固定资产运营租赁制度

PAGE固定资产运营租赁制度总则1.目的本制度旨在规范公司固定资产运营租赁业务的管理，提高固定资产的使用效率，降低运营成本，确保公司资产的安全与完整，保障租赁业务的合法合规开展，实现公司资产的保值增值。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产运营租赁的部门及相关业务活动。包括但不限于固定资产的出租、承租业务，涵盖各类生产设备、办公设备、运输工具等固定资产。3.基本原则合法性原则：固定资产运营租赁业务必须严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保合同的有效性和合法性。安全性原则：保障固定资产的安全，在租赁过程中采取必要措施防止资产损坏、丢失等情况发生。效益性原则：通过合理的租赁安排，提高固定资产的使用效率，实现公司经济效益的最大化。规范性原则：规范租赁业务流程，明确各部门职责，确保租赁业务有序进行。租赁业务管理职责1.资产管理部门负责固定资产的清查、登记、评估等基础管理工作，建立健全固定资产台账。对拟出租的固定资产进行审核，确保资产符合出租条件，评估资产出租的可行性和收益情况。参与租赁合同的起草、审核，监督租赁业务的执行情况，定期检查租赁资产的使用状况。2.财务部门负责租赁业务的财务核算，制定合理的租金定价策略，确保租金收入的及时足额入账。对租赁业务的收支进行审核，监督资金的流向，定期进行财务分析，为租赁业务决策提供财务支持。负责租赁业务相关税费的计算、申报与缴纳，确保税务合规。3.法务部门参与租赁合同的起草、审核，对合同条款的合法性、完整性进行审查，防范法律风险。为租赁业务提供法律咨询服务，处理租赁过程中出现的法律纠纷，维护公司合法权益。4.使用部门根据业务需求提出固定资产租赁申请，配合资产管理部门做好资产清查等工作。在租赁期间负责租赁资产的日常使用和维护，确保资产正常运行，及时反馈资产使用过程中的问题。固定资产出租管理1.出租申请使用部门如需出租闲置固定资产，应填写《固定资产出租申请表》，详细说明资产名称、规格型号、数量、原值、净值、已使用年限、拟出租期限、预计租金收入等信息，并提交资产管理部门。2.资产审核资产管理部门收到申请后，对拟出租资产进行清查核实，确认资产的权属、现状等情况。同时，评估资产出租的必要性和可行性，结合市场行情，提出租金定价建议。审核通过后，将申请表及相关资料提交财务部门和法务部门进行会签。3.合同签订财务部门对租金收入及相关财务条款进行审核，法务部门对租赁合同的合法性进行审查。经各部门会签通过后，由公司法定代表人或其授权代表与承租方签订《固定资产租赁合同》。合同应明确租赁资产的名称、数量、规格、租赁期限、租金及支付方式、资产维护责任、违约责任等条款。4.租金管理财务部门负责租金收入的核算与管理，按照合同约定及时足额收取租金。建立租金台账，详细记录租金收取情况。租金定价应参考市场同类资产租赁价格、资产折旧情况、维护成本等因素，确保租金合理、公平。对于长期租赁合同，可根据市场变化情况约定租金调整条款。5.资产交付与使用监督资产管理部门负责组织将租赁资产交付给承租方，并办理交接手续。交接手续应包括资产清单、资产状况说明等内容，双方签字确认。在租赁期间，资产管理部门定期对租赁资产的使用情况进行检查，使用部门应配合做好相关工作。如发现资产存在损坏、丢失等情况，应及时查明原因，按照合同约定追究承租方责任。固定资产承租管理1.承租申请使用部门因业务需要承租固定资产，应填写《固定资产承租申请表》，说明承租资产的名称、规格型号、数量、租赁期限、预计用途、租金预算等信息，并提交资产管理部门。2.供应商选择与合同签订资产管理部门根据使用部门需求，对潜在供应商进行筛选和评估，选择合适的承租方。参与租赁合同的起草、审核工作，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。经法务部门审查、公司领导审批后，签订《固定资产租赁合同》。3.租金支付财务部门按照合同约定及时支付租金，建立租金支付台账，记录支付情况。在支付租金前，应对合同条款、发票等进行审核，确保支付的准确性和合规性。4.资产验收与使用管理使用部门在租赁资产交付时，应组织相关人员进行验收，检查资产的数量、质量、规格型号等是否符合合同要求。验收合格后，办理资产接收手续。在租赁期间，使用部门负责租赁资产的日常使用和维护，按照合同约定合理使用资产，不得擅自改变资产用途或转租给第三方。定期对资产进行检查和维护，确保资产正常运行，并向资产管理部门反馈资产使用情况。租赁资产维护与管理1.维护责任在租赁合同中应明确租赁资产的维护责任。出租方负责资产的正常维护和保养，确保资产符合使用要求；承租方在租赁期间应合理使用资产，因使用不当造成资产损坏的，应承担维修或赔偿责任。对于大型设备或关键资产，可根据实际情况约定由专业维修机构进行定期维护和保养，费用由双方协商承担。2.维修管理资产管理部门负责建立租赁资产维修档案，记录资产维修情况。当租赁资产出现故障或损坏时，使用部门应及时通知资产管理部门，由资产管理部门组织维修或联系专业维修人员进行维修。维修费用的承担按照租赁合同约定执行。对于因不可抗力等原因造成的资产损坏，双方应协商解决维修费用承担问题。3.保险管理根据租赁资产的性质和价值，公司可考虑为租赁资产购买保险，以降低资产损失风险。保险费用由双方协商承担或按照合同约定执行。在资产发生保险事故时，资产管理部门应及时通知保险公司，并配合做好理赔工作，确保公司损失得到合理赔偿。租赁业务风险管理1.合同风险法务部门应加强对租赁合同的审核，确保合同条款合法、完整、明确，避免因合同漏洞引发法律纠纷。对于重大租赁合同，应组织相关部门进行风险评估，制定应对措施，降低合同风险。2.信用风险在选择承租方时，应进行信用调查，评估其信用状况和支付能力。对于信用不佳的客户，应谨慎签订租赁合同或要求提供担保措施。财务部门应加强租金催收管理，对逾期未支付租金的承租方及时采取催款措施，必要时通过法律途径解决。3.资产风险资产管理部门应定期对租赁资产进行清查盘点，确保资产的安全与完整。对于长期闲置或存在安全隐患的资产，应及时采取处置措施。在租赁期间，如发现资产存在减值迹象，应及时进行评估，采取相应的减值准备措施，确保资产账面价值真实反映其实际价值。租赁业务监督与检查1.内部审计公司内部审计部门定期对固定资产运营租赁业务进行审计，检查租赁业务的合规性、合同执行情况、租金收支情况、资产维护情况等，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.定期检查资产管理部门会同财务部门、使用部门等定期对租赁资产进行检查，检查内容包括资产的使用状况、维护情况、租金收取与支付情况等。对检查中发现的问题及时进行处理，并形成检查报告。3.专项检查根据公司业务需要或监管要求，可开展固定资产运营租赁业务专项检查，针对特定问题或重点环节进行深入检查，确保租赁业务规范有序开展。信息管理1.档案管理建立健全固定资产运营租赁业务档案管理制度，对租赁合同、资产清单、交接记录、维修档案、租金收支凭证等相关资料进行分类归档，妥善保管。档案保管期限按照国家法律法规和公司相关规定执行。2.信息统计与分析财务部门和资产管理部门定期对租赁业务信息进