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文档简介
废品回收站禁收制度第一章总则第一条本制度根据《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》《循环经济促进法》等相关国家法律法规,以及《XX集团母公司内部控制管理办法》第X条关于危险废物管理的指导意见,结合本公司废品回收业务实际,为有效防控废品回收过程中的环境、安全及合规风险,规范业务操作流程,促进资源循环利用,制定本制度。本制度旨在明确废品回收站(以下简称“回收站”)的禁止接收范围,建立健全风险防控机制,确保公司废品回收业务合法合规、安全有序开展。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各子公司、分公司及全体员工,涵盖回收站场地规划、物资接收、分类处理、存储运输等全流程业务场景。具体适用范围包括但不限于:(一)回收站选址、建设及运营管理;(二)各类废金属、废塑料、废纸等常见废品的接收标准及流程;(三)与废品回收相关的合同签订、物流运输、客户管理及档案维护;(四)涉及第三方合作方的资质审核、监督及违约处理。第三条本制度下列术语定义如下:(一)XX专项管理:指公司针对废品回收业务建立的全流程风险防控及合规管理体系,包括但不限于接收标准制定、业务操作监督、环境安全审查、违规行为处置等管理活动。(二)XX风险:指回收站运营过程中可能引发的环境污染、安全事故、法律纠纷、经济处罚等潜在危害,分为一般风险(如接收不合格废品)和重大风险(如发生火灾爆炸、环境污染事故)。(三)XX合规:指回收站各项业务活动严格遵循国家法律法规、行业标准及公司内部管理制度,确保业务操作合法、流程规范、责任明确。第四条废品回收站XX专项管理遵循以下核心原则:(一)全面覆盖:禁止接收范围涵盖所有国家法律法规禁止或限制回收的废品,确保管理无死角;(二)责任到人:明确各级管理人员、业务人员及执行岗位的禁止接收责任,实行责任追究制;(三)风险导向:重点防控剧毒有害、易燃易爆等高风险废品流入,优先防范环境及安全事故;(四)持续改进:定期评估禁止接收制度的有效性,根据法规变化及业务需求优化调整。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本公司废品回收站XX专项管理的第一责任人,对禁止接收制度的全面实施负总责;分管业务负责人为直接责任人,负责组织制定、监督执行及动态优化相关制度。第六条公司设立废品回收站XX专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人担任组长,分管业务负责人担任副组长,成员包括法务部、安全环保部、采购部、财务部及下属各回收站负责人。领导小组主要履行以下职责:(一)统筹协调全公司废品回收站的禁止接收管理工作;(二)审批禁止接收范围及标准的重大调整;(三)监督评估各回收站制度执行情况,定期通报管理问题。第七条领导小组下设专项管理办公室(由安全环保部牵头),负责日常管理工作,具体包括:(一)制定禁止接收目录及操作细则;(二)组织业务培训及合规审查;(三)协调跨部门风险处置工作。第八条公司各部门及下属单位职责划分如下:(一)牵头部门(安全环保部):1.统筹编制废品回收站禁止接收制度及配套细则;2.定期组织回收站开展禁止接收标准的宣贯培训;3.负责禁止接收相关风险的监督考核及案例通报;4.协调处理重大违规事件的调查处置。(二)专责部门(法务部、采购部、财务部):1.法务部:审核禁止接收制度的合法性,提供法律支持;2.采购部:负责第三方回收合作方的资质审核,禁止与无资质或违规企业合作;3.财务部:禁止向禁止接收类废品支付货款,落实付款前合规审查。(三)业务部门/下属单位(各回收站):1.严格执行禁止接收目录,严禁接收国家明令禁止的废品;2.建立废品接收台账,记录客户信息、废品种类、数量等关键数据;3.负责回收站现场管理,确保存储区符合安全环保要求。第九条基层执行岗位(如回收站操作员)的合规操作责任:(一)严格对照禁止接收目录进行废品验收,对疑似违规品拒绝接收并上报;(二)签署岗位合规承诺书,明确个人在禁止接收管理中的法律责任;(三)发现环境安全风险时,立即启动应急预案并逐级上报。第三章专项管理重点内容与要求第十条业务操作合规标准1.接收前资质审查:禁止接收无经营许可或资质不符的第三方废品供应商提供的废品;2.分类标识规范:禁止将废品混装,必须按金属、塑料、纸张等类别分区存放;3.合同签订要求:禁止与未签署禁止接收承诺书的客户开展业务,合同中明确违约责任。第十一条禁止性行为内容1.严禁接收违禁品:禁止接收放射性物质、医疗废物、爆炸物等法律禁止回收的废品;2.严禁虚假申报:禁止客户以虚报废品种类或数量骗取回收款;3.严禁违规转包:禁止将回收业务转包给无资质的第三方企业。第十二条专项风险防控点1.环境风险防控:禁止接收含重金属超标的废电池、废灯管等,存储区需防渗漏;2.安全风险防控:禁止接收易燃废品(如废油漆桶)与易爆品混存,配备防爆设施;3.合规风险防控:禁止向未取得危险废物经营许可的单位或个人提供回收服务。第十三条客户管理要求1.禁止与有环境犯罪记录的客户开展业务;2.客户提供的废品需附带来源证明,禁止无来源信息的废品进入回收流程;3.定期复核客户资质,发现异常立即终止合作。第十四条存储运输管理1.禁止在非指定区域堆放废品,严禁露天存放易燃易爆废品;2.运输车辆需配备防渗漏措施,禁止沿途抛洒废品;3.禁止使用未安装监控系统的运输车辆。第十五条废弃文件处理1.禁止接收涉密或含有个人隐私的废弃文件;2.回收纸质文件需粉碎处理,禁止未处理的原件直接存放;3.涉密文件由专人监督销毁,禁止外售。第十六条信息系统管理1.禁止在废品管理系统中录入虚假数据;2.系统需实时监控废品种类、数量,禁止异常波动未报警;3.信息系统权限分级管理,禁止非授权人员修改数据。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制1.安全环保部每季度评估禁止接收目录的适用性,根据法规变化或业务调整修订制度;2.修订后的制度需经领导小组审议通过,并在公司内网发布。第十八条风险识别预警机制1.各回收站每月开展禁止接收风险自查,形成报告报送领导小组;2.安全环保部每半年组织跨部门风险排查,对重大风险发布预警通知;3.建立风险台账,跟踪整改情况。第十九条合规审查机制1.禁止未经合规审查的业务操作,重大合同需经法务部审核;2.回收站操作员每日抽查废品验收记录,禁止漏审现象;3.审查不合格的,立即暂停业务并整改。第二十条风险应对机制1.一般风险:由回收站负责人牵头整改,限期消除;2.重大风险:启动应急响应,禁止擅自处置,按“先控制、后报告”原则处理;3.跨部门风险需成立专项工作组,禁止各自为政。第二十一条责任追究机制1.违规接收禁止接收类废品的,根据情节轻重给予警告、降级、解雇等处分;2.因违规操作导致环境污染或安全事故的,追究法律责任;3.处罚结果与绩效考核挂钩,禁止包庇隐瞒。第二十二条评估改进机制1.每年对禁止接收制度的执行效果进行评估,重点考核违规发生率;2.评估结果作为制度优化依据,禁止形式主义整改;3.鼓励员工提出改进建议,优秀建议给予奖励。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障1.各级领导禁止以任何理由干预禁止接收制度的执行;2.领导小组定期召开会议,禁止无故缺席;3.下属单位负责人需签署责任书,禁止推诿扯皮。第二十四条考核激励机制1.将禁止接收合规情况纳入部门年度考核,占比不低于X%;2.连续三年零违规的团队给予专项奖励;3.违规个人禁止参与评优评先。第二十五条培训宣传机制1.新员工入职需接受禁止接收制度培训,考核合格后方可上岗;2.每半年组织一次全员合规宣誓,禁止走过场;3.制作禁止接收手册,发放至各回收站。第二十六条信息化支撑1.开发禁止接收智能审核系统,禁止人工干预;2.系统需对接回收站监控摄像头,实时记录废品接收过程;3.数据异常自动报警,禁止静默处理。第二十七条文化建设1.公司官网设立禁止接收专栏,定期发布典型案例;2.签订全员合规承诺书,禁止代签冒签;3.年度合规演讲比赛,禁止空话套话。第二十八条报告制度1.风险事件上报时限:一般风险24小时内,重大
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