妇幼卫生信息保密制度

PAGE妇幼卫生信息保密制度一、总则（一）目的为加强妇幼卫生信息管理，保障妇女儿童的合法权益，防止妇幼卫生信息泄露，特制定本保密制度。本制度旨在确保在妇幼卫生工作中所涉及的各类信息得到妥善保护，维护信息安全与隐私，促进妇幼卫生事业的健康发展。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及妇幼卫生信息收集、整理、存储、使用、传输、共享及销毁等环节的部门和人员，包括但不限于医疗保健机构、行政管理部门、信息技术部门、医护人员、管理人员等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规，如《中华人民共和国母婴保健法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等，确保妇幼卫生信息的处理活动合法合规。2.保密性原则：采取必要的技术和管理措施，确保妇幼卫生信息在各个环节不被泄露，维护信息主体的隐私。对涉及妇女儿童个人隐私的信息，未经授权不得向任何第三方披露。3.完整性原则：保证妇幼卫生信息的完整性，防止信息在存储、传输和使用过程中被篡改、丢失或损坏。确保信息的准确性和一致性，以便为妇幼卫生工作提供可靠的数据支持。4.可用性原则：在确保信息安全保密的前提下，保证授权人员能够及时、准确地获取和使用所需的妇幼卫生信息，以满足工作需要，保障妇幼卫生服务的正常开展。二、保密内容（一）妇女基本信息包括妇女的姓名、年龄、联系方式、身份证号码、婚姻状况、职业、家庭住址等个人身份信息，以及生育史、疾病史、遗传病史等健康相关信息。（二）儿童基本信息涵盖儿童的姓名、出生日期、性别、出生地、父母信息、预防接种记录、生长发育指标、疾病诊疗记录等。（三）医疗保健服务信息如产前检查记录、分娩记录、产后访视记录、儿童健康体检记录、疾病诊断与治疗方案、手术记录、医疗费用明细等。（四）妇幼卫生统计数据包括辖区内妇女儿童数量、孕产妇死亡率、婴儿死亡率、出生缺陷发生率等各类统计指标数据，以及基于这些数据进行的分析和预测信息。（五）其他相关信息与妇幼卫生工作相关的科研项目信息、政策文件、会议纪要、工作规划等，涉及妇女儿童权益保护的投诉举报信息等。三、保密措施（一）人员管理1.人员背景审查：在招聘、任用涉及妇幼卫生信息管理的人员时，进行严格的背景审查，确保其具备良好的职业道德和保密意识，无不良记录。2.保密培训：定期组织全体员工参加妇幼卫生信息保密培训，培训内容包括法律法规、保密制度、信息安全知识、职业道德等，提高员工的保密意识和技能。新员工入职时，必须接受专门的保密培训，并签订保密协议。3.签订保密协议：与所有接触妇幼卫生信息的员工签订保密协议，明确其保密义务、违约责任及保密期限等。保密协议应符合法律法规要求，具有可操作性。4.监督考核：建立员工保密工作监督考核机制，定期对员工的保密工作进行检查和评估，并将考核结果与绩效挂钩。对违反保密制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。（二）信息存储管理1.物理安全：对存储妇幼卫生信息的服务器、存储设备等硬件设施，采取必要的物理安全防护措施，如安装门禁系统、监控设备、防盗报警装置等，确保设备存放场所的安全。2.网络安全：建立完善的网络安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统、加密技术等，防止外部非法网络攻击和信息泄露。对内部网络进行分段管理，严格控制不同人员对信息系统的访问权限。3.数据备份：定期对妇幼卫生信息进行备份，备份数据应存储在安全的异地场所，并采用多种存储介质进行备份，如磁带、光盘、硬盘等。制定数据恢复计划，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。4.存储设备管理：对存储妇幼卫生信息的设备进行严格管理，建立设备台账，记录设备的型号、规格、使用情况、维护记录等。设备报废时，必须进行数据清除和销毁处理，防止信息残留。（三）信息使用管理1.授权访问：明确不同岗位人员对妇幼卫生信息的访问权限，实行分级授权管理。只有经过授权的人员才能访问和使用其工作所需的信息，严禁越权访问。2.操作规范：制定信息使用操作规范，要求员工在使用信息过程中严格遵守，如不得擅自复制、传播、篡改信息，不得在非工作场所谈论和使用涉密信息等。3.审计监督：建立信息使用审计机制，对信息系统的操作日志进行定期审计，及时发现和处理异常操作行为。审计内容包括信息访问时间、访问人员、操作内容等。（四）信息传输管理1.加密传输：在妇幼卫生信息传输过程中，采用加密技术对数据进行加密处理，确保信息在传输过程中的安全性。加密算法应符合国家相关标准和行业要求。2.传输渠道管理：严格控制信息传输渠道，优先选择安全可靠的内部网络或专用通信线路进行传输。如需通过外部网络传输，必须采取必要的安全防护措施，如虚拟专用网络（VPN）等。3.传输记录：对信息传输过程进行记录，包括传输时间、传输内容、接收方信息等，以便在出现问题时能够及时追溯和调查。（五）信息共享管理1.共享原则：遵循合法、必要、最小化的原则进行妇幼卫生信息共享。在共享信息前，必须对共享的必要性、安全性进行评估，并获得信息主体的授权或符合法律法规规定的情形。2.共享流程：建立信息共享流程，明确信息共享的申请、审批、实施等环节的具体要求和操作规范。信息共享申请应详细说明共享的目的、内容、接收方信息等，经审批通过后方可进行共享。3.共享安全：在信息共享过程中，采取必要的安全措施，确保共享信息的安全性。如对共享信息进行加密处理、限制共享范围、签订共享协议等，明确双方的权利义务和保密责任。（六）信息销毁管理1.销毁范围：对超过保存期限、已失去使用价值或因其他原因不再需要的妇幼卫生信息，应及时进行销毁处理。销毁范围包括纸质文档、电子数据、存储设备等。2.销毁方式：根据信息载体的不同，采用合适的销毁方式。纸质文档可采用粉碎、焚烧等方式销毁；电子数据可通过数据擦除、格式化等技术手段进行销毁；存储设备可采用物理损坏、消磁等方式进行销毁。3.销毁记录：对信息销毁过程进行详细记录，包括销毁时间、销毁内容、销毁方式、执行人员等，确保销毁工作可追溯。销毁记录应保存一定期限，以备审计和查询。四、监督与检查（一）内部监督1.设立监督机构：成立由公司/组织高层管理人员、信息安全专家、法律专业人员等组成的妇幼卫生信息保密监督小组，负责对保密制度的执行情况进行监督检查。2.定期检查：监督小组定期对各部门的妇幼卫生信息保密工作进行检查，检查内容包括人员管理、信息存储、使用、传输、共享及销毁等环节的保密措施落实情况。3.不定期抽查：除定期检查外，监督小组还应不定期对重点部门、关键岗位的保密工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。（二）外部审计1.委托专业审计机构：定期委托具有资质的专业审计机构对公司/组织的妇幼卫生信息保密工作进行全面审计，评估保密制度的有效性和合规性。2.审计报告与整改：审计机构出具审计报告后，公司/组织应认真对待审计意见，及时制定整改措施，落实整改责任，限期完成整改任务，并将整改情况向监督小组报告。五、违规处理（一）违规行为界定1.泄露信息：未经授权向任何第三方披露妇幼卫生信息，包括口头、书面、电子等形式。2.非法获取信息：通过不正当手段获取妇幼卫生信息，如窃取、骗取、违规访问等。3.篡改信息：故意对妇幼卫生信息进行修改、删除、伪造等操作，影响信息的真实性和完整性。4.违规使用信息：超出授权范围使用妇幼卫生信息，或将信息用于非工作目的，如商业用途、个人私利等。5.违反保密措施：不遵守信息存储、使用、传输、共享及销毁等环节的保密规定，如未按要求进行数据备份、未对存储设备进行妥善管理等。（二）处理措施1.警告与批评：对于初次违规且情节较轻的行为，给予警告和批评教育，责令其立即改正，并记录在个人档案中。2.经济处罚：对违规行为造成一定损失或影响的，视情节轻重给予相应的经济处罚，如扣发奖金、罚款等。3.解除劳动合同：对于严重违反保密制度，给公司/组织或妇女儿童权益造成重大损失的行为，依法解除劳动合同，并追究其法律责任。4.法律责任追究：对于构成犯罪的违规行为，移交司法机关依法追究刑事责任。六、附则（一）解释权本保密制度