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文档简介

新提职干部讲座制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及相关行业准则,结合集团母公司关于规范内部管理的指导意见,以及公司为防控专项风险、规范业务流程、提升管理效能的内部需求,制定本制度。通过明确新提职干部的选拔标准、培训要求及考核机制,构建系统化、规范化的干部管理框架,促进公司治理体系的完善与组织能力的提升。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖干部提职推荐、选拔、培训、考核、任用等全流程管理,以及相关配套制度的实施与监督。凡涉及新提职干部选拔任用、能力培养及绩效管理的事项,均须遵循本制度执行。第三条本制度中下列术语含义:(一)“XX专项管理”指公司针对干部提职过程中的选拔标准、能力要求、培训考核、任用监督等系统性管理活动,旨在确保干部队伍的质量与组织效能的优化。(二)“XX风险”指干部提职过程中可能出现的合规风险、能力不足风险、道德风险及管理风险等,需通过制度管控实现有效防范。(三)“XX合规”指新提职干部在履职过程中须严格遵守国家法律法规、行业规范及公司内部制度,确保业务行为的合法性、合理性及规范性。第四条专项管理的核心原则包括:(一)全面覆盖:干部提职全流程管理须纳入制度管控范围,确保无死角、无遗漏。(二)责任到人:明确各级管理者的选拔、培养及监督责任,建立责任追溯机制。(三)风险导向:以风险防控为核心,通过制度设计、流程优化及动态调整实现管理效能最大化。(四)持续改进:根据内外部环境变化及管理实践,定期评估并优化干部管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对新提职干部管理工作负总责,负责审定干部选拔标准、审批重要任用决定,并对干部队伍整体素质及组织效能承担最终责任;分管领导为直接责任人,负责具体组织协调、监督考核及培训宣贯工作,确保制度有效落地。第六条设立新提职干部管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人任组长,分管领导任副组长,人力资源部、纪检监察部、各相关业务部门负责人为成员。领导小组统筹干部提职的顶层设计、政策制定、综合评审及监督考核,负责重大任用事项的决策审批,并定期审议管理制度有效性。第七条领导小组主要职责包括:(一)统筹协调:制定干部提职管理政策,协调各部门资源,确保制度统一执行。(二)决策审批:对重点、敏感岗位的干部选拔任用进行综合评审,审批最终任用决定。(三)监督评价:定期检查干部提职管理制度的执行情况,评估管理效果,提出优化建议。第八条牵头部门(人力资源部)负责新提职干部管理工作的具体实施,主要职责包括:(一)制度建设:牵头制定、修订干部提职管理制度及配套细则,确保与公司战略协同。(二)标准制定:明确不同层级、岗位的选拔标准,包括能力素质、业绩表现、合规记录等。(三)风险识别:定期分析干部提职过程中的潜在风险,提出防控措施。(四)监督考核:组织实施干部选拔的合规审查、任用后的绩效跟踪及动态评估。第九条专责部门(纪检监察部)负责干部提职过程中的廉洁审查、合规监督及风险处置,主要职责包括:(一)廉洁审查:对拟提职干部的廉洁自律情况开展调查核实,筛查违规风险。(二)合规审核:对干部提职的决策流程、任用文件进行合规性审查,确保程序合法。(三)风险处置:对审查中发现的问题及风险事件启动调查,提出处理建议。第十条业务部门/下属单位负责本领域新提职干部的日常管理及能力培养,主要职责包括:(一)需求提出:根据业务发展需要,申报干部提职建议人选,并提交业绩依据。(二)履职培养:落实新提职干部的岗位适应培训、能力提升计划及绩效辅导。(三)风险防控:监督新提职干部在岗行为,及时上报异常情况及风险隐患。第十一条基层执行岗(包括新提职干部本人及直接上级)须履行以下合规操作责任:(一)岗位合规承诺:签署合规承诺书,明确履职行为规范及违规后果。(二)风险上报义务:对发现的业务风险、道德风险及时上报,不得隐瞒或迟报。(三)记录保存责任:妥善保存与提职、履职相关的业务记录、考核材料及培训文档。第三章专项管理重点内容与要求第十二条选拔标准管理:新提职干部须同时满足以下条件:(一)政治素质过硬,符合公司价值观及行为规范;(二)专业能力达标,具备岗位所需的知识技能及实践经验;(三)业绩表现突出,近三年绩效考核均达良好以上;(四)合规记录良好,无重大违规违纪行为。选拔标准须定期更新,确保与业务发展需求匹配。第十三条培训考核管理:新提职干部须完成以下培训:(一)岗前合规培训,内容包括公司制度、岗位职责、风险防控要点等;(二)领导力提升培训,针对管理岗位的核心能力进行系统性培养;(三)轮岗或挂职锻炼,通过跨部门实践增强综合管理能力。培训后须通过考核,考核合格方可正式上岗。第十四条任用审批管理:(一)审批流程:干部提职须经过个人申请、部门推荐、领导小组评审、人力资源部复核、主要负责人审批等环节,确保公开透明。(二)任职公示:审批通过后,须在内部平台公示拟任用名单,公示期不少于五日,接受员工监督。(三)试用期管理:新提职干部须设置六个月试用期,试用期内由直接上级进行全周期考核,考核结果决定是否正式转正。第十五条绩效管理:(一)考核周期:新提职干部须纳入公司统一的绩效考核体系,考核周期与岗位性质相匹配,原则上不超过一个季度。(二)考核指标:考核内容涵盖业绩贡献、能力提升、团队管理、合规履职等维度,权重设置须体现岗位特点。(三)结果应用:考核结果直接影响薪酬调整、评优评先、晋升通道及培训需求,连续两次不合格者须降级或调岗。第十六条风险防控:(一)廉洁风险防控:新提职干部须签署《廉洁履职承诺书》,禁止从事关联交易、利益输送等违规行为。(二)能力不足风险防控:通过岗前评估、定期轮岗、动态辅导等方式,确保干部能力持续达标。(三)道德风险防控:建立员工行为监测机制,对异常行为及时干预,防范道德风险事件发生。第十七条合规监督:(一)内部审计:每年对干部提职管理制度的执行情况开展专项审计,重点核查选拔标准落实、审批流程合规性等。(二)外部监督:聘请第三方机构开展独立评估,对管理体系的科学性、有效性提出建议。(三)违规处理:对违反制度的行为启动调查,情节轻微者予以警告或罚款,情节严重者依法解除劳动合同。第十八条能力提升:(一)培训需求分析:根据岗位发展图谱,每年制定个性化培训计划,覆盖专业技能、管理能力、合规素养等维度。(二)导师制度:为新提职干部配备资深导师,提供一对一指导,帮助快速适应岗位要求。(三)发展通道:建立清晰的晋升路径,鼓励干部通过持续学习实现职业成长。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:(一)定期评估:每半年对干部提职管理制度执行情况开展评估,分析问题并形成改进清单。(二)响应变化:根据国家政策调整、行业趋势变化、集团母公司要求,及时修订制度条款。(三)版本管理:制度修订须经过发布、培训、执行全流程管理,确保新旧版本平稳过渡。第二十条风险识别预警机制:(一)风险排查:每季度组织专项风险排查,结合业务数据、员工反馈、外部案例等识别潜在风险。(二)分级评估:对识别出的风险进行严重程度评估,分为一般风险、较大风险、重大风险三类。(三)预警发布:对重点风险发布预警通知,明确防控措施及责任部门,限期整改。第二十一条合规审查机制:(一)嵌入流程:将合规审查嵌入干部提职全流程,包括选拔推荐、评审决策、任用公示等关键节点。(二)标准作业:审查人员须依据统一标准开展工作,确保审查结果的客观性、公正性。(三)结果记录:所有审查记录须存档备查,作为干部管理的重要依据。第二十二条风险应对机制:(一)一般风险处置:由专责部门牵头,业务部门配合,制定整改方案并跟踪落实。(二)重大风险处置:成立应急小组,启动专项预案,必要时上报领导小组协调处置。(三)责任协同:明确风险处置的责任部门、责任人员及协作流程,确保高效协同。第二十三条责任追究机制:(一)违规情形:对违反干部提职制度的行为,区分直接责任、管理责任及领导责任,按情节轻重处理。(二)处罚标准:轻微违规者予以批评教育,严重违规者取消提职资格或解除劳动合同。(三)联动考核:将违规处理结果纳入绩效考核,与部门评优、个人晋升直接挂钩。第二十四条评估改进机制:(一)定期评估:每年对干部提职管理体系的运行效果开展综合评估,形成评估报告。(二)流程优化:根据评估结果,提出制度修订建议,优化管理流程及资源配置。(三)案例复盘:对典型事件进行深度复盘,总结经验教训,完善风险防控措施。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:(一)层级责任:公司主要负责人对干部提职管理工作的推进负总责,分管领导直接负责落实。(二)跨部门协同:建立联席会议制度,定期沟通协调,确保制度执行的一致性。(三)资源保障:确保必要的资金、人力、技术等资源投入,支持制度有效运行。第二十六条考核激励机制:(一)部门考核:将干部提职管理纳入部门年度考核,考核结果与部门绩效、资源分配挂钩。(二)个人激励:对制度执行中的先进典型予以表彰奖励,与评优评先、晋升通道挂钩。(三)问责机制:对制度执行不力的部门负责人,严肃追责问责,形成正向约束。第二十七条培训宣传机制:(一)分层培训:对管理层开展干部选拔策略培训,对业务人员开展合规操作培训,对基层员工开展风险意识培训。(二)宣传渠道:通过内部平台、培训课程、合规手册等方式,强化制度宣贯及文化渗透。(三)知识普及:定期发布制度解读、典型案例分析,增强全员制度认知及合规意识。第二十八条信息化支撑:(一)系统开发:通过信息化平台实现干部提职全流程线上管理,包括信息录入、审批流转、结果归档等。(二)数据分析:利用系统工具对干部选拔、考核、任用等数据进行多维度分析,支持决策优化。(三)风险监控:建立实时监控预警机制,对异常行为、潜在风险进行自动识别及上报。第二十九条文化建设:(一)合规手册:编制《干部提职合规手册》,明确政策红线、操作规范及违规后果。(二)承诺书制度:要求新提职干部签署合规承诺书,强化责任意识及行为约束。(三)氛围营造:通过内部宣传、案例分享等方式,培育崇尚合规、拒绝违规的组织文化。第三十条报告制度:(一)风险事件报告:对违规行为、风险事件须在事发后X日内上报,经调查核实后形成报告。(二)年度管理报告:每年末提交干部提职管理年度报告,内容包括制度执行情况、问题分析及改进建议。(三)报告要求:报告须包含事件描述、处理结果、责任认定、改进措施等要素,确保全面完整。第六章

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