2026年海洋能发电公司管理人员离职交接管理制度

2026年海洋能发电公司管理人员离职交接管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司管理人员离职交接行为，确保潮汐能、波浪能、海上风电等海洋能发电业务管理工作的连续性，防范因离职交接不到位引发的涉海项目管理风险、商业秘密泄露风险、合规管控漏洞，保护公司合法权益，结合海洋能行业特性及公司管理实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司总部及所属各项目公司所有管理人员，包括部门负责人、项目负责人、基层管理岗人员等各级管理岗位人员；覆盖主动离职、被动离职、调岗离职等所有离职类型，及离职申请、交接准备、正式交接、验收归档全流程。第三条核心原则1.全面交接原则：离职管理人员需将履职期间的所有管理资料、工作权限、未完成事项全面交接，无遗漏、无隐瞒；2.分级管控原则：根据管理岗位层级（核心管理岗、重要管理岗、普通管理岗）及涉及的保密信息等级，实施差异化交接流程和验收标准；3.责任明确原则：清晰划分离职人员、接收人员、部门负责人、人力资源部等各方的交接责任，做到“谁交接、谁负责，谁接收、谁核验”；4.合规衔接原则：交接流程符合《劳动合同法》等法律法规，保障公司与离职人员的合法权益，避免劳动纠纷；5.追溯可查原则：所有交接过程留痕，交接文件签字归档，离职后发现交接遗漏的可追溯相关人员责任。第四条管理职责1.人力资源部职责：作为离职交接牵头部门，负责发起交接流程、制定交接清单模板、监督交接进度、验收交接结果、办理离职终结合规手续，对交接流程的完整性负总责；2.离职人员所属部门负责人职责：指定交接接收人员，审核交接清单，监督本部门离职人员完成专项业务交接（如涉海项目资料交接），对交接内容的真实性、完整性负直接责任；3.合规法务部职责：审核离职交接中的保密条款履行情况，核查涉海合规文件交接完整性，对交接过程中的合规风险进行把控；4.信息技术部职责：回收离职管理人员的办公系统、服务器、业务系统等所有访问权限，核验电子资料交接完整性，注销相关账号，对权限回收的及时性负责；5.企管部职责：核查离职人员未完成的管理类项目、制度落地事项的交接情况，确保管理工作的连续性，对管理事项交接的衔接性负责。第二章离职交接范围与分类第五条核心交接内容1.涉海项目核心资料：潮汐能/海上风电项目选址数据、发电效率核心参数、海域使用权申请核心文件、海洋生态环保整改专项方案、未完成的涉海项目招投标文件；2.管理权限与资产：核心业务系统管理员权限、加密服务器访问权限、带锁文件柜钥匙、存储保密信息的U盘/硬盘等移动存储设备；3.商业秘密资料：公司海洋能业务年度经营战略、核心客户合作协议、竞争对手分析报告、未公开的成本核算数据；4.未完成重大事项：牵头的涉海项目投融资谈判、重大合规整改事项、跨部门协作的核心管理任务，需明确进展、卡点、对接人等关键信息。第六条重要交接内容1.涉海项目运营资料：海上风电运维排班表、项目进度管控台账、海洋生态监测数据、海上作业安全检查记录；2.部门管理文件：本部门年度工作计划、绩效考核结果、员工培训记录、涉海供应商合作台账（非核心报价部分）；3.日常管理权限：普通办公系统权限、部门文件夹访问权限、办公设备（电脑、打印机）使用登记及状态说明；4.未完成常规事项：正在推进的涉海审批流程、部门费用报销审核事项、普通管理制度修订草案等。第七条一般交接内容1.日常办公资料：非保密的会议纪要、普通对外沟通函件、办公文具领用登记、考勤记录等；2.基础业务文件：海洋能行业公开数据整理报告、员工入职培训课件、非核心业务流程说明；3.其他基础事项：办公工位清理、私人物品移除、公司证件（如门禁卡、工牌）交还等。第三章离职交接流程第八条离职申请阶段（提前告知期）1.普通管理岗：需提前30日向人力资源部提交书面离职申请，同时向部门负责人报备，明确离职意向和预计离职日期；2.重要管理岗（部门副职/项目副负责人）：需提前45日提交书面离职申请，同步提交初步的工作交接梳理清单；3.核心管理岗（部门负责人/项目负责人）：需提前60日提交书面离职申请，离职申请需经公司管理层审批，审批期间需开始梳理核心业务交接事项。第九条交接准备阶段1.清单制定：离职人员在收到离职申请审批通过通知后，5个工作日内按“核心/重要/一般”分类制定《离职交接清单》，明确交接内容、数量、存放位置、未完成事项进展；2.资料整理：离职人员需将电子资料按规范命名并存储至指定共享文件夹，纸质资料分类装订并标注，涉海项目专项资料需单独成册；3.接收人指定：部门负责人在2个工作日内指定交接接收人员，核心管理岗的接收人员需为公司管理层审批确认的人员；4.初步核对：接收人员与离职人员初步核对交接清单，对有异议的内容提出修改意见，离职人员需在3个工作日内完成清单调整。第十条正式交接阶段1.核心内容交接：由部门负责人全程监督，离职人员与接收人员逐项核对涉海项目核心资料、商业秘密、管理权限，交接过程需形成书面记录，双方签字确认；2.重要内容交接：由部门指定专人监督，逐项交接涉海运营资料、部门管理文件，电子权限需当场由信息技术部核验回收，纸质资料需清点数量并签字；3.一般内容交接：离职人员与接收人员自行核对，完成日常办公资料、基础业务文件的交接，交还公司门禁卡、工牌等物品；4.交接期限：普通管理岗交接周期不超过15个工作日，重要管理岗不超过20个工作日，核心管理岗不超过30个工作日，确因特殊情况需延期的，需经人力资源部审批。第十一条交接验收阶段1.部门验收：部门负责人对交接清单所有内容进行最终核验，确认无遗漏、无错误后签字；核心管理岗的交接验收需经公司管理层复核；2.跨部门验收：涉及合规法务部、信息技术部、企管部等部门的交接内容，对应部门需逐项核验并签字确认（如权限回收、保密文件交接）；3.终验归档：人力资源部收集所有部门的验收签字文件，核对《离职交接清单》完整性，确认无误后为离职人员办理离职手续，交接文件归档保存（保存期限不少于3年）；4.薪资结算：完成所有交接验收后，人力资源部在7个工作日内办理薪资结算，核心管理岗需预留10%-20%的绩效奖金，待交接后1个月无问题再发放。第四章交接责任划分第十二条离职管理人员责任1.如实交接责任：需全面、如实交接所有履职期间的管理资料和未完成事项，不得隐瞒、销毁、篡改资料，不得泄露交接过程中的保密信息；2.配合核验责任：交接验收期间需配合接收人员、部门负责人的核验工作，对交接疑问及时解答，特殊情况需提供书面说明；3.离职后配合责任：离职后6个月内，若接收人员发现交接遗漏的核心/重要事项，离职人员需配合解答（如涉海项目历史数据核对），无合理理由拒绝的，公司有权追回相关奖金。第十三条接收人员责任1.逐项核验责任：需对交接清单内容逐项核对，确保资料完整、信息准确，对未核验出的遗漏问题承担直接责任；2.承接落地责任：接收后需及时承接未完成的管理事项，尤其是涉海项目相关工作，确保业务连续性，因承接不及时导致损失的需承担相应责任；3.资料保管责任：接收后需按公司制度保管交接资料，核心保密资料需按加密要求存储，不得擅自泄露。第十四条部门负责人责任1.监督管控责任：全程监督本部门离职人员的交接过程，及时解决交接中的争议，确保交接按时完成；2.验收把关责任：对交接结果进行最终验收，未严格把关导致交接遗漏的，扣减当月绩效10%-20%；3.衔接保障责任：交接完成后1个月内，跟踪接收人员的工作承接情况，确保涉海业务无断档。第五章监督与问责第十五条交接监督机制1.过程监督：人力资源部每5个工作日核查一次交接进度，对进度滞后的部门下发整改通知，限期完成；2.事后抽查：交接完成后1个月内，人力资源部联合企管部对核心管理岗的交接资料进行抽查，抽查比例不低于30%；3.异议反馈：接收人员在交接完成后3个月内发现交接问题的，可向人力资源部书面反馈，核查属实的启动追溯流程。第十六条违规情形1.离职人员违规：故意隐瞒核心交接资料、销毁涉海项目关键文件、泄露保密信息、拒绝配合交接验收的；2.接收人员违规：未逐项核验交接内容导致重要资料遗漏、擅自泄露交接的保密信息、承接工作不及时导致业务断档的；3.部门负责人违规：未指定接收人员、未监督交接过程、未严格验收导致交接失效的。第十七条问责方式1.离职人员违规：未造成损失的，追回未发放的绩效奖金，取消离职后可能享受的福利；造成经济损失的，要求赔偿损失（损失金额按实际核算），涉嫌违法的移交司法机关；2.接收人员违规：未造成损失的，口头警告+扣减当月绩效5%-10%；造成损失的，书面警告+扣减季度绩效20%-30%，取消当年评优资格；3.部门负责人违规：未造成损失的，书面警告+扣减当月绩效10%；造成损失的，全公司通报批评+扣减季度绩效30%，取消当年晋升资格。第六章附则第十八条制度解释权本制度由公司人力资源部负责解释，各部门对制度内容有疑问的，可向人力资源部书面或口头咨询，咨询回复时限不超过3个工作