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PAGE北大荒资金运营管理制度一、总则(一)目的本制度旨在规范北大荒资金运营管理,提高资金使用效率,保障资金安全,促进公司稳健发展,确保公司各项业务活动在合法、合规、有序的资金管理环境下运行。(二)适用范围本制度适用于北大荒旗下各部门、各子公司及分公司的资金运营管理活动。(三)基本原则1.合法性原则:资金运营活动必须严格遵守国家法律法规、金融监管规定以及公司内部规章制度。2.安全性原则:确保资金安全,防范各类资金风险,保障公司资产不受损失。3.效益性原则:优化资金配置,提高资金使用效益,实现公司价值最大化。4.集中管理原则:实行资金集中管理,统一调度,提高资金使用效率和协同效应。二、资金预算管理(一)预算编制1.各部门、各子公司及分公司应根据年度经营计划和业务发展需求,编制本单位的年度资金预算。资金预算应涵盖收入、成本、费用、投资、融资等各项资金收支项目。2.年度资金预算应分季度、月度进行细化分解,明确各阶段的资金收支计划。预算编制过程中应充分考虑市场变化、政策调整等因素,确保预算的科学性和合理性。3.各单位在编制资金预算时,应与公司整体战略目标和经营计划相衔接,遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的编制流程,经部门负责人、财务负责人审核后,报公司管理层审批。(二)预算执行与监控1.公司建立资金预算执行监控机制,定期对各单位资金预算执行情况进行跟踪、分析和评估。财务部门应及时掌握资金收支动态,发现问题及时预警并采取措施加以解决。2.各单位应严格按照批准的资金预算组织实施,确保预算执行的严肃性。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批。3.公司定期召开资金预算执行情况分析会议,总结经验教训,研究解决预算执行过程中存在的问题,提出改进措施和建议,不断提高资金预算管理水平。三、资金筹集管理(一)筹资渠道与方式1.公司可通过股权融资、债权融资、内部融资等多种渠道筹集资金。股权融资包括发行股票、引入战略投资者等;债权融资包括银行贷款、发行债券、融资租赁等;内部融资包括留存收益、计提折旧等。2.在选择筹资渠道和方式时,应综合考虑公司的经营状况、财务状况、资金需求规模、融资成本、融资风险等因素,确保筹资活动符合公司发展战略和实际需要。(二)筹资审批程序1.各单位根据资金需求情况提出筹资申请,详细说明筹资用途、金额、期限、融资方式、还款计划等内容,并提供相关的可行性分析报告和财务资料。2.财务部门对筹资申请进行初审,审核筹资方案的合规性、合理性和可行性。初审通过后,报公司管理层审批。3.对于重大筹资项目,公司应组织相关部门进行论证,并聘请专业机构进行评估,确保筹资决策的科学性和准确性。(三)筹资风险管理1.公司建立筹资风险预警机制,密切关注宏观经济形势变化、金融市场波动等因素对公司筹资活动的影响,及时评估和预警筹资风险。2.合理安排筹资结构,优化负债与权益比例,避免过度负债导致的财务风险。控制筹资成本,降低融资费用,提高资金使用效益。3.加强对筹资资金使用的监督和管理,确保资金按规定用途使用,防止资金挪用和浪费。严格按照筹资合同约定按时足额偿还本息,维护公司良好的信用形象。四、资金投放管理(一)投资决策1.公司投资活动应遵循科学决策、风险可控、效益优先的原则。投资项目必须符合国家产业政策和公司发展战略,具有良好的市场前景和经济效益。2.投资项目的决策应经过严格的可行性研究和论证,包括市场分析、技术评估、财务预测、风险评估等环节。投资项目可行性研究报告应由专业机构或公司内部相关部门编制,并组织专家进行评审。3.投资决策实行集体审议制度,重大投资项目需经公司董事会或股东大会审议通过。投资决策过程中应充分听取各方面意见,确保决策的公正性和科学性。(二)投资项目实施与监控1.投资项目确定后,应明确项目实施主体和责任人,制定详细的项目实施计划,确保项目按计划顺利推进。2.建立投资项目跟踪监控机制,定期对投资项目的进展情况、资金使用情况、效益情况等进行检查和评估。及时发现和解决项目实施过程中存在的问题,确保投资项目目标的实现。3.如投资项目出现重大变化或风险,应及时调整投资策略,并按照规定程序进行报告和决策。(三)投资收益管理1.加强对投资收益的核算和管理,确保投资收益及时足额入账。定期对投资收益情况进行分析和评价,考核投资项目的经济效益。2.投资收益应按照公司财务制度规定进行分配和使用,优先用于补充公司流动资金、偿还债务或进行再投资等,以支持公司持续发展。五、资金营运管理(一)资金收付管理1.公司所有资金收付活动应通过公司指定的银行账户进行办理,严禁多头开户和账外资金循环。2.资金收付业务应严格按照规定的审批流程进行操作,确保资金收付的真实性、合法性和准确性。财务人员应认真审核资金收付凭证,核对相关合同、协议等资料,防止资金错付、误付等情况发生。3.加强对资金收付环节的内部控制,实行印鉴分管、票据保管与使用分离等制度,确保资金安全。(二)资金结算管理1.规范资金结算方式,根据业务特点和风险状况选择合适的结算方式,如支票、汇票、本票、网上银行转账等。对于大额资金结算,应优先采用安全可靠的结算方式。2.加强对资金结算过程的监控,及时掌握资金到账情况,确保资金结算的及时性和准确性。定期核对银行账户余额,编制银行存款余额调节表,发现问题及时查明原因并进行处理。3.严格控制现金使用范围,除按规定可以使用现金结算的业务外,其他资金收付应通过银行转账结算。加强对现金库存的管理,定期进行现金盘点,确保现金账实相符。(三)资金调度管理1.实行资金集中统一调度管理,公司总部根据各单位资金预算执行情况、资金需求状况等,统一调度安排资金,提高资金使用效率。2.各单位应及时向公司总部报送资金收支计划和资金存量情况,以便公司总部进行资金统筹安排。公司总部在资金调度过程中,应充分考虑各单位的实际需求,确保资金合理分配。3.建立资金调度审批制度,对于重大资金调度事项,需经公司管理层审批同意后方可实施。资金调度过程中应做好记录,确保资金流向清晰、可追溯。六、资金风险管理(一)风险识别与评估1.公司建立资金风险识别与评估机制,定期对资金运营过程中可能面临的风险进行识别、分析和评估。资金风险包括市场风险、信用风险、流动性风险、操作风险等。2.采用定性与定量相结合的方法对资金风险进行评估,确定风险等级和风险程度。通过风险评估,为制定风险应对策略提供依据。(二)风险应对策略1.根据资金风险评估结果,制定相应的风险应对策略。对于市场风险,可通过多元化投资、套期保值等方式进行防范;对于信用风险,应加强客户信用管理,建立信用评估体系,合理控制信用额度;对于流动性风险,应优化资金结构,保持合理的资金流动性;对于操作风险,应加强内部控制,规范业务流程,提高员工风险意识和操作技能。2.建立资金风险应急预案,明确风险发生时的应急处置措施和责任分工。定期对应急预案进行演练和修订,确保应急预案的有效性和可操作性。(三)风险监控与预警1.加强对资金风险的监控,建立风险监控指标体系,实时监测资金风险状况。财务部门应定期编制资金风险报告,及时向公司管理层汇报资金风险情况。2.设定资金风险预警阈值,当资金风险指标超过预警阈值时,及时发出预警信号。公司管理层应根据预警信号,及时采取措施进行风险处置,防止风险扩大。七、资金内部控制(一)岗位设置与职责分工1.建立健全资金内部控制岗位责任制,明确各岗位的职责权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。资金业务岗位包括资金预算编制、资金筹集、资金投放、资金收付、资金结算、资金调度、资金风险管理等。2.资金预算编制岗位应负责收集、整理、分析相关资料,编制资金预算草案;资金筹集岗位应负责筹资方案的制定、申请、实施等工作;资金投放岗位应负责投资项目的可行性研究、决策、实施等工作;资金收付岗位应负责资金收付凭证的审核、办理资金收付业务等;资金结算岗位应负责资金结算方式的选择、结算过程的监控等;资金调度岗位应负责资金的统筹安排、调度等工作;资金风险管理岗位应负责资金风险的识别、评估、应对等工作。(二)授权审批制度1.建立资金业务授权审批制度,明确各级管理人员的资金审批权限。所有资金收支业务必须经过授权审批后方可办理。2.授权审批应遵循分级授权、一事一议的原则。对于重大资金收支事项,应实行集体审批或联签制度。审批人应在授权范围内进行审批,不得超越权限审批。(三)内部审计与监督1.加强内部审计对资金运营管理的监督检查,定期对资金预算执行情况、资金筹集与使用情况、资金内部控制制度执行情况等进行审计。2.内部审计部门应独立开展审计工作,客观公正地评价资金运营管理的合规性、有效性和效益性。对于审计发现的问题,应及时提出整改意见和建议,并跟踪整改落实情况。3.公司应建立健全资金运营管理监督机制,鼓励员工对资金运营过程中的违规行为进行举报。对举报属实的,应给予举报人相应的奖励,并对违规行为进行严肃处理。八、信息披露与报告(一)信息披露1.公司应按照相关法律法规和监管要求,及时、准确、完整地披露资金运营管理信息。信息披露内容包括资金预算执行情况、筹资情况、投资情况、资金收支情况、资金风险状况等。2.信息披露方式可采用定期报告、临时报告、公司网站公告等形式。定期报告应在公司年度报告、中期报告中披露资金运营管理相关信息;临时报告应在发生重大资金事项时及时披露。(二)报告制度1.各单位应定期向公司总部报送资金运营管理报告,报告内容应包括本单位资金预算执行情况、资金收支情况、资金存量情况、资金风险状况等。报告应做到数据准确、内容详实、分
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