例等内容时，需保证来源真实可追溯；人物形象需获得肖像权授权；避免使用未经许可的字体、图片或音乐。注意：素材命名需规范，如“XX品牌Logo_标准色_2023版.jpg”“XX产品_主图_场景01_高清.png”，便于后续管理。3.模板选择与框架搭建操作说明：根据宣传类型选择对应模板（如海报模板、手册模板、PPT模板），模板需预设品牌VI元素（如页眉/页脚Logo、标准色块、字体样式）。搭建内容框架：按“核心信息-支撑内容-行动指引”逻辑分层，例如宣传册框架可设为“封面（品牌+产品）→P1-P2（品牌故事/理念）→P3-P6（产品核心功能+场景）→P7-P8（用户案例/认证）→封底（联系方式/二维码）”。确定视觉层级：通过字号、颜色、粗细区分标题、副标题、注释，保证信息主次分明。4.内容撰写与品牌调性融合操作说明：文案风格：符合品牌调性（如科技类品牌需严谨专业，快消类品牌需活泼亲切），避免口语化与过度夸张表述。品牌语言规范：统一术语表述（如产品名称不能简写/混用）、品牌Slogan固定格式（如加粗/居中显示）、核心卖点表述（需与产品话术一致）。信息准确性：产品参数、价格、活动时间等需经产品部、市场部双重确认，避免信息错误。示例：品牌调性为“专业可靠”，则文案中避免使用“绝对”“第一”等绝对化用语，改用“行业领先”“高效稳定”等客观表述。5.设计执行与视觉规范落地操作说明：Logo使用：置于页面固定位置（如右上角/页眉），尺寸不小于页面宽度的1/5，避免拉伸、变形或与背景色冲突（如深色背景用反白Logo）。色彩规范：主色调占比60%-70%，辅助色占比20%-30%，点缀色（如强调色）不超过10%，禁止使用品牌VI外的自定义高饱和色。字体规范：标题用品牌指定标题字体（如思源黑体Bold），字号24-36pt；用指定字体（如思源宋体Regular），字号12-16pt；英文/数字需匹配品牌指定西文字体（如Arial）。版式规范：页边距统一（如上下2.5cm，左右2cm），图文间距一致，图片裁剪比例符合模板要求（如16:9、4:3）。6.多级审核与校对操作说明：初稿审核：由项目负责人核对内容框架、核心信息是否与需求一致；合规审核：由法务/合规岗检查版权、肖像权、广告法合规性（如极限词使用）；终审确认：由品牌负责人/市场总监审核品牌VI落地效果、整体视觉一致性，签字确认后方可输出。审核工具：使用PDF批注功能标记修改意见，避免口头沟通导致信息遗漏。7.定稿输出与归档操作说明：输出格式：根据使用场景选择合适格式（如印刷物料用PDF/X-1a格式，线上物料用JPG/PNG/GIF，保留源文件如/PSD以便后续修改）；文件命名：统一为“【宣传类型】_【产品/活动名称】_版本号_日期”，如“【海报】_XX新品上市_01_20231027.pdf”；归档管理：将定稿文件、审核记录、源文件同步至品牌资产库，按“年份-季度-宣传类型”分类存储，保证版本可追溯。三、宣传材料制作信息登记表项目基本信息内容项目名称（如：XX品牌2023秋季新品发布会宣传物料）负责人*宣传类型□海报□手册□展架□线上图文□其他_________目标受众（如：25-40岁女性消费者/区域经销商）内容核心要点核心信息（如：新品“XX”主打“智能温控+节能省电”核心卖点）宣传目的□品牌曝光□产品促销□渠道招商□用户教育□其他_________关键词（如：智能温控、一级能效、静音运行）设计执行要求主色调（如：品牌蓝#0066CC，占比70%）辅助色（如：暖灰#F5F5F5，占比25%；橙色#FF6600，占比5%）字体思源黑体Bold/28pt；思源宋体Regular/16pt版式风格（如：简约科技风，左侧图文排版，底部固定品牌Logo）审核与输出审核人（初稿）*审核人（合规）*审核人（终审）*输出格式□印刷PDF□线上JPG□其他_________交付时间（如：2023年10月30日17:00前）备注（如：需提供产品3D渲染图3张，背景纯白）四、执行关键要点品牌元素一致性：所有宣传材料必须严格使用品牌VI手册中的Logo、标准色、字体及辅助图形，禁止随意更改或替换；跨物料（如线上+线下）需保持视觉风格统一，避免“一套文案多套设计”导致品牌认知混乱。内容准确性把控：涉及产品参数、价格、活动规则等内容，需经产品、销售、法务多部门交叉验证，杜绝“夸大宣传”或“信息过时”问题；重要数据需标注来源（如“据XX行业报告2023显示”）。版权与合规底线：使用的图片、字体、音乐等素材必须获得正版授权或确认无版权风险；广告宣传需遵守《广告法》规定，避免使用“国家级”“最高级”“最佳”等极限词，医疗、食品类产品需提前审核宣传用语。多渠道适配优化：同一宣传内容需根据不同渠道特