2025年万用表多功能校准仪期间核查协议

2025年万用表多功能校准仪期间核查协议本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方：[甲方名称]，一家根据[甲方注册地]法律注册成立的[甲方类型]公司，其注册地址位于[甲方注册地址]。

乙方：[乙方名称]，一家根据[乙方注册地]法律注册成立的[乙方类型]公司，其注册地址位于[乙方注册地址]。

鉴于：

1.甲方拥有并使用一台或多台万用表多功能校准仪，该仪器用于对各类测量设备进行校准和测试，以确保其测量结果的准确性和可靠性。

2.为了保证测量仪器的持续准确性和符合相关标准要求，甲方需要定期对万用表多功能校准仪进行核查。

3.乙方拥有专业的技术和设备，能够提供高精度、高可靠性的测量仪器校准服务，并具备相应的资质和认证。

双方经友好协商，就甲方万用表多功能校准仪期间核查事宜达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方同意根据本协议约定，对甲方指定的万用表多功能校准仪进行期间核查服务。

1.2期间核查的频率、项目、方法和标准等具体内容由双方根据甲方的需求和仪器的实际情况协商确定，并作为本协议的附件一。

1.3期间核查期间，乙方将指派具备相应资质和经验的技术人员到甲方现场进行操作和测量。

1.4乙方将提供期间核查的详细报告，包括核查过程、结果、结论和建议等内容。

第二条服务期限

2.1本协议服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[服务期限]。

2.2如需延长服务期限，双方应提前[提前时间]进行协商，并签订补充协议。

第三条服务费用

3.1期间核查服务费用按照双方协商确定的期间核查项目和次数计算，具体费用标准见本协议附件二。

3.2费用支付方式为[支付方式]，甲方应在收到乙方账单后[付款期限]内支付相应费用。

3.3如甲方需要增加期间核查项目或次数，双方应另行协商确定费用，并签订补充协议。

第四条双方责任

4.1甲方责任：

a)提供期间核查所需的仪器设备、环境条件和人员配合；

b)确保核查现场的安全和秩序，并承担相应的安全责任；

c)对乙方技术人员进行必要的培训和指导；

d)及时审核并确认期间核查报告，并提出修改意见（如有）；

e)按时支付期间核查服务费用。

4.2乙方责任：

a)按照本协议约定提供期间核查服务，并确保核查结果的准确性和可靠性；

b)指派具备相应资质和经验的技术人员进行操作和测量；

c)提供期间核查的详细报告，并按照甲方要求进行修改；

d)对核查过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务；

e)按时提交期间核查报告，并配合甲方进行相关沟通和协调。

第五条知识产权

5.1本协议期间核查过程中产生的所有知识产权（包括但不限于数据、报告、方法等）归[知识产权归属方]所有。

5.2未经[知识产权归属方]书面许可，任何一方不得将期间核查过程中产生的知识产权用于本协议约定以外的目的。

第六条保密条款

6.1双方同意对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等。

6.2保密期限为本协议有效期内及协议终止后[保密期限]年内。

6.3任何一方违反本条保密义务，应承担相应的法律责任。

第七条违约责任

7.1甲方未按时支付期间核查服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额的[违约金比例]作为违约金。

7.2乙方未按照本协议约定提供服务或提供的服务不符合质量要求的，应承担相应的赔偿责任，并应根据甲方要求进行整改或重新提供服务。

7.3任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第八条争议解决

8.1本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

8.2协商不成的，任何一方均可向[争议解决地点]人民法院提起诉讼。

第九条其他条款

9.1本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

9.2本协议一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

9.3本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：[甲方盖章]

法定代表人或授权代表（签字）：[签字]

日期：[签订日期]

乙方（盖章）：[乙方盖章]

法定代表人或授权代表（签字）：[签字]

日期：[签订日期]

**一、所需附件列表**

根据合同内容，可能需要的附件包括：

1.**附件一：期间核查计划**

*详细列出每台万用表多功能校准仪的期间核查频率（如每月、每季度等）。

*明确核查的具体项目（如特定功能、量程、性能指标等）。

*确认采用的核查方法（如使用已知准确度的标准器、参与能力验证等）。

*依据的校准规范或标准（如JJF1069,ISO/IEC17025等）。

*核查流程简述。

2.**附件二：服务费用及支付方式明细**

*列出不同核查项目或次数对应的具体服务费用。

*明确费用的计算方式（如按台次、按时长、按项目等）。

*详细说明支付方式（如银行转账、支票等）和具体的付款节点（如预付、验收后支付、分期支付）及期限。

3.**（可选）附件三：仪器清单及基本信息**

*甲方需要核查的万用表多功能校准仪的详细清单，包括型号、序列号、当前状态、上次校准信息等。

4.**（可选）附件四：保密协议**

*如果双方需要就核查过程中涉及的敏感技术或商业信息进行更深入的保密约定，可以单独签订或作为附件纳入本协议。

**二、违约行为及认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*未按约定提供核查所需的仪器设备、环境条件或人员配合，导致乙方无法按时完成核查。

*无正当理由延迟支付期间核查服务费用。

*未在合理期限内审核确认期间核查报告，或提出的修改意见不合理且未在约定时间内反馈。

*提供的仪器信息不真实或存在严重误导，影响核查准确性。

*故意损坏或干扰乙方技术人员执行核查任务。

2.**乙方违约行为：**

*未按约定的时间、频率或项目进行期间核查。

*指派的技术人员不具备相应的资质或经验，影响核查结果的有效性。

*提供的期间核查报告存在重大错误、遗漏，或未能按时提交。

*核查结果明显不符合规定要求，经指出后未在合理期限内整改或提供有效的纠正措施。

*在核查过程中泄露甲方的商业秘密。

*因操作不当或责任心问题，造成被核查仪器损坏。

**违约行为的认定：**

违约行为的认定依据主要包括：

***合同条款：**直接依据本协议中关于双方责任、服务期限、费用、报告提交、保密等具体约定。

***事实证据：**如双方沟通记录（邮件、微信等）、现场照片/视频、乙方提交的核查报告及甲方反馈记录、银行付款流水等。

***行业标准/法规：**如核查结果不符合国家或行业关于测量仪器期间核查的要求，可视为乙方提供了不合格的服务。

***法律原则：**遵循诚实信用原则、合同履行的目的等。

**三、法律名词解释**

1.**校准(Calibration)：**在规定条件下，为确定测量仪器示值与其对应输入量值关系的一组操作。期间核查通常不是完整的校准，而是对其校准状态的一种监督。

2.**期间核查(InterimCheck/ProficiencyTest/InternalAuditforAccuracy)：**为确定测量设备在两次全面校准之间是否保持其校准状态所进行的操作。它是一种预防性维护，用于监控仪器的漂移。

3.**测量设备(MeasuringEquipment)：**用于定量或定性测定特性的仪器、仪表、量具、设备或装置。

4.**资质(Qualification)：**指个人或机构具备从事特定活动所需的知识、技能、经验和权限。在此合同中，通常指乙方技术人员的技术资质和乙方机构提供校准服务的资质（如CMA、CNAS认证）。

5.**商业秘密(TradeSecret)：**依照《反不正当竞争法》等法律规定，不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

6.**违约金(LiquidatedDamages)：**合同当事人事先约定的，在一方违约时应当支付给对方的一定数额的金钱。

7.**诉讼(Litigation)：**指当事人就民事权益争议，向人民法院提起诉讼，由人民法院依法进行审判并作出判决或裁定的活动。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及解决办法**

1.**问题：甲方未能及时提供核查所需环境或配合。**

***解决办法：**合同中明确约定甲方需提前通知核查计划，并提供必要条件。若因甲方原因导致延误，应承担相应责任（如乙方延误时间、增加费用等），或双方协商调整核查时间。

2.**问题：核查结果与预期不符，双方产生争议。**

***解决办法：**优先依据合同约定的核查方法和标准进行判断。如仍有争议，可引入第三方权威机构进行仲裁或复检，费用由责任方承担。合同中应明确争议解决途径和费用承担。

3.**问题：核查过程中发现仪器存在漂移，但尚未超差。**

***解决办法：**乙方应在报告中明确指出漂移情况，并提出调整或维修建议。甲方根据报告决定后续处理（如安排维修、调整使用范围或提前校准）。合同应明确漂移的判断标准和处理流程。

4.**问题：乙方未能按时提交报告。**

***解决办法：**合同中应明确报告提交的最终期限。如逾期，应按违约条款承担违约责任（如支付违约金）。若因不可抗力等原因，应及时通知对方并协商延期。

5.**问题：核查人员资质质疑。**

***解决办法：**乙方需在合同签订前或执行中提供相关人员的资质证明。甲方有权在核查前或过程中进行核实。如发现资质不符，甲方有权要求中止服务并追究乙方责任。

6.**问题：保密信息泄露风险。**

***解决办法：**签订保密协议（可为本合同附件），明确保密范围、责任和期限。双方加强内部管理，对接触敏感信息的人员进行培训。

**五、合同适用的所有场景**

本合同主要适用于以下场景：

1.**需要高精度测量的企业：**如航空航天、精密制造、半导体、医疗器械、汽车工程等行业的研发、生产、质检部门，其使用的万用表多功能校准仪需要精确测量多种电学参数。

2.**有质量管理体系要求的企业：**如通过ISO9001、IATF16949等体系认证的企业，需要对其测量设备进行有效管理，期间核查是满足内审和外部审核要求的重要环节。

3.**计量溯源需求：**需要确保其测量设备测量结果持续符合国家或行业标准的企业，通过期间核查监控仪器的稳定性。

4.**设备维护与成本控制：**企业希望通过预防性的期间核查，及时发现仪器潜在问题，避免因仪器失准造成产品质量问题或安全风险，同时优化校准成本（相比频繁进行全面校准）。

5.**校准服务提供商与客户：**当校准服务提供商提供的是包含期间核查服务的长期维护合同，而非单次校准时，此合同可作为双方合作的法律依据。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

1.**场合：医疗器械生产企业的关键测量设备期间核查**

***说明：**涉及直接关系到患者安全的关键测量设备（如植入物打标设备、灭菌过程监控仪等）的期间核查，要求极高的可靠性和可追溯性。

***应增加条款：**

***条款：紧急响应机制与报告**

***内容：**明确规定在核查发现设备性能显著偏离或可能影响产品安全时，乙方需启动紧急响应程序，最短响应时间（如X小时），并需在规定时间内（如Y小时）向甲方提供初步评估报告和应急处置建议。甲方需承诺在必要时暂停设备使用并配合乙方的进一步检测。

***条款：核查结果的可追溯性要求**

***内容：**明确要求核查记录不仅要包含标准器信息、测量数据，还需清晰记录与国家或国际标准的溯源链信息，确保核查结果可追溯至国家计量基准。可要求乙方提供其溯源能力的证明文件（如CNAS证书覆盖范围）。

***条款：记录的特别保存期限**

***内容：**规定期间核查记录的保存期限应长于常规要求，以满足医疗器械法规（如GMP）或特定产品的生命周期要求（如至少保存5年或产品上市后10年）。

2.**场合：计量校准实验室（乙方）对其内部使用或出租的校准设备进行期间核查**

***说明：**乙方不仅是服务提供方，其自身的设备也需要核查，以维持其校准能力的持续有效性，尤其是在ISO/IEC17025等资质维护中。

***应增加条款：**

***条款：内部核查流程与责任**

***内容：**明确乙方对其自有校准设备期间核查的频率、方法、责任人及报告要求。可能需要约定由乙方内部不同部门（如质量部）或外聘独立机构执行部分内部核查。

***条款：核查结果的不合格处理与溯源性**

***内容：**详细规定乙方内部核查发现其校准设备不合格时的处理程序：是否立即停用、如何隔离、如何进行维修/调校、维修后如何重新确认、所有过程记录需完整并存档以证明其质量体系的符合性。

3.**场合：核电行业的精密仪器期间核查**

***说明：**核电行业对安全性和准确性要求极高，环境条件特殊（如辐射），对仪器的稳定性和可靠性有极端要求。

***应增加条款：**

***条款：环境适应性及辐射影响评估**

***内容：**增加关于核查现场环境条件（特别是辐射水平）的要求。若核查设备需进入辐射区域，需明确相关安全规定、人员资质、设备防护要求，以及乙方是否具备相应操作能力。可要求乙方提供设备在核环境下的辐射耐受性评估报告。

***条款：记录的格式与安全等级**

***内容：**规定核查记录的格式需符合核电行业文件管理标准（如HAF003/004）。对于涉及核安全的记录，可能需要采用加密存储、双人授权查阅等更高安全等级的管理措施。

***条款：应急响应与备件保障**

***内容：**约定针对核电特殊风险的应急响应计划，例如在核查中发现关键设备可能因环境因素导致性能异常时的特殊处理流程。可探讨乙方需保持某些关键核查设备的备品备件。

4.**场合：涉及贸易结算或法律责任的测量仪器期间核查**

***说明：**仪器的测量结果直接用于商业交易（如计费、分拣）或作为法律依据（如司法鉴定），期间核查的结果直接关系到经济利益或法律责任。

***应增加条款：**

***条款：核查结果的法律效力与责任界定**

***内容：**明确期间核查报告的性质（仅为状态监控，不能替代最终校准或法定鉴定）。清晰界定核查结果的有效范围和时限。约定若因核查后的仪器漂移导致贸易纠纷或法律责任，责任划分依据（如最后一次有效校准时间、期间核查报告明确的风险等）。

***条款：第三方见证或公证**

***内容：**可约定在特定高风险场合，期间核查过程或结果需要邀请独立的第三方机构进行现场见证，或对核查报告进行公证，以增加其公信力。

***条款：保险要求**

***内容：**可考虑要求乙方购买相应的职业责任险，覆盖因提供的期间核查服务（或其依据的校准状态）而可能引发的第三方索赔。

5.**场合：为多家客户提供集中服务的期间核查**

***说明：**乙方可能在同一时间或地点对多家甲方的设备进行期间核查，涉及多客户协调。

***应增加条款：**

***条款：客户设备隔离与优先级管理**

***内容：**明确乙方在执行多客户期间核查时，应如何确保不同客户设备的隔离，防止交叉污染或信息混淆。约定在资源冲突或客户需求冲突时的优先级处理规则。

***条款：共享资源的安排与责任**

***内容：**如果乙方使用公共的校准标准器或环境控制设备为多个客户服务，需明确这些共享资源的调度规则、使用记录要求以及相应的维护和责任承担。

***条款：报告的区分与保密**

***内容：**规定乙方需为不同客户提供清晰区分的期间核查报告，并再次强调对每个客户信息的保密义务。

**二、特殊情况下增加的附件条款**

1.**当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***附件（或作为合同附件一补充）：第三方介入协调及责权利约定**

***第三方角色确认：**明确第三方的具体身份和角色（如能力验证提供方、独立审核员、争议仲裁方等）。

***介入触发条件：**约定第三方介入的具体情形（如双方对核查结果严重争议、合同约定必须引入第三方等）。

***第三方的权利：**

***查阅权：**获得授权查阅与核查相关的所有原始记录、报告、沟通文件等。

***调查权：**有权对核查过程、使用的标准器、人员资质等进行询问和抽样验证。

***报告权：**有权就其调查结果或评估提出独立的报告或结论。

***建议权：**对后续处理提出建议。

***第三方的责任：**

***独立性与公正性：**承诺以独立、客观、公正的态度执行任务。

***保密责任：**对在介入过程中知悉的甲乙双方商业秘密承担同等保密义务。

***报告责任：**在约定时间内提交其调查评估报告。

***费用承担：**

***约定费用：**明确第三方介入服务的费用由谁承担（通常由引发介入方承担，或按合同约定分摊）。

***支付方式：**约定费用标准和支付时间。

***结果的效力：**约定第三方评估报告的效力（如作为最终裁决、或供双方最终决策参考等）。

2.**当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***条款：核查计划的最终审批权**

***内容：**明确甲方对乙方提出的期间核查计划（附件一）具有最终审核和批准的权力。乙方需在甲方批准前提供计划草案供其评审。

***条款：指定联络接口人及授权**

***内容：**要求甲方指定唯一的内部联络接口人负责期间核查事宜的沟通、协调和确认，并明确该接口人的授权范围（如确认报告、批准计划、处理一般性变更等）。

***条款：提供必要信息的及时性**

***内容：**规定甲方需在乙方提出核查需求时，及时、准确、完整地提供被核查仪器的必要背景信息（如上次校准报告、使用环境变化说明、故障历史等），以便乙方制定更有效的核查方案。

***条款：对核查结果应用的决策权**

***内容：**明确甲方有权根据期间核查报告的结果，自主决定仪器的后续使用状态（如继续使用、限制使用范围、安排全面校准或维修等）。

***条款：对乙方人员的特定要求**

***内容：**可增加条款，要求在特定类型或关键仪器的期间核查中，甲方有权要求乙方派遣具有特定高级别资质或经验丰富的人员执行，并需提前获得甲方书面同意。

3.**当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***条款：主动提供核查结果分析报告**

***内容：**要求乙方不仅提交原始的核查数据，还需在报告中增加对核查结果的分析，包括与上次核查结果的对比、性能趋势分析、潜在风险预警等，体现乙方专业的判断能力。

***条款：主动提出优化建议**

***内容：**约定乙方在每次核查后，应基于核查结果和其专业经验，主动向甲方提出关于仪器使用、维护、环境控制等方面的优化建议，旨在帮助甲方提高测量设备的整体管理水平。

***条款：建立客户设备数据库及状态跟踪**

***内容：**要求乙方为甲方设备建立电子或纸质的数据库，记录历次核查信息，并利用这些数据进行长期趋势分析，向甲方提供设备状态的健康度评估。

***条款：主动配合甲方内部审计**

***内容：**规定在甲方进行内部审计或管理评审，涉及期间核查环节时，乙方有义务在合理时间内提供所需的相关记录和证明材料，并派员配合说明。

***条款：标准器管理及可追溯性更新**

***内容：**要求乙方不仅要保证其用于期间核查的标准器在校准有效期内，还要主动向甲方通报其标准器的校准状态和溯源信息，并在标准器状态变化时及时通知甲方。

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***通用注意事项：**

***保密：**无论何种场景，对商业秘密、技术信息和核查数据的保密都是核心，需在合同中强调并具体约定。

***沟通：**建立清晰、及时的沟通机制至关重要，尤其是在复杂或高风险场景。

***灵活性：**合同应保持一定的灵活性，以适应特定场景可能出现的特殊情况。

***针对上述特殊场合补充条款的注意事项：**

***核电场景：**重点在于安全、合规和极端环境适应性，条款需极为严格，责任划分需清晰。

***贸易/法律场景：**重点在于结果的证据力、责任界定和风险规避，可能需要引入第三方机制。

***多客户场景：**重点在于资源协调、信息隔离和公平性，需明确管理规则。

***甲方主导场景：**需平衡甲方的控制权与乙方的专业服务能力。

***乙方主导场景：**需确保乙方的主动性不损害甲方的核心利益，并体现其价值。

**四、原始合同所需的所有的详细的附件列表**

1.**附件一：期间核查计划**

*1.1.1被核查仪器清单（型号、序列号等）

*1.1.2期间核查频率

*1.1.3核查项目和方法（依据标准、使用标准器信息等）

*1.1.4核查依据的标准或规范

*1.1.5核查流程简述

2.**附件二：服务费用及支付方式明细**

*2.1.1各核查项目/次数的费用标准

*2.1.2费用计算方式

*2.1.3支付方式（银行账号、结算周期等）

*2.1.4付款时间节点和期限

*2.1.5违约金比例和计算方式（如适用）

3.**（可选）附件三：仪器清单及基本信息**

*3.1.1甲方需要核查的仪器详细清单

*3.1.2仪器当前状态、上次校准信息等

4.**（可选）附件四：保密协议**

*4.1.1保密信息定义

*4.1.2保密义务

*4.1.3保密期限

*4.1.4违反保密责任的后果

5.