公司业务专项法律服务合同

公司业务专项法律服务合同一、合同主体与服务范围：精准定位是前提合同的开篇，首先要明确合同双方的主体身份信息，确保签约主体的适格性与真实性。对于提供服务的律师事务所，应核实其执业资质及相关信息；对于委托方公司，则需清晰列明公司全称、统一社会信用代码及法定代表人等基本信息。服务范围是专项法律服务合同的“灵魂”所在，必须力求明确、具体、无歧义。模糊的服务范围界定往往是后续争议的源头。在此部分，应详细列明律师事务所受委托处理的具体法律事务，例如：是针对某一特定并购项目提供全程法律服务，还是就某项新产品的知识产权保护方案提供专项咨询；是参与某类商业谈判并出具法律意见，还是针对特定行业监管政策进行合规性审查并提供应对建议。建议采用“概括+列举”的方式，先对服务事项进行总体描述，再逐条列出具体的服务内容、阶段目标及预期成果，例如“就目标公司的法律尽职调查出具详尽的尽职调查报告，并列明重大法律风险及初步应对建议”。二、服务团队与服务方式：专业保障与沟通效率客户选择法律服务，在某种程度上也是选择服务团队。合同中应明确约定负责该专项业务的主办律师、协办律师及团队成员的基本信息、执业经验及在本项目中的具体职责。若约定了主办律师的不可替代性，应同时明确如遇特殊情况（如主办律师因故无法继续服务）时的人员替换机制及客户的知情权与确认权。服务方式与沟通机制同样至关重要。应约定律师提供服务的主要形式，包括但不限于：现场咨询、邮件沟通、电话会议、出具书面法律文件（如法律意见书、合同草案、尽职调查报告等）、参与商务谈判、代理相关法律程序等。同时，需明确双方日常沟通的主要联系人、沟通频率、紧急事项的响应时间以及重要文件的送达方式与签收确认机制，以确保服务过程中的高效协同与信息对称。三、服务费用与支付方式：清晰透明是关键服务费用条款直接关系到委托方的成本控制和服务方的价值体现，必须清晰、具体。常见的计费方式包括固定费率、按小时计费（需明确不同级别律师的费率标准及工作小时的记录与确认方式），或在某些复杂项目中采用混合计费模式。无论采用何种方式，均应明确费用的构成，是否包含差旅、通讯、复印等杂费，以及税费的承担方式。支付方式与期限也应明确约定，例如：是分期支付（如首付款、中期款、尾款的比例及支付节点），还是一次性支付。支付节点的设置应与服务的阶段性成果相挂钩，以保障委托方的付款安全和服务质量。同时，对于费用的调整机制，如因服务范围发生重大变更或出现不可预见的复杂情况导致工作量显著增加时的费用协商与确认程序，也应有所预见并作出约定。四、双方权利与义务：权责对等是核心委托方的主要权利通常包括：获得符合合同约定标准的专业法律服务、要求服务方及时通报服务进展、对服务成果提出合理修改意见、在特定条件下解除合同等。其主要义务则包括：及时、全面、真实地向服务方提供与专项业务相关的文件资料和信息、积极配合服务方的工作、按照合同约定及时足额支付服务费用、承担因自身原因导致服务延误或额外成本增加的责任等。服务方的主要权利是收取服务报酬，并在提供服务过程中要求委托方提供必要的协助与配合。其核心义务则是：指派具备相应专业能力和经验的律师团队提供服务、恪守律师职业道德和执业纪律、勤勉尽责地完成合同约定的服务事项、在约定期限内提交服务成果、对服务过程中知悉的委托方商业秘密和未公开信息承担严格的保密义务。五、保密义务：商业秘密的守护者保密义务是律师执业的基本准则，在专项法律服务合同中更应予以特别强调和细化。合同应明确约定，服务方及其工作人员对于在提供服务过程中知悉的委托方的商业秘密、技术信息、经营信息以及其他未公开的保密信息，负有持续的、不可撤销的保密义务，该义务不因合同的终止而终止。同时，应明确保密信息的范围、保密措施的要求以及违反保密义务的法律责任。对于因法律法规要求或司法程序需要而不得不披露保密信息的特殊情况，服务方应提前通知委托方并尽其所能维护委托方的利益。六、合同期限、变更与终止：预见变化，保障权益合同期限应根据专项法律服务的预计工作量和完成周期合理确定。可以约定具体的起止日期，或约定至某项特定服务事项完成之日止。合同的变更需经双方协商一致并签署书面文件。对于服务范围、服务费用、服务期限等核心条款的变更，更应履行严格的确认程序。合同的终止条款应明确约定正常终止（如服务事项完成、合同期限届满）与提前终止的情形。例如，委托方在何种情况下有权单方解除合同（如服务方严重违约导致合同目的无法实现），服务方在何种情况下有权退出服务。同时，应约定合同终止后双方的善后事宜处理，包括已完成工作的结算、服务成果的交付、保密义务的延续以及可能的档案资料交接等。七、违约责任与争议解决：风险防范与救济途径违约责任条款是合同履行的“安全阀”。应针对双方可能出现的违约情形（如委托方逾期付款、服务方未能按期完成服务、服务质量不达标、违反保密义务等）约定明确的违约责任承担方式，包括但不限于赔偿损失、支付违约金（若约定，需合理确定违约金数额或计算方法）、继续履行或解除合同等。争议解决方式的选择，关系到未来若发生纠纷时的解决效率与成本。通常有协商、调解、仲裁或诉讼四种途径。若选择仲裁，应明确约定仲裁机构的名称和仲裁规则；若选择诉讼，则应约定管辖法院。从企业角度出发，应综合考虑管辖地的便利性、法律环境以及潜在争议的性质等因素作出选择。八、其他重要条款：细节决定成败除上述核心条款外，合同中还可能包含法律适用条款（明确合同适用的法律）、通知与送达条款（约定双方联系方式及通知的生效条件）、知识产权条款（如服务过程中产生的新的知识产权归属）、不可抗力条款以及合同的生效条件、份数等常规但同样重要的内容。在签署专项法律服务合同前，企业应仔细审阅合同文本的每一个条款，必要时可与律师事务所进行充分沟通和谈判，对模糊不清或不利于己方的条款提出修改意见。