安全文件管理制度

安全文件管理制度

安全文件管理制度篇1

一、编制目的

通过对项目部制定的、与安全生产、安全标准化有关的管理文件、

技术文件的控制,保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效

性。

二、适用范围

本制度适用于对项目部安全标准化实施、安全生产管理制度、岗

位安全技术规程、应急预案、危险性较大的分部分项工程专项方案的

管理。

三.工作职责

1.项目经理负责本项目安全生产方针、安全生产目标、安全标准

化文件、应急预案、危险性较大的分部分项工程专项方案的批准和发

布。

2.分管安全副经理负责管理制度和岗位安全操作规程的审核。

3.安全科负责组织编写安全标准化文件。

4.各职能部门负责组织本部门归口的安全生产管理制度、岗位安

全操作规程的编写与审核。

5.安全科负责组织标准化文件、安全生产管理制度的斗修改、修订。

四、工作程序

（一）文件的制定

1.安全科根据《企业安全生产标准化基本规范》要求，结合本项目

实际，组织制定项目的安全生产方针和安全生产目标及安全标准化文件,

经分管安全副经理审核、项目经理批准后发布、实施。

2.各职能部门根据《企业安全生产标梏化基本规范》要求,根据本

公司实际,制定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度，经

部门负责人审核、分管安全副经理审批后发布、实施。

（二）发放管理

1.文件在发放前安全科确定发放范围。

2.安全科按确定的发放范围进行发放，填写《文件发放（回收）登记

表》，领取人签字。

3.当文件破损或字迹不清影响使用时，领取科室、施工队应写明原

因，经科室、施工队负责人审核、分管安全副经理审批后,到安全科办理

更换手续，交旧领新,文件使用原发放号。

4.文件丢失，当事人应写明原因，经科室、施工队负责人审核、分管

安全副经理审核批准后，到安全科办理补发手续,新文件给予新发放号，并

注明原号作废。必要时，安全科将作废文件发放号通知各相关部门，防止

误用。

（三）文件的修改与修订

1.文件出现下列情况时，需进行修改或修订：

1.1文件编制本身重大失误；

1.2安全标准化运行过程中出现变动；

1.3与上级有关规定、法令、法规相悖；

1.4其它情况。

2.安全生产管理文件需修改或修订时,必须向分管安全副经理提出

书面申请，项目经理批推后，才能进行修改或修订。

3.安全生产管理文件的修改均采用换页的方式进行修改或修订。

4.安全科将需修改或修订的安全生产管理文件收回。

5.安全科对修改或修订后的文件进行文件状态登记。

（四）文件的评审

1.安全科每年组织一次文件的评审工作,对文件的符合性进行评价。

2.任何人不得在文件上乱涂乱画，确保文件的清晰、易于识别和检

索。

㈤文件的借阅

1.文件属于保密级的，不可私自向外来单位提供、借阅。

2.外来人员需借阅时，必须经项目经理军批后方可向用户提供。

（六）废止和回收

新版木文件发布时,旧版木文件同时废止或失效，安全科文件按发放

台账全部收回并销毁。

安全文件管理制度篇2

第一条为加强对养犬的管理，保障公民健康和人身安全，维护社

会公共秩序和市容环境卫生，根据国家有关法律，结合本市实际情况,

制定本规定。

第二条在本市市辖区区域内的所有组织和个人，均须遵守本规定。

第三条广州市公安局是本市养犬管理工作的行政主管机关，负责

本规定的组织实施。畜牧兽医、工商行政、卫生防疫、市容环境XXX

门依照各自职能和本规定，协同公安机关做好养犬管理工作。街道办

事处、镇人民政府对辖区内的养犬工作进行管理和监督。

第四条本市越秀区、东山区、海珠区、荔湾区、天河区、白云区、

黄埔区、芳村区的行政街范围内以及广州经济技术开发区、保税区、

风景名胜区为限制养犬地区（以下简称〃限养区〃前款规定范围以外

的地区为非限制养犬地区（以下简称〃非限养区〃限养区的变更，由

市人民政府提请市人大会批准后公布。

第五条限养区内养犬实行许可证制度。未经许可，任何单位和个

人不得养犬。

第六条限养区内的军事机关、公安机关、海关因工作需要养犬的，

按有关规定办理并向市公安局备案;科研单位、动物园、杂技团、马戏

团因科研、展出、表演等需要养犬的，须经市公安局批准，申领《养

犬许可证》，并应实行圈养。前款规定以外的单位不得养犬。

第七条限养区内申请养犬的个人，每户只准养一只，并符合下列

条件：

（一）有本市的常住户口或者港澳同胞回乡证、护照；

（二）具有完全民事行为能力；

（三）有独立的单元住房或者房屋；

（四）所养犬只须是躯干长度少于60厘米，躯体高度少于40厘米的

玩赏犬。

第八条个人领取《养犬许可证》，按下列程序办理：

（一）申请人到居住地公安派出所领取《申请养犬登记表》。公安派

出所在8日内按规定的条件进行审核，并报区公安分局审批。区公安

分局在7日内作出准养或者不准养的决定；

（二）申请人持批准养犬的决定、犬只的彩色照片并携带犬只到市

（区）畜牧兽医部门，由畜牧兽医部门对犬只的种类和体型进行检验，并

对犬只进行检疫。经检验、检疫合格后,对犬只注射预防狂犬病疫苗

并发放《犬类免疫证》；

（三）申请人持批准养犬的决定、《犬类免疫证》和犬只的彩色照片

到市公安局办理登记，领取《养犬许可证》和犬牌。港、澳、台同胞

和外国人申请养犬的，须持回乡证或者护照向市公安局提出申请，经

审核批准后，按前款第（二）、第（三）项规定办理。

第九条限养区内经批准养犬的单位和个人，必须在每年指定的时

间内携带犬只到原发《犬类免疫证》的畜牧兽医部门为犬只注射预防

狂犬病疫苗，并在《犬类免疫证》上进行登记后，持《养犬许可证》

和《犬类免疫证》到市公安局办理年度审查手续。

第十条限养区内经批准养犬的个人，领取《养犬许可证》时应缴

纳登记费10000元。满一年后对犬只进行年审时应缴纳年审费6000

元。登记费和年审费上缴市财政。

第十一条非限养区养犬的单位和个人，应当接受当地畜牧兽医部

门对犬只进行检疫，经检疫合格的，应注射预防狂犬病疫苗，领取

《犬类免疫证》和免疫牌。每年还需接受原发证的畜牧兽医部门对犬

只注射狂犬病疫苗并进行登记。

第十二条《申请养犬登记表》、《养犬许可证》、犬牌、《犬类

免疫证》、免疫牌由市有关主管部门统一印制。任何人不得伪造、倒

卖、涂改。

第十三条限养区内经批准饲养的犬只死亡、走失，需要继续饲养

犬只的，应在年审前重新办理手续，可免交登记费;不再养犬的，应到

市公安局办理注销手续，缴回《养犬许可证》。将犬只转让他人饲养

的，受让人应按本规定第八条第（一）、第（二）项的规定办理手续后，持

转让人的《养犬许可证》到市公安局办理过户手续。第十四条限养区

内个人携带犬只到户外活动，必须遵守下列规定：

（一）为犬只佩带犬牌；

（二）为犬只束犬链、戴口罩，由成年人牵领、看管；

（三）犬只排泄的粪便应立即收集清理；

（四）不得携带犬只进入除为犬只检疫、免疫接种、诊疗的'场所，

以及道路、公园、广场以外的公共场所。携带犬只进入公园的，还应

遵守公园的有关规定；

（五）不得携带犬只乘坐出租汽车以外的公共交通工具。

第十五条

限养区内养犬，不得妨碍他人正常生活。犬只影响他人正常生活

时，养犬人应采取有效措施予以制止。

第十六条限养区内禁止从事犬只养殖、销售等生产经营活动。第

十七条在非限养区开设犬只养殖场、销售店（档）的，须申请市畜牧兽医

部门对其卫生设施、防疫设备是否合格进行审查并报经市公安局批准

后，到工商行政管理部门办理有关手续。

第十八条从事犬只诊疗服务的单位和个人，须报经市畜牧兽医部

门批准后，到工商行政管理部门办理有关手续。

第十九条发现狂犬时，所在地的街道办事处、镇人民政府及有关

部门应协同公安机关立即予以捕杀。狂犬病暴发、流行时，市人民政

府应依照《传染病防治法》有关规定，组织力量防治，并采取必要的

控制措施，切断狂犬病的传播途径。

第二十条犬只伤害他人时，养犬人应当立即将被伤害人送至医疗

XXX门诊治，并及时将伤人犬只送到当地畜牧兽医部门检查处理。因养

犬人或者第三人的过错，致使犬只造成他人伤害的，养犬人或者第三

人应当负担被伤害人的全部医疗费用，并赔偿被伤害人其他损失。

第二十一条违反本规定第五条，未经批准擅自养犬的，由公安机

关没收犬只，并按每只犬处以5000元罚款。

第二十二条违反本规定第九条，逾期不办理年审的，由公安机关

责令补办年审手续，并处以3000元罚款;逾期不为犬只注射预防狂犬

病疫苗的，由原发证的畜牧兽医部门责令补注射疫苗，并处以500元

罚款。

第二十三条违反本规定第十一条的，由畜牧兽医部门责令补办有

关手续，并对养犬单位按每只犬处以500元罚款;对养犬的个人按每只

犬处以200元罚款。

第二十四条违反本规定第十二条的，由公安机关没收有关证件及

违法所得，并处以6000元以上10000元以下罚款。构成犯罪的，由

司法机关依法追究刑事责任。

第二十五条违反本规定第十三条的，由公安机关责令其限期补办

有关手续;对逾期不办理注销手续的处以100元罚款;对逾期不办理过户

手续的处以1000元罚款。

第二十六条违反本规定第十四条的，作如下处理：

（一）违反第（一）（二）项的,由公安机关处以200元罚款；

（二）违反第（三）项的，由环境xxx门处以50元罚款；

（三）违反第（四）、（五）项的，由公安机关处以500元罚款。第二十

七条违反本规定第十五条的，由公安机关责令改正，可并处以500元

罚款;经多次教育不改的，没收犬只和吊销《养犬许可证》。

第二十八条违反本规定第十六条的，由公安机关予以取缔，没收

犬只及违法所得，并对经营者按每只犬处以20xx元罚款。

第二十九条违反本规定第十七条的，由工商部门或者公安机关予

以取缔，没收其违法所得，并对经营者按每只犬处以1000元罚款。第

三十条违反本规定第十八条的，由畜牧兽医部门会同工商部门予以取

缔，没收其违法所得，并处以20xx0元以上30000元以下罚款。

第三十一条无证的、走失的，遗弃的和被没收的犬只，由公安机

关负责处理。

第三十二条对违反本规定的行为，任何人均可向公安机关举报，

公安机关对群众举报应予受理，经查证属实的，由公安机关对举报人

给予奖励，奖励金额为罚款金额的10%o

第三十三条行政执法人员玩忽职守、徇私舞弊、滥用职权的，由

其所在单位或者上级主管部门给予行政处分;构成犯罪的，由司法机关

依法追究刑事责任。

第三十四条当事人对行政处罚不服的，可依照《行政复议条例》

和《行政诉讼法》申请复议或者向法院提起诉讼，当事人不申请复议

或者不向法院提起诉讼，又不履行处罚决定的，由作出处罚决定的机

关依法强制执行或者申请人民法院强制执行。

第三十五条县级市的养犬管理工作，可参照本规定执行。

安全文件管理制度篇3

为使公司安全生产文件管理制度化、规范化、科学化，使得每次

安全生产检查能够有确切可以查阅的资料和记录，充分发挥各项安全

记录文件在安全生产中的重要作用，根据国家相关规定，结合公司实

际情况，特制定本制度。

安全文件管理目标及内容：

1、安全管理各项台账要有专门的存放地点，并由专门人员进行

管理。

2、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及

时向上级报告。

3、应及时送交领导，不要挤压。

4、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。

5、保存时，要保持文件的‘完整性。

6、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方

可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

7、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等,

以方便查阅。

8、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集

齐全，保持文件、材料的完整性。

9、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文

件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

10、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好

保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人。

11、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，

经安全科长批准后，可以销毁。

安全文件管理制度篇4

一、目的

二、适用范围

本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的'管理。

三、职责

1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适

时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

四、内容

1、文件资料的收集

安全生产文件档案内容如下：

(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；

(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议

资料等；

(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安

全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等；

(4)安全生产工作计划、总结、报告等屋

(5)各种安全活动记录、安全管理台张、事故报告、安全通报等；

(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等；

(7)安全设施检测、检验报告、记录等；

(8)食品安全、职业卫生评价报告等；

2、立卷归档

(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的

齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用；

(2)、应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期

三种，进行时间整理、分类归档；

(3)、安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统

一保存；

(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、

编写页码、标定卷内文件资料目录；

(5)、不同价值、不同性质的文件资科应当区别管理，单独立卷；

3、档案保管

(1)、档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；

(2)、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；

4、档案借阅

(1)、文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意

保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说

明情况，并办理续借手续；

(2)、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表

或转借他人；

(3)、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登

记本上注销；

5、档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定

期销毁，必要时做好销毁记录；

五、相关记录

《文件档案清单》

六、本制度由安保部制定并负解释，自发布之曰起实施。

安全文件管理制度篇5

一、目的

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的‘管理。

二、职责

2.1安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2.2各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

2.3各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

三、内容

3.1文件资料收集，安全生产文件档案内容如下：

3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议

资料等。

3.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安

全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。

3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

3.1.6供应商、承包商相关材料。

3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。

3.1.8安全、职业卫生评价报告。

3.2立卷归档

3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的

齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

3.2.2应根据文件资料的重要性,按时间永久、长期和短期等三种进

行时间整理，分类归档。

3.2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保

存。

3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编

写页码，填写卷内文件资料目录。

325不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

3.3档案保管

3.3.1档案应入柜上架科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

3.4档案借阅

3.4.1文件资料档案借阅，必须办理借阅手续，借阅档案要注意俣护，

不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办

理续借手续。

3.4.2借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转

借他人。

3.4.3归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本

上注销。

3.5档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销

毁，必要时做好销毁记录。

四、本制度由安全环保部制定并负责解释,自发布之日起实施。

安全文件管理制度篇6

1目的

为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、

制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文

件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规

范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际

工作情况，特制定本制度。

2适用范围

适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、

废止和备案。

3定义

3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规

范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工

具。

3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保

持有效版本的文件。

3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无

〃受控〃标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。

3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相

关活动有关的文件（法律、法规、标准、行业规范、客户要求等）。

4职责

4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制

度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全

公司范围内对制度执行的指导及监督。

4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责

文件的收录、发放、归档、废止的管理。

4.3文件编制、审批、发布的权责。

431各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系

文件、程序文件、管理文件。

4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件

立、改、废的审核（核稿）、发布、汇总。

5文件分级分类

5.1文件分级

5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的

概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工

手册、经营管理规范等。

5.1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文

件。

5.1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流

程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括

具体的作业方法和标准。

5.1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格

等。

6文件编号、标识与控制

6.1文件编号：［Microsofl］公司名称+部门代号+文件名称+文件

顺序号+时间

注：各部门代号

部门代码部门代码部门代码部门代码

6.2文件的标识与控制

文件分受控与非受控两种，在管理体系运行的有关场所应用的文件

及提供给审核机构的文件为受控文件,以编号为受控标识;如因其他目的

提供给客户的文件为非受控文件，不作标识；

长期有效的文件予以编号和标识，控制其发放，回收作废失效版

本；

一次性或短时间有效的文件过期自然失效，以其标题、日期作为

标识，不必跟踪回收其过期版本。

7文件编制、审核、批准和发布

7.1行政文件与管理性文件的编制与审批

(1)公司级行政性文件：公司组织机构设置、人事任免涉及公司经

营管理、技术、生产、薪资福利、奖惩等重要决定的通知/通告，由人

事行政部负责编制。

(2)公司级管理性文件：如人力资源管理制度、技术文件管理制度、

财务管理制度，由各部门依本制度4.3条负责编制。

(3)各部门行政性文件：各部门因部门管理及工作开展所需求发布

的通知/通告，由相关职能部门负责编制。

(4)公司及各部门所有行政性文件审核由人事行政部填写《公司内

部业务便签》，部门负责人审核，常务副总批准、审阅和签发。

(5)公司及各部门所有管理性文件的审核由人事行政部填写《文件

审阅签发单》，部门负责人审核，常务副总批准、审阅和签发。

7.2文件归档、发放、保管

7.2.1文件归档

(1)经审批后的文件，人事行政部负责填写〃文件/记录目录〃，并

且将电子档和纸张文件同时归档。

(2)各部门收到的文件由部门负责人或指定人员保管。各部门的

〃文件/记录目录〃应定期予以更新，并将复印件交人事行政部编制/

更新公司《受控文件清单》。

7.2.2文件发放

公司受控文件、记录由人事行政部负责按以下范围发放：

Q)管理手册、程序文件和公司管理文件下发至各部门；

(2)作业文件、记录下发至使用文件的相关部门；

(3)各个部门都要使用相应文件、记录的有效版本，人事行政部及

时收回作废文件;行政办公室拟定《文件发放登记表》按上述规定范围

发放文件，并注明发放数量，填写发放编号，并由领用者签名。

(4)文件接收部门应指定人员接收文件，收文者要在《文件发放登

记表》中签名。

7.2.3文件保管与借阅

Q)文件保管：所有经批准发布的文件皆应登记编目并归档保存于

文件的归口部门，文件持有者使用有效版本，并确保文件清晰易于识

别。

a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。

b、技术文件正本按文件归口存放于文件产生的技术部门。

*外来文件正本依文件分类存放于档案室及相应的文件接收部门。

(2)各部门需要借阅文件时可向文件归口部门办理借阅手续，各部

门文件管理人员应建立〃文件借阅登记表〃，管理文件的借出和归还。

(3)存放与硬盘和软盘的文件应有备份，并作出版本标识，采用密

码进行保护，限定查阅及使用范围，由授权使用的人员进行操作。

(4)文件的持有者若跨部门调动或离职，应办理文件交接、归还手

续。

7.3文件的更改与回收作废

7.3.1文件更改

(1)当文件不适应需要更改时，由文件归口部门提出，并实施具体

更改工作，文件更改必须符合统一性、协调性，必要时相关的文件应

进行同步更改。

(2)文件更改的起草、审核、批准由原文件起草、审核、批准部门/

人员按负责填写《文件更改/评审单》并实施更改。

(3)文件修改内容较少时，可以采用划改、换页的方式进行更改;单

文件更改超过三次或更改较大或公司组织结构、管理体系发生重大变

化时应进行换版。

(4)公司文件更改状态按版本号为A版(B、C、D等)/修改状态为

0(1、2、3、4等)依此编号。版本号与更改状态之间的关系为：每版文

件同一版本内可以允许修改10次，即修改状态号最高是10,当超过

10次时，文件换版，即由A版升为B版,以此类推。特殊情况下，换

版不受此限制。

(5)文件更改内容必须及时到达文件使用场所，对文件的宣贯、实

施情况有文件归口部门进行检查，并确认更改效果。

(6)公司鼓励各部门及人员在使用文件E寸及时发现文件的问题，提

出文件更改意见。

7.4文件的作废与销毁

(1)各部门使用中的文件已被更改且有新版文件发布时，原文件应

作废收回，作废的原版文件由人事行政部按原发放数量回收，并登记

标明回收日期。

(2)文件作废或换页换版时，对已回收的作废文件由行政办公室及

时销毁，并记录在《文件销毁(留用)记录表》中，若需保留作废文件时

要在文件上标注〃作废〃字样。

(3)各类文件的保存期按《档案管理制度》的规定执行。

7.5外来文件管理

7.5.1外来文件接收与归口

⑴国家法律、法规;国家、行业、地方标准;上级主管部门下发的管

理办法、制度、规定等外来文件，由人事行政部统一收集管理，并建

立《外来文件清单》。

(2)外来文件由接收部门或形成文件部门归口管理。

(3)外来的一般性通知、公告等需执行的文件由公司总经理审批后,

交由相关部门传阅执行，履行完毕后，由执行部门记录执行情况，交

档案室备档。

7.6保密文件的管理

7.6.1保密文件及保密信息在形成后、归档前以〃谁形成谁负责〃

为原则进行管理，秘密信息以载体形式归档后，交由档案室负责管理。

7.6.2保密文件的发放、传阅、披露应遵守以下原则：

文件密级发放、传阅范围

绝密公司核心领导、绝对信息形成部门的负责人及公司领导认为

需要让其知悉的对象。

机密公司部门负责人以上人员，机密信息形成部门的相关人员及

公司领导认为需要让其知悉的对象。

秘密公司部门主管级以上人员，秘密形成部门的相关人员及该部

门认为需要让其知悉的对象。

安全文件管理制度篇7

一、总则

1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市

场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。

2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整

性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技

术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。

二.技术文件的编制

1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、

技术档案和技术资料。

具体包括：

1）开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、

检验要求。

2）开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构

图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装

包、驱动程序、设计评审记录表。

3）产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记

录、产品验证记录。

4）产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要

求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文

件的准确性、合理性负责。

三、技术文件的提交

L在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认

真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，

并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员

都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可

靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文

件类别提交到starteam相应的'目录。

4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。

四、技术文件的归档

1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必

须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、

审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，

纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam

上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体

签署。

4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。

归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套

刻录成光盘，做封存保管。

5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须

注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文

件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。

五、技术文件的借阅

L任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限

的文件。

2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填

写《借阅登记表》，然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相

应的文件进行查阅。

安全文件管理制度篇8

一、一般

1.技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市

场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。

2、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、

技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确

性和有效管理，特制定本制度。

3、适用范围：适用于本厂技术文件管理。

二、技术文件的编制

1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、

技术文件和技术资料。

具体包括：

1）开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、

检查要求

2）开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原

理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件

安装包、驱动程序、设计审查记录表

3）产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试

记录、产品验证记录

4）产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手

册

2、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要

求。

3.技术文件由技术开发部等相关部门编制，各部门要对技术文件

的准确性、合理性负责。

三.提交技术文件

1.在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完

成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。

2.在产品开发的每个阶段，设计师都必须及时提交设计文件并保

存在公司的服务器上。每当设计文件发生重大更改时，设计师都必须

重新提交文件，更新服务器上的文件，确保开发工作的可靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准，设计师应根据提交的文件

类别提交到starteam的'相应目录。

4.对于提交的文件，任何人都不能故意从服务器中删除。

四、技术文件的保管

1、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。技术文件编制必须

严格执行编制、校对、审查三级把关制度。明确各级责任、权利、利

益。

2、技术文档必须在标题栏的编号、名祢、日期、设计、校对、审

计、批准等栏中签名完备，签名不完善的技术文档不能用于存档。

3.文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中

纸质文档签名必须用手写在纸质文档上，电子文档签名必须作为注释

签署starteam,光盘签名必须作为一个整体签署光盘封面上的标签。

4、各种存档文件确认后，签名完成后才能进行存档工作。归档文

件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘

保管。

5.应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签，标签上应

显示光盘的大致信息（如名称、编号、签名信息等）。

6.归档文件时要填写《设计项目归档资料清单》，对归档文件进

行实际完整的规范性检查，合格后才能归档。

五、技术文件贷款

1.任何职员不得个人传阅技术文件，不得非法坚持未经授权的文

件。

2.如果工作需要，需要借用技术文件，请要求相关领导批准，并

填写《借阅登记表》。然后，您可以获得相应的批准，从公司服务器

下载该文件并进行审阅。

3.对借来的文件不能私自印刷、传阅，不能泄露借来的文件的秘

密。

4.如果有特殊情况，需要将文件转交他人或携带，必须得到相关

领导的批准。

5.查阅文件后，应在相关人员监督下彻底删除贷款文件，并补充

整个《借阅文件记录表》。

六、追究责任

各部门要严格遵守上述规定，如果因不遵守上述规定而丢失或泄

露公司技术文件，公司将根据相关秘密规定受到罚款处罚和公司内部

处罚，情节严重的人将保留追究法律责任的权利。

安全文件管理制度篇9

一、总则及范围

为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算

单的完整性，避免混乱，特制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算

单的管理。

二.管理业务与分工

1.技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业

务的审批及有关事项的确定。

2.技术员。负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技

术文件的管理工作。

三.管理内容与要求

1.技术文件的种类

(1)技术类文件

由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

(2)管理类文件

由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。

2.文件登记

(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全—文

件的.情况。其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。

(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3.文件的归档及保管

技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。

4.文件的借用

(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

5.文件的修改与审批

(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合

理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的

业务负责人)分析确定是否需要修改。

(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业

务负责人)填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包括下列内容：

(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；

(b)更改理由；

(c)会审意见、会审签名；

(d)设计、工艺负责人签名；

(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。

(3)技术文件的xx与批准

一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人

进行xx和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等

影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审

定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，

必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术

文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图

纸收回并登记)。

(5)技术文件的'管理应以纸质和电子版形式存档(在登记时应

作出标记).

安全文件管理制度篇10

1目的

为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、

制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档

等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理

的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司

实际工作情况，特制定本制度。

2适用范围

适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。

3职责

3.1公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的

制定、修订的起草及木制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公

司范围内对本制度执行的指导及监督。

3.2总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律

法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。

3.3各部门产生的内部使用的'文件有部门负责人或者指定人员负

责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

3.4文件编制、审批、发布的权责

3.4.1总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基

础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。

3.4.2财务部负责制定公司财务管理制度文件。

3.4.3客服部负责制定公司客服管理制度文件。

3.4.4生产部负责制定公司生产管理制度文件。

3.4.5质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并

负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。

3.4.6设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产

品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、规范测试）

等文件。

3.4.7工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产

作业指导书等文件（由打样工厂负责）.

3.4.8公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司

副总或部门负责人审核，总经理批准。

3.4.9公司及各部门文件分发布前,应向总经办提交电子/纸张文

件审核备案，并获得文件号。

3.5质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和

《文件控制程序》的规定执行。

4.定义

4.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规

范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工

具。

4.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保

持最新有效版木的文件，

4.3非受控文件：不受更改/修订的控制,其封面或正文页面无

〃受控〃标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。

4.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相

关活动有关的文件。(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)

5.工作程序

5.1文件的分类

5.1.1文件属性分类

(1)质量体系文件：质量方针、质量目标、质量手册、质量体系

程序文件、质量计划及质量体系运行过程中形成的文件。

(2)行政性文件：公司的公告、通知、通报、报告、申请、传真

等。

(3)管理性文件：公司管理规章制度、工作流程、规范/规定等，

如人力资源管理制度、行政管理制度、产品设计开发流程等。

(4)技术性文件：产品标准、设计图样、工艺文件、操作规程、

检验规程等。

(5)外来文件：国家有关法律、法规、国家/行业标准、供应商/

客户提供文件、设备文档等。

5.1.2文件阶层分类

(1)一阶文件：公司章程、公司经营规划/计划、质量手册。

(2)二阶文件：公司经营管理活动开展所有过程控制的程序文件。

(3)三阶文件：管理制度、规范/规定、设计文件、技术规程、作

业指导书、外来文件等。

(4)四阶文件：各记录表单、报表等。

安全文件管理制度篇11

一、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的公文做到及时

拆封、分类、编号登记和传阅。一般文件收到后应在当日内或次日中

午前送批，紧急文件或会议通知收到后立艮「拆封送阅。

二、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余

文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，

严禁个人、部门之间自行横传。部门阅办后的公文(包括按文件要求

报出的详细资料、附件等）应及时主动地退给总经办，以做好文件归

档工作。

三、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的.办法

及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事,

按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登

记编号。

四、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文

件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件

按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。

五、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕

后应立即退回，并核点份数，随时存档。史密文件，仅限于直接有关

人员经领导批准后在文件保管处阅读。

六、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织

人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人

必要的处理。

安全文件管理制度篇12

一、适用范围

1、企业营业执照，税务登记证，组织机构代码证等政府有关部

门核发的各类证书原件

2、对外签订的协议、合同、标书、承诺书、知识产权等法律文

书的原件

3、公司的公章、合同章、法人章、财务章等

二、文件的'保管

所有在适用范围内的文件资料物品最终由总经理室保管，存放至

总经理室保险柜内；

三、借用归还制度

1、借用制度

需借用以上物品人员至内控填写借用申请单，内控主管审核过后

交总经理室，总经理室核准，由总经理室从保险柜中取出申请人所需

物品，物品给到内控（接收人签字，备注时间），内控给到申请人

(接收人签字，备注时间)；归还时也遵循此步骤，接收人实行签名

制。

2、归还制度

所借物品需按期及时归还，如有逾期，将视实际情况给予警告、

处罚。

3、物品丢失

所借物品若有遗失，将由最后接收人全权承担其后果，公司有权

要求该员工承担因此所造成的经济损失。

安全文件管理制度篇13

为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保

各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。

1.文件的发放：

(1)财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部

门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。需要在公司各横向

关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。

(2)各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好,

由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办

公室主仟安排文件发放人予以发放。

(3)任何文件，发放人须建立〃文件发放回收登记表〃。发放到

各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人不在，由

部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。

需个人接收的文件由部门内部建立〃文件发放回收登记表〃，并由个

人亲自签字接收。

(4)需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件(包括学

习材料等)，发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长

级管理人员安排发放到相关个人。

2.文件的更改：

(1)任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整

个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位

置和如何更改(数据性或原则性的须报直属部经理签字认可)，连同

编制形成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人根据原发放范围

及存档予以更改。

(2)文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件

人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。但在更改时必

须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，

并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。

3、文件的换页：

(1)任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制形

成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明

换页情况(属数据性、原则性修改须部经理签字认可)送原文件发放

人，由原文件发放人根据原发放范围予以换页。

(2)所有需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时间，

将原页销毁。

4、文件的回收、作废：

(1)因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件

内容与新文件内容重复、冲突而失效的，由汇总部门或新文件编制形

成部门负责人，安排原发放人予以回收。

(2)文件发放人在回收文件时，必须持〃文件发放回收登记表〃

由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。

(3)每年12月下旬，由办公室通知各部门，对本年度平时未统

一回收的文件、报表等无效材料清理回收一次。

(4)所有回收的'文件均于回收当日送办公室，由办公室主任统

一安排销毁。

5、其它规定：

(1)任何部门以公司名义形成的文件讨论稿或正式稿，必须发放

到董事长兼总经理、财务部经理、生产部经理、营销部经理、公司各

职能部门负责人及其他相关联人员，以便了解公司政策方向，根据公

司各方面情况系统地进行修改，确保接口部门的相互配合。

(2)无论部门或公司发放的文件在发放前都必须在档案室存档备

案。

（3M皆可文件相关部门负责人接收后必须领学或传达应执行的员

工，认为有必要复印下发到相关员工时，须向原发放部门提出申请，

由原发放部门复印按发放程序予以发放。不得私自复印下发，避免文

件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆。

（4）所有换页或作废文件属存档的或相关部门需留存备查证明的，

发放人只需盖上作废章即可，不予收回，但档案管理员必须在〃作废

文件〃档案栏目登记注明，妥善保管，以便备查。

（5）发放文件属讨论稿的，讨论人组织讨论结束后须按时交文件

编制形成部门。

（6）文件发放人必须将已使用的〃文件发放回收登记表〃按季度

装订成册，妥善保管，以便备查或回收时使用。保存期限为三年。

6、任何人未经总经理批准，不得将公司文件私自提供给公司以外

人员。则除承担50元罚款外，对由此造成的一切后果负责。

安全文件管理制度篇14

机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件,

机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。

一、办理程序

（一）机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主

任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处

理，电报、急件随到随处理。

（二）按领导签批的范围进行传阅。

（三）需力,理的,按局领导指示及时传阅有关科室办理。

（四）归档，交上级部门。

二、传阅

（一）传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。

（二）机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏

传、横传。

（三）对局领导阅后所作的'批示，要及时通知有关科室办理，并做

好机要文件管理，防止文件丢失。

三、保密

（一）机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说

的不说。

（二）对于机要文件，要单独存放，严加保管。

（三）借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一

般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。

（四）各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公

室过夜或带回宿舍阅读。

（五）涉密文件，不得复制或摘抄。

四•归档

（一）传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，坚持整

:士：害;士

（二）凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机

要室登记归档。

（三）干部出差、调动工作或离退休时必须将自我使用或传阅的机要

文件全部退回机要室。

（四）机要人员按上级要求及时将机要文件收回。

安全文件管理制度篇15

校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映

学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教

育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度：

一、档案的收集

要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、

途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面

工作。

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

二、校舍档案管理

1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装

订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史

联系，利用原有基础，便于保管和利用。

3、档案整理要充分利用原有的基础。

4、档案的‘整理必须便于保管和利用。

三、档案的保管

按要求设立库房，库房的要求达到〃十防〃，按要求设置保管设

备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存

放要符合要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、

时间、数量、名称。

四.档案的移交

交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，

其收据一式三份，交接双方各一份,会计T分。

五、查阅和借阅

1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领

导批准手续。

2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守

保密规定，归还时清点清楚。

4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染

档案。

六、档案保密

档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内

查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登

记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。

七、清销

1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发

现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定

同意后方可清销。

2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购

站。

安全文件管理制度篇16

一、档案建立

（-）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，

上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作

出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名

副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等

建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由专职（或兼职）管理，按《小学

档案资料收集范围细目》建立档案。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学

校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和

业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

二.档案立卷

（-）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将

筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规

格要符合上级有关部门的统一要求。

（二）卷宗必须注明保存的‘期限。凡注明〃暂存〃的资料一般以

一年为期限；注明〃短期〃的一般以五年为期限；注明〃长期〃的由

学校根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价

值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

三、档案补充

（-）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入

团、奖惩等

材料要及时收入个人档案。

（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登

记，交校有关领导阅后，即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、

教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每

学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递

教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的

转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得

公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅

(-)校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主

要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲

属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄

的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案

材料拿出资料室。

(二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意

后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

六.档案安全保密

(-)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干

燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄

档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，

不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

安全文件管理制度篇17

一、档案保管制度

1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至

办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外

传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期

结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编

号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：

1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档

案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带

回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三■档案借阅制度

L外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经

本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后

方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取

档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情

况需外借者，须经领导批准”艮十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、