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文档简介
国有企业二级单位“三重一大”决策制度实施细则第一章总则1.1制定依据本细则依据《中国共产党国有企业基层组织工作条例(试行)》《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》(中办发〔2010〕17号)、《企业国有资产法》《公司法》《公司章程》以及集团总部《“三重一大”事项清单(2023版)》制定,适用于××公司(二级单位,以下简称“公司”)本部及所属全资、控股、实际管理单位。1.2适用边界凡属公司党委会、董事会、经理层、职代会、专委会及临时决策机构对“重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作”事项的酝酿、论证、决定、执行、监督、后评估,均受本细则刚性约束。1.3基本原则(1)党委前置:所有“三重一大”事项须先经党委会研究讨论,形成明确意见后方可提交董事会或经理层决策。(2)法定程序:股东会、董事会、经理层按《公司法》及章程行使权利,不得以党内程序代替法定程序。(3)权责对等:谁决策、谁签字、谁负责,建立终身追溯台账。(4)量化标准:金额、标准、比例、影响范围全部量化,杜绝“较大”“一定”等模糊表述。(5)风险一票否决:凡未经合法合规性审查、风险评估、法律审核并出具书面结论的事项,不得进入表决程序。第二章事项清单与量化标准2.1重大决策事项(1)公司章程修订、注册资本增减、合并分立、解散、清算或变更公司形式;(2)公司发展战略、五年规划、年度经营计划、重大资本运作方案(含IPO、借壳、重组);(3)公司主业调整、非主业投资、境外投资项目;(4)公司年度工资总额预算、利润分配、亏损弥补、股权激励方案;(5)公司对外担保、捐赠、赞助单笔或累计金额≥500万元;(6)公司安全、环保、质量、合规方面重大公共事件处置方案。2.2重要人事任免(1)公司党委管理的中层正职及以上干部(含总监、副总监、首席师、所属单位领导班子)的选拔任用、交流、免职、辞职、纪律处分;(2)公司外派董事、监事、高级管理人员推荐人选;(3)公司后备干部库入库、调整及退出;(4)公司职称评审委员会、专家委员会组成人员调整。2.3重大项目安排(1)固定资产投资单项金额≥3000万元或超可研概算10%以上;(2)股权投资单项金额≥1000万元或持股比例≥5%;(3)研发项目单项预算≥1000万元或涉及核心技术外泄风险;(4)境外项目无论金额大小;(5)BT、BOT、PPP、EPC、代建制等带融资属性的项目。2.4大额度资金运作(1)年度融资计划及方案(含银行贷款、债券、票据、信托、租赁、保理);(2)单笔或单日资金调拨≥2000万元;(3)金融衍生品、外汇、期货、证券投资单笔≥500万元;(4)对外借款、委托贷款、资金拆借单笔≥1000万元;(5)现金捐赠、赞助、核销单笔≥100万元。第三章组织职责与权限矩阵3.1党委会(1)研究讨论所有“三重一大”事项,重点审查政治方向、政策合规、廉洁风险;(2)对2.2条人事任免事项行使决定权;(3)对董事会、经理层拟决策事项出具《党委前置研究意见表》,明确“同意、原则同意、暂缓、否决”四类意见。3.2董事会(1)行使《公司法》及章程赋予的决策权;(2)对2.1、2.3、2.4条事项在党委“同意”或“原则同意”基础上进行表决;(3)建立独立董事、外部董事“双过半”出席机制,关联交易事项关联董事回避。3.3经理层(1)负责事项前期调研、可研、风险评估、合规审查、商务谈判;(2)对董事会授权范围内事项(单笔<3000万元固定资产、<1000万元股权)行使决策权,每月向董事会备案;(3)建立总经理办公会“五人联签”制度:总经理、总法律顾问、总会计师、纪委书记、分管领导。3.4专委会(1)战略与投资委员会:对2.3条项目进行技术经济评审,出具《评审报告》;(2)薪酬与考核委员会:对2.2条人事薪酬方案进行审核;(3)审计与风险委员会:对2.4条资金运作进行专项风险评估。3.5职能部门(1)战略部:牵头编制项目建议书、可研报告;(2)财务部:出具资金平衡计划、融资方案、财务风险预警;(3)法务部:出具《法律合规意见书》,对境外项目增加国际律师双重认证;(4)纪委办:廉洁性审查,建立“黑名单”供应商库;(5)信息中心:所有流程固化至OA“三重一大”模块,电子签名、时间戳、区块链存证。第四章决策流程与操作指引4.1发起阶段(1)主办部门填写《“三重一大”事项启动表》,明确事项类别、金额、风险等级、预计周期;(2)3个工作日内由战略部进行“重复性筛查”,避免同一事项拆分申报;(3)纳入年度计划的直接调取计划编号,未纳入计划的须先履行计划调整程序。4.2前期论证(1)可研深度:固定资产项目须达到《可行性研究报告编制指南(2022)》深度要求,股权投资须完成财务、法律、技术、税务、尽调“五合一”报告;(2)专家评审:由战略与投资委员会抽取外部专家≥3人,内部专家≥2人,出具《专家评审意见表》,得分<70分直接退回;(3)风险评估:使用公司《风险评估矩阵(2023版)》,从战略、财务、市场、法律、廉洁、舆情、安全、环保8个维度打分,任一维度风险等级=“高”即暂停。4.3合规性审查(1)法务部5个工作日内完成《合规审查清单》27项指标核对,境外项目增加出口管制、制裁、反洗钱、FCPA审查;(2)总法律顾问签字确认,出现“黄灯”以上提示须补充材料;(3)纪委办同步开展廉洁性审查,对合作方进行“国家企业信用信息公示系统、裁判文书网、执行信息公开网”三重检索,存在失信记录即中止。4.4党委前置研究(1)党委会须提前3日将议题送达委员,材料包括:启动表、可研、评审、风险评估、合规意见、廉洁意见;(2)会议采用“一事一表”记名投票,赞成票≥2/3为通过;(3)党委办公室24小时内出具《党委前置研究意见表》,同步抄送董事会办公室。4.5董事会/经理层决策(1)董事会会议通知须提前5日发出,材料同步上传“董事云”系统;(2)独立董事须就关联交易、对外担保事项发表独立意见;(3)表决方式:现场会议+视频会议+书面传签,重大事项须现场会议;(4)决议须载明“同意票数、反对票数、弃权票数、董事签名”,由董事会办公室归档15年;(5)经理层决策事项须同步抄送董事会,月度备案材料包括:会议纪要、五人联签表、风险评估表。4.6执行与监控(1)责任部门在决议生效后5个工作日内在OA系统创建《执行台账》,分解任务、节点、责任人、预算;(2)财务部建立资金“双钥匙”:单笔≥1000万元须由总会计师、财务总监联签,网银U盾分人保管;(3)重大项目实行“里程碑”节点付款,每完成一个节点须由审计部出具《节点审计报告》;(4)纪委办对执行过程进行“飞行检查”,每季度至少抽查20%项目,发现问题立即下达《纪律检查建议书》。4.7后评估与问责(1)项目完工或股权退出后6个月内,战略部牵头开展后评估,对照可研指标逐项打分,形成《后评估报告》;(2)若IRR低于可研≥3个百分点或投资回收期延长≥1年,启动问责程序:①金额<1000万元,由公司总经理约谈责任人;②金额1000—5000万元,由集团审计部专项审计,视情节给予降职、免职;③金额≥5000万元,移送集团纪委,构成违纪的给予党纪政纪处分,涉嫌犯罪的移送司法机关;(3)建立《“三重一大”终身追溯台账》,保存期限≥15年,与干部人事档案并行管理。第五章会议管理细则5.1会议类型(1)党委常委会:研究人事、党建、廉洁风险;(2)董事会定期会议:每季度至少1次;(3)董事会临时会议:经1/3董事或董事长提议召开;(4)总经理办公会:每月至少1次;(5)专委会会议:根据需要随时召开。5.2会议效率(1)议题材料须提前3日上传系统,未上传材料的事项不得上会;(2)每位董事发言限时7分钟,超时由主持人终止;(3)会议录音、录像、电子签名同步存证,保存期限≥15年;(4)董事会办公室在会后2个工作日内完成《会议纪要》,5个工作日内完成《决议公告》并上传国资委监管系统。5.3会议纪律(1)参会人员须关闭手机,严禁录音录像外传;(2)保密事项按《公司商业秘密管理办法》执行,泄密者一律先停职后调查;(3)独立董事连续3次未参会,由董事会提请股东会更换。第六章人事任免操作手册6.1动议(1)党委书记、董事长、总经理、组织部门均可提出动议;(2)组织部门在动议当日填写《干部选拔动议表》,启动“一报告两评议”:干部档案审核、个人事项报告核查、廉洁意见双签字。6.2民主推荐(1)会议推荐:参会人员≥应到会2/3,推荐票当场统计;(2)谈话推荐:个别谈话≥30%应到会人员,记录原汁原味;(3)推荐结果半年内有效,逾期须重新推荐。6.3考察(1)成立考察组≥3人,其中纪检人员≥1人;(2)考察预告提前3个工作日张贴,设立意见箱、电子邮箱、电话;(3)实行“双公示”:考察前公示基本信息,考察后公示结果,公示期≥5个工作日;(4)建立《干部考察纪实表》,签字确认,终身负责。6.4讨论决定(1)党委会先议,董事会后聘,经理层再行文;(2)实行“五个不上会”:档案未审清、个人事项未核查、廉洁意见未双签字、信访举报未查清、考察材料未签字不上会;(3)表决结果当场宣布,会议记录、纪要和票决表一并归档。6.5任职(1)发布任职通知前,组织部门与本人进行“一对一”谈话,发放《履职提醒函》;(2)任职前须签订《廉洁从业承诺书》《任期目标责任书》,未签订不得上岗;(3)干部任免信息在OA系统同步更新,24小时内报集团备案。第七章资金运作管控工具7.1年度融资计划(1)每年10月财务部牵头编制,战略部、投资部、法务部联审;(2)计划须列明融资品种、金额、期限、成本上限、用途、还款来源;(3)董事会11月30日前批准,次年1月1日起执行,年中调整须重新履行程序。7.2资金池管理(1)建立“收支两条线”,所有收入实时归集至集团资金池,支出按预算拨付;(2)设置“四级审批”:部门负责人—分管领导—总会计师—总经理,单笔≥2000万元增加董事长审批;(3)禁止“公款私存”,发现一笔冻结账户、先免职后调查。7.3金融衍生品(1)只允许套期保值,禁止投机;(2)建立“白名单”交易对手:国有大行、政策性银行、集团财务公司;(3)单笔≥500万元须由审计部出具《风险敞口报告》,董事会专项决议。7.4对外担保(1)只允许对控股、实际控制企业担保,担保余额≤净资产50%;(2)被担保方须提供反担保,反担保资产须评估并办理抵押登记;(3)担保合同须由法务部使用公司标准文本,任何修改须总法律顾问签字。第八章信息化与档案管理8.1系统功能(1)OA“三重一大”模块包含:事项申报、流程审批、电子签名、风险红绿灯、自动预警、统计分析;(2)与集团总部、国资委监管平台API对接,实时推送数据;(3)采用国密算法加密,区块链存证,防篡改。8.2档案清单(1)纸质档案:党委会、董事会、经理层会议纪要原件,保存永久;(2)电子档案:可研、评审、风险评估、合规意见、合同、付款凭证,保存≥15年;(3)音频视频:会议录音录像,保存≥10年;(4)档案室实行“双人双锁”,调阅须董事长或党委书记书面批准。第九章监督与责任追究9.1内部监督(1)审计部每年开展“三重一大”专项审计,覆盖100%重大项目、≥50%资金运作;(2)纪委办建立“廉洁风险地图”,对招标、采购、付款环节嵌入监控节点;(3)职代会每年听取“三重一大”执行情况报告,职工代表质询。9.2外部监督(1)集团巡视组每3年轮审一次,发现问题立即下达《巡视整改通知书》;(2)国资委外派监事会列席董事会,对违规决策现场提示;(3)社会审计:重大项目聘请“四大”事务所进行专项审计,报告公开。9.3责任追究(1)分类处置:①程序违规:通报批评、限
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