单位资产盘点及保管管理制度内容

单位资产盘点及保管管理制度内容为加强单位资产管理，确保资产安全、完整，提高资产使用效率，特制定本单位资产盘点及保管管理制度，适用于本单位所有类型的资产，包括但不限于固定资产、低值易耗品、办公用品、库存物资等的管理。盘点前准备成立盘点小组，明确各成员职责，确保盘点工作顺利进行。盘点小组由财务部门、资产管理部门及使用部门相关人员组成。财务部门负责与资产账目核对有关的工作；资产管理部门负责组织盘点活动并监督盘点过程；使用部门负责配合完成本部门资产的初盘工作。制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、时间安排等。盘点时间根据资产性质和管理需要确定，固定资产每年至少全面盘点一次，低值易耗品、办公用品等每半年盘点一次，库存物资根据实际情况定期盘点，确保账实相符。盘点方法采用实地盘点法，对所有资产逐一进行清点、核实。准备好盘点所需的工具和表格，如盘点表、标签、计算器等。盘点表应详细记录资产名称、规格型号、数量、存放地点、使用人等信息。各部门提前对本部门资产进行清理和整理，确保资产摆放整齐，便于盘点。盘点实施过程初盘使用部门按照盘点计划，组织人员对本部门资产进行初盘。盘点人员要认真核对资产信息，如实记录盘点结果，确保资产数量准确、状态正常。对盘盈、盘亏的资产，要详细注明原因。初盘完成后，使用部门应及时将盘点表提交给资产管理部门。复盘资产管理部门在收到使用部门的初盘表后，组织复盘小组进行复盘。复盘比例根据资产重要性和初盘情况确定，一般不低于资产总数的30%。复盘小组要对初盘结果进行抽查核实，重点检查资产的存在性、完整性和准确性。如发现初盘结果与实际情况不符，要及时与使用部门沟通，查明原因并进行调整。复盘结束后，复盘小组应编制复盘报告，对复盘情况进行总结，提出改进建议。财务核对财务部门根据资产管理部门提供的盘点结果，与资产账目进行核对。检查账实是否相符，如有差异，要及时查明原因，并进行账务调整。财务部门在核对过程中，要注意审核资产的入账价值、折旧计提等情况，确保财务信息的准确性。结果公示盘点结束后，资产管理部门应将最终盘点结果在单位内部进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括资产盘点总体情况、盘盈盘亏资产明细及处理意见等。接受单位员工的监督，如员工对盘点结果有异议，可以在公示期内以书面形式向资产管理部门提出，资产管理部门应及时进行调查核实，并给予答复。盘盈盘亏处理盘盈资产时，由资产管理部门会同使用部门对盘盈资产进行鉴定，确定资产的名称、规格型号、数量等信息，并分析盘盈原因。对于确实属于本单位所有但未入账的资产，财务部门应按照重置成本等方法确定资产价值，及时办理入账手续。盘亏资产时，使用部门应及时查明原因，撰写盘亏报告，详细说明盘亏资产情况、原因及处理建议。对于因个人原因造成资产盘亏的，追究相关人员责任，由责任人按照资产账面价值进行赔偿；因不可抗力等因素造成资产盘亏的，经单位领导批准后，按照相关规定进行账务处理。同时，财务部门要根据批准的盘亏报告，及时进行账务调整，确保账实相符。日常保管保管责任分配将资产保管责任落实到具体部门和个人，明确各责任人的职责和权限。各部门负责人为本部门资产保管的第一责任人，负责本部门资产的日常管理和安全保管；各资产使用人是所使用资产的直接保管责任人，对资产的安全、完整负责。建立资产保管档案，记录资产的购置、使用、维修、盘点等情况。档案内容应包括资产卡片、使用说明书、维修记录、盘点报表等。存储环境管理根据资产的性质和特点，提供适宜的存储环境。如对电子设备等需要防潮、防尘、防磁的资产，要配备专门的存储设备，并定期检查存储环境的温湿度等指标，确保资产安全。定期对存储环境进行清洁和整理，保持资产存放整齐有序，避免资产因存储不当而损坏或丢失。资产维护保养制定资产维护保养计划，定期对资产进行维护保养，确保资产正常运行。对于大型设备、精密仪器等关键资产，要制定专项维护保养方案，安排专业人员进行维护。做好资产维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、费用等信息。对于维修过程中更换的零部件，要详细记录其型号、规格和更换原因。安全防范措施加强资产的安全防范，采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施。安装监控设备、防盗报警装置等，确保资产安全。制定应急预案，应对突发自然灾害、火灾、盗窃等情况。定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。人员培训与监督定期组织资产盘点和保管相关知识的培训，提高员工的资产管理意识和业务水平。培训内容包括资产管理制度、盘点方法、资产维护保养知识等。培训方式可采用集中授课、在线学习、实地操作等多种形式。建立健全监督机制，定期对资产盘点和保管工作进行检查和评估。监督内容包括盘点工作的执行情况、资产保管的安全状况、资产使用的合规性等。对于发现的问题，要及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。将资产管理工作纳入部门和个人绩效考核体系，对在资产管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对因工作不力导致资产损失的部门和个人，进行相应的批评和处罚。信息化管理引入资产管理信息系统，实现资产的信息化管理。利用该系统对资产的购置、入库、使用、维修、盘点、处置等全过程进行动态监控和管理，提高资产管理效率和准确性。通过资产管理信息系统，及时更新资产信息，确保资产信息的实时性和准确性。同时，实现资产信息的共享和查询，方便各部门及时了解资产使用情况。利用系统数据分析功能，对资产的配置、使用效率、维修成本等进行分析，为资产的合理配置和优化管理提供决策依据。根据分析结果，及时调整资产配置，提高资产使用效益。资产转移与处置内部转移：因工作需要进行资产内部转移时，由转出部门填写资产转移申请单，经转出部门负责人、转入部门负责人和资产管理部门审核批准后，方可办理资产转移手续。资产管理部门负责更新资产信息，确保资产台账与实际情况一致。外部处置：资产达到使用年限、无法正常使用或因其他原因需要进行外部处置时，由使用部门提出资产处置申请，说明处置原因、资产状况等情况。资产管理部门会同财务部门、技术部门等对申请处置的资产进行