公章运营制度

PAGE公章运营制度一、总则（一）目的为加强公司公章的管理，规范公章的使用流程，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司涉及公章使用的所有部门和人员。（三）基本原则1.依法依规原则：公章的使用必须严格遵守国家法律法规和公司的相关规定。2.审慎用章原则：使用公章前必须经过严格的审批流程，确保用章事项真实、合法、合规。3.专人保管原则：公章由专人负责保管，明确保管人员的职责和权限。4.登记备案原则：对公章的使用情况进行详细登记备案，以便查询和追溯。二、公章的种类及用途（一）公司公章公司公章是公司对外行使权力的重要象征，用于代表公司签署各类合同、协议、文件等具有法律效力的文书。（二）法定代表人章法定代表人章主要用于特定的文件签署或办理相关业务时，作为法定代表人的个人签章。（三）财务专用章财务专用章用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务相关业务。（四）合同专用章合同专用章专门用于签署公司各类合同，明确合同双方的权利和义务。（五）部门章部门章用于本部门内部的文件往来、工作联系等，不得对外签署具有法律效力的文件。三、公章的保管（一）保管人员的确定公司指定专人负责公章的保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉公章管理的相关规定。（二）保管要求1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，确保印章的安全。2.保管人员应妥善保管公章，不得随意将公章转借他人或带出办公区域。3.如遇特殊情况需要携带公章外出，必须经过严格的审批程序，并采取必要的安全措施。（三）保管人员的职责1.负责公章的日常保管，确保公章的完好无损。2.严格按照规定的流程使用公章，对用章事项进行认真审核。3.做好公章使用的登记备案工作，定期将登记情况上报公司相关部门。4.如发现公章丢失、被盗或损坏，应立即报告公司领导，并采取相应的措施进行处理。四、公章的使用（一）使用流程1.用章申请：使用公章的部门或个人应填写《公章使用申请表》，详细说明用章事项、用章内容、用章时间等信息，并经部门负责人签字确认。2.审批流程：《公章使用申请表》提交至公司相关领导进行审批，审批通过后方可使用公章。3.用章登记：保管人员在使用公章前，应对用章事项进行再次审核，并在《公章使用登记簿》上详细记录用章时间、用章内容、用章人等信息。4.盖章操作：保管人员按照审批后的内容进行盖章操作，确保印章清晰、端正，不得模糊、遗漏。5.用章完毕后，保管人员应及时将公章收回，并妥善保管。（二）审批权限1.涉及公司重大决策、重要合同签订等事项的用章，需经公司董事长审批。2.涉及公司日常经营管理、一般性合同签订等事项的用章，需经公司总经理审批。3.涉及公司部门内部文件往来、工作联系等事项的用章，需经部门负责人审批。（三）禁止使用公章的情况1.未经审批的任何文件、合同等不得使用公章。2.涉及违法违规、损害公司利益事项的文件不得使用公章。3.空白纸张、空白合同等不得加盖公章。五、公章的停用与销毁（一）停用情形1.公司名称变更、重组、注销等原因导致公章不再使用。2.公章损坏、遗失等无法正常使用。（二）停用程序1.由保管人员填写《公章停用申请表》，说明停用原因，并经公司相关领导审批。2.审批通过后，保管人员将停用的公章交回公司办公室统一保管。（三）销毁程序1.对于需要销毁的公章，由公司办公室组织相关人员进行鉴定，确认公章已无使用价值。2.填写《公章销毁申请表》，经公司领导审批后，在指定地点进行销毁，并由销毁人员签字确认。3.销毁过程应进行拍照或录像，留存相关资料以备查。六、监督与检查（一）内部监督1.公司审计部门定期对公章的使用情况进行审计检查，确保公章使用的合规性。2.公司办公室负责对公章的保管和使用情况进行日常监督，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.接受政府相关部门、监管机构的监督检查，积极配合提供有关公章使用的资料和信息。2.对于涉及法律纠纷或其他重大事项的公章使用情况，主动接受司法机关等外部机构的调查。七、责任追究（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用公章。2.超越审批权限使用公章。3.在空白纸张、空白合同等上加盖公章。4.因保管不善导致公章丢失、被盗或损坏。5.其他违反本制度规定的行为。（二）责任追究措施1.对于违规使用公章的行为，视情节轻重给予相关责任人批评教育、警告、罚款、降职、撤职等处分。2.如因违规使用公章给公司造成经济损失或其他