儿童工作站管理运营制度

PAGE儿童工作站管理运营制度一、总则（一）目的为了规范儿童工作站的管理与运营，确保其能够为儿童提供优质、安全、有序的服务环境，促进儿童的健康成长与全面发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于儿童工作站的所有工作人员、志愿者以及参与儿童工作站活动的儿童及其监护人。（三）基本原则1.儿童优先原则：始终将儿童的利益放在首位，充分考虑儿童的需求和特点，为其提供适宜的服务和支持。2.安全第一原则：把保障儿童的安全作为工作的重中之重，从场地设施、活动组织、人员管理等方面采取有效措施，防止各类安全事故的发生。3.专业服务原则：配备专业的工作人员，运用科学的方法和手段，为儿童提供高质量的教育、娱乐、心理辅导等服务。4.合作共享原则：积极与社区、学校、家庭以及其他相关机构合作，整合资源，共同为儿童的成长创造良好的环境。二、组织架构与职责分工（一）组织架构儿童工作站设立管理委员会，由主任、副主任以及各部门负责人组成。管理委员会下设教育教学部、活动策划部、安全保障部、后勤服务部等部门。（二）职责分工1.管理委员会职责制定儿童工作站的发展战略、规划和年度工作计划。审议重大决策、重要规章制度和财务预算等。监督各部门的工作执行情况，协调解决工作中的重大问题。2.主任职责全面负责儿童工作站的管理与运营工作。组织实施管理委员会的决议，确保各项工作顺利开展。代表儿童工作站对外沟通协调，拓展资源与合作。3.副主任职责协助主任开展工作，负责分管领域的具体管理事务。指导和监督相关部门的工作，提出改进意见和建议。在主任缺席时，代行主任职责。4.教育教学部职责制定儿童教育教学计划和课程体系。组织开展各类教育教学活动，包括文化课辅导、兴趣培养等。负责教师队伍的建设与管理，提高教学质量。5.活动策划部职责策划并组织适合儿童的各类文体活动、社会实践活动等。结合儿童需求和社会热点，创新活动形式和内容。负责活动的宣传推广，吸引更多儿童参与。6.安全保障部职责建立健全安全管理制度，制定安全应急预案。负责场地设施的安全检查与维护，确保儿童活动环境安全。对工作人员和儿童进行安全教育，组织安全演练。7.后勤服务部职责负责儿童工作站的物资采购、设备管理和财务管理。提供餐饮、卫生保洁等后勤保障服务。管理儿童工作站的档案资料，做好信息统计与上报工作。三、人员管理（一）工作人员招聘与录用1.根据工作需要，制定招聘计划，明确招聘岗位、条件和流程。2.通过公开招聘、内部选拔、推荐等方式选拔合适的人员。3.对应聘人员进行面试、笔试、体检等环节，确保录用人员符合岗位要求。4.与录用人员签订劳动合同，明确双方权利义务。（二）工作人员培训与发展1.定期组织工作人员参加专业培训，包括儿童教育、心理辅导、安全管理等方面的培训。2.鼓励工作人员参加学术交流和行业研讨会，不断提升业务水平。3.建立工作人员绩效考核制度，根据工作表现给予相应的奖励和晋升机会。（三）志愿者管理1.制定志愿者招募计划，明确招募条件和流程。2.对志愿者进行培训，使其了解儿童工作站的工作内容和要求。3.为志愿者安排合适的工作岗位，明确工作职责和任务。4.建立志愿者服务记录档案，对表现优秀的志愿者给予表彰和奖励。（四）人员考勤与纪律1.工作人员和志愿者应严格遵守儿童工作站的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.请假应提前按照规定程序办理请假手续，经批准后方可离开。3.遵守工作纪律，不得在工作时间内从事与工作无关的事情。4.爱护儿童工作站的财物，不得私自挪用或损坏。四、场地与设施管理（一）场地规划与布局1.根据儿童工作站的功能需求，合理规划场地布局，设置教育教学区、活动区、休息区、办公区等不同功能区域。2.确保各功能区域之间相互独立又相互联系，便于儿童开展各类活动。（二）场地设施建设与维护1.按照相关标准和规范，建设安全、舒适、适合儿童使用的场地设施。2.定期对场地设施进行检查、维护和更新，确保其正常运行和使用安全。3.对存在安全隐患的设施及时进行维修或更换，做好记录并报告相关情况。（三）场地使用与管理1.制定场地使用管理制度，明确各功能区域的使用时间、使用规则等。2.严格按照制度安排儿童活动，避免出现场地混乱或使用冲突的情况。3.做好场地的清洁卫生工作，保持环境整洁。五、活动管理（一）活动策划与设计1.活动策划部应根据儿童的年龄特点、兴趣爱好和发展需求，制定详细的活动策划方案。2.活动方案应包括活动主题、目标、内容、形式、时间、地点、参与人员、物资准备等要素。3.在活动策划过程中，充分征求教育教学部、安全保障部等部门的意见和建议，确保活动的科学性、安全性和趣味性。（二）活动组织与实施1.按照活动策划方案，提前做好活动准备工作，包括物资采购、人员安排、场地布置等。2.在活动实施过程中，工作人员应认真组织，确保活动有序进行。3.关注儿童的参与情况和表现，及时给予指导和帮助，鼓励儿童积极参与活动。（三）活动评估与反馈1.活动结束后，对活动效果进行评估，收集儿童、家长和工作人员的反馈意见。2.根据评估结果和反馈意见，总结经验教训，为今后的活动改进提供参考。3.对表现优秀的活动进行推广和复制，不断提高活动质量和影响力。六、安全管理（一）安全制度建设1.建立健全各项安全管理制度，如安全责任制、安全检查制度安全应急预案等。2.明确各部门和人员在安全管理方面的职责，确保安全工作落实到人。（二）安全教育与培训1.定期组织工作人员和儿童参加安全教育培训，提高安全意识和自我保护能力。2.培训内容包括交通安全、消防安全、食品安全、活动安全等方面。3.通过案例分析、模拟演练等形式，增强安全教育的效果。（三）安全检查与隐患排查1.安全保障部定期对场地设施、活动设备、食品卫生等进行安全检查。2.对检查中发现的安全隐患及时进行整改，明确整改责任人、整改措施和整改期限。3.建立安全隐患排查台账，对隐患排查和整改情况进行详细记录。（四）安全应急预案与演练1.制定完善的安全应急预案，包括火灾、地震、意外伤害等各类突发事件的应急处置措施。2.定期组织安全演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高应急处置能力。3.根据演练结果，及时对应急预案进行修订和完善。七、财务管理（一）财务制度1.建立健全财务管理制度，规范财务行为，确保财务管理工作合法、合规、有序。2.明确财务审批流程、报销制度、财务报表编制等规定。（二）预算管理1.根据儿童工作站的年度工作计划和发展需求，编制年度财务预算。2.预算应包括收入预算和支出预算，确保收支平衡。3.严格执行预算，对预算执行情况进行跟踪和监控，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）经费使用1.经费使用应遵循合理、节约、高效的原则，确保经费用于儿童工作站的正常运营和发展。2.严格按照财务制度和审批流程进行经费报销，确保报销凭证真实、合法、有效。3.定期对经费使用情况进行审计和公示，接受社会监督。八、档案管理（一）档案分类与归档1.儿童工作站的档案分为行政管理档案、教育教学档案、活动档案、安全管理档案、财务管理档案等类别。2.各部门负责收集、整理本部门工作中形成的档案资料，并按照规定及时归档。（二）档案保管与查阅1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.建立档案查阅制度，严格控制档案查阅范围，查阅档案需经相关负责人批准，并做好查阅记录。（三）档案销毁1.对已过保管期限或无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。2.档案销毁应进行登记，由专人负责监销，确保档案销毁过程的合规性。九、与相关方合作（一）与社区合作1.加强与社区的沟通与联系，建立良好的合作关系。2.共同开展社区儿童活动，为社区儿童提供服务和支持。3.整合社区资源，为儿童工作站的发展创造有利条件。（二）与学校合作1.与学校建立合作机制，共享教育资源。2.开展课后辅导、兴趣培养等活动，促进学校教育与校外教育的有机结合。3.加强与学校教师的交流与合作，共同关注儿童的成长与发展。（三）与家庭合作1.重视家庭在儿童成长中的重要作用，加强与家长的沟通与联系