医院药品采购合同模板及注意事项

医院药品采购合同是保障医疗机构药品供应、确保药品质量、规范采购行为的重要法律文件。一份严谨、规范的合同不仅能够有效维护供需双方的合法权益，更能为患者用药安全筑起第一道防线。本文将从合同模板框架和关键注意事项两方面，为相关从业人员提供专业参考。一、医院药品采购合同模板（框架性）医院药品采购合同合同编号：[年份]药采字第[]号甲方（采购方）：[医院全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[]乙方（供应方）：[药品生产企业全称或药品经营企业全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[]《药品生产许可证》/《药品经营许可证》编号：[]GSP/GMP证书编号：[]鉴于：1.甲方为依法设立并有效存续的医疗机构，需要采购符合国家药品标准的药品用于临床。2.乙方为依法取得相应药品生产/经营资质的企业，能够向甲方供应符合约定质量标准的药品。3.双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条采购药品信息1.1本合同采购药品的具体信息（包括但不限于）如下：序号药品通用名称商品名称（如有）规格剂型生产厂家批准文号单位采购数量单价（元）总价（元）备注:---:-----------:---------------:---------:-----:-----------:---------:---:-------:---------:---------:-------1[药品名称1][商品名1][规格1][剂型1][生产厂家1][批文1][盒/瓶][数量1][单价1][总价1][备注1]2[药品名称2][商品名2][规格2][剂型2][生产厂家2][批文2][盒/瓶][数量2][单价2][总价2][备注2]....................................（注：本合同附件《药品采购清单》为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。如实际采购数量有浮动，双方可另行签订补充协议或在订单中明确。）第二条质量标准与要求2.1乙方所供应药品的质量必须符合：（1）现行《中华人民共和国药典》及国家药品监督管理局颁布的药品标准；（2）药品生产厂家的药品注册标准；（3）药品包装、标签、说明书应符合国家相关规定及双方约定。2.2乙方承诺所供药品为全新、未开封、在有效期内的合格产品。药品有效期自交货验收合格之日起计算，不得少于[例如：XX个月/XX年]。2.3乙方应随货提供加盖其公章的药品检验报告书（复印件或电子扫描件）、药品生产批件（复印件或电子扫描件）等相关质量证明文件。第三条交货方式与期限3.1交货地点：甲方指定地点[例如：甲方药库]。3.2交货方式：乙方负责将药品运输至交货地点，并承担运输过程中的费用与风险。运输过程应符合药品储存运输管理规范。3.3交货期限：甲方根据临床需求向乙方发出采购订单（可采用书面、传真、双方约定的电子系统等方式），乙方应在收到订单后[]个工作日内完成交货。紧急情况下，按双方协商确定的期限执行。第四条验收标准与方法4.1甲方在收到药品后，应按照本合同第二条约定的质量标准及相关法律法规规定，对药品的品名、规格、剂型、生产厂家、批号、有效期、数量、包装、外观等进行核对验收。4.2如发现药品破损、短少、变质、过期或不符合合同约定质量标准的，甲方有权拒收，并及时通知乙方，乙方应在[]个工作日内负责更换或补足，因此产生的费用由乙方承担。4.3甲方验收合格后，应在[]个工作日内向乙方出具验收凭证或在双方约定的系统中确认收货。第五条价格与结算5.1本合同药品单价为双方协商确定的价格，如遇国家政策调整或市场价格波动，双方应友好协商调整，可签订补充协议明确新价格及执行日期。5.2结算方式：[例如：月结/批结]。5.3甲方在收到乙方合规发票及验收合格凭证后[]个工作日内，通过[例如：银行转账]方式向乙方支付相应货款。5.4乙方收款账户信息：开户名：[乙方银行账户名称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：（1）有权要求乙方按合同约定供应合格药品。（2）应按合同约定及时支付货款。（3）应为乙方交货提供必要的协助。6.2乙方权利与义务：（1）有权要求甲方按合同约定及时支付货款。（2）应保证所供药品质量符合合同约定及国家规定。（3）应按合同约定及时、准确交货。（4）应提供真实、合法、有效的票据及相关证明文件。第七条违约责任7.1乙方逾期交货的，每逾期一日，应按逾期交货部分货款金额的[千分之X]向甲方支付违约金。逾期超过[]日，甲方有权单方解除合同并要求乙方承担相应损失。7.2乙方所供药品质量不合格，给甲方造成损失的（包括但不限于甲方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等），乙方应承担全部赔偿责任。7.3甲方逾期支付货款的，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之X]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的[X%]。7.4任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力8.1任何一方因不可抗力（如战争、严重自然灾害等）导致不能履行或不能完全履行本合同义务的，应在不可抗力发生后[]个工作日内及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。根据不可抗力影响程度，双方协商决定部分履行、延期履行或解除合同，遭遇不可抗力一方可免除相应责任，但应尽力减少损失。第九条知识产权9.1乙方保证其提供的药品及相关资料不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第十条保密条款10.1双方应对在合同签订及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于本合同内容、客户信息、技术信息、财务数据等）予以保密。除法律规定或政府要求外，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[]年内持续有效。第十一条合同的变更、解除与终止11.1对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签订书面补充协议。11.2发生下列情形之一的，守约方有权书面通知违约方解除合同：（1）一方严重违约，经催告后[]日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的；（3）因不可抗力导致合同目的不能实现的。11.3本合同有效期自双方签字盖章之日起至[]年[]月[]日止。合同期满前[]个月，如双方均有继续合作意愿，可协商续签合同。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第十三条通知与送达13.1双方在本合同中载明的地址、电话、电子邮箱等联系方式为有效联系方式。任何一方联系方式发生变更的，应提前[]日书面通知对方。13.2所有通知、文件、资料等均可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送达等方式送达至上述地址，送达时间以签收时间或发出后[]日（邮寄）/[]小时（传真、电子邮件）视为送达。第十四条其他14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同附件（如有《药品采购清单》、《质量保证协议》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.3本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日二、签订医院药品采购合同的注意事项医院药品采购合同的签订，关乎患者用药安全、医院运营成本及医疗服务质量，必须慎之又慎。除了上述模板中提及的条款内容，还需特别关注以下核心要点：（一）合同主体资格审查是前提在签订合同前，务必对乙方（药品供应方）的主体资格进行严格审查。要求对方提供加盖公章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》、GSP（药品经营质量管理规范）或GMP（药品生产质量管理规范）认证证书复印件，并核实其在有效期内且与所供药品范围相符。同时，要确认销售人员是否持有有效的法人授权委托书及身份证明。对于进口药品，还需审查其《进口药品注册证》、口岸药检所的检验报告书等。（二）药品质量条款是核心药品质量是生命线。合同中必须明确约定药品所应符合的质量标准，应具体到药典版本及国家药监局的最新规定。对于冷链药品，需特别约定运输和储存过程中的温度控制要求、运输记录的提供、温度超标后的处理措施等，确保药品在途质量。乙方应承诺对药品质量负责到底，包括因药品质量问题引发的一切医疗纠纷和赔偿责任。（三）价格与廉洁条款需明确药品价格应严格按照国家招标采购政策执行，或通过双方议价确定，并在合同中明确单价、总价及价格调整机制。同时，为防范商业贿赂风险，合同中可加入廉洁条款，明确双方不得以任何形式给予或收受回扣、贿赂及其他不正当利益，如有违反，守约方有权解除合同并追究对方责任。（四）交货与验收环节要规范交货时间应与甲方的采购计划和临床需求相匹配，紧急情况下的供货保障机制也应在合同中明确。验收是把控药品质量的关键一环，甲方应制定详细的验收流程和标准，对药品的各项信息进行仔细核对。对于验收不合格的药品，拒收和退换货的流程、时限及责任承担要清晰。（五）违约责任约定要具体违约责任条款应具有可操作性，避免笼统表述。例如，明确逾期交货的违约金计算方式、质量不合格的赔偿范围（包括直接损失和间接损失）、因乙方原因导致甲方断供的责任等。细化违约责任，才能在发生纠纷时有效维护自身权益。（六）知识产权与反商业贿赂不容忽视确认乙方对所供药品拥有合法的生产、销售权，避免因知识产权问题引发法律纠纷。同时，严格遵守国家关于反商业贿赂的法律法规，在合同中明确双方的廉洁义务，共同营造公平、透明的采购环境。（七）争议解决方式的选择要审慎合同中约定的争议解决方式，直接关系到未来可能发生纠纷的处理效率和成本。选择诉讼还是仲裁，以及管辖法院或仲裁机构的确定，应综合考虑各方因素，力求公平合理且便于执行。通常情况下，选择甲方所在地法院或合同签订地法院诉讼，对甲方较为便利。（八）合同的规范性与完