疫情日报告制度

疫情日报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国传染病防治法》及行业传染病防控标准，结合集团母公司《企业公共卫生应急管理办法》，针对公司突发公共卫生事件（以下简称“XX事件”）的预防、控制、应急处置和持续改进，为规范内部报告管理，降低XX事件对公司生产经营和员工健康的综合风险，制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖日常办公、生产作业、差旅出行、供应链协同等所有业务场景，以及子公司、外包单位等关联方的XX事件管理。第三条本制度下列术语含义：（一）“XX专项管理”指公司针对XX事件的风险识别、监测预警、报告处置、责任追究等全过程闭环管理活动；（二）“XX风险”指因XX事件可能导致的员工感染、业务中断、舆情发酵、法律责任等潜在危害；（三）“XX合规”指公司及员工在XX事件防控中严格遵守法律法规、行业标准及内部规章的行为规范。第四条XX专项管理的核心原则：（一）全面覆盖：所有业务场景、所有层级员工均纳入XX事件防控体系；（二）责任到人：明确各级管理者的防控职责，落实“谁主管、谁负责”；（三）风险导向：聚焦高风险环节，优先配置资源，强化重点区域管控；（四）持续改进：定期评估防控效果，动态优化管理措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为XX专项管理的第一责任人，对XX事件防控工作负总责；分管疫情防控工作领导为直接责任人，统筹组织协调，落实防控任务。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人、分管领导及相关部门负责人组成，履行以下职能：（一）统筹XX事件防控工作的顶层设计，审议防控方案；（二）协调跨部门重大XX事件应急处置，批准重大风险处置决策；（三）定期听取XX事件防控工作汇报，监督管理成效。第七条XX专项管理领导小组下设办公室，挂靠公司[牵头部门名称]（如健康安全部），具体职责：（一）统筹XX专项管理制度的制定与修订；（二）组织XX事件的风险排查与评估；（三）指导各部门落实XX事件防控措施。第八条牵头部门职责：（一）负责XX专项管理制度的宣贯培训，提升全员防控意识；（二）每季度开展XX事件风险识别，更新防控清单；（三）监督各部门XX事件报告的及时性、准确性，实施考核奖惩。第九条专责部门职责：（一）健康安全部负责XX事件监测预警，发布行业信息；（二）人力资源部负责员工健康档案管理、隔离保障及返岗审核；（三）供应链管理部负责XX事件防控物资采购与库存管理。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实XX事件防控要求，开展本领域风险排查；（二）记录员工XX事件相关症状、隔离情况，每日向牵头部门报送；（三）开展员工XX知识培训，强化个人防护。第十一条基层执行岗责任：（一）严格遵守XX事件防控操作规程，签署岗位合规承诺书；（二）发现XX事件苗头立即上报，不得瞒报、漏报；（三）妥善处置本岗位XX防控物资，确保正常使用。第三章专项管理重点内容与要求第十二条人员健康管理XX事件防控应遵循“早发现、早报告、早隔离、早治疗”原则，建立员工健康监测制度。（一）业务部门每日排查员工健康状况，发现发热、咳嗽等症状立即隔离并上报；（二）人力资源部建立XX事件阳性/密接人员台账，落实集中隔离或居家办公；（三）员工不得带病上岗，返岗需提供核酸检测阴性证明或康复证明。第十三条工作场所防控XX事件防控应聚焦办公区域、生产车间、食堂等高频场所，实施分级管控。（一）办公场所每日紫外线消毒，保持室内通风30分钟/次；（二）设置XX事件专用隔离观察室，配备体温计、口罩等物资；（三）食堂实行错峰就餐，餐具严格消毒，禁止堂食聚集。第十四条供应链协同XX事件防控需延伸至上下游单位，构建全链条风险管控体系。（一）采购部门加强对供应商的XX事件防控审核，优先选择符合标准的供应商；（二）物流部门要求承运商全程佩戴口罩、车辆定期消杀；（三）建立供应商XX事件应急响应机制，及时调整合作策略。第十五条消杀防疫管理XX事件防控应遵循“物防+人防”原则，规范防疫物资使用。（一）牵头部门统筹防疫物资采购，储备不少于X个月的防护用品；（二）各部门领用防疫物资需登记审批，确保专物专用；（三）定期对公共区域、设备设施进行专业消杀，并留存记录。第十六条疫苗接种管理XX事件防控应推动员工疫苗接种，建立“应接尽接”机制。（一）人力资源部联合医疗机构组织疫苗接种，提供便捷接种服务；（二）将疫苗接种情况纳入员工健康档案，作为评优评先参考；（三）对未接种员工加强个人防护宣传，落实补种计划。第十七条舆情管控管理XX事件防控需防范次生舆情风险，实施分类应对。（一）宣传部门建立XX事件信息发布机制，确保信息权威、及时；（二）员工不得在社交媒体发布未经核实的XX事件信息；（三）设立舆情监测小组，每日排查行业负面信息，制定应对预案。第十八条业务连续性管理XX事件防控应保障核心业务稳定运行，制定应急预案。（一）业务部门制定XX事件影响评估表，明确关键岗位备份方案；（二）人力资源部建立员工轮岗互助机制，缓解隔离对生产的影响；（三）财务部门保障防疫资金，优先支持应急物资采购。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制牵头部门根据国家XX事件防控政策变化，每季度评估制度有效性，必要时修订本制度。第二十条风险识别预警机制（一）健康安全部每月开展XX事件风险评估，确定高风险场所；（二）发现本地XX事件爆发时，立即启动预警响应，发布风险提示；（三）建立XX事件分级标准，轻症启动三级预警，重症启动一级预警。第二十一条合规审查机制（一）XX事件防控措施嵌入业务流程，采购、招聘等环节必须进行XX合规审查；（二）未经XX合规审查的项目，一律不得实施；（三）牵头部门每季度抽查XX合规审查记录，对未落实单位进行通报。第二十二条风险应对机制（一）一般风险由业务部门自行处置，专责部门提供技术支持；（二）重大风险由XX专项管理领导小组统筹处置，必要时启动外部资源；（三）建立XX事件应急值班制度，确保24小时响应。第二十三条责任追究机制（一）员工违反XX防控规定，视情节轻重给予警告、降级等处分；（二）部门XX防控不力，取消年度评优资格，并追究部门负责人责任；（三）发生XX事件瞒报、漏报的，对相关责任人从重处罚。第二十四条评估改进机制（一）牵头部门每年组织XX事件防控效果评估，形成改进报告；（二）将评估结果纳入部门绩效考核，推动防控措施落地；（三）对制度漏洞建立“问题清单-整改清单”闭环管理。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障公司主要负责人每年听取XX事件防控工作汇报，分管领导每月检查防控落实情况。第二十六条考核激励机制（一）XX防控成效纳入部门年度考核指标，占比不低于X%；（二）对XX防控优秀部门给予绩效奖励，个人奖励标准不超过年度绩效的X%；（三）建立“红黄蓝”预警考核机制，红色预警部门取消评优资格。第二十七条培训宣传机制（一）人力资源部每半年开展XX防控培训，考核合格后方可上岗；（二）宣传部门制作XX防控知识手册，在办公区域显著位置张贴；（三）通过内网、企业微信等平台推送XX防控动态。第二十八条信息化支撑（一）开发XX事件防控管理平台，实现症状上报、隔离跟踪等功能；（二）利用大数据分析员工健康趋势，动态调整防控策略；（三）平台数据与医疗机构系统对接，提升诊疗效率。第二十九条文化建设（一）设立“XX防控标兵”评选，树立正面典型；（二）员工签署《XX防控承诺书》，强化责任意识；（三）在企业文化宣传中融入XX防控内容，培育社会责任理念。第三十条报告制度（一）XX事件日报由业务部门于