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文档简介

某发动机厂打印机管理细则某发动机厂打印机管理细则

一、总则

为规范某发动机厂打印机使用管理，提高办公效率，节约资源，避免浪费，确保设备正常运行，特制定本细则。本细则适用于厂内所有部门及员工，包括但不限于行政部、生产部、技术部等所有使用打印机的单位及个人。

基本概念说明

1.打印机设备指厂区内所有型号的打印机，包括彩色打印机、黑白打印机、网络打印机等。

2.管理员由行政部指定专人负责打印机日常维护、耗材管理及故障处理。

3.耗材指打印机的墨盒、硒鼓、纸张等辅助材料。

二、组织架构与职责分工

1.行政部负责打印机管理的全面统筹，包括设备采购、维护、耗材采购及报废处理。

2.各部门负责人需监督本部门打印机使用情况，教育员工遵守本细则。

3.员工有义务爱护设备，按规定使用打印机，及时反馈故障问题。

三、打印机使用规范

1.使用范围打印机仅用于厂内公务，禁止打印与工作无关的内容。

2.优先顺序部门间使用需按工作紧急程度排序，避免长时间占用设备。

3.错误处理如因误操作导致打印错误，需及时联系管理员处理，不得私自拆解设备。

四、耗材管理与采购

1.墨盒/硒鼓更换由管理员定期检查打印状态，按需更换，禁止使用非原装耗材。

2.纸张管理各部门需合理领用纸张，避免过量囤积，管理员定期清点库存。

3.采购流程耗材需经行政部审批后统一采购，采购记录存档备查。

五、故障报修与维护

1.故障反馈设备出现故障时，需立即停止使用并联系管理员报修，不得继续打印。

2.日常维护管理员每周对打印机进行清洁、检查，确保设备状态良好。

3.维修处理故障设备由管理员联系专业维修人员，维修费用按厂内规定报销。

六、运行操作与使用流程

1.开机流程每日首次使用前需检查墨水余量及纸张，确认无误后方可开机。

2.打印操作按需选择黑白或彩色打印，避免不必要的彩色打印浪费。

3.异常处理如遇卡纸、漏墨等问题，需先尝试手动清理，无效时立即报修。

七、监督检查

1.检查主体行政部每月对各部门打印机使用情况进行抽查。

2.检查内容包括设备运行状态、耗材使用情况、故障报修记录等。

3.问题整改对检查发现的问题，需限期整改并记录在案，屡次违规者通报批评。

八、奖惩办法

1.奖励措施对节约耗材、及时发现并上报故障的员工，行政部给予通报表扬。

2.处罚措施违规使用打印机、损坏设备者需赔偿相应费用，情节严重者按厂规处理。

3.特殊情况部门间因紧急任务需优先使用，但需提前与管理员协商。

九、权利与义务

1.员工权利有权使用正常运行的打印机，有权要求管理员及时解决故障。

2.员工义务需爱护设备，按规定使用，不得私自拆卸或改装打印机。

3.管理员权利有权监督使用情况，对违规行为进行制止和记录。

4.管理员义务需确保设备正常运转，及时响应报修需求。

十、附则

1.本细则由行政部负责解释，如有疑问可向行政部咨询。

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