铝合金门窗采购合同规范示范文本

铝合金门窗采购合同规范示范文本在铝合金门窗的采购过程中，一份权责清晰、条款严谨的合同不仅是交易双方合法权益的保障，也是项目顺利推进的基石。以下提供一份铝合金门窗采购合同的规范示范文本，供业界参考。本合同力求平衡供需双方利益，对关键环节进行了明确约定，但具体条款仍需根据实际情况进行调整和完善。---铝合金门窗采购合同合同编号：[自行编制]甲方（采购方）：[公司/单位全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（供应方）：[公司/单位全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于：1.甲方因[项目名称]项目建设需要，拟向乙方采购铝合金门窗产品。2.乙方具备相应的铝合金门窗生产、供货能力，并同意按照甲方要求提供产品及相关服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方采购铝合金门窗事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条采购产品信息1.1产品名称、规格型号及数量：序号产品名称规格型号(宽×高)材质要求单位数量备注(如开启方式):---:-------------:---------------:-------------------------------------------:---:---:----------------1铝合金平开窗[具体尺寸][如：型材品牌系列、壁厚；玻璃类型、厚度]樘[数量][如：内开内倒]2铝合金推拉窗[具体尺寸][如：型材品牌系列、壁厚；玻璃类型、厚度]樘[数量][如：双扇推拉]3..................（注：表格内容可根据实际采购情况增减，具体型号、系列应明确，可另附详细清单作为本合同附件一）1.2材质与工艺要求：1.2.1铝合金型材：品牌[指定品牌或双方约定品牌]，系列[具体系列]，型材壁厚应符合国家相关标准及设计要求，其中主要受力构件壁厚不低于[具体数值]mm。型材表面处理方式为[如：粉末喷涂、氟碳喷涂等]，颜色为[色号或色板确认]。1.2.2玻璃：类型[如：中空玻璃、夹胶玻璃、真空玻璃]，厚度[如：5+9A+5、6+12A+6等]，玻璃原片品牌[可选]，是否带Low-E膜[是/否]，是否充惰性气体[是/否，气体种类]。应符合[如：《建筑玻璃应用技术规程》]等相关标准。1.2.3五金件：品牌[指定品牌或双方约定品牌]，规格型号[具体型号]，包括但不限于铰链、执手、锁具、滑轮等，应保证其耐用性和安全性。1.2.4密封胶条：品牌[可选]，材质[如：三元乙丙胶条]，应具有良好的弹性和耐老化性。1.2.5其他辅材：如密封胶、发泡剂等，应选用符合国家质量标准的优质产品。1.2.6加工工艺：应符合国家及行业现行相关标准，确保门窗结构牢固、开启灵活、关闭严密。拼接处应平整光滑，无明显缝隙、毛刺。1.3单价与总价：1.3.1本合同暂定总价为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。1.3.2各规格产品单价详见本合同附件一《铝合金门窗采购清单及报价表》，该单价为固定综合单价，包含材料费、加工费、包装费、运输费、装卸费、税金及双方约定的其他费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。1.3.3最终结算总价以甲方实际验收合格的产品数量乘以对应单价计算。第二条质量标准与验收2.1质量标准：乙方所提供的铝合金门窗产品及相关服务应严格符合：（1）本合同约定的材质、规格、工艺要求；（2）国家及行业现行有效的相关标准规范，如《铝合金门窗》（GB/T8478）、《建筑节能门窗工程技术规范》（DBJ[地方标准号，可选]）等（此处建议明确具体标准编号）；（3）甲方提供的经双方确认的设计图纸及技术要求（如有，可作为附件二）。2.2乙方承诺：其提供的产品是全新的、未使用过的，所用原材料均为正品，并符合本合同约定的质量标准。乙方应向甲方提供产品合格证、型材及玻璃等主要材料的出厂检验报告、性能检测报告等必要的质量证明文件。2.3验收：2.3.1到场验收：产品运抵甲方指定地点后，甲方（或其授权代表）应在[约定天数，如：3]个工作日内会同乙方对产品的数量、规格型号、外观质量（如有无变形、破损、划痕、色差等）进行初步检验。如有异议，甲方应在上述期限内书面通知乙方，否则视为初步验收合格。2.3.2安装过程中的检验与最终验收：在门窗安装过程中及安装完毕后，甲方有权对产品的安装质量、密封性能、开启性能等进行检验。最终验收应在门窗安装完毕并符合相关性能要求后[约定天数]个工作日内完成。具体验收标准可参照相关国家标准及双方约定。2.3.3抽样送检：甲方有权在乙方产品中随机抽样送检，检测费用承担方式：[如：若检测合格，费用由甲方承担；若不合格，则由乙方承担并负责整改至合格]。第三条交货与运输3.1交货地点：甲方指定地点[详细地址，如：XX项目工地XX号楼]。3.2交货时间：（1）乙方应在收到甲方支付的[如：预付款/定金]后[约定天数]个工作日内开始供货。（2）具体批次交货时间及数量，由甲方根据工程进度提前[约定天数，如：7]个工作日向乙方发出书面供货通知（可采用邮件、传真或双方约定的其他方式），乙方应在收到通知后[约定天数]个工作日内将该批次产品送达指定地点。（3）若因甲方原因导致供货时间调整，甲方应提前通知乙方，双方协商确定新的交货时间。3.3运输方式及费用：由乙方负责组织运输，运输方式[如：汽运]，运输及途中保险费用由乙方承担。3.4货物毁损灭失风险：产品在甲方指定地点经初步验收合格前，毁损、灭失的风险由乙方承担；验收合格后，风险转移至甲方。3.5包装要求：乙方应采用适合长途运输及多次搬运的包装方式，确保产品不受损坏，并在包装上标明产品名称、规格、数量、合同号及防潮、防晒、易碎等标识。第四条安装（若包含安装）（注：如合同不包含安装，此条可删除或修改为乙方指导安装等条款）4.1安装责任：若本合同包含安装服务，则乙方负责按照国家及行业相关施工规范、设计图纸及甲方要求进行门窗的安装施工，并承担相应费用及安全责任。4.2安装工期：在具备安装条件且产品到场的情况下，每批次产品安装工期为[约定天数]。4.3甲方配合：甲方应为乙方提供必要的安装作业条件，如提供临时水电接驳点（费用由[甲方/乙方]承担）、脚手架或安装平台（由[甲方提供/乙方自行解决]）、协调现场其他施工单位等。4.4安装验收：安装完毕后，乙方应书面通知甲方进行安装质量验收，验收标准参照本合同第二条及相关安装规范。第五条付款方式5.1预付款（或定金）：本合同签订生效后[约定天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同暂定总价的[百分比]%作为预付款（或定金），计人民币[具体金额]元。此款项用于乙方组织原材料采购及生产。5.2进度款：每批次产品运抵甲方指定地点并经甲方初步验收合格后[约定天数]个工作日内，甲方向乙方支付该批次产品货款的[百分比]%。5.3竣工结算款：所有产品安装完毕并经甲方最终验收合格，双方办理完结算手续后[约定天数]个工作日内，甲方向乙方支付至结算总价的[百分比，如：97]%。5.4质保金：结算总价的[百分比，如：3]%作为质量保证金。质保期[约定年限，如：1年或2年]满且无质量问题（或乙方已履行质保义务）后[约定天数]个工作日内，甲方一次性无息退还质保金给乙方。5.5支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：[乙方公司全称]开户行：[开户银行名称]账号：[银行账号]5.6发票：乙方应在甲方支付每笔款项前，向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款，并不承担违约责任。第六条违约责任6.1甲方逾期付款：若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一天，应向乙方支付逾期付款金额[万分之几]的违约金，但累计违约金不超过合同总价的[百分比，如：5]%。逾期超过[约定天数，如：30]天，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方承担相应损失。6.2乙方逾期交货：若乙方未能按甲方书面供货通知要求的时间将产品送达指定地点，每逾期一天，应向甲方支付该批次逾期交货产品货款[万分之几]的违约金。逾期超过[约定天数，如：15]天，或因逾期交货严重影响甲方工程进度的，甲方有权单方解除该批次产品的订单或整个合同，并要求乙方退还已付款项、赔偿由此给甲方造成的实际损失（包括但不限于甲方另行采购的差价损失）。6.3产品质量不合格：若乙方提供的产品经检验不符合本合同约定的质量标准，甲方有权选择：（1）要求乙方在[约定天数]内无条件更换合格产品，因此产生的费用由乙方承担，且乙方应承担逾期交货的违约责任；（2）要求乙方退货，乙方应退还甲方已支付的该部分产品货款，并赔偿甲方因此遭受的损失；（3）若产品质量问题严重，导致合同目的无法实现，甲方有权解除整个合同。6.4乙方安装质量不合格（若包含安装）：乙方应在甲方要求的期限内无偿返修、整改，直至验收合格，并承担由此造成的工期延误及甲方损失。6.5乙方擅自转包或分包：未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的义务转包或分包给第三方，否则甲方有权解除合同，乙方应支付合同总价[百分比]%的违约金，并赔偿甲方损失。6.6保密义务：任何一方对于在本合同签订及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）均负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，此义务在本合同终止后[年限，如：3年]内持续有效。第七条售后服务与质保期7.1质保期：自乙方所供产品全部安装完毕并经甲方最终验收合格之日起计算，质保期为[约定年限，如：1年或2年]。7.2质保范围：在质保期内，因乙方产品本身质量缺陷或安装工艺问题导致的损坏、故障，乙方应在接到甲方书面通知后[响应时间，如：2]小时内予以答复，并在[维修时间，如：24-48]小时内派员到场进行免费维修或更换。7.3非质保范围：因甲方使用不当、人为损坏、不可抗力因素（如地震、火灾等）或第三方行为造成的产品损坏，乙方可提供维修服务，但相关材料费及人工费由甲方承担。7.4售后服务承诺：乙方应建立完善的售后服务体系，提供7×24小时售后服务联系电话：[乙方联系电话]。第八条知识产权8.1乙方保证其提供的产品及相关技术不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。如因此产生任何纠纷或索赔，均由乙方负责处理并承担全部责任，若给甲方造成损失的，乙方应予以全额赔偿。第九条不可抗力9.1任何一方由于不可抗力（如战争、严重自然灾害、政府行为等）原因不能履行合同时，应在不可抗力发生后[约定天数，如：3]天内书面通知对方，并在事件发生后[约定天数，如：15]天内提供有效证明文件。根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，或延迟履行合同。不可抗力因素消除后，应及时通知对方，并在合理期限内恢复履行。第十条争议解决10.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人友好协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第十一条其他约定11.1合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。11.2合同修改：对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3合同份数：本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。11.4通知与送达：双方在本合同中载明的地址、电话、电子邮箱等联系方式为有效联系方式，任何书面通知按此地址寄送或按此邮箱发送，均视为有效送达。如有变更，应提前[约定天数]书面通知对方。11.5附件：本合同附件（如有《采购清单及报价表》、《设计图纸》、《技术要求确认函》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。11.6本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。（以下无正文）---甲方（采购方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：年月日乙方（供应方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：年月日---使用说明：1.本合同为示