公司年终尾牙聚餐方案-企业管理

公司年终尾牙聚餐方案-企业管理一、活动主题凝心聚力·共赴新程——XX公司XXXX年度尾牙聚餐暨表彰盛典（备注：可替换为贴合公司文化的主题，如“同心筑梦·聚力前行”“逐光而上·共赢未来”等，适配马年氛围可加入“策马扬帆”“骏启新章”等关键词）二、活动目的1.总结年度工作，表彰优秀员工、团队，感谢全体员工一年来的辛勤付出与坚守，增强员工的归属感与荣誉感；2.搭建员工交流互动的平台，缓解工作压力，增进团队凝聚力与向心力，营造团结和谐的公司氛围；3.展望新一年发展愿景，传递公司发展信心，激励全体员工以更饱满的状态投入新一年工作，携手共赢新征程；4.展现公司人文关怀，丰富员工企业文化生活，提升员工幸福感与企业认同感。三、活动基本信息1.活动时间：XXXX年XX月XX日（周X）晚XX:XX—XX:XX（建议选择工作日下班后或周末，避开节假日高峰，预留充足的聚餐、互动时间）；2.参与对象：公司全体员工（可根据需求邀请员工家属、重要客户代表，需提前统计人数）；3.活动地点：XX酒店XX宴会厅（要求场地宽敞、设施齐全，可容纳全体参与人员，具备舞台、音响、投影等设备，交通便捷、停车方便，菜品贴合大众口味且兼顾不同饮食禁忌）；4.组织部门：行政部（牵头负责）、人力资源部（配合表彰环节）、财务部（配合费用核算）、各部门负责人（配合人员统计、现场组织）；5.活动预算：预计XX元/人，总预算XX元（含餐费、场地费、表彰礼品费、互动游戏奖品费、音响设备费、装饰费、备用金等，详细预算见附件）。四、前期筹备（活动前15-7天）（一）人员统计与确认1.行政部发布尾牙聚餐通知（可通过企业微信、工作群、邮件等形式），明确活动主题、时间、地点、参与对象及注意事项，同步统计各部门参与人数、饮食禁忌（如素食、过敏食材、不吃辣等）；2.各部门负责人配合统计本部门人数，于活动前10天上报行政部，行政部汇总后确认总参与人数，同步告知酒店预留场地、核算菜品；3.确认是否邀请家属、客户代表，若有，单独统计人数及相关需求，提前与酒店沟通安排。（二）场地与餐饮预订1.行政部提前筛选2-3家符合要求的酒店，实地考察场地大小、设施条件、菜品质量、性价比，确定最终举办酒店；2.与酒店签订预订协议，明确场地使用时间、餐标、菜品明细、付款方式，约定饮食禁忌的适配方案，确认舞台、音响、投影、麦克风等设备的提供与调试；3.活动前3天，再次与酒店核对人数、菜品、场地布置要求，确认无遗漏。（三）表彰环节筹备1.人力资源部牵头制定年度表彰名单，明确表彰类别（如“优秀员工”“优秀团队”“突出贡献奖”“新人进步奖”等），每个类别确定获奖人数/团队，提前与各部门沟通审核，报公司领导审批；2.采购表彰礼品（如荣誉证书、奖牌、现金红包、实用家电、购物卡等），提前制作荣誉证书、奖牌，打印表彰名单；3.确定表彰环节流程，安排颁奖嘉宾（公司领导），提前与颁奖嘉宾、获奖人员沟通，告知颁奖顺序、注意事项。（四）互动游戏与节目筹备1.筛选简单易操作、氛围活跃、适合多人参与的互动游戏（避免过于复杂或尴尬的游戏），每个游戏准备对应奖品（如零食大礼包、小饰品、现金红包等），明确游戏规则；2.鼓励各部门自愿报名节目（如歌曲、舞蹈、小品、朗诵、乐器演奏等），行政部汇总节目名单，筛选合适的节目，确定节目顺序，提前与节目表演者沟通，告知表演时间、场地条件；3.准备节目所需背景音乐、道具，提前调试背景音乐，确认节目表演者的准备情况，活动前1天可组织简单彩排。（五）场地布置与物料准备1.行政部负责场地布置，采购布置物料（如气球、彩带、灯笼、横幅、背景板、鲜花、桌牌等），贴合尾牙喜庆氛围，融入公司LOGO或活动主题；2.布置内容：门口摆放欢迎牌，宴会厅悬挂横幅、背景板，餐桌摆放桌牌、餐具、纸巾，舞台布置鲜花、奖牌展示区，调试灯光、音响设备；3.准备其他物料：签到表、笔、抽奖箱（若增设抽奖环节）、抽奖券、备用麦克风、电池、急救包（应对突发情况）、公司宣传手册（若有客户参与）。（六）其他筹备工作1.财务部负责活动预算审核、费用支付，提前准备现金（用于红包、奖品发放）；2.安排现场工作人员，明确分工（如签到人员、现场引导人员、设备调试人员、游戏组织人员、摄影摄像人员等），提前告知工作人员职责，确保活动顺利推进；3.发布活动温馨提示，告知员工活动时间、地点、着装建议（可穿休闲正装或喜庆服装）、注意事项（如禁止酗酒、文明用餐、遵守现场秩序、安全出行等）；4.准备应急方案，应对突发情况（如员工突发疾病、设备故障、菜品问题等），联系附近医院，预留备用设备。五、活动流程（总时长约3.5-4小时）XX:XX—XX:XX员工签到入场1.签到人员在门口接待员工，核对参与人员信息，引导员工签到，发放抽奖券（若有）、桌牌；2.员工入场后，可自由交流、合影留念，现场播放公司年度工作回顾视频、温馨背景音乐，营造轻松氛围。XX:XX—XX:XX开场致辞，总结展望1.主持人开场，致欢迎词，介绍活动主题、流程、到场嘉宾，宣布尾牙聚餐正式开始；2.公司总经理/负责人致辞，总结本年度公司发展成果、全体员工的辛勤付出，表彰全体员工的努力，展望新一年公司发展愿景，送上新年祝福（适配马年可加入“马年大吉、骏业腾飞”等祝福）。XX:XX—XX:XX年度表彰，致敬优秀1.主持人宣读年度表彰名单，按表彰类别依次颁奖；2.颁奖嘉宾为获奖人员/团队颁奖，合影留念，获奖员工代表/团队负责人发言（可选），分享工作心得与新年展望；3.主持人总结表彰环节，感谢所有获奖人员/团队的付出，鼓励全体员工向优秀学习。XX:XX—XX:XX节目表演，氛围升温1.各节目按预定顺序依次表演，主持人串联每个节目，调动现场氛围；2.节目表演过程中，可穿插简单互动，引导员工鼓掌、喝彩，摄影摄像人员记录精彩瞬间；3.节目表演结束后，主持人致谢所有表演者的精心准备。XX:XX—XX:XX互动游戏，欢乐互动1.主持人介绍互动游戏规则，邀请员工自愿参与，每组游戏选出获胜者，发放对应奖品；2.游戏环节控制时长，避免占用过多聚餐时间，重点营造轻松欢乐的氛围，鼓励全员参与，增强互动性；3.游戏结束后，主持人总结，感谢所有参与员工。XX:XX—XX:XX聚餐环节，畅叙情谊1.主持人宣布聚餐开始，公司领导举杯敬酒，感谢全体员工一年来的付出，祝愿大家新年安康、工作顺利；2.员工自由用餐、交流，公司领导可逐桌敬酒，与员工亲切交谈，倾听员工心声，传递公司关怀；3.用餐过程中，可循环播放公司年度回顾视频、背景音乐，穿插抽奖环节（可选），抽取幸运员工，发放抽奖奖品，调动现场氛围；4.提醒员工文明用餐、适量饮酒，避免酗酒，现场工作人员全程关注用餐情况，及时协调解决问题（如菜品调整、添加茶水等）。XX:XX—XX:XX活动收尾，有序离场1.聚餐结束后，主持人致结束语，再次感谢全体员工的参与与付出，祝愿公司新一年蒸蒸日上，祝愿员工及家人新年快乐、万事顺意；2.引导员工有序离场，提醒员工携带好个人物品，酒后请勿驾车，可安排顺路员工结伴而行，或提前联系网约车、代驾服务，确保员工安全出行；3.现场工作人员留下，清理场地，核对物料、奖品，与酒店结算费用，确认无遗漏后离场。六、人员分工表负责部门负责人具体职责完成时限行政部XXX活动整体统筹、通知发布、人员统计、场地预订与布置、物料采购、现场组织、设备调试、活动收尾、费用核对活动前15-1天逐步完成，活动当天全程跟进人力资源部XXX表彰名单制定、表彰礼品采购与准备、颁奖环节组织、节目收集与筛选活动前10天完成名单审批，活动前3天完成礼品准备财务部XXX活动预算审核、费用支付、现金准备（红包、奖品）、费用结算活动前7天完成预算审批，活动当天准备现金，活动后3天完成结算各部门各部门负责人本部门人员统计、饮食禁忌上报、节目组织与报名、获奖人员通知、现场员工管理活动前10天完成人员统计，活动前7天完成节目报名现场工作人员XXX签到、现场引导、游戏组织、摄影摄像、应急处理活动当天全程在岗七、费用预算表（附件）序号费用类别具体支出项目单位单价（元）数量总价（元）备注1餐饮费用正餐餐费（含主食、菜品）人/桌XXXX桌（XX人）XX按10人/桌核算，含备用1桌，兼顾员工饮食禁忌2餐饮费用酒水（白酒、红酒、啤酒）瓶/箱XXXX瓶/XX箱XX按需采购，避免浪费，剩余可退回酒店（提前约定）3餐饮费用饮料、茶水瓶/桶XXXX瓶/XX桶XX含碳酸饮料、果汁、矿泉水、茶水，保障全员饮用4场地费用宴会厅租金场XX1场XX含场地使用4小时，超时需额外计费（提前约定）5场地费用音响、投影、麦克风设备使用费套/场XX1套XX酒店免费提供则填0，需额外租赁则按实际费用填写6表彰费用荣誉证书、奖牌制作费份/块XXXX份/XX块XX按表彰名单数量核算，可印制公司LOGO及表彰类别7表彰费用表彰礼品（实物/购物卡）份XXXX份XX分档次采购（优秀员工、优秀团队礼品区分）8表彰费用现金红包个XXXX个XX用于突出贡献奖、幸运表彰等，按需准备9游戏及抽奖奖品费用互动游戏奖品份XXXX份XX含零食大礼包、小饰品、生活用品等，按游戏数量准备10游戏及抽奖奖品费用幸运抽奖奖品份XXXX份XX分一二三等奖及参与奖，奖品价值梯度设置11场地布置费用布置物料采购费批XX1批XX含气球、彩带、背景板、鲜花、桌牌、欢迎牌等12场地布置费用物料布置人工费人/次XXXX人XX公司员工自行布置则填0，需外包则按实际费用填写13其他费用应急备用金批XX1批XX按总预算10%预留，应对突发支出，未使用可退回14其他费用摄影摄像费人/场XX1-2人XX公司员工自行拍摄则填0，需外包则按实际费用填写15其他费用代驾补贴、员工交通补贴人/次XXXX人XX按需设置，保障员工酒后安全出行16其他费用节目道具、备用物料费批XX1批XX含节目表演道具、备用麦克风、电池、急救包等费用总计（元）XX大写：________________________元整八、注意事项1.安全第一：用餐期间禁止酗酒，酒后请勿驾车，行政部提前准备代驾联系方式，提醒员工结伴而行，确保员工人身安全；现场配备急救包，应对突发疾病、意外受伤等情况。2.文明用餐：全体员工遵守现场秩序，文明用餐、尊重他人，不喧哗、不打闹，爱护场地设施，避免浪费菜品。3.流程衔接：各部门、各工作人员严格按照分工推进工作，提前做好准备，活动当天及时沟通衔接，避免出现流程脱节、遗漏等问题；设备调试人员全程关注设备状态，及时处理设备故障。4.饮食适配：提前统计员工饮食禁忌，与酒店充分沟通，确保菜品适配，避免出现过敏、不适等情况；用餐过程中，若有员工对菜品有疑问或需求，现场工作人员及时协调解决。5.应急处理：活动现场安排专人负责应急处理，若出现员工突发疾病、设备故障、菜品问题、突发纠纷等情况，及时启动应急方案，妥善处理，同时上报公司领导。6.物料管理：行政部做好物料采购、保管、发放工作，活动结束后，核对剩余物料，及时清理场地，避免物料丢失或浪费。7.