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文档简介
高端艺术品巡展护卫安保合同委托方(以下简称甲方):XX文化发展有限公司受托方(以下简称乙方):XX安保服务有限公司鉴于甲方拟举办“XX艺术名家作品全国巡展”(以下简称“本巡展”),需为参展艺术品提供全程护卫安保服务,乙方具备相应资质及服务能力,双方经平等协商,达成如下协议:一、服务内容及要求1.人员配备乙方需派遣经国家认可的高级安保员资质、乙方内部艺术品护卫专项培训证书、无违法犯罪记录的安保人员,具体配置:-运输环节:每批次单件价值≥100万元艺术品配备2名固定护卫,随车护卫全程不得离开车辆(短暂离开需经甲方书面同意并采取双岗临时值守);-展场环节:展区每50平方米配备1名驻场安保,夜间(22:00-次日6:00)增加1名巡逻安保;-布展/撤展环节:每件艺术品装卸配备2名专业护卫(含1名现场指挥),作业区域设置物理隔离(警戒线+围栏)。2.运输安保-交接流程:双方现场核对《艺术品清单》(含名称、编号、尺寸、状态、估值、特殊保护要求),签署《艺术品交接单》(需附现场清点照片);-运输工具:使用封闭恒温恒湿(温度18±2℃、湿度50±5%)、GPS实时定位、360°无死角监控(录像保存≥30天)、防震防爆的专用运输车辆,车辆需提供近3个月安全检测报告;-路线要求:提前3个工作日向甲方提交运输路线及备用路线,不得擅自更改(特殊情况需经甲方微信/书面确认,且同步更新定位);-途中防护:护卫人员需每1小时检查艺术品状态,遇恶劣天气(暴雨、暴雪)需就近停靠安全区域,不得强行运输。3.布展/撤展安保-作业防护:设置“非作业人员禁止入内”标识,安保人员全程监控装卸过程,使用专用搬运架、防震垫,禁止徒手搬运易碎/贵重艺术品;-临时存放:若需临时存放,乙方需提供独立封闭、防火防盗、监控全覆盖、恒温恒湿的专用区域,安保人员24小时值守,不得与其他物品混放。4.展览安保-值守要求:驻场安保需熟悉每件艺术品位置及特性,不得玩手机、离岗(换岗需双岗衔接);-监控管理:配合甲方/展场方确保展区监控无死角,录像保存≥30天,乙方需每日检查监控设备状态;-应急处置:提前制定《巡展安保应急预案》(含盗窃、火灾、自然灾害、人员冲突),配备灭火器、应急照明、防盗阻车器等设备,每批次巡展前开展1次应急演练。二、双方权利义务甲方权利义务1.提前7个工作日向乙方提供《艺术品清单》(含估值、特殊保护要求)及巡展时间表、展场平面图;2.配合乙方办理运输许可、展场准入等手续,提供必要的工作便利;3.有权对乙方安保工作进行现场监督,发现问题需在24小时内书面提出,乙方需在48小时内整改;4.按约定支付安保费用,若艺术品估值调整需提前3个工作日书面通知乙方。乙方权利义务1.确保安保人员资质符合要求,岗前培训内容包含“艺术品防损、应急处置、保密要求”;2.建立《艺术品全程跟踪台账》,记录交接、运输、布展、展览、撤展各环节的时间、人员、状态(含照片/视频佐证);3.发生艺术品损坏、丢失、被盗时,需立即(10分钟内)通知甲方,保护现场并报警,配合甲方开展调查(提供监控录像、台账记录等);4.不得将本服务转包/分包给第三方,不得泄露甲方艺术品估值、运输路线、展览地点等信息;5.定期维护运输车辆、监控设备、应急设备,确保处于良好状态。三、费用及支付1.费用构成-基础安保费:XX万元(含人员工资、车辆使用费、设备租赁费、保险费);-特殊服务费:若需额外增加安保人员、专用存放区域、恒温设备等,需经甲方书面确认后另行计费(明细见附件)。2.支付方式-预付款:合同签订后3个工作日内,甲方支付基础安保费的30%(XX万元);-阶段款:每完成1个城市巡展后5个工作日内,甲方支付该城市对应费用(按巡展城市数量分摊);-尾款:全部巡展结束、双方签署《最终交接单》后10个工作日内,甲方支付剩余费用(扣除特殊服务费后结算)。3.发票要求:乙方需提供正规增值税专用发票(项目为“安保服务”),开票时间不得晚于阶段款支付后3个工作日。四、违约责任1.甲方违约-未按时支付费用:每逾期1日,按应付未付金额的0.5‰支付违约金;逾期超过15日,乙方有权暂停服务,直至甲方支付;-未提供艺术品特殊要求:导致乙方安保措施不当造成损失的,甲方承担对应责任。2.乙方违约-安保人员资质不符/转包:甲方有权解除合同,乙方需退还已收费用,并支付基础安保费的10%作为违约金;-艺术品损坏/丢失/被盗:乙方需按双方认可的第三方评估机构估值赔偿,若保险赔付不足,差额部分由乙方全额承担;-延误运输/布展/撤展:每逾期1日,按基础安保费的0.5‰支付违约金;逾期超过3日,甲方有权解除合同,乙方需赔偿甲方直接损失(含展览延期损失、违约金等);-泄露甲方信息:导致甲方损失的,乙方需赔偿全部直接/间接损失(含艺术品估值损失、品牌损失等)。五、保险条款1.乙方需为本次巡展购买安保责任险,保额不低于1000万元,保险期限覆盖“首次交接日至最后一次交接日”;2.甲方可自行购买艺术品财产险,乙方需配合甲方办理保险索赔(提供事故证明、监控录像等);3.保险赔付不足部分,由乙方全额承担。六、不可抗力1.不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(含自然灾害、政府禁令、战争等);2.发生不可抗力,双方需立即通知对方,采取措施减少损失;3.因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但需协商延期巡展或调整路线(若无法调整,按实际完成的服务结算费用)。七、争议解决因本合同发生争议,双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。八、其他条款1.附件:《艺术品清单》《巡展时间表》《安保人员资质证明》《保险单复印件》《应急预案》为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力;2.本合同自双方签字盖章之日起生效,至巡展全部结束、费用结清后终止;3.本合同一式两份,双
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