教会安保人员值班制度

教会安保人员值班制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《企业内部治安保卫条例》等相关国家法律法规，参照行业安全防范标准及集团母公司关于企业安全管理的指导意见，结合公司实际情况及防控专项风险、规范值班管理的内部需求制定。旨在明确安保人员值班职责，完善安保工作机制，确保公司财产、人员及信息安全，防范各类安全事件发生。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司办公区域、生产场所、仓储区、项目现场等所有业务覆盖场景下的安保人员值班工作，以及相关管理人员的监督指导职责。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“XX专项管理”指公司针对安保值班工作建立的全流程、闭环式管理机制，包括风险识别、制度建设、执行监督、考核改进等环节。（二）“XX风险”指在值班期间可能引发安全事件或造成损失的不确定性因素，如盗窃、火灾、设备故障、人员冲突等。（三）“XX合规”指安保人员值班行为需严格遵守本制度及国家相关法律法规，确保值班工作符合安全防范标准。第四条专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则：（一）全面覆盖：值班工作覆盖所有业务场景及时间段，确保不留管理盲区。（二）责任到人：明确各级管理人员及安保人员的具体职责，实现责任可追溯。（三）风险导向：聚焦高风险环节，强化预防措施，优先管控重大风险。（四）持续改进：定期评估值班管理效果，动态优化制度流程，提升管理水平。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位XX专项管理第一责任人，对值班制度的建立、执行及效果负总责；分管安保工作的领导为直接责任人，统筹落实制度具体工作。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，安保部、人力资源部、审计部等相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调值班管理工作，审批重大风险处置方案，监督评价制度执行效果。第七条牵头部门为安保部，职责包括：（一）制定、修订并解释本制度，组织编制值班工作指引。（二）定期开展风险识别，分析值班期间常见问题及改进方向。（三）监督各级值班人员的履职情况，组织开展考核评估。（四）统筹值班培训，宣贯制度要求及安全防范知识。第八条专责部门为人力资源部，职责包括：（一）审核值班人员的选任标准，监督岗位合规操作。（二）将值班履职情况纳入员工绩效考核，落实奖惩措施。（三）处理值班人员违规行为的纪律处分，配合牵头部门开展责任追究。第九条业务部门/下属单位职责包括：（一）落实本领域值班管理要求，配合安保部开展风险排查。（二）指定专人对接值班工作，及时反馈异常情况及改进建议。（三）监督下属单位值班人员的日常管理，确保制度执行到位。第十条基层执行岗（即值班安保人员）职责包括：（一）签订岗位合规承诺书，明确值班期间的行为规范。（二）及时上报风险隐患，对无法处置的问题按流程上报。（三）规范记录值班日志，确保信息完整准确，配合事后复盘。第三章专项管理重点内容与要求第十一条门岗值守管理：（一）业务操作合规标准：实行24小时轮班制，每班不少于2人，严格执行访客登记、车辆查验流程。禁止未经登记人员随意出入办公区域。（二）禁止性行为：严禁利用值守便利收受礼品、参与无关活动，不得擅自离岗、串岗。（三）风险防控重点：防范暴力入侵、尾随潜入等风险，发现异常情况立即报警并上报。第十二条重点区域巡检：（一）合规标准：每日开展至少3次全面巡检，重点关注消防设施、监控系统、应急通道等。对高风险区域（如仓库、数据中心）增加巡检频次。（二）禁止行为：严禁巡检过程中嬉笑打闹、敷衍了事，不得擅自处理超出权限的问题。（三）风险防控：发现设备故障立即停用并上报，排除安全隐患，防止次生事件发生。第十三条突发事件处置：（一）合规标准：制定《XX突发事件处置手册》，明确盗窃、火灾、人员冲突等事件的应急流程。值班人员需经培训考核合格后方可上岗。（二）禁止行为：严禁隐瞒事件、拖延上报，不得擅自启动应急预案。（三）风险防控：定期组织演练，确保值班人员熟悉处置流程，提升协同作战能力。第十四条夜间值班管理：（一）合规标准：夜间值班人员需佩戴反光标识，加强重点区域照明，遇情况立即启动应急照明系统。（二）禁止行为：严禁酒后值班，不得擅自使用非工作设备。（三）风险防控：建立夜间值班日志，记录异常情况，次日提交安保部核查。第十五条值班记录管理：（一）合规标准：使用统一格式填写值班日志，包括值班时间、巡检内容、事件处置等关键信息，字迹工整，无涂改。（二）禁止行为：严禁伪造记录、漏填信息，不得擅自销毁日志。（三）风险防控：日志存档期限不少于2年，配合事后调查及责任认定。第十六条值班人员交接班：（一）合规标准：接班前30分钟完成前序值班工作，交接时双方共同核对记录，无异议后在交接单上签字确认。（二）禁止行为：严禁未经确认擅自离岗，不得隐瞒前序值班期间的问题。（三）风险防控：建立交接班问题清单，对未解决事项明确责任人与跟进时限。第十七条外包服务管理：（一）合规标准：对外包安保人员实施统一培训，考核合格后方可上岗，签订保密协议并明确行为规范。（二）禁止行为：严禁外包人员参与公司内部事务，不得擅自处置与工作无关的问题。（三）风险防控：定期抽查外包人员履职情况，发现问题及时整改或终止合作。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：（一）牵头部门每年至少开展1次制度评估，根据法规变化、业务调整及时修订。（二）重大政策出台或发生重大安全事件后30日内完成制度修订，并向领导小组报备。（三）修订后的制度通过公司内网发布，全员学习确认。第十九条风险识别预警机制：（一）牵头部门每季度组织1次风险排查，结合历史事件、行业案例制定评估清单。（二）采用风险矩阵法对问题进行分级，高风险项需制定专项管控措施。（三）预警信息通过公司OA系统发布，相关单位3日内完成整改。第二十条合规审查机制：（一）将值班管理嵌入业务决策流程，新项目启用需经安保部审查。（二）签订合同前审查对方安保条款，确保符合本制度要求。（三）设置“未经审查不得实施”硬约束，违规项目暂停推进并追究责任。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，重大风险由领导小组牵头协调。（二）制定《XX应急流程清单》，明确事件上报、处置、复盘等环节的责任人。（三）紧急情况启动“先处置后上报”原则，但需在2小时内补充说明。第二十二条责任追究机制：（一）明确违规情形及处罚标准：如擅自离岗、记录造假，视情节轻重扣绩效、降级或解除合同。（二）建立违规问题台账，对屡次发生问题的人员实施重点监管。（三）联动绩效考核，将值班履职情况与年度评优直接挂钩。第二十三条评估改进机制：（一）每年12月开展年度评估，重点考核风险管控效果、制度执行率等指标。（二）评估结果向领导小组汇报，对排名靠后的单位实施专项督导。（三）根据评估意见优化制度流程，形成闭环管理。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：（一）各级领导需定期检查值班工作，重大节假日前组织专项部署。（二）设立XX专项管理联络员制度，各部门指定专人对接日常事务。（三）建立问题协调会，每月解决1-2项突出矛盾。第二十五条考核激励机制：（一）将值班履职情况纳入部门年度评优，优秀值班人员可优先晋升。（二）设立“XX安全贡献奖”，对处置突发事件有突出贡献的人员给予奖励。（三）对连续3次考核不合格的值班人员，实施调岗或培训强制措施。第二十六条培训宣传机制：（一）新员工入职前必须完成值班培训，考核合格方可上岗。（二）每年6月、12月开展全员轮训，重点讲解合规操作及应急技能。（三）制作《XX值班合规手册》，人手一册并定期更新。第二十七条信息化支撑：（一）开发XX智能值班系统，实现排班自动化、风险实时监控。（二）通过人脸识别技术加强门岗管理，杜绝冒充行为。（三）利用大数据分析值班数据，预警潜在风险。第二十八条文化建设：（一）发布《XX安全行为规范》，在办公区域张贴宣传海报。（二）签订全员合规承诺书，将承诺情况纳入年度考核。（三）组织“XX安全月”活动，营造“人人管安全”的氛围。第二十九条报告制度：（一）风险事件上报：值班人员遇重大情况须立即拨打应急电话，同时通过OA系统提交报告。（二）年度管理情况：牵头部门每年1月提交《XX专项管理报告》，内容包括事件统计、制度执行情况等。（三）报告时限：紧急情况即时报告，常规