企业档案管理工作计划模板

[公司名称][年份]年度档案管理工作计划一、指导思想与工作目标本年度，公司档案管理工作将紧密围绕国家《档案法》及相关行业规范要求，结合公司发展战略与年度重点工作部署，以夯实档案基础管理为核心，以提升档案资源开发利用水平为目标，以档案信息化建设为抓手，全面加强档案资源体系、利用体系和安全体系建设，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，为公司经营管理、决策支持及可持续发展提供坚实的档案信息支撑。工作目标旨在通过本年度的系统规划与有效执行，进一步健全档案管理制度标准体系，优化档案资源配置与管理流程，提升档案管理人员专业素养，深化档案信息资源的开发与服务能力，切实发挥档案在公司各项事业发展中的“存史、资政、育人”作用。二、主要工作任务与实施措施（一）健全档案管理制度标准体系，夯实规范管理基础1.制度梳理与修订完善：对现有档案管理规章制度进行全面梳理与评估，根据国家最新法规政策及公司业务发展变化，重点修订《档案管理办法》、《电子档案管理细则》等核心制度，确保制度的时效性、适用性与可操作性。同步完善各类档案（如文书、会计、科技、人事、声像等）的分类大纲、归档范围及保管期限表。2.操作规范细化：针对不同类型档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各环节，制定或细化标准化操作指引，明确工作流程、质量要求及责任分工，提升档案管理的规范化水平。（二）加强档案资源建设，确保档案应收尽收、应归尽归1.强化档案收集归档工作：加大对各部门、各业务环节档案形成与归档工作的指导与监督力度，确保各类应归档文件材料（包括纸质、电子及其他特殊载体档案）在规定时限内完整、准确、系统地移交档案室。重点关注公司重大决策、重要经营活动、重点建设项目及新兴业务领域产生的档案材料的收集归档。2.规范档案整理与著录：严格按照档案整理规范要求，对接收的档案进行科学分类、系统排列、编号、编目和装订。加强档案著录工作，提高著录质量，确保著录项目的完整性和准确性，为后续检索利用奠定基础。3.推进电子档案全程管理：积极适应信息化发展趋势，加强对电子文件形成、流转、归档全过程的管理与监控，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。探索电子档案与纸质档案的双套制或单套制管理模式在公司的适用性。（三）提升档案保管与保护水平，保障档案实体与信息安全1.优化档案保管条件：定期检查档案库房“八防”（防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘）设施设备运行状况，及时维护或更新，确保档案保管环境符合国家标准。合理规划库内档案存放布局，提高库房空间利用率。2.加强档案实体保护：对馆藏重点、珍贵及破损档案进行清点、检查，有计划地开展修复、复制工作。规范档案借阅、利用过程中的交接手续，防止档案污损、丢失。3.强化档案信息安全保密：严格执行档案保密制度，加强对涉密档案和敏感信息的管理。定期开展档案安全保密检查和教育，提高档案管理人员的保密意识和防范能力。加强档案管理系统及数据的安全防护，定期进行数据备份，防止信息泄露、丢失或被篡改。（四）深化档案开发利用服务，发挥档案资政育人作用1.完善档案检索体系：进一步完善档案手工检索与计算机检索系统，优化检索工具，提高档案查准率和查全率。根据利用需求，编制必要的专题索引、案卷目录、全引目录等检索工具。2.拓展档案利用渠道与方式：简化档案利用手续，为公司各项工作提供便捷、高效的档案查询服务。积极开展档案编研工作，围绕公司中心工作和热点问题，编纂档案参考资料、专题汇编、大事记等，主动提供深层次、高质量的档案信息服务。3.加强档案宣传与文化建设：结合公司企业文化建设，通过宣传栏、内部刊物、线上平台等多种形式，适时开展档案法律法规、档案知识及公司历史文化宣传活动，增强全员档案意识，提升档案工作影响力。（五）推进档案信息化建设，提升管理现代化水平1.深化档案管理系统应用：若已部署档案管理系统，应组织开展系统功能培训，推动各部门熟练应用系统进行档案的在线归档、查询和利用。根据实际需求，评估现有系统功能，提出优化升级建议。2.推动档案数字化工作：结合公司实际，制定档案数字化工作规划和实施方案，有计划、分步骤地对馆藏重要、高频利用及易损纸质档案进行数字化扫描、著录、存储和备份，建立高质量的数字档案资源库。3.保障系统与数据安全：建立健全档案管理系统安全保障机制，包括身份认证、权限控制、日志审计、病毒防护等，定期进行系统漏洞扫描和数据备份，确保档案信息系统安全稳定运行。（六）加强档案队伍建设，提升从业人员专业素养1.开展业务培训与学习交流：组织档案管理人员参加内外部专业培训、学术交流和参观学习活动，学习先进的档案管理理念、技术和方法，提升专业理论水平和实际操作技能。2.强化岗位练兵与考核：鼓励档案管理人员立足岗位，钻研业务，通过技能竞赛、案例分析等形式，提升解决实际问题的能力。建立健全档案工作考核评价机制，激发工作积极性和主动性。三、重点工作安排与进度序号重点工作内容负责部门/人计划完成时间备注:---:-------------------------------:----------:-----------:---------------1档案管理制度修订与发布档案管理部门X月-X月2年度档案收集、整理与归档工作各部门及档案管理部门全年，分期完成3档案管理系统操作培训档案管理部门X月4重点档案数字化扫描项目启动档案管理部门X季度根据预算情况确定5档案安全保密专项检查档案管理部门、安保部门X月、X月上下半年各一次6档案编研材料（如大事记）编纂档案管理部门X月-X月7年度档案工作考核与总结档案管理部门12月四、保障措施1.组织保障：明确公司分管领导对档案工作的领导责任，加强档案管理部门与各业务部门的沟通协调，形成齐抓共管的工作格局。2.制度保障：确保本计划中涉及的各项制度修订与完善工作按时完成并有效执行，为档案工作开展提供制度依据。3.经费保障：根据年度档案工作任务需求，科学编制档案工作经费预算，包括设备购置与维护、档案数字化、人员培训、耗材等，确保各项工作顺利开展。4.监督检查：建立计划执行情况的定期检查与通报机制，对重点工作任务的完成情况进行跟踪督办，及时发现问题并采取措施加以解决，确保年度工作目标如期实现。五、附则本计划自发布之日起执行，由公司档案管理部门负责解释。各部门应结合本计划要求，制定本部门档案管理具体工作安排。[公司名称]档案管理部门[日期：XXXX年XX月XX日]---使用说明：1.