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文档简介
PAGE公物卫生制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司/组织内公物的卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作环境,保障员工的身体健康,提高工作效率,维护公司/组织良好形象。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、公共区域、生产区域以及附属设施等相关公物的卫生管理。包括但不限于办公桌椅、电脑设备、文件柜、门窗、墙面、地面、卫生间、茶水间、电梯、楼梯、停车场等。3.基本原则遵循“谁使用,谁负责”的原则,全体员工应自觉维护公物卫生,养成良好的卫生习惯。同时,实行定期检查与不定期抽查相结合的监督机制,确保卫生制度的有效执行。二、公物卫生标准1.办公区域办公桌椅表面应保持清洁,无灰尘、污渍、杂物,文件摆放整齐。电脑设备定期擦拭,显示屏、主机、键盘、鼠标等部位无明显灰尘,线路整理有序。文件柜外观干净,柜内文件分类存放,排列整齐。门窗玻璃干净透明,窗台无杂物。墙面无污渍、蜘蛛网,保持整洁。地面干净,无纸屑、脚印、水渍等,地毯定期清洁,保持平整、无异味。2.公共区域走廊、通道地面清洁,无垃圾、积水,扶手无灰尘。电梯轿厢内部每日清洁,镜面光亮,按钮无污渍,轿厢地面干净,无杂物。楼梯扶手、台阶干净,无灰尘、污渍,楼梯间无杂物堆积。卫生间保持清洁卫生,便池、洗手盆无污垢,镜子明亮,地面干燥无水渍,卫生纸供应充足,垃圾桶及时清理,无异味。茶水间台面、水槽清洁,饮水机定期清洗,周围地面无污渍,杯子摆放整齐,垃圾及时清理。3.生产区域生产设备保持清洁,无油污、灰尘,运行正常,定期进行维护保养,确保设备卫生符合生产要求。生产物料摆放整齐,标识清晰,无散落、泄漏现象,工作结束后及时清理现场。车间地面、墙面保持清洁,无积尘、污渍,通道畅通无阻。4.附属设施停车场地面干净,标线清晰,无杂物,车辆停放有序。室外公共区域如花园、绿化地带等,定期进行清扫,保持环境整洁美观,花草树木无明显垃圾附着。三、卫生责任划分1.个人办公区域员工负责自己办公桌椅、电脑设备、文件柜等个人使用公物的日常清洁,保持工作区域的整洁卫生。每日下班前,清理桌面文件,擦拭办公设备,整理周边物品。2.公共区域行政部门负责走廊、通道、电梯、楼梯、卫生间、茶水间等公共区域的日常清洁工作,制定详细的清洁计划,安排专人定时进行清扫、消毒。各部门负责本部门所在区域公共部分的卫生维护,如定期清理门口附近的垃圾,保持区域内环境整洁。3.生产区域生产部门员工负责各自生产岗位设备及周边区域的卫生清洁,按照生产流程和卫生要求,在工作前后对设备进行清洁保养,及时清理生产过程中产生的废弃物。生产车间主管负责监督整个车间的卫生状况,确保符合生产环境标准。4.附属设施后勤部门负责停车场、室外公共区域等附属设施的卫生管理,安排专人定期清扫、巡查,发现问题及时处理。四、卫生清洁流程1.日常清洁办公区域:先用干净的抹布擦拭办公桌椅、电脑设备等表面灰尘,再用清洁液擦拭污渍处,最后用清水抹布擦净。地面清扫后,用拖把拖地,如有必要可使用清洁剂。公共区域:走廊、通道、楼梯等地面采用扫帚清扫,再用拖把拖地;电梯轿厢用专用清洁剂擦拭内壁和按钮,用干净抹布擦干;卫生间便池、洗手盆用清洁剂刷洗后冲洗干净,地面用拖把拖干并消毒;茶水间台面、水槽等用清洁剂清洗后擦干。生产区域:设备清洁按照设备操作规程和卫生要求进行,先切断电源,使用专用清洁工具和清洁剂清除油污、灰尘等,再进行设备检查和维护。生产物料清理时,分类收集废弃物,及时运至指定地点。附属设施:停车场地面清扫后,用高压水枪冲洗;室外公共区域人工清扫垃圾,修剪花草树木,保持环境整洁。2.定期清洁每周五下午为公司/组织的全面卫生大扫除时间,各部门负责各自区域的深度清洁。包括办公区域的文件柜内部整理、墙面天花板灰尘清扫;公共区域的门窗玻璃擦拭、卫生间全面消毒;生产区域的设备深度保养、地面墙面彻底清洁;附属设施的全面检查和清理等。每月末对所有公物进行一次全面检查,对卫生不达标的区域和物品进行重点清理和整改。每季度对地毯进行深度清洗,对空调滤网进行清洁或更换。3.特殊情况清洁如有污渍、水渍、垃圾等明显污染情况,发现后应立即进行清洁处理,确保公物卫生状况良好。在举办重要活动、会议前后,相关区域应提前进行全面清洁和整理,并在活动结束后及时清理现场。五、卫生检查与监督1.检查人员成立由行政部门牵头,各部门负责人参与的卫生检查小组,负责对公司/组织内公物卫生情况进行定期检查和不定期抽查。2.检查频率定期检查每周进行一次,全面检查公司各区域公物卫生状况,填写卫生检查表。不定期抽查根据实际情况随时进行,重点检查卫生问题易发区域或对卫生情况有疑问的区域。3.检查内容按照公物卫生标准,对办公区域、公共区域、生产区域及附属设施等的卫生情况进行详细检查,包括清洁程度、物品摆放、卫生死角等方面。4.结果反馈与整改检查结束后,检查小组及时将检查结果反馈给各部门。对于卫生不达标的区域,下达整改通知,明确整改要求和期限。各部门负责人应组织人员进行整改,整改完成后提交整改报告,由检查小组进行复查,确保问题得到彻底解决。5.监督机制全体员工有权对公物卫生问题进行监督和举报,发现卫生问题可及时向行政部门或所在部门负责人反映。对于积极维护公物卫生的员工给予表扬和奖励,对违反卫生制度、屡教不改的员工进行批评教育,并根据公司/组织相关规定进行相应处罚。六、卫生清洁用品管理1.采购行政部门负责卫生清洁用品的统一采购,根据公司/组织实际需求,选择质量可靠、环保安全的清洁用品,建立合格供应商名录,定期评估供应商产品质量和服务。2.储存设立专门的清洁用品仓库,保持仓库干燥、通风良好,分类存放各类清洁用品,如清洁剂、消毒剂、扫帚、拖把、抹布等,确保物品摆放整齐,便于取用。同时,做好库存管理记录,定期盘点。3.发放各部门根据实际需要填写清洁用品领用申请表,经部门负责人签字后,到行政部门领取所需用品。行政部门按照申请表发放,并做好发放记录,记录领用部门、领用时间、领用物品名称及数量等信息。4.使用规范员工在使用清洁用品时,应严格按照产品说明书的要求进行操作,避免浪费和不当使用。如清洁剂的配比要准确,消毒剂的使用浓度和作用时间要符合规定,防止因使用不当造成环境污染或安全事故。5.回收与处理对于使用过的一次性清洁用品,如纸巾、清洁布等,应分类收集后按照环保要求进行处理。对于可重复使用的清洁用品,如拖把、扫帚等损坏后,及时交至行政部门进行维修或更换,确保正常使用。七、卫生培训与教育1.培训计划行政部门制定年度卫生培训计划,明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。培训内容包括卫生制度、卫生标准、清洁流程、清洁用品使用方法、个人卫生习惯等方面。2.培训对象全体员工均需参加卫生培训,新员工入职时应进行入职卫生培训,使其了解公司/组织卫生制度和要求。在职员工定期参加卫生知识更新培训,提高卫生意识和清洁技能。3.培训方式集中培训:定期组织全体员工参加卫生知识讲座,邀请专业人员进行授课,讲解卫生管理的重要性、卫生标准和操作规范等内容。现场培训:由行政部门或经验丰富的员工在实际工作现场进行示范操作,指导员工正确的清洁方法和流程,解答员工在卫生清洁过程中遇到的问题。线上培训:利用公司内部网络平台,发布卫生培训资料、视频等,供员工自主学习,方便员工随时查阅和复习。4.培训效果评估通过考试、实际操作考核、问卷调查等方式对培训
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