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文档简介
仓库租赁合同一、合同主体的明确与资质审查合同的订立始于双方当事人的身份确认。在仓库租赁合同中,出租方通常为仓库的所有权人或其合法授权的代理人,承租方则为实际使用仓库的企业或个体经营者。出租方资质核查是首要环节。承租方应要求出租方提供有效的产权证明文件(如房屋所有权证、土地使用权证等),以确认其对仓库享有合法的处分权。若出租方为代理人,还需审查其授权委托书的真实性与权限范围,避免因无权处分导致合同无效或后续纠纷。对于转租的情况,需特别注意原租赁合同中是否明确允许转租,以及转租期限是否在原租赁期限之内。承租方信息登记同样重要。出租方应核实承租方的营业执照、法定代表人身份证明等文件,了解其租赁仓库的实际用途,确保该用途符合法律法规及仓库的规划性质,避免将仓库用于易燃易爆、危险化学品存储等违法违规用途,从而降低自身风险。二、租赁标的物的清晰界定仓库作为租赁标的物,其具体信息的明确描述是合同履行的前提,应尽可能详尽、准确。位置与范围:合同中需明确仓库的具体坐落地址,精确到街道门牌号。若涉及多个仓库或仓库内特定区域,应以附件(如仓库平面图)的形式加以标注,明确四至界限。面积与结构:租赁面积是计算租金的重要依据,双方应明确约定计算方式(如建筑面积、实际使用面积),并在合同中注明。同时,仓库的结构类型(如平房仓、楼房仓、立体仓库)、层高、承重能力、地面材质等物理属性也应详细列明,以满足承租方对存储货物的特殊要求。附属设施与设备:仓库通常配备有消防设施、照明系统、通风设备、装卸平台、行车、货架等附属设施设备。合同中应列出详细清单,明确这些设施设备的数量、型号、状况及维修责任归属。对于可正常使用的设备,应注明交接时的状态;对于损坏或缺失的,应协商处理方案。三、租赁期限与续租安排租赁期限是合同的核心条款之一,直接关系到双方的长期规划与投入。租赁期限的起算与届满:合同应明确约定租赁期的起始日期(通常为仓库实际交付日或双方约定的特定日期)和终止日期。期限的表述应力求精确,避免模糊不清。续租权的保障与行使:为保障承租方的经营连续性,合同中可约定续租条款。例如,承租方应在租赁期满前一定期限(如两个月)书面通知出租方续租意愿,在同等条件下享有优先承租权。续租的租金标准、租赁期限等可由双方届时协商确定,或在合同中预设调整机制。四、租金及支付方式租金是承租方获得仓库使用权的对价,其约定应公平合理,支付方式应便捷明确。租金标准与计算方式:租金标准应根据仓库的位置、面积、设施条件、市场行情等因素综合确定。计算方式可以是固定月租、固定年租,或按面积计算(如每平方米每月多少钱)。对于长期租赁,可约定租金调整机制,如每几年根据市场行情调整一次,调整幅度可参考特定指数或双方协商。支付周期与期限:常见的支付周期有月付、季付、半年付或年付。合同中应明确每期租金的支付期限,例如“每期租金应于本期第一个月的X日前支付”。支付账户信息:出租方应提供清晰、准确的银行账户信息,包括开户银行、户名、账号,作为承租方支付租金的依据。发票事宜:承租方支付租金后,有权要求出租方开具符合税法规定的发票,合同中应明确发票类型(如增值税专用发票或普通发票)及开具时间。五、押金(保证金)的约定为确保承租方全面履行合同义务,出租方通常会要求承租方支付一定金额的押金,或称保证金。押金金额与支付:押金金额一般为一个月或数个月的租金,具体数额由双方协商确定。押金应在合同签订后、仓库交付前支付给出租方。押金的返还与扣除:租赁期满或合同解除后,如承租方无违约行为(如拖欠租金、损坏仓库设施未赔偿等),并已结清所有应付款项、办妥退租手续,出租方应在约定期限内(如15个工作日)将押金无息退还承租方。若承租方存在违约行为,出租方有权从押金中扣除相应款项以弥补损失,不足部分仍可向承租方追偿。六、其他费用的承担除租金外,仓库租赁过程中还可能产生其他费用,合同中需明确这些费用的承担主体。水电费:仓库使用过程中产生的水费、电费,一般由承租方承担。双方应约定抄表周期、缴费方式及逾期缴费的责任。物业管理费:若仓库所在园区或楼宇有物业管理,物业费的承担方式需明确,是包含在租金内还是由承租方另行支付。维修保养费:对于仓库主体结构及主要附属设施的自然损耗维修,通常由出租方负责;而因承租方使用不当或过错造成的损坏,维修费用则由承租方承担。日常的小型维修和设施维护,也可约定由承租方负责。税费:与租赁相关的房产税、土地使用税等法定应由出租方承担的税费,一般由出租方自行缴纳;而承租方因租赁行为产生的印花税等,则由承租方承担。七、双方权利与义务明确双方的权利与义务,是合同顺利履行的保障。出租方权利与义务:*权利:按时收取租金及其他约定费用;监督承租方按照合同约定使用仓库;在承租方严重违约时,依据合同约定解除合同、收回仓库等。*义务:按照合同约定交付符合标准的仓库及附属设施;保证对仓库拥有合法出租权;负责合同约定的维修义务;协助承租方办理必要的入驻手续;不得非法干涉承租方的正常经营活动。承租方权利与义务:*权利:按照合同约定的用途和期限占有、使用仓库;要求出租方履行维修义务;在租赁期内,享有仓库的合法使用权和收益权(如经允许可转租的情况下)。*义务:按时足额支付租金及其他约定费用;按照合同约定的用途使用仓库,不得擅自改变用途或从事违法活动;妥善保管和使用仓库及附属设施,因过错造成损坏的应负责维修或赔偿;遵守物业管理规定(如有);租赁期满或合同解除后,按时返还仓库及其附属设施。八、仓库的使用与转租用途限制:合同中应明确约定仓库的用途,承租方不得擅自改变。如需改变用途,应事先征得出租方书面同意。转租与分租:未经出租方书面同意,承租方不得将仓库全部或部分转租、分租给第三方。若允许转租,应明确转租的条件、程序及转租合同的主要条款需符合本合同约定。九、合同的变更、解除与终止合同签订后,因客观情况变化,可能需要对合同内容进行变更,或提前解除合同。合同变更:经双方协商一致,可以对合同条款进行修改或补充,变更内容应采用书面形式,并由双方签字盖章后生效。合同解除:*双方协商解除:任何一方均可提出解除合同的请求,经双方协商一致后解除。*单方解除权:当一方严重违约,导致合同目的无法实现时,守约方有权单方解除合同。例如,承租方长期拖欠租金,出租方有权解除合同;出租方未能按约定交付仓库或仓库存在严重质量问题影响使用,承租方有权解除合同。合同中应明确约定单方解除合同的条件和程序。合同终止:租赁期满,合同自动终止;或因法定或约定事由导致合同解除,合同权利义务终止。合同终止后,双方应办理仓库交接、费用结算、押金返还等手续。十、违约责任违约责任是对合同双方履行义务的约束,也是一方违约后另一方寻求救济的依据。出租方违约责任:如出租方未能按时交付仓库、交付的仓库不符合约定标准、擅自提前收回仓库、未尽维修义务造成承租方损失等,应承担相应的违约责任,如支付违约金、赔偿实际损失等。承租方违约责任:如承租方未能按时支付租金(需约定逾期付款违约金的计算方式,如按日万分之几计算)、擅自改变仓库用途、擅自转租、损坏仓库设施未赔偿、擅自提前退租等,出租方有权要求承租方支付违约金、赔偿损失,甚至解除合同并收回仓库。十一、不可抗力因不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(如地震、火灾、战争等)导致合同无法履行或不能完全履行的,遭遇不可抗力的一方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延迟履行。十二、争议解决方式合同履行过程中发生争议的,双方应首先友好协商解决;协商不成的,可约定通过仲裁或诉讼方式解决。若选择仲裁,应明确仲裁机构的名称;若选择诉讼,应明确管辖法院(通常约定为仓库所在地法院或被告住所地法院)。十三、其他约定与附件合同中还可根据实际情况约定通知与送达条款(明确双方的联系方式及送达地址)、合同生效条件、未尽事宜的处理方式等。合同的附件(如仓库平面图、设施设备清单、产权证明复印件等)是合同不可分割的组成部分
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