某量具厂公章使用管理细则

某量具厂公章使用管理细则某量具厂公章使用管理细则

一、总则

为规范公司公章的使用管理，确保公章使用的严肃性、合法性和有效性，防止公章管理混乱引发法律风险，特制定本细则。本细则适用于某量具厂全体员工，特别是涉及公章申请、审批、保管和使用的部门及人员。

公章是指公司依法刻制的，能够代表公司行使职权、证明身份的印章，包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等。所有公章的使用必须严格遵守本细则规定，任何违反规定的行为均需承担相应责任。

二、领导机构与职责

公司设立公章管理小组，由综合管理部牵头，财务部、法务部等部门参与，负责公章的日常管理和监督。

综合管理部负责公章的统一登记、保管和领用审批，确保公章使用记录完整。财务部负责涉及财务专用章的审批流程监督，法务部负责涉及法律事务的公章使用审核。各部门负责人为本部门公章使用第一责任人，需确保本部门员工了解并遵守本细则。

三、公章保管与使用范围

1.公司公章由综合管理部指定专人保管，保管人需妥善存放公章，防止遗失或被盗用。

2.公章使用范围限于公司对外签订合同、协议、证明文件等法律事务，以及内部重要文件盖章。严禁将公章用于个人事务或非公司利益活动。

3.公章使用需提前填写《公章使用申请表》，注明使用事由、盖章时间、领用人等信息，经部门负责人审批后报综合管理部备案。

四、公章使用审批流程

1.一般事务用章需经部门负责人签字确认，重大事项需经总经理批准。财务专用章的使用必须经财务部负责人签字，涉及大额资金支付还需总经理审批。

2.申请表填写完毕后，送交综合管理部审核，审核通过后由保管人按需盖章。领用人需在申请表上签字确认，并妥善保管盖章后的文件。

3.盖章后，申请表归档保存，综合管理部定期核对盖章记录，确保无遗漏或错误。

五、特殊情况处理

1.紧急情况下需使用公章，可先口头请示部门负责人，事后补办申请手续。但紧急使用不得超过两次，且需注明原因。

2.如发现公章遗失或被盗用，保管人需立即向公司报告，并采取补救措施，如挂失公告、重新刻制等。同时，公司需调查原因并追究相关责任。

3.对于违规使用公章的行为，公司有权撤销盖章效力，并视情节轻重对责任人进行处罚。

六、监督检查

综合管理部负责定期检查公章使用情况，每月至少一次，重点检查盖章记录的完整性和审批流程的合规性。财务部和法务部可随时抽查，确保公章使用符合规定。

检查内容包括：申请表是否齐全、审批手续是否完备、盖章文件是否与申请事由一致等。如发现违规行为，需立即纠正并追究责任。

七、绩效考核

1.严格遵守公章管理规定的部门和个人，公司将给予表彰或奖励，如评选优秀员工、部门奖金等。

2.违反公章管理规定，造成公司损失的，需承担相应赔偿责任，情节严重的将解除劳动合同。

3.对于恶意盗用公章的行为，公司将追究法律责任，并保留追究民事赔偿的权利。

八、权利与义务

1.公司员工有权了解公章使用流程，并监督公章使用情况。如发现违规行为，可向综合管理部或公司领导举报。

2.公章保管人有权拒绝不符合规定的盖章申请，并需及时报告综合管理部处理。

3.各部门负责人有责任教育员工遵守公章管理规定，确保公章使用安全、规范。

九、附则

本细