档案消毒应急预案(3篇)

第1篇一、编制目的为确保档案在疫情期间的安全，防止病毒传播，保障档案工作人员和档案使用者的健康，特制定本档案消毒应急预案。二、适用范围本预案适用于本单位的档案室、档案库房、档案查阅室等档案存放和使用的场所。三、组织机构及职责1.成立档案消毒应急工作领导小组，负责应急工作的组织、协调和指挥。2.组长：档案室主任3.副组长：档案室副主任4.成员：档案室全体工作人员5.职责：（1）组长负责应急工作的全面领导，协调各部门、各单位的工作。（2）副组长协助组长开展工作，负责应急工作的具体实施。（3）成员负责档案消毒工作的具体执行，包括消毒药品的采购、使用、记录等。四、应急响应1.疫情预警（1）密切关注疫情动态，及时了解国家和地方疫情防控政策。（2）对档案室、档案库房、档案查阅室等场所进行定期消毒，确保环境安全。2.疫情发生（1）立即启动应急预案，通知全体工作人员。（2）对档案室、档案库房、档案查阅室等场所进行封闭管理，禁止无关人员进入。（3）对已进入场所的人员进行体温检测，发现异常情况立即隔离并报告。（4）对档案进行消毒处理，确保档案安全。3.疫情解除（1）根据疫情防控要求，逐步恢复正常工作。（2）对档案室、档案库房、档案查阅室等场所进行彻底消毒。（3）对工作人员进行健康监测，确保健康。五、档案消毒措施1.采购消毒药品：根据国家和地方疫情防控要求，采购符合标准的消毒药品。2.消毒方法：（1）档案室、档案库房、档案查阅室等场所：采用紫外线消毒灯进行照射，每次照射时间不少于30分钟。（2）档案：采用75%酒精擦拭或喷洒，每次消毒时间不少于10分钟。3.消毒记录：对消毒药品、消毒方法、消毒时间等进行详细记录，确保消毒效果。六、应急演练1.定期组织应急演练，提高工作人员的应急处置能力。2.演练内容包括：疫情预警、疫情发生、疫情解除等环节。3.演练结束后，对演练情况进行总结，不断完善应急预案。七、附则1.本预案自发布之日起实施。2.本预案由档案室负责解释。3.本预案如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。第2篇一、编制目的为确保档案在疫情防控期间的安全，防止病毒通过档案传播，保障档案实体和电子档案的安全，特制定本预案。二、适用范围本预案适用于本单位的档案消毒工作，包括实体档案和电子档案。三、组织机构及职责1.成立档案消毒工作领导小组，负责组织、协调、监督档案消毒工作。2.档案消毒工作领导小组职责：（1）制定档案消毒工作方案，明确消毒范围、消毒方法、消毒时间等。（2）组织档案消毒工作，确保消毒工作顺利进行。（3）监督消毒效果，确保档案安全。（4）对消毒过程中出现的问题进行及时处理。3.档案管理人员职责：（1）负责档案的日常管理，确保档案安全。（2）按照消毒工作方案，配合消毒工作。（3）对消毒过程中出现的问题及时上报。四、消毒范围及方法1.消毒范围：（1）实体档案：包括纸质档案、照片、图纸等。（2）电子档案：包括磁盘、光盘、U盘等存储介质。2.消毒方法：（1）实体档案消毒：①采用紫外线消毒灯照射，照射时间为30分钟。②使用75%酒精擦拭档案表面，擦拭时间为5分钟。（2）电子档案消毒：①使用75%酒精擦拭存储介质表面，擦拭时间为5分钟。②使用紫外线消毒灯照射存储介质，照射时间为30分钟。五、消毒时间及频率1.消毒时间：（1）实体档案：每周消毒一次。（2）电子档案：每周消毒一次。2.消毒频率：根据疫情防控需要，可适当调整消毒时间及频率。六、消毒效果评估1.消毒效果评估由档案消毒工作领导小组负责。2.消毒效果评估方法：（1）对消毒后的档案进行抽样检测，确保消毒效果。（2）对消毒过程中出现的问题进行总结，改进消毒方法。七、应急处理1.发现档案感染病毒时，立即上报档案消毒工作领导小组。2.档案消毒工作领导小组组织相关人员对感染档案进行隔离处理，并采取相应消毒措施。3.对感染档案进行彻底消毒后，方可重新入库。八、预案实施与修订1.本预案由档案消毒工作领导小组负责实施。2.预案实施过程中，如发现不适宜之处，应及时修订。3.本预案自发布之日起实施。九、附则1.本预案由档案消毒工作领导小组负责解释。2.本预案如有未尽事宜，由档案消毒工作领导小组根据实际情况予以补充。第3篇一、编制目的为确保档案在突发公共卫生事件（如传染病疫情）期间的安全，防止疫情通过档案传播，保障档案的完整性和可用性，特制定本预案。二、适用范围本预案适用于我单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等。三、组织机构及职责1.成立档案消毒应急领导小组，负责档案消毒工作的组织、协调和监督。2.档案消毒应急领导小组下设档案消毒工作小组，负责具体实施档案消毒工作。3.档案消毒应急领导小组及工作小组成员职责：（1）档案消毒应急领导小组：①负责制定档案消毒工作方案；②负责协调各部门、各环节的档案消毒工作；③负责监督档案消毒工作的实施；④负责档案消毒工作的总结和评估。（2）档案消毒工作小组：①负责档案消毒工作的具体实施；②负责档案消毒设备的维护和管理；③负责档案消毒过程中的安全保障；④负责档案消毒效果的检测和评估。四、档案消毒程序1.日常消毒：（1）档案库房、档案查阅室等场所每日进行通风换气，保持空气流通；（2）档案库房、档案查阅室等场所每日进行消毒液喷洒，对桌面、地面、门把手、开关等高频接触物品进行消毒；（3）档案柜、档案架等设施每日进行擦拭消毒。2.突发公共卫生事件消毒：（1）接到突发公共卫生事件通知后，立即启动档案消毒应急预案；（2）对档案库房、档案查阅室等场所进行全面消毒，包括空气、地面、墙面、家具等；（3）对受污染的档案进行单独存放，并采取相应的消毒措施；（4）对已消毒的档案进行检测，确保消毒效果。五、档案消毒效果评估1.档案消毒效果评估由档案消毒应急领导小组负责；2.档案消毒效果评估内容包括：（1）消毒剂的选择和使用是否符合规范；（2）消毒过程是否规范，消毒效果是否达到预期；（3）消毒后的档案是否安全、完整、可用。六、应急响应1.档案消毒应急领导小组接到突发公共卫生事件通知后，立即启动应急预案，组织档案消毒工作；2.档案消毒工作小组按照预案要求，迅速开展档案消毒工作；3.各部门、各环节积极配合，确保档案消毒工作顺利进行。七、预案修订本预案由档案消毒应急领导小组负责修订，修订内容包括