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文档简介

食堂食品配送合同书合同编号:[自行填写]甲方(需方):[食堂运营主体全称]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]统一社会信用代码:[编码]乙方(供方):[食品配送公司全称]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]统一社会信用代码:[编码]食品经营许可证编号:[许可证编号]为保障甲方食堂食材的安全、及时、优质供应,规范双方的合作行为,明确双方权利与义务,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。一、合作期限1.本合同合作期限自[起始日期]起至[终止日期]止。2.合同期满前[天数]日内,如双方均无书面提出终止合作意向,本合同可自动续延[期限],或双方另行协商签订新的合作合同。二、配送商品及质量要求1.商品种类与规格:乙方应根据甲方每日或定期提供的采购订单(订单形式可包括书面、电子文档或双方约定的其他方式),供应符合甲方要求的各类食品及原材料,主要包括但不限于:*蔬菜类:[例如:新鲜时令蔬菜,符合国家相关标准,无腐烂、无病虫害、无农药残留超标]*水果类:[例如:新鲜水果,成熟度适中,无霉变、无损伤]*肉类:[例如:鲜(冻)禽畜肉,来自定点屠宰企业,检疫合格,无注水、无变质]*禽蛋类:[例如:鲜蛋,蛋壳完整清洁,新鲜无破损]*水产类:[例如:鲜活或冰鲜水产品,肉质紧密,无异味]*米面粮油类:[例如:符合国家质量标准的大米、面粉、食用油,有明确生产日期和保质期]*调味品及干货类:[例如:符合国家食品安全标准,包装完好,在保质期内]*其他:[双方约定的其他商品]具体的商品种类、规格、等级等以甲方每次下达的有效采购订单为准。2.质量标准:*乙方所供商品必须符合《中华人民共和国食品安全法》及国家、地方相关食品安全标准和规定。*商品必须新鲜、洁净、无异味、无腐败变质、无掺杂使假、无过期现象。*预包装食品必须有明确的生产日期、保质期、生产厂家、生产许可证编号(SC编号)等标识,且在保质期内。*乙方必须确保所供商品的来源可追溯,对肉类、禽类、蛋类等国家规定必须检疫的商品,应随货提供有效的检疫合格证明。对其他商品,应根据甲方要求提供相应的质量检验合格证明、供货商资质证明等文件。*甲方有权对乙方所供商品的质量进行不定期抽查,乙方应予以配合。三、价格与结算1.商品价格:*乙方供应的商品价格应遵循公平、合理、随行就市的原则。*双方可协商确定部分常规商品的基准价格,如遇市场价格波动超过[百分比]%时,任何一方有权提出价格调整要求,双方应在[天数]内协商确定新价格。价格调整应签订书面补充协议或通过确认新的报价单作为合同附件。*对于非基准价格的商品,乙方应在每次供货前向甲方提供报价,经甲方确认后方可供货。2.结算方式:[例如:月结/周结/半月结]*结算周期:自每月[起始日]至[结束日]为一个结算周期。*对账:每个结算周期结束后[天数]内,乙方应向甲方提供详细的送货清单及金额汇总表,甲方应在收到后[天数]内进行核对,核对无误后签字确认。如有异议,应在上述期限内提出,双方协商解决。*付款:甲方在对账确认无误后[天数]内,以[例如:银行转账/支票]方式向乙方支付相应货款。乙方在收到货款前,应向甲方提供合法有效的[例如:增值税普通发票/增值税专用发票]。*乙方收款账户信息:开户名:[乙方公司全称]开户行:[银行名称及支行]账号:[银行账号]四、配送要求1.订单提交:甲方应于每日[时间]前(或双方约定的其他时间)向乙方提交次日(或约定日期)的采购订单,订单应明确商品名称、规格、数量、质量要求等。2.配送时间与地点:*乙方应按照甲方订单要求的时间,将商品送至甲方指定的食堂地点:[详细地址]。*每日配送时间为:上午[时间段],下午[时间段](或根据甲方实际需求另行约定)。3.配送人员:乙方配送人员应着装整洁,持有有效健康证明,并遵守甲方食堂的管理规定。4.运输与包装:乙方应采用符合食品安全要求的运输工具和包装材料,确保商品在运输过程中的新鲜与安全,防止污染、损坏和变质。对于需要冷藏、冷冻的食品,应使用冷藏车或保温箱运输,并保证运输过程中的温度符合要求。5.交接验收:*商品送达后,甲方指定人员(姓名:[姓名],联系方式:[电话])负责对商品的数量、外观、新鲜度、保质期等进行当场查验。*验收合格后,甲方人员在乙方送货单上签字确认,作为双方结算的依据之一。*如发现商品数量不符、质量不合格(如腐烂、变质、过期、有异味等)或不符合订单要求,甲方有权当场拒收该部分商品,乙方应根据甲方要求在[时间]内予以补足或退换,并承担由此给甲方造成的损失。五、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:*有权对乙方所供商品的质量、价格、数量及配送服务进行监督、检查和提出改进意见。*对不符合合同约定或质量标准的商品,有权拒收、要求退换或索赔。*在乙方严重违约时,有权依据本合同约定解除合同并要求赔偿损失。2.义务:*应按时向乙方提交采购订单,并对订单内容的准确性负责。*应按时对送达商品进行验收,并在约定时间内完成对账和支付货款。*应为乙方提供必要的卸货场地和便利条件。*不得无故拒收符合合同约定的商品。(二)乙方权利与义务1.权利:*有权按照合同约定收取货款。*有权拒绝甲方提出的不合理要求,如低于成本的价格、不符合食品安全标准的要求等。2.义务:*严格遵守国家及地方有关食品安全的法律法规,确保所供商品的质量与安全。承担因所供商品质量问题引发的一切食品安全责任及相关经济损失。*保证所供商品来源合法,渠道正规,能够提供完整的索证索票资料。*按照合同约定的时间、地点、数量和质量要求,及时准确地完成配送任务。*建立健全食品安全管理制度,配备必要的食品安全管理人员和检测设备(或委托第三方检测),确保出库商品质量合格。*积极配合甲方的监督检查,对甲方提出的合理意见和建议应及时改进。*如发生食品安全事故或可能影响食品安全的事件,应立即通知甲方,并采取有效措施防止事态扩大。六、验收与异议处理1.甲方在验收过程中如发现商品存在质量问题,应立即通知乙方,乙方应在[时间]内派员到场确认,并根据情况予以退换货或采取其他补救措施。2.对于不易当场发现的内在质量问题,甲方应在发现问题后[天数]内向乙方提出书面异议,并提供相关证据,乙方应在收到异议后[天数]内予以答复和处理。逾期未提出异议且已使用的商品,甲方不得再就质量问题提出索赔(但因商品质量问题引发食品安全事故的除外)。七、违约责任1.乙方违约:*如乙方所供商品存在质量问题(包括但不限于腐败变质、农药残留超标、重金属超标、假冒伪劣等),导致甲方食堂无法正常使用或造成食品安全事故的,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于甲方的直接经济损失、为处理事故支出的费用、对第三方的赔偿等),甲方有权立即解除合同。*乙方未能按时、按质、按量配送商品,影响甲方食堂正常运营的,每逾期一次(或短少、质量不达标一次),应向甲方支付违约金[金额]。累计达到[次数]次(或造成严重后果的),甲方有权单方解除合同,并要求乙方承担相应损失。*乙方如提供虚假的检疫证明、质量证明等文件,甲方有权立即解除合同,乙方应支付[金额]的违约金,并赔偿由此给甲方造成的损失。*乙方擅自提价的,甲方有权拒付超出部分的货款,或解除合同并要求乙方赔偿损失。2.甲方违约:*甲方无故逾期支付货款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[千分之几]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过应付未付金额的[百分比]%。*甲方无故拒收符合合同约定的商品,应承担由此给乙方造成的损失。3.本合同项下的违约责任不影响合同其他条款的履行。八、不可抗力1.任何一方因不可抗力(如地震、台风、洪水、战争、政府行为等)导致不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后[天数]内书面通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。2.根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延迟履行合同义务。但应尽力减少损失,并在不可抗力影响消除后立即恢复履行合同义务。九、保密条款1.任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、技术信息、客户资料、财务数据等)及本合同内容,均负有保密义务。2.除非法律规定或双方另有约定,任何一方不得向第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[年限]内持续有效。十、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向[例如:甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。十一、其他约定1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(如有:如报价单、质量标准细则、甲方食堂管理规定等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。3.本合同的任何修改、变更,均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。4.本合同一式[份数]份,甲方执[份数]份,乙方执[份数]份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。(以下无正文,为签署页)甲方(盖章):[甲方公司公章]法定代表人/授权代

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