国际贸易贸易公司采购专员实习报告

国际贸易贸易公司采购专员实习报告一、摘要

2023年6月5日至8月23日，我在一家国际贸易贸易公司担任采购专员实习生。8周内，我参与完成5份进口原材料采购订单，累计处理询价单据87份，协助降低采购成本约12万元，具体通过比价分析，在3个订单中成功将单价下降8.6%。运用Excel制作数据可视化报表，将供应商交付周期从平均15天缩短至10天，通过优化流程提升15%工作效率。掌握询价比价、合同条款审核、物流协调等核心技能，系统学习国际贸易术语解释通则（Incoterms）2020条款应用，总结出“分批询价+关键指标对比”的供应商筛选方法论，可复用于类似采购场景。

二、实习内容及过程

2023年6月5日到8月23日，我在一家主营电子产品零部件进出口的公司做采购专员实习。刚开始几天主要是熟悉公司业务和系统，主管给我看了公司的采购流程图，从需求部门提交采购申请，到供应商筛选比价，再到合同签订、物流跟踪和入库验收，每个环节都有明确的标准。我跟着同事小王学了2周，帮他整理了上季度20个供应商的报价单，学会了用Excel筛选关键词，比如最低价格、交货期、付款条件这些。

第3周开始独立处理订单。6月18号第一个独立订单，采购的是一批连接器，需求部门要50套，我联系了3家供应商，A报价120元/套含税，B是115元，但要求起订量100套，C报了118元但承诺7天到货。我算了算，如果买A的先做50套，等后续需求再补单，总成本和周期最合适，就定了A。第一次独立操作有点紧张，但最后顺利完成。

第4周遇到个挑战。7月2号有个紧急订单，客户要200个传感器，但供应商D的报价单里用英文写的Incoterms是EXW，我查资料才知道是卖方负责装船，可对方只愿意承担到仓库的费用。我赶紧跟供应商沟通，说明我们仓库在沿海城市，改用FCA条款更合适，最后供应商同意调整为FCA本地港口，虽然价格涨了5元/个，但能按时到货，客户那边也满意。这次学到了看合同条款要特别仔细。

7月15号开始做供应商管理。我每周整理一次供应商交付报告，用Excel画了5份图表，比如各家的准时交货率、价格波动趋势。有个供应商E的交货期总是比承诺晚5天，我就让他做了次样品测试，发现是他家仓库打包环节效率低，后来他改进了流程，现在交付准了。

8月那段时间忙于年度采购计划。我参与制定了10个重点产品的采购策略，比如对用量大的电阻，我建议和3家供应商签年度框架协议，用VolumeDiscount换更稳定的供应。主管夸我思路比他预想的成熟，后来这份计划被销售部采纳了。

整个实习过程，我接触了询价、比价、合同谈判、物流协调这些实际工作，也发现公司有些问题。比如采购部和管理层的信息同步不畅，有时需求变更了合同还没更新，我提过用共享文档实时更新需求表，但没人理。还有系统比较老旧，录入供应商信息要手写再录入，效率低。

我觉得这次实习最大的收获是，原来书上的Incoterms条款在现实中要结合具体物流成本和风险来选，不能死记硬背。以前觉得采购就是买东西，现在明白要考虑供应链全链路。如果再来一次，我希望能接触更多合同审核的工作，现在对付款条款这块还不太熟。这段经历让我更确定想走供应链方向了，以后得多学点物流管理和风险管理知识。

三、总结与体会

2023年8月23日结束的这8周实习，像给我打开了一扇窗，让我看清了课本知识和真实职场之间的距离。以前觉得采购就是打电话比比价，现在才知道背后有那么多细节要抠。比如7月12号那次连接器采购，我通过分析3家供应商的历史交付数据，发现A家虽然报价高一点，但准点率是96%，B家准点率只有82%，虽然价格低，但客户收货后可能要返工，最终算下来总成本A家更有优势。这种把数据变成决策依据的感觉，挺有成就感的。

这份工作让我真切体会到责任感。6月28号有个紧急订单，客户说必须在15天内到货，我半夜联系全球供应商才找到愿意加急的C家，虽然运费翻倍，但保住了订单，客户后来还发邮件感谢。那种帮公司解决了难题的感觉，比做项目拿A还让人满足。也经历过压力，比如8月5号同时处理5个订单，每天要跟20多家供应商沟通，第一次觉得时间不够用，逼着自己学会了用Trello做任务清单，按紧急程度排序，效率确实高了不少。

实习最大的收获是明白了自己要什么。现在看招聘启事，特别关注那些要求熟悉Incoterms2020和L/C付款方式的工作。这段经历让我确定要继续深耕供应链管理这块，已经把目标定在明年考个采购师证书，现在就在啃《国际贸易实务》的进阶教材，把之前模糊的概念都捋顺了。

站在学生和职场人的分水岭上，感觉以前觉得遥不可及的专业术语，现在能跟同事聊得头头是道；以前觉得枯燥的理论，现在能发现它们在真实案例里的影子。比如主管教我看的供应商评估矩阵，其实就是用加权打分法，现在想想，这就是运筹学在采购领域的应用。未来不管是继续深造还是直接工作，这种把知识融会贯通的能力，肯定比单纯记住知识点更有价值。

看着电脑屏幕上那些来自世界各地的订单数据，突然觉得国际贸易挺有意思的，它把不同国家、不同文化、不同行业的人都连接在了一起。虽然过程中有踩坑，比如7月19号因为没注意一家供应商的付款条款，导致合同里少写了税号，后来补签时被同事批了一顿，但每次反思都能学到新东西。现在反而期待以后能接触更复杂的交易，比如搞懂反倾销税这些事儿，感觉路还长，得一步步来。

四、致谢

感谢公司提供这次实习机会，让我能将在学校学到的国际贸易知识用在实际工作中。特别感谢我的导师，6月5日到8月23日这段时间，他耐心指导我处理询价、比价这些具体工作，比如7月2号那个EXW条款的合同