乡卫生院药品采购制度

PAGE乡卫生院药品采购制度一、总则1.目的为加强乡卫生院药品采购管理，规范采购行为，确保药品质量，保障医疗安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于乡卫生院药品采购的全过程，包括药品的计划、采购、验收、储存、养护、使用等环节。3.基本原则依法采购原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保药品采购合法合规。质量优先原则：优先采购质量可靠、疗效确切、不良反应小的药品，保证患者用药安全有效。公开透明原则：采购过程应公开、公平、公正，接受社会监督。效益合理原则：在保证药品质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、药品采购计划管理1.需求分析临床科室应定期对本科室药品使用情况进行分析，结合患者病情变化和诊疗需求，提出药品需求计划。药房应根据药品库存情况、药品周转率等因素，对药品需求进行预测，为采购计划提供参考。2.计划制定药剂科负责汇总各临床科室和药房的药品需求计划，结合医院年度工作目标和预算安排，制定药品采购计划。药品采购计划应明确药品名称、规格、剂型、数量、采购时间等内容，并经相关部门审核批准。3.计划调整在药品采购计划执行过程中，如因临床需求变化、药品供应短缺等原因需要调整计划，应及时填写《药品采购计划调整申请表》，说明调整原因和调整内容。《药品采购计划调整申请表》经相关部门审核批准后，药剂科应及时通知采购人员进行计划调整。三、药品采购渠道管理1.供应商选择建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、生产能力、质量保证体系等进行评估和审核。优先选择具有合法资质、信誉良好、生产经营规范的药品生产企业和药品经营企业作为供应商。定期对供应商进行评价，对于不符合要求的供应商，应及时淘汰并更新合格供应商名录。2.采购方式根据药品采购计划和供应商情况，选择合适的采购方式，包括集中采购、分散采购、询价采购、招标采购等。对于临床必需、用量较大、价格相对稳定的药品，可采用集中采购方式；对于用量较小、价格波动较大的药品，可采用询价采购或招标采购方式。严格按照相关法律法规和采购程序进行采购活动，确保采购过程合法合规。3.采购合同管理与供应商签订药品采购合同，明确双方的权利和义务，包括药品名称、规格、剂型、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等内容。采购合同应符合法律法规和行业标准的要求，确保合同的有效性和可执行性。加强对采购合同的管理，跟踪合同执行情况，及时处理合同纠纷。四、药品采购验收管理1.验收人员职责成立药品验收小组，负责药品的验收工作。验收小组应由药剂科、质量控制部门等相关人员组成。验收人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉药品验收标准和程序，严格按照验收标准进行验收。验收人员应客观、公正地记录验收结果，对验收过程中发现的问题及时报告并处理。2.验收标准依据国家药品标准及相关法律法规，对药品的外观、包装、标签、说明书、合格证等进行检查，确保药品符合质量要求。对药品的数量、规格、剂型等进行核对，确保与采购合同一致。对药品的质量进行检验，可采用抽样检验、全检等方式，确保药品质量合格。3.验收程序药品到货后，采购人员应及时通知验收小组进行验收。验收小组应在规定时间内对药品进行验收。验收人员应按照验收标准对药品进行逐一检查，记录验收结果，并填写《药品验收记录》。验收合格的药品，应及时办理入库手续；验收不合格的药品，应及时通知采购人员与供应商联系，办理退货或换货手续。五、药品储存管理1.储存设施设备配备与药品储存要求相适应的仓储设施设备，包括仓库、货架、温湿度调控设备、防虫防鼠设备等。仓库应保持清洁卫生，通风良好，温度、湿度应符合药品储存要求。定期对仓储设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。2.药品分类存放根据药品的性质、剂型、用途等进行分类存放，实行分区管理。药品应按照药品名称、规格、剂型、批次等顺序排列，便于查找和管理。特殊管理药品应按照国家相关规定进行专库（专柜）存放，双人双锁保管。3.库存管理建立药品库存管理制度，定期对药品库存进行盘点，确保账实相符。按照药品的有效期、周转率等因素，合理控制药品库存，避免药品积压和过期失效。对库存药品进行质量检查，发现质量问题及时处理。六、药品养护管理1.养护人员职责配备专业的药品养护人员，负责药品的养护工作。养护人员应熟悉药品养护知识和技能，定期对药品进行养护检查。养护人员应及时记录养护情况，对发现的问题及时报告并处理。2.养护措施根据药品的性质和储存条件，采取相应的养护措施，如温湿度调控（如除湿、降温、升温等）、防虫防鼠、通风换气等。定期对药品进行外观检查，查看药品是否有变色、变形、异味、霉变等现象。对近效期药品进行重点养护，每月检查一次，做好记录，并及时通知临床科室合理使用。3.养护记录建立药品养护记录档案，详细记录药品养护情况，包括养护时间、养护人员、养护内容、发现问题及处理情况等。药品养护记录应妥善保存，以备查阅。七、药品使用管理1.医嘱管理临床医师应根据患者病情合理开具药品医嘱，严格掌握用药适应证、用法用量和疗程。药师应认真审核医师开具的药品医嘱，对不合理用药及时进行干预，确保患者用药安全有效。2.药品发放药房应按照医师开具的药品医嘱，准确无误地发放药品，并向患者或其家属做好用药交代。严格执行药品发放核对制度，确保发放药品的名称、规格、剂型、数量等与医嘱一致。3.用药监测临床科室应密切观察患者用药后的反应，及时发现和处理药品不良反应。药师应定期对临床用药情况进行分析评估，为临床合理用药提供参考和建议。八、药品不良反应监测与报告1.监测职责建立药品不良反应监测制度，明确各部门和人员在药品不良反应监测中的职责。临床医师、药师、护士等应密切关注患者用药后的反应，及时发现药品不良反应。药剂科负责收集、整理和上报药品不良反应报告。2.报告程序发现药品不良反应后，应立即填写《药品不良反应报告表》，详细记录不良反应的发生时间、症状、体征、处理情况等信息。《药品不良反应报告表》经科室负责人审核后，及时上报药剂科。药剂科对收集到的药品不良反应报告进行汇总分析，定期向上级药品不良反应监测机构报告。3.监测与评价定期对药品不良反应监测数据进行分析评价，总结药品不良反应发生的特点和规律。根据药品不良反应监测结果，采取相应的措施，如调整药品采购计划、加强药品使用管理等，以减少药品不良反应的发生。九、药品采购监督与检查1.内部监督成立药品采购监督小组，负责对药品采购全过程进行监督检查。监督小组应定期对药品采购计划、采购渠道、验收管理、储存养护、使用管理等环节进行检查，发现问题及时督促整改。加强对药品采购人员的廉政教育，防止采购过程中出现违规违纪行为。2.外部监督接受卫生行政部门、药品监管部门等相关部门的监督检查，积极配合做好各项工作。主动公开药品采购信息，接受社会公众