办公区域空调使用管理制度

办公区域空调使用管理制度一、总则为了合理使用办公区域空调，营造舒适、节能、环保的办公环境，降低能源消耗，特制定本办公区域空调使用管理制度。本制度适用于公司内所有办公区域空调的使用与管理。二、空调的使用时间管理（一）夏季使用时间1.原则上，当室外气温达到30℃（含）以上时，方可开启空调制冷模式。具体开启时间为工作日上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。2.在非工作时间，如周末、节假日等，严禁开启空调非必要使用。如因特殊工作需求需要使用空调，必须提前向行政部门提出申请，经批准后方可使用。（二）冬季使用时间1.当室外气温低于5℃（含）时，可开启空调制热模式。使用时间同样为工作日上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。2.与夏季相同，非工作时间如需使用，需提前申请并获批准。（三）特殊情况处理1.若遇到极端天气，如暴雨、暴雪、高温预警、低温预警等特殊情况，行政部门可根据实际情况调整空调的使用时间，并及时通知各部门。2.在公司组织重要会议、活动等情况下，行政部门可根据活动需要调整空调使用时间，确保活动的顺利进行。三、空调的温度设置要求（一）夏季温度设置1.办公区域空调制冷温度设置不得低于26℃。这一设置既能保证办公人员的舒适度，又能有效节约能源。2.各部门负责人应加强对本部门员工的教育和监督，确保空调温度设置符合规定。行政部门将不定期进行检查，对不符合温度设置要求的部门进行通报批评。（二）冬季温度设置1.办公区域空调制热温度设置不得高于20℃。过高的制热温度不仅浪费能源，还可能导致室内外温差过大，影响员工的身体健康。2.同样，各部门需严格遵守温度设置要求，如有违反，将按照相关规定进行处理。四、空调的使用操作规范（一）开启与关闭操作1.员工在开启空调前，应先关闭门窗，以减少室内外空气流通，提高空调的使用效率。2.开启空调时，应按照正确的操作流程进行，先开启空调电源开关，再根据需要选择制冷或制热模式，并调节合适的温度和风速。3.下班前15分钟，应关闭空调，减少不必要的能源消耗。关闭空调时，应先关闭空调的运行模式，再关闭电源开关。（二）风速和模式调节1.员工应根据实际需要合理调节空调的风速和模式。在人员较少或对温度要求不高的情况下，可选择低风速或节能模式。2.禁止频繁切换空调的运行模式和温度设置，以免影响空调的使用寿命和增加能源消耗。（三）遥控器使用1.每个办公区域配备的空调遥控器应由专人负责保管，负责人员应妥善保管遥控器，避免丢失或损坏。2.如遥控器出现故障或丢失，应及时向行政部门报告，由行政部门安排维修或配备新的遥控器。严禁私自拆卸或维修遥控器。五、空调的维护与保养（一）日常维护1.员工应保持空调周边环境的清洁卫生，避免在空调出风口堆放杂物，以免影响空调的正常运行和通风效果。2.发现空调出现漏水、异响、异味等异常情况时，应及时向行政部门报告，以便及时安排维修。（二）定期保养1.行政部门应定期组织对办公区域的空调进行保养和维护，每年至少进行两次全面的保养工作。保养内容包括空调滤网的清洗、空调内部的清洁、空调管道的检查等。2.空调保养工作应委托专业的空调维修公司进行，确保保养质量。行政部门应与维修公司签订保养合同，明确双方的权利和义务。3.在空调保养期间，行政部门应提前通知各部门，做好相关的准备工作，尽量减少对正常办公的影响。（三）维修管理1.当空调出现故障时，员工应及时向行政部门报修。行政部门接到报修后，应及时安排专业维修人员进行维修。2.维修人员应在接到报修后的24小时内到达现场进行维修（特殊情况除外）。如无法在短时间内修复，应向行政部门和使用部门说明原因，并安排临时解决方案。3.维修费用的报销应按照公司的财务制度进行，行政部门应做好维修费用的记录和统计工作。六、空调使用的部门职责（一）行政部门职责1.负责制定和完善空调使用管理制度，并监督制度的执行情况。2.协调空调的日常使用和管理工作，根据实际情况调整空调的使用时间和温度设置。3.组织空调的维护保养和维修工作，与专业维修公司签订合同，确保空调的正常运行。4.定期对办公区域的空调使用情况进行检查和统计，对违反制度的部门和个人进行通报批评和处理。5.负责空调遥控器的发放、管理和调配工作。（二）各部门职责1.各部门负责人是本部门空调使用管理的第一责任人，应加强对本部门员工的教育和管理，确保员工遵守空调使用管理制度。2.负责本部门办公区域空调的日常使用和维护工作，如发现空调出现异常情况，应及时向行政部门报告。3.配合行政部门做好空调的保养和维修工作，在保养和维修期间，按照行政部门的要求做好相关的准备工作。（三）员工职责1.严格遵守空调使用管理制度，按照规定的使用时间、温度设置和操作规范使用空调。2.爱护空调设备，不得随意拆卸、损坏空调及遥控器。如因个人原因造成空调设备损坏，应承担相应的赔偿责任。3.发现空调使用异常或他人违反空调使用管理制度时，应及时向行政部门报告。七、空调使用的监督与考核（一）监督检查1.行政部门应定期对办公区域的空调使用情况进行检查，检查内容包括空调的使用时间、温度设置、操作规范、维护保养等方面。2.检查方式包括定期检查和不定期抽查相结合。定期检查每周至少进行一次，不定期抽查根据实际情况进行安排。3.行政部门应做好检查记录，对发现的问题及时进行整改，并将检查结果进行通报。（二）考核机制1.将空调使用管理情况纳入各部门的绩效考核体系，作为部门绩效考核的一项重要指标。2.对于严格遵守空调使用管理制度，在节能方面表现突出的部门和个人，给予一定的奖励，如颁发节能标兵奖、给予物质奖励等。3.对违反空调使用管理制度的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括通报批评、扣除部门绩效考核分数、责令整改等。对于多次违反制度或造成严重能源浪费的部门和个人，将给予更严厉的处罚。八、空调的新增与报废管理（一）新增空调1.各部门因工作需要新增空调时，应向行政部门提出申请。申请内容应包括新增空调的原因、数量、型号、安装位置等。2.行政部门收到申请后，应对申请进行审核。审核内容包括是否确有必要新增空调、安装位置是否合理、电力负荷是否满足要求等。3.经审核同意后，行政部门应按照公司的采购流程进行空调的采购和安装工作。采购的空调应符合国家相关标准和公司的要求，具有节能、环保等特点。（二）空调报废1.当空调达到使用寿命或因故障无法修复时，应进行报废处理。使用部门应及时向行政部门提交空调报废申请，说明报废原因和空调的使用情况。2.行政部门收到报废申请后，应组织专业人员对空调进行鉴定。经鉴定确认符合报废条件的，填写空调报废审批表，报公司领导审批。3.经公司领导批准后，行政部门应按照相关规定进行空调的报废处理，并做好报废空调的登记和备案工作。九、空调使用的应急处理（一）突发故障应急处理1.当空调在使用过程中突然出现故障，影响正常使用时，使用部门应立即向行政部门报告。2.行政部门接到报告后，应迅速安排专业维修人员到达现场进行抢修。在抢修过程中，应采取临时措施，如使用风扇等设备，尽量减少对办公的影响。3.如故障较为严重，无法在短时间内修复，行政部门应及时向上级领导汇报，并根据实际情况调整办公安排，如安排员工到其他有空调的办公区域办公等。（二）停电应急处理1.当遇到停电情况时，应立即关闭空调的电源开关，避免来电时对空调造成损坏。2.停电恢复后，应按照正确的操作流程重新开启空调。行政部门应提醒各部门员工注意空调的使用安全。（三）自然灾害应急处理1.在遇到暴雨、暴雪、台风等自然灾害