2025年员工年度聚餐合同协议

2025年员工年度聚餐合同协议甲方（以下简称“公司”）：[公司全称]，统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[公司注册地址]，联系电话：[公司联系电话]。乙方（以下简称“员工”）：[员工姓名]，身份证号码：[员工身份证号码]，部门：[员工所属部门]，职位：[员工职位]，联系电话：[员工联系电话]。鉴于公司为增强员工凝聚力，丰富员工业余文化生活，拟举办2025年员工年度聚餐活动，乙方作为公司员工，愿意参加本次活动，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条活动概况1.1活动目的：公司为增强员工凝聚力，丰富员工业余文化生活，特举办2025年员工年度聚餐活动，旨在感谢员工过去一年的辛勤付出，增进员工之间的交流与友谊。1.2活动时间：2025年[具体日期]（星期[几]），[具体时间]开始。1.3活动地点：[聚餐地点名称]，地址：[聚餐地点详细地址]。1.4参与人员：公司全体员工[或：公司正式员工，具体范围需明确]。1.5活动内容：主要包括晚餐、自助餐、桌餐[或其他形式，需明确]，以及可能的文艺表演、互动游戏、抽奖等环节。1.6费用承担：本次聚餐活动费用由公司承担[或：公司承担部分费用，员工承担部分费用，具体比例或金额需明确]。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1有权根据公司实际情况和员工意愿确定聚餐时间、地点、形式等。2.1.2有权要求所有符合条件的员工参与本次活动。2.1.3有权监督活动过程的秩序与安全。2.1.4对活动过程中产生的费用有审核和结算的权利。2.1.5按照本协议约定的时间和地点组织聚餐活动。2.1.6提前[具体时间，例如：一周]向全体员工公布活动具体安排，包括时间、地点、参与人员、着装要求[如有]、注意事项等。2.1.7负责本次聚餐活动的全部费用[或：按照约定承担相应费用]。2.1.8提供符合卫生和安全标准的餐饮服务。2.1.9确保活动场地安全，并配备必要的安保人员。2.1.10安排好活动流程，确保活动顺利进行。2.1.11对活动中产生的费用进行合理结算，并接受相关部门的监督。2.2乙方权利与义务2.2.1有权按照本协议约定参加本次聚餐活动。2.2.2有权要求公司提供安全、卫生的餐饮环境。2.2.3有权对活动安排提出合理建议。2.2.4有权了解活动费用的预算和实际支出情况[如公司愿意公开]。2.2.5按照公司通知的时间和地点参加聚餐活动。2.2.6遵守活动场所的秩序和安全规定，文明参与活动。2.2.7自行承担个人消费，如酒水、饮料、烟酒等[如公司未提供或公司要求员工自费部分]。2.2.8如因个人原因无法参加本次活动，需提前[具体时间，例如：三天]向公司[具体部门，例如：人力资源部]书面请假，并经批准。2.2.9爱护活动场所的公共设施，保持环境整洁。2.2.10如在活动中发生任何意外情况，应立即向公司报告。第三条费用及支付3.1费用明细：本次聚餐活动的总费用预计为[具体金额]元，其中餐饮费用[具体金额]元，场地费用[具体金额]元，[其他费用，例如：娱乐节目费用、抽奖奖品费用等][具体金额]元。（注：此费用明细仅供参考，实际费用以最终结算为准）3.2费用支付：公司将在活动结束后[具体时间，例如：一个月内]完成费用的支付。第四条违约责任4.1甲方违约：4.1.1若因甲方原因导致活动无法按期举行或活动质量不符合约定，甲方应向乙方[或：按照乙方实际支出进行补偿]。4.1.2若甲方未按约定承担费用，应承担相应的违约责任。4.2乙方违约：4.2.1若乙方未经批准擅自放弃参加活动，视为自动放弃，公司不予退还[如收取了预付款]。4.2.2若乙方在活动中违反相关规定，造成不良影响或损失，应承担相应的赔偿责任。第五条不可抗力因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本次活动无法按期举行或无法完成的，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并协商解决后续事宜。第六条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[公司所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条协议生效及终止7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。7.2本协议在2025年员工年度聚餐活动结束后自动终止。第八条其他8.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。8.2本协议一式[具体份数]份，甲方执[具体份数