档案应急预案范文(3篇)

第1篇一、编制目的为保障档案安全，提高档案管理水平，确保在突发事件、自然灾害、事故灾难等情况下档案资源的有效保护，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本档案应急预案。二、适用范围本预案适用于本单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等，适用于各类突发事件、自然灾害、事故灾难等情况。三、应急组织机构及职责1.应急领导小组（1）组长：单位主要负责人（2）副组长：分管档案工作的领导（3）成员：档案部门负责人、相关部门负责人应急领导小组负责组织、协调、指挥档案应急工作，确保档案安全。2.应急工作小组（1）组长：档案部门负责人（2）副组长：档案管理员（3）成员：档案保管员、安全员、技术人员应急工作小组负责具体实施档案应急工作，包括档案转移、保护、恢复等。四、应急响应1.信息报告（1）发现档案安全隐患或突发事件时，立即向应急领导小组报告。（2）应急领导小组接到报告后，立即启动应急预案，组织相关人员开展应急工作。2.应急响应措施（1）迅速组织人员对档案进行安全检查，评估档案受损情况。（2）根据档案受损情况，采取以下措施：①对于纸质档案，采取以下措施：隔离、通风、防潮、防霉、防虫、防鼠、防尘等。②对于电子档案，采取以下措施：备份、修复、恢复等。③对于照片、录音、录像等，采取以下措施：保护、修复、恢复等。（3）对受损档案进行修复，确保档案完整性。（4）对受损档案进行整理、归档，确保档案安全。3.应急恢复（1）对受损档案进行修复，确保档案恢复至原始状态。（2）对档案进行整理、归档，确保档案安全。（3）对应急响应过程进行总结，分析原因，制定改进措施。五、应急保障1.人员保障（1）应急领导小组及应急工作小组成员应熟悉应急预案，掌握应急技能。（2）定期组织应急演练，提高应急能力。2.物资保障（1）配备必要的档案保护、修复、恢复设备。（2）储备应急物资，如防潮、防霉、防虫、防鼠、防尘等用品。3.资金保障（1）单位应设立档案应急专项资金，用于应急工作。（2）根据实际情况，合理调配资金，确保应急工作顺利进行。六、附则1.本预案由档案部门负责解释。2.本预案自发布之日起实施。3.本预案如有修改，按程序报批后执行。4.本预案的制定和实施，旨在提高档案安全管理水平，保障档案安全，确保档案资源不受损失。第2篇一、目的为确保档案资料在突发事件中能够得到及时、有效的保护，降低档案损失，提高档案管理部门应对突发事件的能力，特制定本预案。二、适用范围本预案适用于本单位各类档案资料在火灾、水灾、地震、盗窃、恐怖袭击等突发事件中的应急处置。三、组织机构及职责1.应急指挥部应急指挥部由单位主要负责人担任总指挥，分管档案工作的领导担任副总指挥，各部门负责人为成员。负责制定应急预案，组织、协调、指挥应急工作。2.应急小组应急小组由档案管理部门负责人担任组长，各部门档案管理人员为成员。负责具体实施应急措施，确保档案资料安全。3.应急联络组应急联络组由办公室负责，负责与上级部门、消防、公安、卫生等部门联系，及时汇报情况，请求支援。四、应急响应1.火灾（1）发现火灾，立即启动应急预案，组织人员疏散。（2）迅速关闭档案库房电源，切断水源。（3）使用灭火器、消防栓等灭火设备进行灭火。（4）确保档案资料不受火势影响，采取保护措施。2.水灾（1）发现水灾，立即启动应急预案，组织人员疏散。（2）关闭档案库房门窗，防止水流进入。（3）使用抽水泵、沙袋等设备进行排水。（4）确保档案资料不受水浸泡，采取保护措施。3.地震（1）发现地震，立即启动应急预案，组织人员疏散。（2）确保档案资料固定，防止坠落。（3）采取防护措施，保护档案资料。4.盗窃、恐怖袭击（1）发现盗窃、恐怖袭击，立即启动应急预案，组织人员疏散。（2）封锁现场，保护档案资料。（3）报警，请求支援。五、善后处理1.火灾、水灾等突发事件发生后，对受损档案资料进行评估，采取修复、复制等措施。2.对受损档案资料进行整理、归档，确保档案资料的完整性和连续性。3.总结应急经验，修订应急预案，提高应对突发事件的能力。六、附则1.本预案由档案管理部门负责解释。2.本预案自发布之日起实施。第3篇一、编制目的为确保档案资料在突发事件中的安全，最大限度地减少档案损失，保障档案工作的正常开展，特制定本应急预案。二、编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《档案管理规范》3.《突发事件应对法》4.相关行业标准和政策法规三、适用范围本预案适用于本单位在自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等突发事件中，档案资料的应急处理工作。四、组织机构及职责1.应急领导小组成立档案应急预案领导小组，负责应急工作的组织、协调和指挥。组长：单位负责人副组长：分管档案工作的领导成员：档案部门负责人、相关部门负责人2.应急处置小组应急处置小组负责具体实施档案资料的应急处理工作。组长：档案部门负责人成员：档案管理员、技术支持人员、安全保卫人员五、应急响应1.灾害预警（1）密切关注气象、地震、洪水等灾害预警信息，及时了解灾害发生的时间和地点。（2）根据灾害预警信息，对可能受影响的档案资料进行风险评估，制定应急处理方案。2.灾害发生（1）立即启动应急预案，成立应急处置小组，组织相关人员开展应急工作。（2）对受影响的档案资料进行保护，采取必要的防护措施，防止进一步损失。（3）对受灾严重的档案资料进行紧急转移，确保档案安全。3.灾害恢复（1）灾害发生后，及时对受灾档案资料进行清点、整理和修复。（2）对受损严重的档案资料进行鉴定，确定修复方案。（3）根据实际情况，开展档案资料的备份和恢复工作。六、保障措施1.人员保障（1）加强应急培训，提高应急处置能力。（2）确保应急人员配备充足，能够迅速应对突发事件。2.资金保障（1）设立应急资金，用于档案资料的应急处理工作。（2）根据实际情况，申请上级部门或财政部门的资金支持。3.物资保障（1）储备必要的应急物资，如档案保护用品、修复工具等。（2）确保应急物资的供应，满足档案资料应急处理的需要。七、应急演练1.定期组织应急演