计量设备磅秤校准记录管理规范

计量设备磅秤校准记录管理规范一、总则为确保公司及所属各单位在用磅秤计量结果的准确性、可靠性与追溯性，满足生产经营、质量控制及法律法规要求，特制定本规范。本规范旨在规范磅秤校准记录的编制、填写、审核、归档、保存与查阅等管理行为，明确各相关部门及人员的职责，为磅秤的日常管理和量值溯源提供依据。凡公司内所有用于贸易结算、生产工艺控制、质量检验、安全防护及环境监测等用途的各类磅秤，其校准记录的管理均须遵循本规范。二、术语与定义1.磅秤：利用杠杆原理或传感器技术，用于测定物体质量的计量器具，包括台秤、地磅、吊秤等各类形式。2.校准：在规定条件下，为确定测量仪器或测量系统所指示的量值，或实物量具所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。3.校准记录：在校准过程中形成的，用以记录校准条件、校准依据、校准数据、校准结果及相关信息的原始文件或电子载体。4.校准周期：两次相邻校准之间的时间间隔。三、适用范围本规范适用于公司内所有在用磅秤的校准记录管理。包括但不限于采购入库、在用、停用、维修后等各状态下磅秤的校准记录。四、职责分工1.设备管理部门（或计量管理部门）：负责本规范的制定、修订、解释与监督执行；负责组织或委托有资质的单位/人员进行磅秤校准；负责校准记录的统一归档、保管与定期审查；负责校准周期的制定与调整。2.使用部门：负责本部门所用磅秤的日常维护保养，确保其处于良好工作状态；按计划通知或配合校准工作；负责校准记录的初步核实与接收，并妥善保管本部门日常使用的校准记录副本或电子查阅权限；及时反馈磅秤使用中发现的异常情况。3.校准人员：严格按照校准规程或作业指导书进行校准操作；确保校准数据的真实、准确、完整；规范填写校准记录，对记录的真实性和有效性负责；及时提交校准记录至设备管理部门。五、校准计划与实施1.校准周期：设备管理部门应根据磅秤的类型、准确度等级、使用频率、使用环境及国家相关法规要求，科学合理地确定各类磅秤的校准周期，并纳入年度校准计划。2.校准实施：校准工作应严格按照国家计量检定规程、校准规范或经确认的校准方法进行。校准所用的标准砝码及配套设备应经过计量检定/校准合格，并在有效期内。3.校准证书：校准工作完成后，校准单位或人员应出具校准证书（或校准报告）。校准证书应包含足够的信息，以证明磅秤的校准状态，满足追溯要求。六、校准记录的管理（一）记录内容要求校准记录应至少包含以下关键信息：1.设备信息：磅秤名称、型号规格、出厂编号、制造厂、安装地点、管理编号。2.校准信息：校准日期、校准周期、下次校准日期、校准依据（规程/规范编号及名称）、校准环境条件（温度、湿度等，如适用）。3.标准器具信息：所用标准砝码的名称、型号规格、编号、准确度等级、检定/校准证书编号及有效期。4.校准数据记录：按校准规程要求记录原始示值、标准值、示值误差或修正值等关键数据。数据记录应清晰、无歧义。5.校准结果判定：明确判定校准合格或不合格。若不合格，应注明不合格项及处理意见。6.人员签名：校准人员、复核人员（如需要）签名。7.其他：校准过程中出现的异常情况、处理方法及其他需要说明的事项。（二）记录填写要求1.真实性：校准记录必须真实反映校准过程和结果，严禁伪造、编造数据。2.准确性：数据记录应准确无误，字迹清晰，易于辨认。使用法定计量单位。3.完整性：记录的各项内容应填写完整，不得遗漏。4.规范性：填写应使用蓝黑墨水或签字笔，字迹工整。电子记录应采用不可随意更改的格式。5.更改控制：记录如需更改，应采用“杠改”方式，在原错误数据上划一条水平线，保持原数据清晰可辨，然后在其上方或旁边填写正确数据，并由更改人签名或盖章，注明更改日期。严禁随意涂抹、刮擦或覆盖。（三）记录格式设备管理部门可根据实际需要，设计统一、规范的磅秤校准记录表格样式，确保信息的完整性和一致性。（四）记录归档与保存1.归档时限：校准工作完成后，校准人员应在规定时间内将校准记录（含校准证书复印件或原件）提交给设备管理部门。2.归档要求：设备管理部门应将校准记录与磅秤的设备档案一同管理，或建立专门的计量校准记录档案。归档时应检查记录的完整性、规范性。3.保存期限：校准记录的保存期限应符合国家相关法律法规及公司质量管理体系的要求，一般不少于设备的使用寿命或校准周期的三倍，且至少保存三年。4.保存条件：记录应存放在干燥、通风、避光、防虫、防火的环境中，防止霉变、损坏、丢失。电子记录应进行备份，防止数据丢失，并采取适当的安全保密措施。（五）记录查阅与复制1.查阅权限：因工作需要查阅校准记录时，应经相关部门负责人批准，并履行查阅登记手续。2.查阅要求：查阅时应爱护记录，不得涂改、勾画、抽取、撤换。3.记录复制：确需复制记录的，应经设备管理部门负责人同意，并由相关人员登记备案。七、特殊情况处理1.磅秤停用/报废：停用或报废的磅秤，其校准记录应继续保存至规定期限。2.校准不合格处理：经校准不合格的磅秤，使用部门应立即停止使用，并按设备管理部门的意见进行维修、调试或报废处理。维修后的磅秤需重新进行校准合格后方可投入使用，并做好相关记录。3.记录丢失/损坏：如发生校准记录丢失或严重损坏，相关部门应立即报告设备管理部门，并组织调查，采取补救措施。对责任人按公司相关规定处理。八、监督与检查设备管理部门应定期对磅秤校准记录的管理情况进行监督检查，包括记录的填写规范性、完整性、归档及时性及保存状况等，确保本规范的有效执行。检查结果应