企业询证函模板大全

企业询证函模板大全在企业经营活动中，为确保信息的准确性、厘清债权债务关系、或应审计及管理需求，询证函的使用极为普遍。一份规范、严谨的询证函不仅能有效获取第三方确认信息，也是企业风险控制与财务管理的重要工具。本文汇集了企业日常运营中常见的各类询证函模板，旨在为企业提供实用参考，助力提升沟通效率与信息质量。请注意，以下模板为通用格式，企业在实际使用时需根据具体情况进行调整和完善，并咨询法律或财务专业人士的意见。一、财务往来类询证函（一）应收账款询证函致：[对方公司全称]编号：[本公司询证函编号][对方公司地址][对方公司联系人，若有]尊敬的[对方公司全称]：为确保我公司账务记录的准确性，现就截至[YYYY年MM月DD日]与贵公司的应收账款事宜进行询证。根据我公司账簿记录，截至上述日期，贵公司尚欠我公司款项明细如下：序号业务发生日期（或合同号）摘要截至日期账面余额（元）:---:-----------------------:-----------:---------------------1[具体日期或合同号][如：货款][XX]2[具体日期或合同号][如：服务费][XX]............**合计****[XX]**请贵公司对上述款项进行核对。若与贵公司记录相符，请在本函“信息确认无误”处加盖贵公司财务专用章或公章，并由经办人签字后寄回我公司。若存在不符，请在“信息不符，请说明”处详细列明差异情况及原因，并同样加盖印章后寄回。回函请寄至：[本公司地址][本公司收件部门，如：财务部][收件人，若有]联系电话：[本公司联系电话]传真：[本公司传真，若有]1.信息确认无误：截至[YYYY年MM月DD日]，上述关于我公司欠贵公司款项的信息与我公司记录相符。（贵公司盖章）经办人签字：日期：年月日2.信息不符，请说明：截至[YYYY年MM月DD日]，上述信息与我公司记录不符，具体差异及原因如下：[请在此处详细说明]（贵公司盖章）经办人签字：日期：年月日联系方式：发函单位：[本公司全称]（盖章）日期：[YYYY年MM月DD日]联系人：[本公司联系人]联系电话：[本公司联系电话]---（二）应付账款询证函致：[对方公司全称]编号：[本公司询证函编号][对方公司地址][对方公司联系人，若有]尊敬的[对方公司全称]：为确保双方账务清晰，现就截至[YYYY年MM月DD日]我公司应付贵公司款项事宜进行询证。根据我公司账簿记录，截至上述日期，我公司应付贵公司款项明细如下：序号业务发生日期（或合同号）摘要截至日期账面余额（元）:---:-----------------------:-----------:---------------------1[具体日期或合同号][如：货款][XX]2[具体日期或合同号][如：服务费][XX]............**合计****[XX]**请贵公司对上述款项进行核对。若与贵公司记录相符，请在本函“信息确认无误”处加盖贵公司财务专用章或公章，并由经办人签字后寄回我公司。若存在不符，请在“信息不符，请说明”处详细列明差异情况及原因，并同样加盖印章后寄回。回函请寄至：[本公司地址][本公司收件部门，如：财务部][收件人，若有]联系电话：[本公司联系电话]传真：[本公司传真，若有]1.信息确认无误：截至[YYYY年MM月DD日]，上述关于贵公司应付我公司款项的信息与我公司记录相符。（贵公司盖章）经办人签字：日期：年月日2.信息不符，请说明：截至[YYYY年MM月DD日]，上述信息与我公司记录不符，具体差异及原因如下：[请在此处详细说明]（贵公司盖章）经办人签字：日期：年月日联系方式：发函单位：[本公司全称]（盖章）日期：[YYYY年MM月DD日]联系人：[本公司联系人]联系电话：[本公司联系电话]---（三）预收账款询证函致：[对方公司全称]编号：[本公司询证函编号][对方公司地址][对方公司联系人，若有]尊敬的[对方公司全称]：为核实账务，现就截至[YYYY年MM月DD日]我公司预收贵公司款项事宜函请确认。根据我公司账簿记录，截至上述日期，我公司预收贵公司款项情况如下：序号款项性质（如：货款定金、服务预付款）合同号/订单号（若有）预收金额（元）备注（如：对应项目/产品）:---:-----------------------------------:--------------------:-------------:------------------------1[具体性质][具体编号][XX][简要说明]...............**合计****[XX]**请贵公司予以核对。如无异议，请在“信息确认无误”处签章确认；如有异议，请在“信息不符，请说明”处详述。回函地址及联系方式：[同前]（回函确认内容格式同应收账款询证函，此处从略）发函单位：[本公司全称]（盖章）日期：[YYYY年MM月DD日]联系人：[本公司联系人]联系电话：[本公司联系电话]---（四）预付账款询证函致：[对方公司全称]编号：[本公司询证函编号][对方公司地址][对方公司联系人，若有]尊敬的[对方公司全称]：为确保财务信息准确，现就截至[YYYY年MM月DD日]我公司预付贵公司款项事宜进行询证。根据我公司账簿记录，截至上述日期，我公司预付贵公司款项情况如下：序号款项性质（如：采购预付款、工程款）合同号/订单号预付金额（元）约定供货/服务日期（若有）:---:---------------------------------:------------:-------------:------------------------1[具体性质][具体编号][XX][YYYY年MM月DD日]...............**合计****[XX]**恳请贵公司对上述信息进行核对，并按要求回函。回函地址及联系方式：[同前]（回函确认内容格式同前，此处从略）发函单位：[本公司全称]（盖章）日期：[YYYY年MM月DD日]联系人：[本公司联系人]联系电话：[本公司联系电话]---（五）其他应收款/其他应付款询证函致：[对方公司全称/个人姓名]编号：[本公司询证函编号][对方地址][对方联系人，若有]尊敬的[对方公司全称/个人姓名]：为厘清往来，现就截至[YYYY年MM月DD日]我公司与贵方（您）的其他应收/应付款项进行询证。根据我公司账簿记录，截至上述日期，相关款项情况如下：序号款项性质（如：借款、代垫款、押金）发生日期金额（元）备注说明:---:---------------------------------:-----------:---------:-------------------1[具体性质][YYYY年MM月DD日][XX][如：借款期限、还款约定]...............**[应收/应付]合计****[XX]**（请根据实际情况选择“应收”或“应付”）请贵方（您）仔细核对。如信息一致，请签章确认；如有不符，请详细说明差异。回函地址及联系方式：[同前]（回函确认内容格式同前，此处从略）发函单位：[本公司全称]（盖章）日期：[YYYY年MM月DD日]联系人：[本公司联系人]联系电话：[本公司联系电话]---二、非财务往来类询证函（一）借款及票据询证函致：[对方公司全称/金融机构名称]编号：[本公司询证函编号][对方地址][对方联系人，若有]尊敬的[对方公司全称/金融机构名称]：为确认我公司与贵方的借款及应付票据情况，特函请贵方协助确认截至[YYYY年MM月DD日]的相关信息。一、借款情况：序号借款合同编号借款金额（元）借款日期到期日期年利率（%）截至日期未偿还本金（元）截至日期应付未付利息（元）:---:-----------:-------------:---------:---------:----------:-----------------------:-----------------------1[具体编号][XX][YYYY年MM月DD日][YYYY年MM月DD日][XX][XX][XX]........................二、应付票据情况：序号票据种类（银行承兑汇票/商业承兑汇票）票据号码出票日期到期日期票面金额（元）收款人/背书人截至日期状态（如：未到期、已贴现、已承兑）:---:-----------------------------------:-------:---------:---------:-------------:------------:---------------------------------------1[具体种类][具体号码][YYYY年MM月DD日][YYYY年MM月DD日][XX][具体名称][具体状态]........................请贵方对上述信息进行核实，并将确认结果签章后寄回我公司。如有任何不符之处，请一并说明。回函地址及联系方式：[同前]（回函确认内容格式同前，此处从略）发函单位：[本公司全称]（盖章）日期：[YYYY年MM月DD日]联系人：[本公司联系人]联系电话：[本公司联系电话]---（二）股权及投资询证函致：[被投资单位全称/目标公司]编号：[本公司询证函编号][对方地址][对方联系人，若有]尊敬的[被投资单位全称/目标公司]：为核实我公司（或我公司关联方[关联方名称]，如适用）对贵公司的股权投资情况，特函请贵公司予以确认。根据我方记录，截至[YYYY年MM月DD日]，我方对贵公司的股权投资情况如下：序号投资方式（如：现金出资、实物出资）投资日期投资金额（元）持股比例（%）对应注册资本（元）股权证/出资证明书编号（若有）:---:---------------------------------:-----------:-------------:------------:-----------------:----------------------------1[具体方式][YYYY年MM月DD日][XX][XX][XX][具体编号].....................请贵公司对上述持股信息的真实性、准确性予以确认。如有变更或需说明事项，请一并告知。回函地址及联系方式：[同前]（回函确认内容格式同前，此处从略）发函单位：[本公司全称]（盖章）日期：[YYYY年MM月DD日]联系人：[本公司联系人]联系电话：[本公司联系电话]---（三）租赁事项询证函致：[出租方/承租方全称]编号：[本公司询证函编号][对方地址][对方联系人，若有]尊敬的[出租方/承租方全称]：为明确租赁关系及相关条款，现就我公司与贵公司于[YYYY年MM月DD日]签订的《[租赁合同名称]》（合同编号：[具体合同编号]）的履行情况进行询证。一、租赁基本信息：1.租赁标的：[如：XX房产（位于XX地址）、XX设备（型号规格XX）]2.租赁期限：自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]3.租金标准：[如：每月人民币XX元，或每年人民币XX元]4.支付方式：[如：按月/季/年支付，银行转账至XX账户]二、截至[YYYY年MM月DD日]的履行情况：1.租金支付情况：[如：已支付至YYYY年MM月，无拖欠/尚有YYYY年MM月至YYYY年MM月租金未支付，金额XX元，原因XX]2.押金/保证金：[如：已支付押金XX元，未退还/已退还]3.其他重要事项：[如：是否存在违约行为、是否有续租/终止意向等]请贵公司对上述租赁事项及履行情况进行核对确认。回函地址及联系方式：[同前]（回函确认内容格式同前，此处从略）发函单位：[本公司全称]（盖章）日期：[YYYY年MM月DD日]联系人：[本公司联系人]联系电话：[本公司联系电话]---（四）合同履行情况询证函致：[合同对方当事人全称]编号：[本公司询证函编号][对方地址][对方联系人，若有]尊敬的[合同对方当事人全称]：为确保合同的顺利履行及双方权益，现就我公司与贵公司于[YYYY年MM月DD日]签订的《[合同名称]》（合同编号：[具体合同编号]，以下简称“该合同”）截至[YYYY年MM月DD日]的履行情况进行询证。该合同主要内容概述：[简述合同标的、数量、金额、履行期限等核心条款]。根据我公司履行记录，截至上述日期，该合同的主要履行情况如下：1.我方已完成的合同义务：[如：已交付XX货物，已提供XX服务阶段成果]2.贵方已完成