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文档简介
2026年工程招投标代理合同(合规·中标版)合同编号:__________
2026年工程招投标代理合同(合规·中标版)
第一章总则
第一条合同目的
本合同旨在明确委托人(以下简称甲方)与受托人(以下简称乙方)在工程建设项目招标投标活动中的权利与义务,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,制定本合同。
第二条合同主体
甲方:名称,法定代表人,注册地址,统一社会信用代码,联系方式。
乙方:名称,法定代表人,注册地址,统一社会信用代码,联系方式。
第三条适用范围
本合同适用于甲方委托乙方提供的工程建设项目招标投标代理服务,包括但不限于资格预审、招标文件编制、投标文件编制、开标评标、中标公示及后续相关服务。
第四条法律依据
本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第二章委托事项
第五条服务内容
乙方同意按照甲方的要求,提供以下招标投标代理服务:
(一)协助甲方进行招标项目的准备工作,包括项目立项、资金筹措、招标方式确定等;
(二)编制招标公告、招标文件、资格预审文件等招标资料;
(三)发布招标公告,组织潜在投标人报名及资格预审;
(四)组织召开招标文件交底会、答疑会;
(五)接收、核对投标文件,组织开标、评标工作;
(六)编制评标报告,推荐中标候选人;
(七)协助甲方进行中标公示及中标通知书发放;
(八)配合甲方进行合同谈判及签订工作;
(九)提供招标投标过程中的相关咨询及法律支持。
第六条服务标准
乙方应按照国家及地方有关招标投标的法律法规,以及行业规范和标准,提供专业、高效、优质的招标投标代理服务。乙方应确保提供的招标文件、资格预审文件等资料合法合规,且符合招标项目的实际需求。
第三章双方权利与义务
第七条甲方权利与义务
(一)甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并监督乙方的服务质量;
(二)甲方有权对乙方提供的招标文件、资格预审文件等进行审核,并提出修改意见;
(三)甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用,并按时提供必要的资料和信息;
(四)甲方应配合乙方进行招标投标活动,包括但不限于提供场地、设备、人员等支持;
(五)甲方应遵守招标投标的相关法律法规,不得干预乙方的正常工作。
第八条乙方权利与义务
(一)乙方有权按照合同约定收取服务费用;
(二)乙方应按照合同约定提供服务,并保证服务质量符合国家及行业规范和标准;
(三)乙方应按照甲方的需求,及时编制招标文件、资格预审文件等资料,并提交甲方审核;
(四)乙方应组织好开标、评标工作,并确保评标过程的公正、透明;
(五)乙方应配合甲方进行合同谈判及签订工作,并提供必要的法律支持;
(六)乙方应遵守招标投标的相关法律法规,不得泄露甲方的商业秘密。
第四章费用与支付
第九条服务费用
(一)本合同的服务费用为人民币__________元(大写:__________元整);
(二)服务费用包括但不限于招标文件编制费、资格预审费、开标评标费、中标公示费等;
(三)如因甲方原因导致招标投标活动未能顺利完成,乙方已发生的服务费用应予以结算,具体结算标准由双方协商确定。
第十条支付方式
(一)甲方应在本合同签订之日起____日内,向乙方支付服务费用的____%,即人民币__________元(大写:__________元整);
(二)甲方应在招标投标活动结束之日起____日内,向乙方支付剩余的服务费用,即人民币__________元(大写:__________元整);
(三)支付方式为银行转账,甲方应将款项转账至乙方指定的银行账户:
开户名称:__________
开户银行:__________
银行账号:__________
第五章保密条款
第十一条保密内容
甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密以及其他未公开的信息进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
第十二条保密期限
本保密条款的效力为本合同有效期内及合同终止后____年内持续有效。
第十三条违约责任
任何一方违反本保密条款,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失、支付违约金等。
第六章违约责任
第十四条甲方违约责任
(一)甲方未按照合同约定支付服务费用的,每逾期一日,应按未支付金额的____%向乙方支付违约金;
(二)甲方未按照合同约定提供必要的资料和信息的,导致乙方无法正常履行服务的,甲方应承担相应的责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失、支付违约金等。
第十五条乙方违约责任
(一)乙方未按照合同约定提供服务,或提供的服务不符合国家及行业规范和标准的,应承担相应的责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、支付违约金等;
(二)乙方泄露甲方商业秘密的,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、支付违约金等。
第七章不可抗力
第十六条不可抗力定义
本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第十七条不可抗力影响
任何一方因不可抗力导致无法履行本合同的,不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。
第十八条不可抗力解除
因不可抗力导致本合同无法继续履行的,双方可协商解除本合同,并互相返还已取得的财产及费用。
第八章争议解决
第十九条争议解决方式
本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第二十条争议前置程序
在提起诉讼前,双方应先行通过调解或仲裁等方式解决争议。
第九章合同生效与终止
第二十一条合同生效
本合同自双方签字盖章之日起生效。
第二十二条合同终止
本合同在以下情况下终止:
(一)双方履行完本合同约定的全部义务;
(二)双方协商一致解除本合同;
(三)因不可抗力导致本合同无法继续履行;
(四)法律规定或本合同约定的其他终止条件。
第十章其他
第二十三条合同份数
本合同一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。
第二十四条合同修改
本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
第二十五条法律适用
本合同适用中华人民共和国法律,任何争议均适用中华人民共和国法律进行解释和解决。
第二十六条通知方式
双方在本合同履行过程中发生任何通知或通讯,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式进行送达。
第二十七条完整协议
本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。
第二十八条可分割性
若本合同的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,其他条款仍应按原意继续履行。
第二十九条附件
本合同的附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于:
附件一:招标项目基本情况表
附件二:服务费用明细表
第三十条免责声明
乙方已尽到合理的注意义务,但仍无法保证招标投标活动的绝对成功,甲方应自行承担招标投标过程中的风险。
第三十一条附件清单
附件一:招标项目基本情况表
附件二:服务费用明细表
第三十二条签字盖章
甲方:(盖章)
法定代表人:(签字)
日期:____年____月____日
乙方:(盖章)
法定代表人:(签字)
日期:____年____月____日
一、特殊应用场景一:政府投资项目招标代理
应用场景说明:政府投资项目招标代理通常涉及金额较大、社会关注度较高、监管较为严格等特点。在这种情况下,甲方通常是政府或政府授权的机构,对招标过程的合规性、透明度要求极高。
需要注意的条款及修正:
1.修正第七条甲方义务中的(四)条款,增加“甲方应积极配合相关部门的监督检查,并及时提供真实、完整的资料。”
2.在第九条服务费用中增加“若因政府政策调整导致项目暂停或终止,双方应根据实际情况协商调整服务费用。”
3.在第十四条甲方违约责任中增加“若甲方因未履行配合相关部门监督检查义务导致乙方受到处罚,甲方应承担相应的赔偿责任。”
二、特殊应用场景二:国际工程招标代理
应用场景说明:国际工程招标代理涉及跨境交易、不同国家的法律法规、文化差异等复杂因素。在这种情况下,双方需要明确约定适用法律、争议解决方式等。
需要注意的条款及修正:
1.修正第四条法律依据,明确“本合同适用中华人民共和国法律及相关的国际招标投标规则,如世界贸易组织《政府采购协定》等。”
2.修正第十九条争议解决方式,增加“双方可选择仲裁作为争议解决方式,仲裁机构及仲裁规则由双方协商确定。”
3.在合同中增加“若涉及外汇交易,双方应遵守相关的外汇管理法规,并承担由此产生的风险及责任。”
三、特殊应用场景三:紧急工程建设招标代理
应用场景说明:紧急工程建设招标代理通常时间紧迫、任务繁重,需要在保证合规性的前提下,尽可能提高效率。
需要注意的条款及修正:
1.修正第五条服务内容,增加“乙方应在保证服务质量的前提下,优先处理紧急事项,并及时向甲方报告工作进度。”
2.修正第十二条保密期限,根据项目情况调整保密期限,如“本保密条款的效力为本合同有效期内及项目完成后____年内持续有效。”
3.在合同中增加“若因紧急情况需要加快招标进程,甲方应提前通知乙方,并承担由此产生的额外费用。”
四、特殊应用场景四:技术复杂、专业性强工程招标代理
应用场景说明:技术复杂、专业性强工程招标代理需要乙方具备较高的专业能力和丰富的经验,对服务质量的要求也更高。
需要注意的条款及修正:
1.修正第六条服务标准,增加“乙方应组建由具有相应资质和经验的专业人员组成的团队负责本项目,并确保团队成员在整个招标过程中保持稳定。”
2.在合同中增加“若项目涉及特殊专业领域,乙方应事先征得甲方同意,并自行委托相关领域的专家提供咨询意见。”
3.修正第十五条乙方违约责任,增加“若乙方因专业能力不足导致项目出现问题,应承担相应的赔偿责任。”
五、特殊应用场景五:多家单位联合招标代理
应用场景说明:多家单位联合招标代理通常涉及多个利益主体、复杂的协调工作,需要明确各方的权利义务和责任分工。
需要注意的条款及修正:
1.在合同中增加“本合同适用于联合招标各成员单位,各成员单位应按照本合同约定履行各自的权利义务。”
2.修正第七条甲方权利义务中的(二)条款,增加“甲方应协调各成员单位之间的关系,确保招标过程的顺利进行。”
3.修正第十四条甲方违约责任中的(一)条款,增加“若因甲方未协调好各成员单位之间的关系导致项目出现问题,甲方应承担相应的赔偿责任。”
附件一:招标项目基本情况表
该附件应包括项目名称、项目概况、招标范围、招标方式、招标内容、项目预算、项目周期等基本信息。
附件二:服务费用明细表
该附件应详细列明各项服务的费用标准及计算方式,包括资格预审费、招标文件编制费、开标评标费、中标公示费等。
此外,根据实际情况可能还需要以下附件:
1.项目进度计划表:详细列明各阶段的工作内容、时间节点及责任人。
2.人员配备表:列出参与本项目的工作人员及其资质、经验等信息。
3.招标文件:包括招标公告、招标文件、资格预审文件等。
4.评标标准及方法:详细说明评标的指标体系、评分标准及方法。
5.合同谈判方案:若涉及合同谈判,应提供合同谈判的方案及策略。
在实际操作过程中,可能会遇到以下问题及注意事项:
1.问题:招标过程不合规
注意事项:甲方应确保招标过程的合规性,严格遵守相关法律法规及政策要求。
解决办法:加强法律法规学习,完善招标文件,规范招标流程,接受相关部门的监督检查。
2.问题:服务质量不达标
注意事项:乙方应提高服务质量,确保招标工作的专业性和高效性。
解决办法:加强团队建设,提高专业能力,优化服务流程,及时沟通协调。
3.问题:争议解决不力
注意事项:双方应选择合适的争议解决方式,并积极履行合同义务。
解决办法:明确争议解决方式,积极协商沟通,必要时寻求法律援助。
4.问题:信息泄露风险
注意事项:双方应加强保密意识,采取措施保护商业秘密。
解决办法:签订保密协议,加强内部管理,使用加密技术等。
5.问题:项目变更管理
注意事项:项目实施过程中可能发生变更,需要及时处理变更事项。
解决办法:建立变更管理机制,明确变更流程及审批权限,及时沟通协调。
多方为主导时的,附件条款及说明
第十一章附加条款
第一条多方主导情形定义
本合同项下,若存在甲方、乙方以及第三方中介等多方参与招标投标活动并共同发挥主导作用的情形,各方权利义务除依据本合同主体约定外,应依据本合同附加条款及说明执行。
第二条甲方为主导时的附加条款及说明
(一)附加条款1:主导权确认与决策机制
1.条款内容:在涉及招标投标活动的重大事项决策上,如招标方式变更、评标标准调整、中标候选人最终确定等,甲方作为项目主要资金提供方或项目发起主体,享有最终决策权。乙方及第三方中介应提供专业意见,但最终决定权归属甲方。甲方应在重大事项决策前,至少提前____个工作日将决策草案书面通知乙方及第三方中介,并给予其不少于____个工作日的意见反馈期。
2.条款说明:本条款旨在明确在多方参与模式下,甲方作为主导方的决策地位,确保项目能够有效围绕甲方的战略目标和核心需求推进。通过设定合理的意见反馈期,保障乙方及第三方中介的专业意见得到充分考虑,减少后续潜在争议,同时强调甲方决策的最终性,避免因多方意见分歧导致决策瘫痪。此条款适用于政府投资项目、大型企业集团内部项目等甲方意志起决定性作用的情况。
(二)附加条款2:信息不对称下的信息共享义务
1.条款内容:甲方掌握的与招标项目直接相关的非公开信息,包括但不限于项目具体的技术参数要求变更、资金到位情况、对潜在投标人的倾向性意见等,应在可能影响招标结果且具备可共享性的前提下,及时、真实、全面地告知乙方及第三方中介。甲方不得利用信息优势,在招标过程中对乙方及第三方中介施加不正当影响。
2.条款说明:本条款针对甲方作为主导方可能掌握更多信息的情况,设定了信息共享的义务,旨在促进信息在多方间的合理流通,确保乙方和第三方中介能在相对公平的信息基础上提供专业服务。强调“可共享性”和“非公开信息”的界限,避免要求甲方披露其商业秘密或纯粹内部决策信息,但要求甲方对可能影响招标公正性的关键信息进行适当披露,以维护招标过程的透明度和公正性。
(三)附加条款3:主导方责任范围界定
1.条款内容:因甲方主导决策或未能履行本附加条款第二(二)项下的信息共享义务,导致乙方或第三方中介提供了错误判断或决策支持,并因此遭受经济损失的,甲方应在合理范围内承担相应的补充赔偿责任,但甲方不承担因乙方或第三方中介专业判断失误本身造成的损失。
2.条款说明:本条款旨在合理界定甲方在多方主导模式下的责任。一方面肯定了乙方和第三方中介的专业独立性,其失误主要应由其自行承担;另一方面,当甲方的主导行为(如错误决策、信息不透明)与乙方或第三方中介的损失存在因果关系时,甲方需承担补充责任,这有助于保护服务提供方的合法权益,同时督促主导方更加审慎地行使权力。
第三条乙方为主导时的附加条款及说明
(一)附加条款4:专业服务主导权与甲方协调义务
1.条款内容:在招标投标活动的专业执行层面,如招标文件细节编制、资格预审条件设定、开标评标流程组织等,若由乙方承担主要主导责任,乙方应确保其工作符合国家法律法规及行业规范,并对最终的专业成果质量负责。甲方应积极配合乙方开展相关工作,包括但不限于及时提供所需资料、参与必要的协调会议、对乙方的专业建议给予合理的考虑,但其对专业细节的最终确认权(若有约定)除外。
2.条款说明:本条款适用于乙方在专业执行层面发挥主导作用的情况,明确乙方的专业责任和甲方必要的配合义务。通过界定“专业执行层面”与“重大事项决策”的区别,可以避免角色混淆,确保乙方发挥其专业优势,同时要求甲方在执行层面予以支持,形成分工协作的格局。
(二)附加条款5:主导服务产生的额外费用承担
1.条款内容:若因乙方承担本附加条款第三(一)项下的主导责任,需要投入额外的资源进行现场协调、专家沟通、特殊方案论证等,所产生的合理费用,在原定服务费用之外,经甲方书面确认后,有权向甲方提出补偿请求。
2.条款说明:本条款旨在激励乙方在承担额外主导责任时,能够投入必要的资源保障工作质量,并将由此产生的合理成本纳入考量。通过要求甲方书面确认,保留了甲方的控制权,避免随意增加费用,确保补偿的合理性。
第四条第三方中介参与时的附加条款及说明
(一)附加条款6:第三方中介角色定位与职责范围
1.条款内容:第三方中介在本合同项下承担的角色为独立的顾问或服务提供方,其职责范围由双方另行书面明确(如市场推广、特定技术评估、招标代理机构选择等)。第三方中介应向提供其服务的甲方(或指定的协调方)负责,并接受其管理和监督。第三方中介不得直接参与最终招标决策,不得与乙方就本合同标的进行恶意竞争,并应保守甲方及乙方的商业秘密。
2.条款说明:本条款旨在清晰界定第三方中介的法律地位和活动边界。强调其“独立顾问”角色,避免其与乙方形成利益共同体而影响招标的公正性。明确其向甲方负责的管理模式,便于协调沟通。禁止其参与决策和恶性竞争,是维护招标代理市场秩序和保护各方利益的基本要求。
(二)附加条款7:第三方中介工作成果的衔接与责任
1.条款内容:第三方中介提供的工作成果(如市场报告、技术评估意见等),若被甲方采纳并纳入招标文件或决策过程,由此产生的直接后果和责任,由甲方承担。乙方在编制招标文件或组织评标时,可参考第三方中介的成果,但最终文本和评标标准的确定由乙方负责,乙方对最终成果的合规性和准确性独立承担责任。
2.条款说明:本条款明确了第三方中介工作成果的权责归属。一方面,承认其成果对甲方决策的参考价值及甲方应承担的后续责任;另一方面,也厘清了乙方在最终成果形成中的独立责任,即使参考了第三方意见,乙方的最终编制和决策责任不能免除。这有助于明确分工,防止责任推诿。
(三)附加条款8:第三方中介保密义务
1.条款内容:第三方中介应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、项目信息以及乙方的工作方案、客户信息等一切非公开信息承担严格的保密义务。未经信息所有方书面同意,不得以任何形式泄露。保密期限不因本合同终止而解除,持续有效。
2.条款说明:本条款是对第三方中介保密义务的强化和具体化,适应其可能接触更多敏感信息的实际情况。明确了保密信息的范围、禁止泄露的方式以及持续的保密期限,是保护各方商业利益的重要保障。
第十二章争议解决(原第十九条及第二十条顺延)
第二十一条争议解决方式
本合同履行过程中发生的争议,由本合同项下所有相关方(包括甲方、乙方及根据本合同第十一条约定参与主导的第三方中介)首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。若涉及第三方中介的责任争议,应首先由甲方与第三方中介协商解决,乙方根据本合同及相关约定提供必要的协助。
第二十二条争议前置程序(原第二十条顺延)
在提起诉讼前,任何相关方均可寻求调解或根据事先达成的仲裁协议提交仲裁解决争议。争议解决应考虑到多方主导下的复杂利益关系,寻求能够平衡各方诉求的解决方案。
第十三章合同生效与终止(原第二十一条及第二十二条顺延)
第二十三条合同生效(原第二十一条顺延)
本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。若根据本合同第十一条约定引入第三方中介,其参与方式和权利义务需通过三方书面补充协议明确后,视为本合同的整体组成部分,共同生效。
第二十四条合同终止(原第二十二条顺延)
本合同在以下情况下终止:
(一)所有相关方(甲方、乙方及根据本合同第十一条约定参与主导的第三方中介)均履行完本合同约定的全部义务;
(二)经所有相关方书面同意解除本合同;
(三)因不可抗力导致本合同无法继续履行,且相关方已采取合理措施
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